Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Vergabenummer: 303.5-6.3.1(10)15-006

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Schulen im Stadtgebiet Neubrandenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Reinigung von Schulen

Wo?

• Neubrandenburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-06	Auftragsbekanntmachung
2015-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Schulen
Menge oder Umfang: 3 Teillose, siehe Anhänge B1 bis B3.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Postanschrift: Platanenstraße 43
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏
E-Mail: christiane.merker@lk-seenplatte.de 📧
Telefon: +49 395570872146 📞
Fax: +49 395570875960 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085746
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind in der Zentralen Vergabestelle per e-Mail bei Frau Christiane Merker unter christiane.merker@lk-seenplatte.de oder schriftlich bei der Zentralen Vergabestelle des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Platanenstraße 43, 17033 Neubrandenburg unter dem Kennwort "Reinigungsleistungen Schulen Neubrandenburg 2015" abzufordern. Die Unterlagen werden per Post zugestellt. Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten und ist zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. Die Objektbesichtigung ist auf zwei Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung von Schulen im Stadtgebiet Neubrandenburg.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Sportgymnasium Neubrandenburg, Schwedenstraße 22 + 25, 17033 Neubrandenburg
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 7.862,66 m², Reinigungsfläche Grundreinigung: 7.862,66 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Tschörner Tel.: 0160 90163917 und Herr Rieck Tel.: 0171 8694439.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Albert-Einstein-Gymnasium + Abendgymnasium, Demminer Straße 42, 17034 Neubrandenburg
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigung -…

… Albert-Einstein-GymnasiumUnterhaltsreinigung - Abendgymnasium.

… Albert-Einstein-Gymnasium

Unterhaltsreinigung - Abendgymnasium.
Menge oder Umfang: Albert-Einstein-Gymnasium: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 7.432,93 m2, Reinigungsfläche Grundreinigung: 7.066,24 m2Abendgymnasium Neubrandenburg: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 578,44 m2, keine Grundreinigung - Räumlichkeiten werden doppelt genutzt.

Albert-Einstein-Gymnasium: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 7.432,93 m

Abendgymnasium Neubrandenburg: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 578,44 m

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Nicolas Tel.: 0170 4548758 und Herr Heinricht Tel.: 0170 4548765.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen - Schulen Neubrandenburg 2015; Volkshochschule Neubrandenburg, Bienenweg 1, 17033 Neubrandenburg
Menge oder Umfang: Reinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 1.305,02, Reinigungsfläche Grundreinigung: 1.305,02 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Ansprechpartner zur Durchführung der Objektbesichtigung: Herr Wruck Tel.: 0170 5622158.

Beschreibung der Optionen:

Die Verträge haben eine Laufzeit von 3 Jahren. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Verträge enden spätestens zum 31.07. 2019.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 35 Monate
Referenznummer: 303.5-6.3.1(10)15-006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neubrandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- VOL/A 2009 § 7 EG Abs. 1- Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung)

- Nachweis Eintragung in Handwerksrolle oder gleichwertige Bescheinigung

- Handelsregister oder Berufsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate)

- Erklärung über Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung

- Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2008 Stand August 2012 (den Angebotsunterlagen als Anlage beiliegend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung

- Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen oder gleichwertige Bescheinigung

- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse und der Berufsgenosenschaft oder gleichwertige Bescheinigung

- Angaben des Bieters zum eigenen Unternehmen (Anzahl Mitarbeiter, Gesamtumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre)

- Nachweis Zahlung von Mindestlohn für Mecklenburg-Vorpommern gem. § 9 Abs. 7 VgV M-V (Verpflichtungserklärung des Bieters, den Angebotsunterlagen beiliegend)

- Nachweis Tariftreue (Verpflichtungserklärung des Bieters, den Angebotsunterlagen beiliegend)

- Nachweis für Kalkulation und Stundenverrechnungssätze

- Preisblätter und -Zusammenstellungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanegementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige zertifizierte Qualitätssicherungssysteme

- Darstellung von Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind

- Darstellung der Reinigungsverfahren- und methoden sowie der Reinigungsgeräte und ökologischer Reinigungsmittel mit Datenblättern

- Darstellung des Reinigungsablaufes mit Personal- und Geräteeinsatz

Werden in dieser Bekanntmachung geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Tagen vor. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen des Auftraggebers: Die Abrechnung erfolgt monatlich auf der Grundlage der vertraglich vereinbarten sowie nachweislich gereinigten Flächen. Vorauszahlungen werden ausgeschlossen. Die Zahlung erfolgt grundsätzlich binnen 30 Tagen nach Rechnungslegung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft wird nicht vorgegeben. Wesentlich ist die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmer sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Sonstige besondere Bedingungen:

- Der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumen in mindestens folgender Höhe:

Sachschäden; 1,5 Mio Euro

Personenschäden: 2,5 Mio Euro

Bearbeitungsschäden: 100.000 Euro

Schlüsselverlust: 50.000 Euro

ist erforderlich. Die Haftpflichtversicherung ist dem Auftraggeber nachzuweisen.

- Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot zur Einhaltung der Forderungen des § 9 Abs. 3 und 7 VgG M-V i.V.m. § 10 VgG M-V zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und zur Zahlung von Mindestentgelten einschließlich etwaiger Überstundensätze sowie zur Einhaltung sonstiger Mindestsozialstandards wie Dauer des Erholungsurlaubs, Urlaubsentgeld oder zusätzliches Urlaubsgeld soweit dies/diese aufgrund bundesgesetzlicher Bestimmungen verfplichtend ist/sind und nicht bereits aufgrund anderweitiger Regelungen höhere Entgelte gezahlt werden.

- Sicherstellung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer: deutsche Sprache ist Voraussetzung.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen ist ein Einzahlungsbeleg in Höhe von 15,00 Euro, welcher der Anforderung beizulegen ist. Als Verwendungszweck ist auf dem Beleg "Ausschreibung Reinigungsleistungen Schulen Neubrandenburg 2015" zu vermerken (Bankverbindung: Sparkasse Neubrandenburg-Demmin, IBAN: DE74150502000310007305, BIC: NOLADE21NBS).

Fehlt der Verwendungszweck auf Ihrer Überweisung, so ist die Zahlung nicht zuordenbar und Sie erhalten keine Unterlagen.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden wenn:

- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief, Fax oder e-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der entsprechenden Stelle angefordet wurden,

- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das Entgeld wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-30 📅
Öffnungsort:

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Zimmer 3.032

Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Zimmer 3.032
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechts- und Kommunalaufsichtsamt, SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle
Frau Christiane Merker
Name: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Kontaktperson: Zentrale Dienste/Schulverwaltungsamt
Herrn David Mandel
Telefon: +49 395570875522 📞
E-Mail: david.mandel@lk-seenplatte.de 📧
Fax: +49 3955708765977 📠
URL für weitere Informationen: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
URL der Dokumente: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-31 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 303.5-6.3.1(10)15-006
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten und ist zwingende Voraussetzung für die Teilnahme am Ausschreibungsverfahren. Die Objektbesichtigung ist auf zwei Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus M-V, Vergabekollegium
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885160 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Folgendes wird hingewiesen:

Gemäß § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) darf ein Vertrag erst 15 Tage nach Absendung der Information an die nichtberücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per e-Mail oder Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

Der Antrag ist gemäß § 107 GWB (Einleitung, Antrag) unzulässig insoweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 049-085746 (2015-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 635 055,28 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-297252
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 49-085746
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen waren in der Zentralen Vergabestelle per e-Mail bei Frau Christiane Merker unter christiane.merker@lk-seenplatte.de oder schriftlich bei der Zentralen Vergabestelle des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Regionalstandort Neubrandenburg, Platanenstraße 43, 17033 Neubrandenburg unter dem Kennwort „Reinigungsleistungen – Schulen Neubrandenburg 2015“ abzufordern. Die Unterlagen wurden per Post zugestellt. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgte unter Beachtung des § 19 VOL/A und des Vergabegesetzes Mecklenburg-Vorpommern in der zur Zeit gültigen Fassung. Es fand sowohl eine Prüfung der Angemessenheit der Preise, als auch weiterer in den Ausschreibungsunterlagen genannten Kriterien statt. Der Zuschlag sollte auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erfolgen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen bzw. der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-23 📅
Name: Hago Facility Management GmbH, Niederlassung Barth
Postanschrift: Bergstraße 16
Postort: Küstrow
Postleitzahl: 18314
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: barth@hago.net 📧

2️⃣
Postleitzahl: 18304

3️⃣
Name: ARS Cleaner & Security GmbH
Postanschrift: Holzweg 2
Postort: Dummerstorf, OT Kavelstorf
Postleitzahl: 18196
E-Mail: info@allesreinigung.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per E-Mail oder Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

Der Antrag ist gemäß § 107 GWB (Einleitung, Antrag) unzulässig soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 162-297252 (2015-08-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung (>20)