Salzlandkreis – Druckdienstleistungen für den Salzlandkreis

Salzlandkreis

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung einer einheitlichen Drucklösung, bei der der Auftragnehmer für die gesamte Verwaltung des Salzlandkreises über die Vertragslaufzeit Drucker und Multifunktionsgeräte nebst entsprechender Software, Verbrauchsmaterialien und Serviceleistungen bereitstellt.
Hierbei soll die vorhandene heterogene Outputmanagement-Umgebung, bestehend aus Druckern und Kopierern unterschiedlicher Hersteller, durch eine homogene Drucklösung ersetzt werden. Diese soll dem Salzlandkreis eine Kosten sparende Möglichkeit des Outputmanagements ermöglichen. Dies erfordert aus Sicht des Auftraggebers hinsichtlich Druckern und Multifunktionsgeräten die einheitliche Verwendung von Hard- und Software nur eines Herstellers.
Diese Ausschreibung umfasst folgende Drucktechnik:
Geräteklasse 1 (A3/A4 Etagengeräte Color MFP),
Geräteklasse 2 (A3/A4) Etagengeräte MFP,
Geräteklasse 3 (A4 Bürosysteme Color MFP)
Geräteklasse 4(A4 Bürosysteme MFP),
Geräteklasse 5 (A4 Bürodrucker).
Die angebotene Drucklösung muss sich insgesamt in die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers integrieren lassen. Diese umfasst u.a. eine Betriebssystemumgebung mit WINDOWS Server 2008 R2 Serie und WINDOWS Server 2012 R2 Serie sowie, als Clientbetriebssysteme, Fat-Clients Windows 7 Enterprise SP1 und Thin-Clients WINDOWS 7 (Embedded).
Zu den vertraglichen Leistungen gehört auch die gesamte für den Betrieb der Drucklösung erforderliche Software einschließlich der entsprechenden Lizenzen. Die zu liefernde Software muss ein automatisches Servicemanagement ermöglichen. Sie umfasst insbesondere eine zentrale Managementsoftware als Administrationsumgebung, ein ticketbasiertes Wartungs- und Instandhaltungssystem, ein zentrales Outputmanagement sowie ein zentrales Controllingmanagement.
Der Leistungsgegenstand umfasst auch die kontinuierliche Versorgung mit Verbrauchsmaterialien für den Druckbetrieb, insbesondere Toner- und Tintenkartuschen. Dabei beschränkt sich die Leistungspflicht auf die Anlieferung der Verbrauchsmaterialien an die zentrale Posteingangsstelle des Auftraggebers. Papier zählt nicht zu den Verbrauchsmaterialien.
Die vertraglichen Leistungen im Rahmen des laufenden Betriebs beinhalten auch umfassende Serviceleistungen, insbesondere eine Servicehotline, Wartung und Instandhaltung sowie eine durch Service Level Agreements unterlegte Störungsbeseitigung.
Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage eines „Click-Preises“ pro gedruckte Seite. Hierbei wird zwischen Farb- und Schwarz/Weiß-Druck sowie zwischen den Druckformaten DIN A4 und DIN A3 unterschieden. Zur Minimierung der Kalkulationsrisiken auf Seiten der Bieter ist ein garantiertes Mindestabnahmevolumen vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Salzlandkreis

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Reproduktionsgeräte
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Vervielfältigungsgeräte
• Server › Druckerserver

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Salzlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-18	Auftragsbekanntmachung
2016-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

