Sächsisches Staatsarchiv, Hauptstaatsarchiv

Staatsbetrieb SächsischesImmobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 1

Gebäude- und Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Clean Up GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb SächsischesImmobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 1

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-30	Auftragsbekanntmachung
2016-03-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

895 410 m² Fläche Unterhaltsreinigung/jährlich; 11 830 m² Fläche Glasreinigung/jährlich; 6 080 m² Fläche Grundreinigung/jährlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb SächsischesImmobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden 1
Postanschrift: Königsbrücker Straße 80
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: poststelle.d1@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35180930 📞
Fax: +49 3518093104 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-398130
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) : Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit: 1.3.2016 Monate ab Auftragsvergabe; Laufzeit: 28.2.2019 Tage ab Auftragsvergabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Glasreinigung.
Beschreibung der Optionen: Siehe Punkt II.2.3).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 15 FB 400352
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit mit dem Angebot folgende Angaben gemäß § 7 EG VOL/A zu machen. Stimmen die nachfolgend geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank überein, so wird „PQ VOL“ oder „PQ VOB“ akzeptiert. Fehlende Angaben sind in diesem Formular zu ergänzen: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: – Gewerbeanmeldung oder Gewerbeerlaubnis; – Nachweis über abgeschlossene Haftpflichtversicherung: Der Bieter ist verpflichtet, einen Nachweis über das Bestehen des Versicherungsschutzes zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorzulegen. In diesem Versicherungsnachweis müssen mindestens folgende Deckungssummen genannt werden: a) für Personenschäden pro Schadensfall 1 000 000 EUR b) für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall 500 000 EUR c) für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 50 000 EUR Für Versicherungsnachweise/Verträge, deren Deckungssummen die geforderten Höhen nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn zur bestehenden Versicherungspolice eine Erklärung des Versicherers in Textform vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den vorgenannten Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. – Angabe über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister, soweit vorhanden – Angabe über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,soweit vorhanden – Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den zuständigen Versicherungsträger an. – Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; – Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- oder Lohngruppen; – Angaben über das dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende (= eingeplante) Personal, gegliedert nach Berufs- oder Lohngruppen; – Referenzbescheinigungen über 3 wesentliche in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben: – 2 Referenzbescheinigung mit mind. 650 000 m² Unterhaltsreinigung im Jahr – 2 Referenzbescheinigung mit mind. 8 000 m² Glasreinigung im Jahr – Kurzbeschreibung des Auftrages - Auftraggeber, – Rechnungswert brutto, – Leistungszeit Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung weder beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. – Ich/Wir befinde(n) mich/uns nicht in Liquidation. – Ich/Wir erkläre(n), dass nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt z. B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB); wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO); wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO); rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen oder Bildung krimineller und terroristischer Vereinigungen im Ausland (§§ 129, 129 a, 129 b StGB); Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB); Bestechung (§ 334 StGB); Steuerhinterziehung (§ 370 AO); Vorteilsgewährung (§ 333 StGB); Diebstahl (§ 242 StGB); Unterschlagung (§ 246 StGB); Erpressung (§ 253 StGB); Betrug (§ 263 StGB); Subventionsbetrug (§ 264 StGB); Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB); Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB); wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB); Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB); Brandstiftung (§ 306 StGB); Baugefährdung (§ 319 StGB); Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB); unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. – Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. – Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann.

Befähigung zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 13,83 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 011277A00, Vergabe-Nr. 15 FB 400352). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu

Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-22 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60 %)
2. Gesamt Kalkulierte Stunden (40 %)
3. Die Kalkulierten Stunden werden anteilig wie folgt aufgeteilt 30% für Unterhaltsreinigung, 8 % für Glasreinigung und 2 % Grundreinigung
4. Die Sonderleistungen gehen wertmäßig einmal in die Wertungssumme ein
5. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages einschließlich aller optionalen Vertragsverlängerungen
6. Wertungskriterium Preis wird wie folgt berechnet: Die Punktzahl wird berechnet auf Grundlage eines Referenzwertes und nach folgenden Formeln:Referenzwert ist das 15 %-Quantil der Wertungssummen aller in der Wertung verbliebenen Angebote, d. h. 15 % der Angebote sind kleiner oder gleich dem Referenzwert. Die Berechnung des Referenzwertes erfolgt mit Excel über die Formel „QUANTIL.INKL“. 1. Wenn die Wertungssumme kleiner oder gleich dem Referenzwert ist: Punkte = Gewichtung 2. Wenn die Wertungssumme größer als der Referenzwert ist: Punkte = Referenzwert/Wertungssumme x Gewichtung
7. Wertungskriterium höchste Ausführungszeit in Stunden wird wie folgt berechnet: Unterhaltsreinigung – Dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses wird die Ausführungszeit pro Monat entnommen und auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages hochgerechnet. Glasreinigung – Dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses wird der Preis pro Laufzeit ohne Verlängerungsoption entnommen, durch den Unternehmerstundenlohn gemäß Formblatt 921 geteilt und auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages hochgerechnet. Grundreinigung - Dem Preisblatt des Leistungsverzeichnisses wird die Ausführungszeit pro Laufzeit ohne Verlängerungsoption entnommen und auf die Gesamtlaufzeit des Vertrages hochgerechnet. Die Punktzahl wird berechnet auf Grundlage eines Referenzwertes und nach folgenden Formeln: Referenzwert ist das 80 %-Quantil der Ausführungszeiten aller in der Wertung verbliebenen Angebote, d. h. er wird von 80 % der Angebote je Unterkriterium nicht überschritten. Die Berechnung des Referenzwertes erfolgt mit Excel über die Formel „QUANTIL.INKL“. 1. Wenn die Ausführungszeit größer oder gleich dem Referenzwert ist: Punkte = Gewichtung 2. Wenn die Ausführungszeit kleiner als der Referenzwert ist: Punkte = Ausführungszeit/Referenzwert x Gewichtung
8. Ermittlung der Gesamtpunktzahl: Zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die Punkte der Wertungskriterien summiert. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15 FB 400352
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) :

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de

Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit: 1.3.2016 Monate ab Auftragsvergabe; Laufzeit: 28.2.2019 Tage ab Auftragsvergabe.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Anschrift siehe Nr. I.1)
Quelle: OJS 2015/S 218-398130 (2015-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 189 101,28 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden I
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Kontakt
E-Mail: poststelle@sib-d1.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-076628
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 218-398130
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 15FB400352
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01097 Dresden, Archivstr. 14.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-17 📅
Name: Clean up GmbH
Postanschrift: Florian- Geyer-Str. 35
Postort: Merseburg
Postleitzahl: 06217
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tröpgen
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Dresden I
Postanschrift: Königsbrücker Str. 80
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Telefon: +49 35180930 📞
Fax: +49 3518093104 📠
Quelle: OJS 2016/S 046-076628 (2016-03-01)

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