Relaunch der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder)

Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle

Der Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) besteht in der jetzigen Form seit Mai 2012. Unter anderem werden folgende Leistungen vom jetzigen Anbieter erbracht:
Bereitstellung und Betrieb eines E-Government Verwaltungsportals;
Bereitstellung und Betrieb der Hardware und der dazugehörigen Infrastruktur sowie der benötigten Software-Komponenten (Betriebssystem, Portalsoftware, CMS mit SharePoint 2010, Datenbanken);
Hosting der Homepage www.frankfurt-oder.de;
Implementierung eines Sitzungsdienst und Amtsinformationssystem (Allris).
Die Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) soll bei gleichbleibender oder erweiterter Funktionalität den wirtschaftlichen und effizienten Anforderungen angepasst werden. Daher beabsichtigt die Stadt Frankfurt (Oder) eine Neuausschreibung des städtischen Internetauftritts. Dieser soll auf einer zukunftssicher gestalteten Plattform erfolgen, die aktuellen technischen und graphischen Anforderungen entsprechen.
Die Internetseiten der Stadt Frankfurt (Oder) verzeichnen jährlich rund 1 010 000 Seitenzugriffe. Dabei werden mit dem derzeitigen Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) mit rund 6 000 Texten, ca. 2 000 Dokumenten (ohne Bilder u. ä.), etwa 1 200 Adressen, ca. 500 Aufgaben im Bürgerservice A bis Z und rund 800 Veranstaltungen, Informationen zum Themenbereich Bürger, Stadt, Wirtschaft, Tourismus und Freizeit, bereitgestellt. Diese werden dezentral unter Leitung der Onlinemanager im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters durch ca. 60 Redakteure in den einzelnen Fachämtern betreut. Grundlage bildet dafür das Redaktionssystem.
Mit dem Internetauftritt soll:
— der Imagewert der Stadt Frankfurt (Oder) erhöht und
— das Serviceangebot der Stadtverwaltung und ihrer Eigenbetriebe durch eine bürgernahe und serviceorientierte Präsentation ihrer Dienstleistungen verbessert werden.
Kriterien hierfür sind Reichweite, Zugriffs- und Buchungszahlen, Verweildauer und Nutzerzufriedenheit.
Die Website www.frankfurt-oder.de ist der städtische Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) und richtet sich an die Zielgruppen Bürger, Wirtschaft und Tourismus. Neben den zielgruppenspezifischen Informationen liefert die Website außerdem Informationen über die Stadtverwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-20 Auftragsbekanntmachung
2015-03-16 Ergänzende Angaben
2015-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:
Der Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) besteht in der jetzigen Form seit Mai 2012. Unter anderem werden folgende Leistungen vom jetzigen Anbieter erbracht:Bereitstellung und Betrieb eines E-Government Verwaltungsportals;Bereitstellung und Betrieb der Hardware und der dazugehörigen Infrastruktur sowie der benötigten Software-Komponenten (Betriebssystem, Portalsoftware, CMS mit SharePoint 2010, Datenbanken);Hosting der Homepage www.frankfurt-oder.de;Implementierung eines Sitzungsdienst und Amtsinformationssystem (Allris).Die Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) soll bei gleichbleibender oder erweiterter Funktionalität den wirtschaftlichen und effizienten Anforderungen angepasst werden. Daher beabsichtigt die Stadt Frankfurt (Oder) eine Neuausschreibung des städtischen Internetauftritts. Dieser soll auf einer zukunftssicher gestalteten Plattform erfolgen, die aktuellen technischen und graphischen Anforderungen entsprechen.Die Internetseiten der Stadt Frankfurt (Oder) verzeichnen jährlich rund 1 010 000 Seitenzugriffe. Dabei werden mit dem derzeitigen Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) mit rund 6 000 Texten, ca. 2 000 Dokumenten (ohne Bilder u. ä.), etwa 1 200 Adressen, ca. 500 Aufgaben im Bürgerservice A bis Z und rund 800 Veranstaltungen, Informationen zum Themenbereich Bürger, Stadt, Wirtschaft, Tourismus und Freizeit, bereitgestellt. Diese werden dezentral unter Leitung der Onlinemanager im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters durch ca. 60 Redakteure in den einzelnen Fachämtern betreut. Grundlage bildet dafür das Redaktionssystem.Mit dem Internetauftritt soll:— der Imagewert der Stadt Frankfurt (Oder) erhöht und— das Serviceangebot der Stadtverwaltung und ihrer Eigenbetriebe durch eine bürgernahe und serviceorientierte Präsentation ihrer Dienstleistungen verbessert werden.Kriterien hierfür sind Reichweite, Zugriffs- und Buchungszahlen, Verweildauer und Nutzerzufriedenheit.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt (Oder), Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle
Postanschrift: PF 1363 Hausanschrift: Goepelstraße 38, Vergabestelle Zimmer 1.313, 15234 Frankfurt (Oder)
Postleitzahl: 15203
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-oder.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@frankfurt-oder.de 📧
Telefon: +49 335552-6040/6042/6041 📞
Fax: +49 3355526097 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 017-027056
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF Ausgabe 2012 geführt. Für die Ausarbeitung der Bewerbungen/Teilnahmeanträge und Angebote sowie Verhandlungen erstattet der Auftraggeber keine Kosten. Die Bewerbungen/Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen und derart gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) besteht in der jetzigen Form seit Mai 2012. Unter anderem werden folgende Leistungen vom jetzigen Anbieter erbracht:
Bereitstellung und Betrieb eines E-Government Verwaltungsportals;
Bereitstellung und Betrieb der Hardware und der dazugehörigen Infrastruktur sowie der benötigten Software-Komponenten (Betriebssystem, Portalsoftware, CMS mit SharePoint 2010, Datenbanken);
Hosting der Homepage www.frankfurt-oder.de;
Implementierung eines Sitzungsdienst und Amtsinformationssystem (Allris).
Die Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) soll bei gleichbleibender oder erweiterter Funktionalität den wirtschaftlichen und effizienten Anforderungen angepasst werden. Daher beabsichtigt die Stadt Frankfurt (Oder) eine Neuausschreibung des städtischen Internetauftritts. Dieser soll auf einer zukunftssicher gestalteten Plattform erfolgen, die aktuellen technischen und graphischen Anforderungen entsprechen.
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Die Internetseiten der Stadt Frankfurt (Oder) verzeichnen jährlich rund 1 010 000 Seitenzugriffe. Dabei werden mit dem derzeitigen Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) mit rund 6 000 Texten, ca. 2 000 Dokumenten (ohne Bilder u. ä.), etwa 1 200 Adressen, ca. 500 Aufgaben im Bürgerservice A bis Z und rund 800 Veranstaltungen, Informationen zum Themenbereich Bürger, Stadt, Wirtschaft, Tourismus und Freizeit, bereitgestellt. Diese werden dezentral unter Leitung der Onlinemanager im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters durch ca. 60 Redakteure in den einzelnen Fachämtern betreut. Grundlage bildet dafür das Redaktionssystem.
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Mit dem Internetauftritt soll:
— der Imagewert der Stadt Frankfurt (Oder) erhöht und
— das Serviceangebot der Stadtverwaltung und ihrer Eigenbetriebe durch eine bürgernahe und serviceorientierte Präsentation ihrer Dienstleistungen verbessert werden.
Kriterien hierfür sind Reichweite, Zugriffs- und Buchungszahlen, Verweildauer und Nutzerzufriedenheit.
Die Website www.frankfurt-oder.de ist der städtische Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) und richtet sich an die Zielgruppen Bürger, Wirtschaft und Tourismus. Neben den zielgruppenspezifischen Informationen liefert die Website außerdem Informationen über die Stadtverwaltung.