Die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen werden voraussichtlich den in Abschnitt II.1.5) („Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens“) dargestellten Umfang aufweisen.Die bereitzustellende Hardware wird voraussichtlich folgenden Umfang haben:— Geräteklasse 1: 45 Stück,— Geräteklasse 2: 64 Stück,— Geräteklasse 3: 48 Stück,— Geräteklasse 4: 19 Stück,— Geräteklasse 5: 206 Stück.Der Auftraggeber garantiert, unabhängig von der tatsächlich angefallenen Abnahme, über die Vertragslaufzeit folgendes jährliches Mindestabnahmevolumen:— A4, Schwarz/Weiß: 5 529 000 Clicks,— A3, Schwarz/Weiß: 29 100 Clicks,— A4 Color: 171 000 Clicks,— A3 Color: 900 Clicks.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Salzlandkreis
Postanschrift: Karlsplatz 37
Postleitzahl: 06406
Postort: Bernburg (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.salzlandkreis.de 🌏
E-Mail: zvs@kreis-slk.de 📧
Telefon: +49 34716840 📞
Fax: +49 34716842828 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-333758
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Soweit die unter III.2.1) geforderten Eignungsanforderungen durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden. Eine elektronische Vergabe wird nicht durchgeführt, dies beinhaltet auch, dass keine Ausschreibungsunterlagen elektronisch versandt werden. Fragen zur Ausschreibung werden bis zum 26.10.2015 schriftlich entgegengenommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierbei soll die vorhandene heterogene Outputmanagement-Umgebung, bestehend aus Druckern und Kopierern unterschiedlicher Hersteller, durch eine homogene Drucklösung ersetzt werden. Diese soll dem Salzlandkreis eine Kosten sparende Möglichkeit des Outputmanagements ermöglichen. Dies erfordert aus Sicht des Auftraggebers hinsichtlich Druckern und Multifunktionsgeräten die einheitliche Verwendung von Hard- und Software nur eines Herstellers.

Diese Ausschreibung umfasst folgende Drucktechnik:

Geräteklasse 1 (A3/A4 Etagengeräte Color MFP),

Geräteklasse 2 (A3/A4) Etagengeräte MFP,

Geräteklasse 3 (A4 Bürosysteme Color MFP)

Geräteklasse 4(A4 Bürosysteme MFP),

Geräteklasse 5 (A4 Bürodrucker).

Die angebotene Drucklösung muss sich insgesamt in die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers integrieren lassen. Diese umfasst u.a. eine Betriebssystemumgebung mit WINDOWS Server 2008 R2 Serie und WINDOWS Server 2012 R2 Serie sowie, als Clientbetriebssysteme, Fat-Clients Windows 7 Enterprise SP1 und Thin-Clients WINDOWS 7 (Embedded).

Zu den vertraglichen Leistungen gehört auch die gesamte für den Betrieb der Drucklösung erforderliche Software einschließlich der entsprechenden Lizenzen. Die zu liefernde Software muss ein automatisches Servicemanagement ermöglichen. Sie umfasst insbesondere eine zentrale Managementsoftware als Administrationsumgebung, ein ticketbasiertes Wartungs- und Instandhaltungssystem, ein zentrales Outputmanagement sowie ein zentrales Controllingmanagement.

Der Leistungsgegenstand umfasst auch die kontinuierliche Versorgung mit Verbrauchsmaterialien für den Druckbetrieb, insbesondere Toner- und Tintenkartuschen. Dabei beschränkt sich die Leistungspflicht auf die Anlieferung der Verbrauchsmaterialien an die zentrale Posteingangsstelle des Auftraggebers. Papier zählt nicht zu den Verbrauchsmaterialien.

Die vertraglichen Leistungen im Rahmen des laufenden Betriebs beinhalten auch umfassende Serviceleistungen, insbesondere eine Servicehotline, Wartung und Instandhaltung sowie eine durch Service Level Agreements unterlegte Störungsbeseitigung.

Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage eines „Click-Preises“ pro gedruckte Seite. Hierbei wird zwischen Farb- und Schwarz/Weiß-Druck sowie zwischen den Druckformaten DIN A4 und DIN A3 unterschieden. Zur Minimierung der Kalkulationsrisiken auf Seiten der Bieter ist ein garantiertes Mindestabnahmevolumen vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Die bereitzustellende Hardware wird voraussichtlich folgenden Umfang haben:

— Geräteklasse 1: 45 Stück,

— Geräteklasse 2: 64 Stück,

— Geräteklasse 3: 48 Stück,

— Geräteklasse 4: 19 Stück,

— Geräteklasse 5: 206 Stück.

Der Auftraggeber garantiert, unabhängig von der tatsächlich angefallenen Abnahme, über die Vertragslaufzeit folgendes jährliches Mindestabnahmevolumen:

— A4, Schwarz/Weiß: 5 529 000 Clicks,

— A3, Schwarz/Weiß: 29 100 Clicks,

— A4 Color: 171 000 Clicks,

— A3 Color: 900 Clicks.

