Reinigungsleistungen – Objektvergabe und Mantelvertrag

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist:
a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung von Reinigungsdienstleistungen;
b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag ermöglicht berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem den Zuschlag erhaltenden Bieter(n) über die Beauftragung gleichartiger Leistungen zu verhandeln.
Auftraggeber für den Mantelvertrag(b) ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.,vertreten durch Geschäftsführenden Direktor des Max-Planck-Instituts für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden.
Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist das Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden.
Ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:
Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe von Leistungen der Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung.
Die zu vergebende Leistung ist in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann.
Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glas- und Fassadenreinigung
Ad b) Mantelvertrag:
Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Veröffentlichung aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den Mantelvertragspartner zu vergeben.
Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf). Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung. Gemäß § 3 EG Abs. (4) lit.g) VOL/ A behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigenEinrichtungen zu vergeben:
1. Zentrum für systembiologie Dresden (CSBD)
Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden
2. Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften (CBS)
Stephanstraße 1a
04103 Leipzig
3. Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme (PKS)
Nöthnitzer Straße 38
01187 Dresden
Diese vorgenannten 3 vorgenannten Einrichtungen haben das Recht, mit dem/der durch diese Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer/n nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Mantelvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der Auftragnehmer die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieserVerhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge – die in der Wiederholung gleichartigerLeistungen bestehen – zu generieren.
Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung.
Für die o. g. Einrichtungen bestehen „keine entsprechenden Verpflichtungen“, insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.
Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigten Einzelbeauftragung zu Gunsten des Auftraggebers im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o.g. Liegenschaften der 3 Berechtigten Einrichtungen, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungenerbringen zu können und zu wollen.
Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung (siehe a) sowie ggfls. weitere Einzelbeauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den/die Auftragnehmer zu vergeben. Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-17	Auftragsbekanntmachung
2015-12-07	Wettbewerbsergebnisse
2017-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 der Objektvergabe (= konkrete Einzelvergabe) – Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen, Toiletten, Gästeappartements sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und Treppenhäuser (16.353,11 qm Reinigungsfläche)Los 2 der Objektvergabe – Glas- und Fassadenflächen, die in unterschiedlichen Turni zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:a) Glasflächen: 10.832,63 qmb) Fassadengitter: 760,00 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – vertreten durch den Geschäftsführenden Direktor, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik
Postanschrift: Pfotenhauerstraße 108
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: purchasing@mpi-cbg.de 📧
Telefon: +49 3512101021 📞
Fax: +49 3512101009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 118-214868
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: 1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: cleaning@mpi-cbg.de angefordert werden. Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden „Link“ sowie das korrespondierende Passwort per Email übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen und sämtliche Anlagen downgeloaded werden können. 2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt „Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an“ hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – in Papierform sowie zusätzlich auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten undstrukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen. Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen. Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragungdes MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Besichtigungen bei den berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen erst in Verbindung mit konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen und nicht während der Angebotsphase zu diesem offenen Verfahren. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Auf dem Besichtigungsprototkoll wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bestätigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin unbedingt mitzubringen. Das vom MPI-CBG unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Bieter generell nur eine Person für die Teilnahme an maximal einer Besichtigung zugelassen. Besichtigungstermine: 21.7.2015 Zeitpunkt: 9:00 Uhr und 15:00 Uhr; 22.7.2015 Zeitpunkt: 13:30 Uhr Dauer: ca. 2 Stunden, Treffpunkt: Rezeption des MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik.

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: cleaning@mpi-cbg.de angefordert werden.

Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden „Link“ sowie das korrespondierende Passwort per Email übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen und sämtliche Anlagen downgeloaded werden können.

2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt „Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an“ hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – in Papierform sowie zusätzlich auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten undstrukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen.

Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen. Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragungdes MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Besichtigungen bei den berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen erst in Verbindung mit konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen und nicht während der Angebotsphase zu diesem offenen Verfahren. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Auf dem Besichtigungsprototkoll wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bestätigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin unbedingt mitzubringen. Das vom MPI-CBG unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Bieter generell nur eine Person für die Teilnahme an maximal einer Besichtigung zugelassen.

Besichtigungstermine:

21.7.2015 Zeitpunkt: 9:00 Uhr und 15:00 Uhr;

22.7.2015 Zeitpunkt: 13:30 Uhr

Dauer: ca. 2 Stunden,

Treffpunkt: Rezeption des MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist:

a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung von Reinigungsdienstleistungen;

b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag ermöglicht berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem den Zuschlag erhaltenden Bieter(n) über die Beauftragung gleichartiger Leistungen zu verhandeln.

Auftraggeber für den Mantelvertrag(b) ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.,vertreten durch Geschäftsführenden Direktor des Max-Planck-Instituts für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden.

Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist das Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden.

Ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:

Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe von Leistungen der Unterhalts-, Glas- und Fassadenreinigung.

