Reinigungsleistungen – Objektvergabe und Mantelvertrag

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Max-Planck-Institut für Hirnforschung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist:
a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung von Reinigungsdienstleistungen;
b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag ermöglicht, berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem, den Zuschlag erhaltenden Bieter über die Beauftragung gleichartiger Leistungen zu verhandeln.
Auftraggeber für den Mantelvertrag (b) ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., vertreten durch die Geschäfstfühende Direktorin des Max-Planck-Instituts für Hirnforschung, Frankfurt.
Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPIBR).
ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:
Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in zwei Losen. Die zu vergebende Leistung ist in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann.
Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glasreinigung
ad b) Mantelvertrag:
Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Veröffentlichung aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den Mantelvertragspartner zu vergeben.
Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf).Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung. Gemäß §3 EG Abs. (4) lit. g) behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigen Einrichtungen zu vergeben:
1. Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung
Parkstraße 1
61231 Bad Nauheim.
2. Max-Planck-Institut für Chemie
Hahn-Meitner-Weg 1
55128 Mainz.
3. Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
4. Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik
Grüneburgweg 14
60322 Frankfurt.
5. Max-Planck-Institut für Biophysik
Max-von-Laue-Straße 3
60438 Frankfurt.
6. Max-Planck-Institut für europäische Rechtsgeschichte
Hansaallee 41
60323 Frankfurt.
Diese vorgenannten sechs Einrichtungen haben das Recht, mit dem durch diese Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Manteltarifvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der Auftragnehmer die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieser Verhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge – die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen – zu generieren.
Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung.
Für die o.g. Einrichtungen bestehen "keine entsprechenden Verpflichtungen", insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.
Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigenden Einzelbeauftragung zu Gunsten der Auftraggebergemeinschaft im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o.g. Liegenschaften der 6 Berechtigten, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungen erbringen zu können und zu wollen.
Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung (siehe a) sowie ggfls. weitere Einzelbeauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/'A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den Auftragnehmer zu vergeben. Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Gies Dienstleistungen GmbH
• • Klüh Cleaning GmbH

Wer?

• • Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Max-Planck-Institut für Hirnforschung

Wie?

• • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
• • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung

Wo?

• • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt