Reisedienstleistungen

Bayerischer Landtag Landtagsamt

Der Bayerische Landtag beabsichtigt von Reisebüros zu erbringende Leistungen für Dienstreisen (Einzelreisen, Gruppenreisen: Reisen des Präsidiums, Informationsreisen der Ausschüsse, Delegationsreisen) im Rahmen einer Ausschreibung zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westtours-Reisen GmbH

Wer?

• Bayerischer Landtag Landtagsamt

Wie?

• Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste › Reisedienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-17	Auftragsbekanntmachung
2016-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisedienste
Menge oder Umfang:

Folgende Leistungen sind zu erbringen:— Beratung der Dienstreisenden in der wirtschaftlichen Reiseplanung (Vorschlag zu Übernachtungsmöglichkeiten, Hilfestellung bei der Auswahl der Reisemittel DB, Flugzeug, usw.);— Vorschlag des wirtschaftlichsten Reisemittels (Dienstwagen, DB, Flugzeug oder privater PKW) durch Vergleichsrechnungen;— Beschaffung von Bahntickets;— Beschaffung von Flugtickets;— Beschaffung von Mietwagen;— Beschaffung von Bussen;— Hotelreservierung;— Erstellung Reiseplan;— Notfallmanagement bei Streiks, Naturkatastrophen etc.;— Bereitstellung Reiseunterlagen;— Stornierungen und Umbuchungen;— Zusatzleistungen, wie z. B. Reiseleitung vor Ort, Dolmetscher, Restaurantempfehlungen/-buchungen, Visabeschaffung;— Option: Verwaltung von Vielfliegerprogrammen (z. B. Miles and More).Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab 1.4.2016, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 207 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reisedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Landtag Landtagsamt
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@bayern.landtag.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-411630
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Hier stehen die Unterlagen Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung elektronisch zur Verfügung und können bearbeitet werden. Alle Informationen zu diesem Vergabeverfahren werden auf elektronischem Weg übermittelt (§ 13 EG Absatz 1 VOL/A). Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Folgende Leistungen sind zu erbringen:

— Beratung der Dienstreisenden in der wirtschaftlichen Reiseplanung (Vorschlag zu Übernachtungsmöglichkeiten, Hilfestellung bei der Auswahl der Reisemittel DB, Flugzeug, usw.);

— Vorschlag des wirtschaftlichsten Reisemittels (Dienstwagen, DB, Flugzeug oder privater PKW) durch Vergleichsrechnungen;

— Beschaffung von Bahntickets;

— Beschaffung von Flugtickets;

— Beschaffung von Mietwagen;

— Beschaffung von Bussen;

— Hotelreservierung;

— Erstellung Reiseplan;

— Notfallmanagement bei Streiks, Naturkatastrophen etc.;

— Bereitstellung Reiseunterlagen;

— Stornierungen und Umbuchungen;

— Zusatzleistungen, wie z. B. Reiseleitung vor Ort, Dolmetscher, Restaurantempfehlungen/-buchungen, Visabeschaffung;

— Option: Verwaltung von Vielfliegerprogrammen (z. B. Miles and More).

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung über eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab 1.4.2016, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Option der Verwaltung von Vielfliegerprogrammen,

Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Z III –G6137-0018
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geben Sie die Anzahl Ihrer festangestellten Mitarbeiter an. Bennennen Sie das für den Bayerischen Landtag vorgesehene Team und gehen Sie auf deren berufliche Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren, Verweildauer im Unternehmen und Erfahrungen hinsichtlich des Leistungsgegenstands ein.

Angabe des Brutto-Jahresumsatzes 2012, 2013 und 2014 bezugnehmend auf den Gegenstand der Ausschreibung in EUR. Bei Bietergemeinschaften/Generalunternehmen oder Nachunternehmern werden die Zahlen addiert.

Mindeststandards:

Bestätigen Sie, dass Ihr durchschnittlicher Brutto-Jahresumsatz der vergangen 3 Geschäftsjahre mindestens 1 000 000 EUR beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Bietergemeinschaft und Ihr Leistungsportfolio dar. Gehen Sie dabei besonders auf den Gegenstand der Ausschreibung ein.

Benennen Sie die Unternehmensform (Einzelbüro, Kooperation o. ä.), Anschrift des Büros und der Zentrale, Name und Position des Ansprechpartners für die Ausschreibung, Kontaktdaten.

Geben Sie auch Details wie Umsatz bei Geschäftsreisen und Anteil am Gesamtumsatz, Zahl und Art der Reisebüros (z. B. Franchise, Implant), Zahl der Mitarbeiter gesamt/zuständig für Firmenkunden, Präsenz im Ausland/Kooperationspartner u.ä. an.

Stellen Sie Ihre Erfahrung mit Gruppenreisen dar.

Beschreiben Sie dabei u. a. Größe, der von ihnen betreuten Reisegruppen, Art der Gruppenreisen, Anzahl der Gruppenreisen im Jahresdurchschnitt, Reiseziele von bereits organisierten Gruppenreisen.

Nachweis von Referenzprojekten, für die in den letzten 3 Jahren vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden (Name des Auftraggebers, Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer, Auftragswert, Kurzbeschreibung der Leistung, Beauftragungszeitraum).

Mindeststandards: Eigenerklärung zu den Referenzprojekten.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Einhaltung der datenschutzgerechten Datenverarbeitung.

Verfügbarkeit auf die für den Betrieb eines Reisebüros erforderlichen Lizenzen und Zugriffsberechtigungen (z. B. IATA, DB, Amadeus). Eine genaue Auflistung der Lizenzen und Zugriffsberechtigungen wird dem Angebot als Anlage beigefügt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-07 📅
Öffnungsort (Organisation): Bayerischer Landtag Landtagsamt
Öffnungsort (Stadt): München
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Max-Planck-Str. 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z III –G6137-0018
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht.

Hier stehen die Unterlagen Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung elektronisch zur Verfügung und können bearbeitet werden.

Alle Informationen zu diesem Vergabeverfahren werden auf elektronischem Weg übermittelt (§ 13 EG Absatz 1 VOL/A).

Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB bleibt hiervon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 226-411630 (2015-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 117 525 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161935
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 226-411630
ABl. S-Ausgabe: 90

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-07 📅
Name: Westtours-Reisen GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Seiler, Andrea
Quelle: OJS 2016/S 090-161935 (2016-05-06)

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