Die zu vergebende Leistung ist in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann.

Los 1: Unterhaltsreinigung

Los 2: Glas- und Fassadenreinigung

Ad b) Mantelvertrag:

Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Veröffentlichung aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den Mantelvertragspartner zu vergeben.

Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf). Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung. Gemäß § 3 EG Abs. (4) lit.g) VOL/ A behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigenEinrichtungen zu vergeben:

1. Zentrum für systembiologie Dresden (CSBD)

Pfotenhauerstraße 108

01307 Dresden

2. Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften (CBS)

Stephanstraße 1a

04103 Leipzig

3. Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme (PKS)

Nöthnitzer Straße 38

01187 Dresden

Diese vorgenannten 3 vorgenannten Einrichtungen haben das Recht, mit dem/der durch diese Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer/n nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Mantelvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der Auftragnehmer die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieserVerhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge – die in der Wiederholung gleichartigerLeistungen bestehen – zu generieren.

Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung.

Für die o. g. Einrichtungen bestehen „keine entsprechenden Verpflichtungen“, insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.

Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigten Einzelbeauftragung zu Gunsten des Auftraggebers im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o.g. Liegenschaften der 3 Berechtigten Einrichtungen, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungenerbringen zu können und zu wollen.

Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung (siehe a) sowie ggfls. weitere Einzelbeauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den/die Auftragnehmer zu vergeben. Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung aller vom Institut o. g. Anschrift (siehe Ziffer I.1) genutzten Räumlichkeiten.

Menge oder Umfang: Es handelt sich an o. g. Adresse um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und Treppenhäuser.16.353,11 qm Reinigungsfläche – genaue Aufstellung – siehe Vergabeunterlagen.

Es handelt sich an o. g. Adresse um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Laborräume, Bibliotheksräume, Teeküchen und Toiletten sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und Treppenhäuser.

16.353,11 qm Reinigungsfläche – genaue Aufstellung – siehe Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung
Kurze Beschreibung:

Glas- und Fassadenreinigung aller zum Institut o. g. Anschrift (siehe Ziffer I.1) gehörenden Glas- und Fassadenflächen.

Menge oder Umfang: Reinigung von Glas- und Fassadenflächen, die in unterschiedlichen Turni zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:a) Glasflächen: 10.832,63 qmb) Fassadengitter: 760,00 qmgenaue Aufstellung – siehe Vergabeunterlagen.

Reinigung von Glas- und Fassadenflächen, die in unterschiedlichen Turni zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:

a) Glasflächen: 10.832,63 qm

b) Fassadengitter: 760,00 qm

genaue Aufstellung – siehe Vergabeunterlagen.

Los 2 der Objektvergabe – Glas- und Fassadenflächen, die in unterschiedlichen Turni zu reinigenden sind und sich wie folgt verteilen:

b) Fassadengitter: 760,00 qm.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit dieses Einzelvertrages beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine zweimalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate. Späteste Einzelbeauftragung gleichartiger Leistungserbringung für eines, der unter II.1.5 genannten anderen Max-Planck-Institute ist der 01.01.2019.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: OV 114-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen (Dresden und Leipzig).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Erbringungen der vertragsgegenständlichen Leistungen kommen nur Unternehmen in Betracht, die über die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden (vgl. § 7 EG Abs. 4 VOL/A), sind zugelassen. Mit dem Angebot sind im Hinblick auf die zu fordernde Eignung folgende Unterlagen von den Bietern vorzulegen:

a) Bietererklärung/Selbstauskunft inklusive Unternehmens- und Umsatzdarstellung;

b) Eigenerklärung, dass der Bieter im Besitz eines aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszug ist

c) Eigenerklärung des Bewerbers, in welcher Art er mit anderen Unternehmen verknüpft ist;

d) Eigenerklärung des Bieters, in welcher Weise er auf den Auftrag/Lose bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet

e) Eigenerklärung des Bieters über die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern

f) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft,

g) Eigenerklärung über Teilleistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird

h) Eigenerklärung nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

i) Eigenerklärung zur Verpflichtung der Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung

j) Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes

k) Kalkulation der Stundenverrechnungssatzes zum Nachweis der lohngebundenen Kosten

l) Eigenerklärung zum Qualifikationsprofil des Vorarbeiters

m) Eigenerklärung über die Fachkunde der Reinigungskräfte

n) Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Fachkraft für Arbeitssicherheit

o) Protokoll über die Ortsbesichtigung

p) Gefahrstoffregister der geplanten einzusetzenden Reinigungsmittel nach Gefahrstoffverordnung inkl. aktueller Ersatzstoffprüfung

q) Genehmigungsbescheid für die Tätigkeit in fremden Anlagen nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrSchV); Vorlage inklusive des/der Strahlenschutzpass/-pässe der vorgesehenen Personen spätestens zum Vertragsbeginn; Genehmigungsbescheid nicht älter als 5 Jahre.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III. 2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III. 2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, eine ausreichende Haftpflichtschadensversicherung abzuschließen und dem Auftraggeber durch Vorlage der Versicherungspolice bei Abschluss des Vertrages nachzuweisen. Der Versicherungsschutz umfasst mindestens die nachstehenden Deckungssummen:

