RoMed Klinik Bad Aibling – Umbau und Erweiterung OP-Bereich und Zentralsterilisation – VOF-Verfahren TGA-Planung MED (gem. § 53 HOAI) – Leistungsphasen 3-9

Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer, Herrn Günther Pfaffeneder und Herrn

Planungsleistung für technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 7 – MED, Medizintechnische Anlagen) gem. § 53 HOAI – Leistungsphasen 3-9.
RoMed Klinik Bad Aibling – Umbau und Erweiterung OP-Bereich und Zentralsterilisation.
Die geplante Maßnahme beinhaltet:
— Erweiterung, Sanierung und Strukturverbesserung des OP-Bereichs. Der OP-Bereich wird erweitert um einen dritten bedarfsnotwendigen OP-Saal, Integration des bis dato ausserhalb gelegenenen Aufwachraums, einschließlich Ausbildung einer Holding-Area. Dies und weitere strukturverbessernde Maßnahmen, wie Einrichtung eines Rüstraums, Erweiterung der Nebenräume, sowie Ausräumen technischer und hygienischer Defizite sollen eine technisch und funktional zeitgemäße OP-Abteilung schaffen.
— Verlegung der Zentralsterilisation, da diese an bestehender Stelle durch die OP-Erweiterung verdrängt wird. Gleichzeitig Vergrößerung der Zentralsterilisation aufgrund der Zentralisierung der Sterilgutaufbereitung in der RoMed-Gruppe. Von Bad Aibling aus sollen die beiden weiteren Kreiskliniken Prien und Wasserburg mitversorgt werden.
— Für die Bauzeit des OP-Bereichs ist die Errichtung eines Modulgebäudes als OP-Interim zu prüfen.
— Weitergehend erfolgen Maßnahmen zur Sanierung der Energiezentrale und in der Zentralküche.
Für die Maßnahme wurde vor kurzem ein Förderantrag zur Aufnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm nach dem KHG/BayKrG gestellt. Der Antrag wurde in der Qualität einer Vorentwurfsplanung eingereicht. Die medizintechnischen Gesamtkosten für den OP-Bereich und die Zentralsterilisation wurden gemäß Kostenschätzung auf vorläufig rd. 2 700 000 EUR geschätzt (brutto, KG 474 + 612, ohne Übernahmegeräte).
Die Realisierung ist in Abhängigkeit der Förderung durch den Freistaat Bayern vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-23 Auftragsbekanntmachung
2015-10-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Planungsleistung für technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 7 – MED) gem. § 53 HOAI – Leistungsphasen 3-9.Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf (Weiter-) Beauftragung besteht nicht.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer, Herrn Günther Pfaffeneder und Herrn Christian Mauritz
Postanschrift: Pettenkoferstraße 10
Postleitzahl: 83022
Postort: Rosenheim
Kontakt
E-Mail: info@hsp-projekt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-072147
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hsp-projekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen. Die Abrufungen werden registriert. 2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. 3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. 4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen. 5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. 6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. 7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). 8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A). 9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung. 10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. 11. Bereits ausgewählte Wirtschaftsteilnehmer gem IV.1.1): RRP Architekten + Ingenieure/München und MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH/Polling.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistung für technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 7 – MED, Medizintechnische Anlagen) gem. § 53 HOAI – Leistungsphasen 3-9.
RoMed Klinik Bad Aibling – Umbau und Erweiterung OP-Bereich und Zentralsterilisation.
Die geplante Maßnahme beinhaltet:
— Erweiterung, Sanierung und Strukturverbesserung des OP-Bereichs. Der OP-Bereich wird erweitert um einen dritten bedarfsnotwendigen OP-Saal, Integration des bis dato ausserhalb gelegenenen Aufwachraums, einschließlich Ausbildung einer Holding-Area. Dies und weitere strukturverbessernde Maßnahmen, wie Einrichtung eines Rüstraums, Erweiterung der Nebenräume, sowie Ausräumen technischer und hygienischer Defizite sollen eine technisch und funktional zeitgemäße OP-Abteilung schaffen.
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— Verlegung der Zentralsterilisation, da diese an bestehender Stelle durch die OP-Erweiterung verdrängt wird. Gleichzeitig Vergrößerung der Zentralsterilisation aufgrund der Zentralisierung der Sterilgutaufbereitung in der RoMed-Gruppe. Von Bad Aibling aus sollen die beiden weiteren Kreiskliniken Prien und Wasserburg mitversorgt werden.
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— Für die Bauzeit des OP-Bereichs ist die Errichtung eines Modulgebäudes als OP-Interim zu prüfen.
— Weitergehend erfolgen Maßnahmen zur Sanierung der Energiezentrale und in der Zentralküche.
Für die Maßnahme wurde vor kurzem ein Förderantrag zur Aufnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm nach dem KHG/BayKrG gestellt. Der Antrag wurde in der Qualität einer Vorentwurfsplanung eingereicht. Die medizintechnischen Gesamtkosten für den OP-Bereich und die Zentralsterilisation wurden gemäß Kostenschätzung auf vorläufig rd. 2 700 000 EUR geschätzt (brutto, KG 474 + 612, ohne Übernahmegeräte).
