Retrodigitalisierung

Mitteldeutscher Rundfunk

Die Bestände der Fernseharchive des MDR (Leipzig, Dresden, Magdeburg und Erfurt) und des KIKA umfassen gegenwärtig etwa 160.000 Programmstunden, die auf unterschiedlichen Kassettenformaten gespeichert sind. Der Inhalt dieser Kassetten muss auf geeignetem Weg in ein dateibasiertes Format übertragen und dauerhaft gesichert werden. Gleichzeitig müssen die vorhandenen Metadaten beibehalten bzw. ergänzt werden (LOS 1). Durch die Retrodigitalisierung soll ein dateibasierter Zugriff auf das gesamte Programmvermögen des MDR möglich werden.
Zudem wurde ein kleiner Teil des MDR-Programmvermögens auf 16mm-Film produziert. Im Rahmen der Retrodigitalisierung sollen 68 Spielfilme neu in HD abgetastet und gesichert werden (LOS 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Digital Heritage Service GmbH
• OMNIMAGO GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-01	Auftragsbekanntmachung
2015-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: gb-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 3413007447 📞
Fax: +49 3413006490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233516
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zudem wurde ein kleiner Teil des MDR-Programmvermögens auf 16mm-Film produziert. Im Rahmen der Retrodigitalisierung sollen 68 Spielfilme neu in HD abgetastet und gesichert werden (LOS 2).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kassettenbestand
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Retrodigitalisierung gilt es, einen Archivbestand von ca. 160.000 Stunden Programmvermögen des MDR Fernsehens und des KIKA auf digitale Speichermedien zu überführen und formal dokumentarisch zu bearbeiten. Davon entfallen ca. 110.000 Stunden auf die MDR Fernsehzentrale (Leipzig), je ca. 12.000 Stunden auf die Landesfunkhäuser (LFH) Sachsen (Dresden), Sachsen-Anhalt (Magdeburg) und Thüringen (Erfurt), sowie ca. 14.000 Stunden auf den KIKA (Erfurt). Darüber hinaus muss die dateibasierte Vorschau, die Verzeichnung im FESAD-Archivsystem und die Qualitätssicherung über die gesamte Prozesskette gewährleistet werden, um den effizienten und fehlerfreien Zugriff auf das digitalisierte Programmvermögen zu…

… gewährleisten.Die Digitalisierung für die Standard-Formate Betacam SP, Digital Betacam und DVCPro muss vom Auftragnehmer durchgeführt werden. Sonstige Formate werden vom MDR eigenständig retrodigitalisiert. Die Speicherung des digitalisierten HiRes-Materials soll beim Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) in Leipzig und Berlin erfolgen.

… gewährleisten.

Die Digitalisierung für die Standard-Formate Betacam SP, Digital Betacam und DVCPro muss vom Auftragnehmer durchgeführt werden. Sonstige Formate werden vom MDR eigenständig retrodigitalisiert. Die Speicherung des digitalisierten HiRes-Materials soll beim Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ) in Leipzig und Berlin erfolgen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Filmbestand
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Filmsicherung sollen zudem 68 Filme in HD-Qualität von den 16mm-Originalen abgetastet und digitalisiert werden.

Referenznummer: MDR 28-15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (Anlage B der Vergabeunterlagen)

2. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage C der Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten: Für LOS 2 Angabe von Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Mindeststandards:

Der Bieter soll mindestens zwei Referenzprojekte benennen, die innerhalb der letzten 3 Jahre realisiert wurden und die professionelle Digitalisierung von 16mm-Filmproduktionen, ähnlich den in der Ausschreibung aufgeführten Projektanforderungen, beinhalteten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, handelnd durch einen bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Sicherung des kulturhistorischen Erbes ist gleichzeitig die Sicherung der Geschäfts-grundlage des MDR. Es handelt sich bei den Archiv-Inhalten um unwiederbringliches Programmvermögen. Das Transportrisiko muss unter allen Umständen minimiert werden. Die Retrodigitalisierung des Kassettenbestands muss daher möglichst in unmittelbarer örtlicher Nähe zum Standort Leipzig erfolgen, wo sich der Archiv-Hauptstandort befindet.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-18 📅
Öffnungsort: MDR/BD/GB Vertragsservice
Ort des Eröffnungstermins: MDR/BD/GB Vertragsservice
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Technische Dokumentationen/Beschreibungen dürfen – soweit nicht anders erhältlich – auch in englischer Sprache eingereicht werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Noack
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Name: Mitteldeutscher Rundfunk
Kontaktperson: Zentrale Poststelle, Raum H01 019
URL der Teilnahme: http://www.mdr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MDR 28-15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass der Antrag nach § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

Es wird vorsorglich auf § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Telefon: +49 3413006321 📞
Fax: +49 3413006490 📠
Quelle: OJS 2015/S 127-233516 (2015-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 195-353824
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-233516
ABl. S-Ausgabe: 195

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-14 📅
Name: OMNIMAGO GmbH
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Straße 42
Postort: Ingelheim
Postleitzahl: 55218
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Digital Heritage Service GmbH
Postanschrift: Siemensring 108
Postort: Willich
Postleitzahl: 47877
Quelle: OJS 2015/S 195-353824 (2015-10-05)

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