— für Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR (2-fach maximiert)

— für Obhut-/Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden: 250.000 EUR (2-fach maximiert)

— für das Abhandenkommen von Schlüsseln/ Key-/ Codekarte o.ä.: 150.000 EUR (2-fach maximiert)

— für Vermögensschäden: 100.000 EUR (2-fach maximiert)

Eine aktuelle Versicherungsbestätigung ist dem Auftraggeber regelmäßig auf Anforderung vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die mit dem Versand der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine separate, formlose Eigenerklärung zur vergabe- und kartellrechtlichen Zulässigkeit und Unbedenklichkeit der Bietergemeinschaft beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt. Insbesondere ist darzulegen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme am Vergabeverfahren erforderliche Leistungsfähigkeit nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-11 📅
Öffnungsort:

MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik, Pfotenhauerstraße 108, 01307 Dresden.

Ort des Eröffnungstermins: MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik, Pfotenhauerstraße 108, 01307 Dresden.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Scheunig

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 114-14
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

1. Die Vergabeunterlagen können unter der E-Mail-Adresse: cleaning@mpi-cbg.de angefordert werden.

Der Anforderer erhält sodann einen entsprechenden „Link“ sowie das korrespondierende Passwort per Email übersandt, mit denen die Vergabeunterlagen und sämtliche Anlagen downgeloaded werden können.

2. Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV.3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 im Abschnitt „Angebote oder Teilenahmeanträge sind zu richten an“ hierfür vorgegebenen Anschrift komplett zweifach – inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen – in Papierform sowie zusätzlich auf CD (auch hier inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen in einer identisch aufgebauten undstrukturierten Fassung des Angebotes) einzureichen.

Angebote per Fax und/oder E-Mail werden nicht zugelassen. Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten der Einzelbeauftragungdes MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik Dresden vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Besichtigungen bei den berechtigten Einrichtungen gemäß Mantelvertrag erfolgen erst in Verbindung mit konkreten Vertragsverhandlungen über gleichartige Leistungen und nicht während der Angebotsphase zu diesem offenen Verfahren. Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingend Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Auf dem Besichtigungsprototkoll wird dem Bieter vom Auftraggeber die ordnungsgemäße Teilnahme am Besichtigungstermin bestätigt und ist deshalb zum Besichtigungstermin unbedingt mitzubringen. Das vom MPI-CBG unterzeichnete Besichtigungsprotokoll ist dem Angebot beizufügen. Aus Kapazitätsgründen ist pro Bieter generell nur eine Person für die Teilnahme an maximal einer Besichtigung zugelassen.

Besichtigungstermine:

21.7.2015 Zeitpunkt: 9:00 Uhr und 15:00 Uhr;

22.7.2015 Zeitpunkt: 13:30 Uhr

Dauer: ca. 2 Stunden,

Treffpunkt: Rezeption des MPI für Molekulare Zellbiologie und Genetik.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 118-214868 (2015-06-17)

Wettbewerbsergebnisse (2015-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-434593
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 118-214868
ABl. S-Ausgabe: 239

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ov 114-14

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 239-434593 (2015-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Kurze Beschreibung: Reinigungsleistungen in einem wissenschaftlichen Forschungsbetrieb.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3512101022 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110212
ABl. S-Ausgabe: 59

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-24 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB 2016). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB 2016). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abschnitt 3 Nr. 1-3 GWB 2016).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Quelle: OJS 2017/S 059-110212 (2017-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Glas- und Fassadenreinigung am Center for Systems Biology.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 096-189446
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abschnitt 3 Nr. 1-3 GWB 2016).

Quelle: OJS 2017/S 096-189446 (2017-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigungsleistungen in einem wissenschaftlichen Forschungsbetrieb
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Postanschrift: Nöthnitzer Str. 38
Postleitzahl: 01187
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@pks.mpg.de 📧
Telefon: +49 3518711108 📞
Fax: +49 3518711187 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 037-081257
ABl. S-Ausgabe: 37

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach der Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB 2016). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB 2016). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind-bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abschnitt 3 Nr. 1-3 GWB 2016).

Quelle: OJS 2018/S 037-081257 (2018-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Max-Planck-Institut für Chemische Physik fester Stoffe
Kontakt
E-Mail: silke.steinert@cpfs.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 158-362679
ABl. S-Ausgabe: 158

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-09 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co.KG
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2018/S 158-362679 (2018-08-15)

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