Sanierung, energetische Ertüchtigung sowie gestalterische und bauhistorische Optimierung des Karmelitergebäudes in Boppard – Architektenleistungen Gebäude

Stadtverwaltung Boppard

Folgende wesentlichen Maßnahmen sind in dem denkmalwürdigen, ehemaligen Karmeliterkloster, das als Verwaltungsgebäude der Stadt Boppard genutzt wird, vorgesehen:
Der Austausch der teilweise einfachverglasten und insgesamt undichten Fenster ist eine wichtige Voraussetzung für die wirtschaftliche Unterhaltung des Gebäudes. Gestalterisch werden sie dem denkmalwürdigen Gebäude angepasst.
Auf Grund der klimatischen Entwicklung und Kostensteigerung für fossile Energien soll die Heizungsanlage von, bisher Elektro-Nachtspeicheröfen auf zentrale Beheizung mit einer Wasser/ Wasser-Wärmepumpenanlage, kombiniert mit einer Lüftungsanlage umgestellt werden. Als Alternative wird eine gemeinsame Heizzentrale mit dem benachbarten Krankenhaus diskutiert.
Im Dachgeschoss werden erforderliche Abdichtungs- und Wärmedämmmaßnahmen, verbunden mit Schutzmaßnahmen für die vorhandene Fledermauspopulation, sowie Reparaturarbeiten an der Dachkonstruktion und der Schieferdeckung durchgeführt.
Für die Montage der Heizung, kombiniert mit einer Lüftungsanlage und Steuerung mittels „GiB-BUS“-System, sowie die Überarbeitung der Elektroinstallation und des EDV-Netzes, sind in allen Büros, im Sitzungssaal und den Besprechungsräumen, sowie in den Fluren umfangreiche Installationsarbeiten erforderlich, was provisorische Umsetzungen der Mitarbeiter zur Folge hat. Zurzeit nicht besetzte Räume und der bis dahin entrümpelte und gedämmte Dachraum sollen dafür genutzt werden.
Die Flurdecken erhalten nach Abschluss der Installationsarbeiten auf Grund der Brandlast die geforderten Brandschutzdecken. Die Fensterbrüstungen werden gegen die Wärmeverluste von innen zusätzlich gedämmt.
Durch die Installationsarbeiten werden die Fußböden, Wände und Decken beschädigt und müssen ausgebessert oder erneuert werden. Besonders sanierungsbedürftig sind der Sitzungssaal im UG und der Besprechungsraum im EG.
Im Kreuzgang, der zukünftig mit entsprechender Beleuchtung und mobilen Stellwänden als Ausstellungsbereich genutzt werden soll, wurden bauhistorische Untersuchungen durchgeführt und die Klimatisierung empfohlen. In Verbindung mit einem geeigneten Putz und Anstrich, entsprechend der historischen Vorgaben, wird dem Kreuzgang eine freundliche Atmosphäre gegeben.
Die WC-Anlagen entsprechen nicht mehr den heutigen Standards für Sanitäranlagen und sollen im Zuge der Schaffung eines behindertengerechten WCs modernisiert werden. Die barrierefreie interne Verbindung aller öffentlichen Geschosse wird mittels eines transparenten Aufzugs im Innenhof hergestellt.
Im Zuge der Sanierung des Kreuzganges, mit Abdichtung der Außenwand, soll der Innenhof überarbeitet und als historischer Klostergarten hergerichtet werden.
Für die Maßnahmen am bestehenden, unter Denkmalschutz stehenden Karmelitergebäude an diesem zentralen, für Bürger idealen Standort des Verwaltungsgebäudes sind Gesamtkosten in Höhe von 5,314 Mio. EUR veranschlagt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Detlef Stephan Architekten- und Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Stadtverwaltung Boppard

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Rhein-Hunsrück-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-11	Auftragsbekanntmachung
2016-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Gesamtumfang sind die Leistungen nach HOAI § 34 ff., LPH 1-9.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Boppard
Postanschrift: Karmeliterstraße 2
Postleitzahl: 56154
Postort: Boppard
Kontakt
Internetadresse: http://www.boppard.de 🌏
E-Mail: stadt@boppard.de 📧
Telefon: +49 67421030 📞
Fax: +49 674210330 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-441890
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular einzureichenden Unterlagen sind auf max. 30 Seiten zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen bleiben i. S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt). Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß VOF § 8 (3) sollen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Sanierung Karmelitergebäude in Boppard – VOF-Bewerbungsunterlagen Architektenleistungen – nicht öffnen“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYDDY.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende wesentlichen Maßnahmen sind in dem denkmalwürdigen, ehemaligen Karmeliterkloster, das als Verwaltungsgebäude der Stadt Boppard genutzt wird, vorgesehen:

Der Austausch der teilweise einfachverglasten und insgesamt undichten Fenster ist eine wichtige Voraussetzung für die wirtschaftliche Unterhaltung des Gebäudes. Gestalterisch werden sie dem denkmalwürdigen Gebäude angepasst.

Auf Grund der klimatischen Entwicklung und Kostensteigerung für fossile Energien soll die Heizungsanlage von, bisher Elektro-Nachtspeicheröfen auf zentrale Beheizung mit einer Wasser/ Wasser-Wärmepumpenanlage, kombiniert mit einer Lüftungsanlage umgestellt werden. Als Alternative wird eine gemeinsame Heizzentrale mit dem benachbarten Krankenhaus diskutiert.

Im Dachgeschoss werden erforderliche Abdichtungs- und Wärmedämmmaßnahmen, verbunden mit Schutzmaßnahmen für die vorhandene Fledermauspopulation, sowie Reparaturarbeiten an der Dachkonstruktion und der Schieferdeckung durchgeführt.

Für die Montage der Heizung, kombiniert mit einer Lüftungsanlage und Steuerung mittels „GiB-BUS“-System, sowie die Überarbeitung der Elektroinstallation und des EDV-Netzes, sind in allen Büros, im Sitzungssaal und den Besprechungsräumen, sowie in den Fluren umfangreiche Installationsarbeiten erforderlich, was provisorische Umsetzungen der Mitarbeiter zur Folge hat. Zurzeit nicht besetzte Räume und der bis dahin entrümpelte und gedämmte Dachraum sollen dafür genutzt werden.

Die Flurdecken erhalten nach Abschluss der Installationsarbeiten auf Grund der Brandlast die geforderten Brandschutzdecken. Die Fensterbrüstungen werden gegen die Wärmeverluste von innen zusätzlich gedämmt.

Durch die Installationsarbeiten werden die Fußböden, Wände und Decken beschädigt und müssen ausgebessert oder erneuert werden. Besonders sanierungsbedürftig sind der Sitzungssaal im UG und der Besprechungsraum im EG.

Im Kreuzgang, der zukünftig mit entsprechender Beleuchtung und mobilen Stellwänden als Ausstellungsbereich genutzt werden soll, wurden bauhistorische Untersuchungen durchgeführt und die Klimatisierung empfohlen. In Verbindung mit einem geeigneten Putz und Anstrich, entsprechend der historischen Vorgaben, wird dem Kreuzgang eine freundliche Atmosphäre gegeben.

Die WC-Anlagen entsprechen nicht mehr den heutigen Standards für Sanitäranlagen und sollen im Zuge der Schaffung eines behindertengerechten WCs modernisiert werden. Die barrierefreie interne Verbindung aller öffentlichen Geschosse wird mittels eines transparenten Aufzugs im Innenhof hergestellt.

Im Zuge der Sanierung des Kreuzganges, mit Abdichtung der Außenwand, soll der Innenhof überarbeitet und als historischer Klostergarten hergerichtet werden.

Für die Maßnahmen am bestehenden, unter Denkmalschutz stehenden Karmelitergebäude an diesem zentralen, für Bürger idealen Standort des Verwaltungsgebäudes sind Gesamtkosten in Höhe von 5,314 Mio. EUR veranschlagt.

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Zunächst erfolgt die Beauftragung der Leistungsphase 1 bis 4 HOAI.

Nach Prüfung und Freigabe soll die Beauftragung weiterer Leistungsphasen – einzeln oder zusammen – bis einschließlich Leistungsphase 9 erfolgen. Ein Rechtsanspruch aller Leistungen besteht nicht.