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Die Realisierung ist in Abhängigkeit der Förderung durch den Freistaat Bayern vorgesehen.
Menge oder Umfang:
Planungsleistung für technische Gebäudeausrüstung (Anlagengr. 7 – MED) gem. § 53 HOAI – Leistungsphasen 3-9.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf (Weiter-) Beauftragung besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 83043 Bad Aibling.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eine Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist (VOF § 4, Abs. 2 + 3).
— Angaben über Umfang von beabsichtigten Unteraufträgen; ggf. mit Verpflichtungserklärung.
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOF § 4 Abs. 6 Buchstaben a) bis g) sowie Absatz 9 Buchstabe a) bis d) vorliegen.
— Bei Bietergemeinschaften: Angaben der Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften; Angaben zu Auftragsteilen; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
— Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszüge.
— Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der unter III.1.1) genannten Deckungssummen (VOF § 5 Abs. 5 a).
— Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. Nachweis der Teilnahmeberechtigung gemäß Rubrik III.3.1) (Urkunden, Diplome).
— Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen.
— Erklärung, in der die Namen und die berufliche Qualifikation (mit Nachweis) der Personen bezeichnet sind, welche die Leistungen tatsächlich erbringen (VOF § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung des Bewerbers über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren nach VOF § 5 Abs. 4 c.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der Erfahrung bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben in Art, Größe und Komplexität (Referenzen mit Angabe zu Maßnahmeninhalt, Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen, Honorarzone, Baukosten (Soll-Ist Angaben zu Kostenberechnung, -anschlag, -feststellung), Projektterminen (Soll-Ist Angaben zu den Projektterminen nach HOAI, Planungs- und Bauzeit).
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— Auswahl von 3 Referenzen von im Zeitraum 2009-Februar 2015 fertiggestellten (Abschluss der Leistungsphase 8 nach HOAI) Leistungen.
— Bewerbungen ohne wertbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.
— Referenzen der LPH 3-8 sind gefordert.
— Referenzen mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers zur Leistungserbringung (VOF § 5 Abs. 5b).
— Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung zur Verfügung steht.
— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) der für die Aufgabe relevanten Abteilung, mit Angabe der Qualifikation, in den letzten 3 Jahren, ersichtlich ist.
— Erklärung mit Namen, beruflicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung (einschl. Nachweise) der vorgesehenen Projektbearbeiter und Größe des Projektteams.
— Erklärung zu Arbeitsgemeinschaften/Unteraufträgen.
— Erklärung zur örtlichen Präsenz in LPH 8
— Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben anhand von 3 Referenzprojekten. (Bewertung der Vergleichbarkeit, Inhalt, Anzahl und Größe, anhand des beruflichen Lebenslaufs und der Berufsjahre in der Planungs-/Bauleitungstätigkeit).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR beträgt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Art. 1 Ingenieurgesetz, Fassung vom 28.4.1994 (GVBl. S. 297).
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in, Ingenieur/in, oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.
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Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist.
Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.
Die Ingenieurleistungen werden nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vergütet, sofern sie unter den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.
Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bewertung lt. veröffentlichten Kriterien und Bewertungsschema aus Bewerbungsunterlagen, vgl. VI.3). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichheit gem. dem vorgegeben Bewertungsschema nach Losverfahren zu entscheiden.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Postanschrift: Werkstraße 12
Postort: Töging am Inn
Postleitzahl: 84513
Kontaktperson: Herrn Straßer
Telefon: +49 8631166630 📞
Fax: +49 86311666310 📠
URL für weitere Informationen: www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hsp-projekt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hsp-projekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen. Die Abrufungen werden registriert.
2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden.
3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.
4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen.
5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.
6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang).
8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A).
9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung.
10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote.
11. Bereits ausgewählte Wirtschaftsteilnehmer gem IV.1.1): RRP Architekten + Ingenieure/München und MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH/Polling.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 042-072147 (2015-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 197-357933
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-072147
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hsp-projekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen. Die Abrufungen werden registriert. 2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. 3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen. 4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen. 5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. 6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. 7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). 8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A). 9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung. 10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. 11. Bereits ausgewählte Wirtschaftsteilnehmer gem. IV. 1.1: RRP Architekten + Ingenieure / München und MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH/Polling.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der vorgesehenen Projektleiter und Erläuterung der Projektorganisation im Hinblick auf die Planungsaufgabe (15)
2. Methoden einer wirtschaftlichen und funktionalen Planung im Hinblick auf die ausgeschriebene Projektaufgabe und förderrechtliche Belange (15)
3. Darstellung von med. technischen Planungsaspekten, dargestellt an Vergleichsprojekten im Bereich (20)
4. Darstellung der Methoden zur Überwachung und Einhaltung der Kosten (10)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-23 📅
Name: MTI Medizintechnische Ingenieurplanung GmbH
Postanschrift: Georg-Rückert-Straße 64b
Postort: Polling
Postleitzahl: 82398
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 197-357933 (2015-10-07)
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