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Menge oder Umfang:
Der Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) besteht in der jetzigen Form seit Mai 2012. Unter anderem werden folgende Leistungen vom jetzigen Anbieter erbracht:
Bereitstellung und Betrieb eines E-Government Verwaltungsportals;
Bereitstellung und Betrieb der Hardware und der dazugehörigen Infrastruktur sowie der benötigten Software-Komponenten (Betriebssystem, Portalsoftware, CMS mit SharePoint 2010, Datenbanken);
Hosting der Homepage www.frankfurt-oder.de;
Implementierung eines Sitzungsdienst und Amtsinformationssystem (Allris).
Die Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) soll bei gleichbleibender oder erweiterter Funktionalität den wirtschaftlichen und effizienten Anforderungen angepasst werden. Daher beabsichtigt die Stadt Frankfurt (Oder) eine Neuausschreibung des städtischen Internetauftritts. Dieser soll auf einer zukunftssicher gestalteten Plattform erfolgen, die aktuellen technischen und graphischen Anforderungen entsprechen.
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Die Internetseiten der Stadt Frankfurt (Oder) verzeichnen jährlich rund 1 010 000 Seitenzugriffe. Dabei werden mit dem derzeitigen Internetauftritt der Stadt Frankfurt (Oder) mit rund 6 000 Texten, ca. 2 000 Dokumenten (ohne Bilder u. ä.), etwa 1 200 Adressen, ca. 500 Aufgaben im Bürgerservice A bis Z und rund 800 Veranstaltungen, Informationen zum Themenbereich Bürger, Stadt, Wirtschaft, Tourismus und Freizeit, bereitgestellt. Diese werden dezentral unter Leitung der Onlinemanager im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters durch ca. 60 Redakteure in den einzelnen Fachämtern betreut. Grundlage bildet dafür das Redaktionssystem.
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Mit dem Internetauftritt soll:
— der Imagewert der Stadt Frankfurt (Oder) erhöht und
— das Serviceangebot der Stadtverwaltung und ihrer Eigenbetriebe durch eine bürgernahe und serviceorientierte Präsentation ihrer Dienstleistungen verbessert werden.
Kriterien hierfür sind Reichweite, Zugriffs- und Buchungszahlen, Verweildauer und Nutzerzufriedenheit.
Referenznummer: PV-OB- 008-15/VOF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angabe/Unterlage, Bewertung:
1. Endtermin für den Eingang der Anträge – tatsächlicher Eingang:
2. Anträge in deutscher Sprache ja/nein.
3. Unterlagen für Bewerber, Mitglieder der Bewerbergemeinschaft Klärung der Gliederung des Bewerbers und Nachunternehmer (NAN) und Feststellung des Aufgabengebietes (Namen).
5. Rechtsform der Bietergemeinschaft Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
7. VOF § 4: (2 + 3): (2) Auskünfte über wirtschaftliche Verknüpfung Angaben für jeden Mitbewerber oder Nachunternehmer (NAN).
8. VOF § 4: (2 + 3): (3) Angaben der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen Angaben für jeden Mitbewerber oder NAN.
9. VOF § 4: (9) Ausschlusskriterien ja/nein.
a) Bewerber im Insolvenzverfahren oder Liquidation.
b) Rechtskräftiges Urteil, das berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt.
c) Schwere Verfehlungen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit, die vom AG festgestellt wurden.
d) Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nicht erfüllt.
e) Falsche Erklärungen bei der Erteilung von Auskünften nach §§ 4, 5 und 10.
10. Weitere Mindestanforderungen/Ausschlusskriterien, Anforderung erfüllt (ja/nein)
Siehe hierzu – Formblatt auf der Internetseite des Auftraggebers: www.frankfurt-oder.de und Wirtschaft/Ausschreibungen/Ausschreibungen und Bekanntmachungen.