Beschreibung der Optionen:

Derzeit ist vorgesehen, die voraussichtliche Laufzeit von 60 Monaten um bis zu 24 Monate auf insgesamt bis zu 84 Monate zu verlängern (s. auch Ziffer II.2.3) und Ziffer II.3)).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 10.70.2-075/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Salzlandkreis, Fachbereich 14, Karlsplatz 37, 06406 Bernburg (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Auszug aus dem Handelsregister bzw. einem vergleichbaren Register des Herkunftslands, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist. Wenn der Wirtschaftsteilnehmer nicht im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes verzeichnet ist, ist eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse abzugeben. Hierzu ist das Formblatt Anlage A5 der Vergabeunterlagen zu verwenden,

2.) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A genannten Tatbestände. Hierzu ist ebenfalls das Formblatt Anlage A5 der Vergabeunterlagen zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den jährlichen, leistungsspezifischen Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren/ Berichtsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist.

Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage A6 der Vergabeunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher jährlicher Umsatz aus Projekten oder Aufträgen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist in Höhe von mindestens 500 000 EUR netto.

Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Fähigkeiten Dritter, so genügt es, wenn der Bieter oder die Bietergemeinschaft und die jeweiligen ordnungsgemäß benannten Dritten insgesamt die vorstehend geforderten Mindestumsätze erreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zertifizierung durch den Hersteller der angebotenen Geräte als autorisierter Vertragshändler; sofern der Bieter oder mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft selbst Hersteller der angebotenen Geräte ist, ist eine entsprechende Eigenerklärung beizufügen. Zur Nachweisführung ist das Formblatt Anlage A7 der Vergabeunterlagen zu verwenden,

2. Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, die nach Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formblatt Anlage A7 der Vergabeunterlagen zu verwenden. Der Umfang der Ausführungen ist auf eine DIN A4 Seite pro Referenz beschränkt.

Mindeststandards:

1. Zertifizierung durch den Hersteller der angebotenen Geräte als autorisierter Vertragshändler, sofern der Bieter oder mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft nicht selbst Hersteller der angebotenen Geräte ist.

2. 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist, die nach Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Verdingungsunterlagen werden nur übersandt, wenn der Nachweis der Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattetet.

Salzlandkreis;

IBAN: DE89 8005 5500 0220 0000 69;

BIC: NOLADE21SES;

Salzlandsparkasse;

Verwendungszweck: 04.22.00752015.

— Vorstehende Nr. ist zwingend als Verwendungszweck anzugeben.

Eine elektronische Vergabe wird nicht durchgeführt, dies beinhaltet auch, dass keine Ausschreibungsunterlagen elektronisch versandt werden.

Die Unterlagen sind mit der Kopie des Überweisung-/Einzahlungsbeleges und Ihrer Anschrift per Mail beim Salzlandkreis, Zentrale Vergabestelle abzufordern.

Fragen zur Ausschreibung werden bis zum 26.10.2015 schriftlich entgegengenommen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Servicekonzept (20)
3. Migrationskonzept (10)
4. Energieeffizienz (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Nimmich
Internetadresse: www.salzlandkreis.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.70.2-075/15
Zusätzliche Informationen

Eine elektronische Vergabe wird nicht durchgeführt, dies beinhaltet auch, dass keine Ausschreibungsunterlagen elektronisch versandt werden.

Fragen zur Ausschreibung werden bis zum 26.10.2015 schriftlich entgegengenommen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind unverzüglich gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erheben.

Darüber hinaus wird auf § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind.

Wiederkehrender Auftrag
1.9.2020.
Quelle: OJS 2015/S 184-333758 (2015-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 059-099481
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 184-333758
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Soweit die unter III.2.1) geforderten Eignungsanforderungen durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden. Eine elektronische Vergabe wird nicht Durchgeführt, dies beinhaltet auch, Dass keine Ausschreibungsunterlagen elektronisch versandt werden. Fragen zur Ausschreibung werden bis zum 26.10.2015 schriftlich entgegengenommen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-15 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 345514-0 📞
Fax: +49 345514-1115 📠
Quelle: OJS 2016/S 059-099481 (2016-03-21)

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