Reiseorganisations- und Beratungsleistungen
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Reiseorganisations- und Beratungsdienstleistungen für Geschäftsreisen der Bundesdruckerei Gruppe.
Beginn der Leistungserbringung: 1.4.2016.
Aufgaben sind sowohl Reisebuchungen als auch Reisemanagementaktivitäten. Dazu gehören unter anderem:
Buchungen von Flugtickets, Bahnfahrkarten, Hotelbuchungen, Mietwagenreservierungen, Transfer/Fahrdienste.
Der AN hält bei den Buchungen stets die Reiserichtlinie der Bundesdruckerei GmbH ein.
Die Buchungen erfolgen nach dem Best Buy System.
Die Ausstellung des jeweiligen Tickets erfolgt durch ein externes Reisebüro welches der Auftraggeber vorgibt.
Der AN nimmt Beratungen, Erteilungen von Auskünften und Reiseplanungen für die Reisenden vor.
Der AN unterstützt bei:
— Kosten-und Ablaufoptimierung der Reisebuchungen und administrativen Vorgänge,
— Beratung bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reiserichtlinien des Auftraggebers,
— Klärung von Fragen zu Reisekosten,
— Klärung steuerlicher und buchhalterischer Sachverhalte,
— Reporting.
Es sind monatliche Reports zu erstellen. Darüberhinaus ist einmal jährlich ein umfassender Report zu erstellen.
Die Reisestelle muss von Montag bis Freitag von 9:00 Uhr-17:00 Uhr erreichbar sein.
Darüber hinaus muss ausserhalb dieser Zeit eine telefonische Kontaktmöglichkeit für Reisende zur Klärung von Fragen, Umbuchungen etc. vorhanden sein.
Die Reisestelle ist kontinuierlich mit den selben Mitarbeitern zu besetzen.
Ein Büro incl. Mobiliar wird in der Bundesdruckerei GmbH für maximal 4 Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-06.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-08-06
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Auftragsbekanntmachung
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