Fachkunde:
AE.1 „Erklären Sie, dass zu Ihrem Unternehmen mindestens 2 fachkundige Programmierer/innen gehören,
— die über mindestens drei Jahre projektrelevante Berufserfahrung verfügen,
— die über mindestens zwei Jahre relevanter Erfahrung in der Programmierung verfügen,
— die in jeder Beziehung über die zur Umsetzung des Auftrags erforderliche fachliche und technische Befähigung und entsprechende Erfahrung mit vergleichbaren Projekten verfügen?“
AE.2 „Erklären Sie, dass zu Ihrem Unternehmen mindestens 2 fachkundige Projektmanager/innen gehören,
— die über mindestens zwei Jahre relevanter Erfahrung im Projektmanagement verfügen,
— die in jeder Beziehung über die zur Umsetzung des Auftrags erforderliche fachliche und technische Befähigung und entsprechende Erfahrung mit vergleichbaren Projekten verfügen?"
AE.3 Es werden mindestens drei einschlägige/relevante Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre aufgeführt, mindestens zwei davon bei einem öffentlicher Auftraggeber.
Leistungsfähigkeit:
AE.4 Erklären Sie, dass Ihr Unternehmen über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mind. 250 000 EUR verfügt?
AE.5 Legen Sie folgende Unterlagen für Ihr Unternehmen vor: Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, Angabe des jährlichen Umsatzes bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Jahren,
Zuverlässigkeit:
AE.6 Erklären Sie in Form einer Selbstauskunft, dass keine und keine möglichen Ermittlungsverfahren gegen Ihr Unternehmen laufen.
AE.7 Erklären Sie sich dazu bereit, für alle für den Auftrag einzusetzenden Mitarbeiter eine von den Mitarbeitern persönlich zu unterschreibende Verschwiegenheitserklärung abzugeben?
Funktionalität:
AE.8 Erklären Sie, die aufgeführten Funktionalitäten in der Leistungsbeschreibung der bisherigen Version der Homepage für die neue Version der Homepage zu erfüllen? Hierzu zählen unter anderem die Bereitstellung/Einbindung des Ratsinformationssystems Allris, die Themen Brotkrümelpfad, das Einbinden von Videos, das Übernehmen oder Einbinden von bestehenden externen Verlinkungen, eine einheitliche und übersichtlich angeordnete Struktur für PDF-Downloads, das digitale Telefonbuch der Stadtverwaltung, der Bürgerservice mit den drei Suchmöglichkeiten, KiTa-Weg weiser, die Einbindung des GEO-Portals, die Vereinbarung von Terminen bei der Kfz-Zulassungsbehörde, die Einbindung einer Bürgerplattform
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Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe III.2.2).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.
Mindeststandards: Siehe III.2.2).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe III.2.2).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe III.2.2) – fristgerechter Eingang der Teilnahmebewerbung, Vollständigkeit der Unterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Seelig, Frau Schramm, Frau Fischer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PV-OB- 008-15/VOF
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF Ausgabe 2012 geführt.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungen/Teilnahmeanträge und Angebote sowie Verhandlungen erstattet der Auftraggeber keine Kosten.
Die Bewerbungen/Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen und derart gekennzeichneten Umschlag fristgerecht bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Brandenburg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 33118661583 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 (3) Nr. 4 GWB Einleitung, Antrag – ist der Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 017-027056 (2015-01-20)
Ergänzende Angaben (2015-03-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 055-096150
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 17-027056
ABl. S-Ausgabe: 55
Quelle: OJS 2015/S 055-096150 (2015-03-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt an der Oder, Dezernat II, Abt. Vergabe und Haushalt – Vergabestelle
Postanschrift: PF 1363, Hausanschrift: Goepelstraße 38, Vergabestelle Zimmer 1.313, 15234 Frankfurt an der Oder
Postort: Frankfurt an der Oder

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 109-198533
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Das Verfahren wird nach der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen VOF Ausgabe 2012 geführt. Für die Ausarbeitung der Bewerbungen/Teilnahmeanträge und Angebote sowie Verhandlungen erstattet der Auftraggeber keine Kosten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: PV-OB-008-15/VOF

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt wurden (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-19 📅
Name: Advantic Systemhaus GmbH
Postanschrift: Gutenbergstraße 15
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23566
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 109-198533 (2015-06-04)
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