Referenznummer: 1272_90
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56154 Boppard.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach VOF § 4, Abs. 6 + 9 nicht vorliegen.

b) Erklärung, dass diese Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen nach VOF § 2 (3) erfolgen.

c) Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß VOF § 5 und dass ausreichender Versicherungsschutz gem. III 1.1) gewährleistet wird.

d) Angaben zur fachlichen Eignung gemäß VOF § 5 sowie Angaben zur Organisationsstruktur, zur personellen und technischen Ausstattung des Büros, mit der die ausgeschriebene Projektbearbeitung durchgeführt werden soll.

e) Erklärung nach VOF § 4 (2), Angaben nach VOF § 4 (3).

f) Angaben zu Erfahrungsschwerpunkten, Arbeitsweise, Rechtsform und Profil des Büros. Zu VOF §§ 4 und 5 genügt die glaubhafte Versicherung bzw. Eigenerklärung. Sofern Bewerber nach VOF § 5 (6) verfahren wollen, sind entsprechende Verpflichtungserklärungen im Original beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Ziffer III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen in Sanierungsmaßnahmen oder Neubauten von Verwaltungsgebäuden verfügen.

Referenzobjekt I:

Sanierung oder Neubau eines Verwaltungsgebäudes mit einem Investitionsvolumen > 500 000 EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276).

Referenzobjekt II:

Sanierung eines öffentlichen Gebäudes mit einem Investitionsvolumen > 500 000 EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276).

Referenzobjekt III:

Sanierung eines Gebäudes bei dem Brandschutzmaßnahmen und Vorgaben des Denkmalschutzes umgesetzt wurden.

Alle aufgeführten Referenzprojekte müssen planungsseitig und bauausführend in den Leistungsphasen 1-8 des Architektenleistungsbildes nach HOAI betreut worden sein.

Die Referenzprojekte müssen in den letzten 10 Jahren umgesetzt worden sein (laufende Projekte müssen sich mind. in der LPH 8 befinden).

Es können mehrere der genannten 3 Mindestanforderungen auch anhand eines Referenzprojektes nachgewiesen werden.

Es ist jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen.

Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termine-, Qualitäts-, und Kostenziele bestätigen.

Des Weiteren kann die Eignung des Projektleiters/Bauleiters zusätzlich durch:

— Sachverständigenprüfung (z. B. Brandschutz)

— Nachweis Weiterbildungsmaßnahmen (öffentliche Vergaben, VOB, SiGeKo etc.) ergänzt werden.

Zusätzlich ist zu jedem Referenzprojekt im Format DIN A4, (maximal zwei Seiten) eine Projektinformation, aus denen sich der Auftraggeber ein Bild über Art und Umfang der Maßnahme machen kann, beizufügen.

Nach Feststellung der formellen Eignung werden diese Unterlagen für die Gewichtung herangezogen.

Mindeststandards: Die Referenzobjekte I bis III sind Mindestanforderungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR.

Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über vorgenannte Deckungssummen abzuschließen.

Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass diese bereit ist eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013, Förderrichtlinien des Landes Rheinland-Pfalz.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung als Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

Eine verbindliche Erklärung (Original) ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Mehrfachbewerbungen (für mehrere Bieter) werden ausgeschlossen. Im Fall einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder" M. Sc" und/oder "Master Architecture" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Dies gilt für den Projektleiter (PL) und den Bauleiter (BL). Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 Abs. 1 und 2 VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Bewerber über Kenntnisse und Erfahrungen bei der Architektenleistung von Baumaßnahmen vergleichbarer Art und Größe verfügen – siehe Ziffer III.2).

Zum Nachweis muss der Bewerber ein Formblatt ausfüllen, das unter der Adresse www.rlp.vergabekommunal.de abgerufen werden kann. Der Bewerber muss die im Formblatt geforderten Nachweise erbringen (s. Seite 14 Bewerbungsformular). Weitere Broschüren und Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind nicht gewünscht und werden nicht berücksichtigt.

Die unter III.2.1) a-f und III.2.3) genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, bei deren Nichteinhaltung ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt. Die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren erfolgt unter Berücksichtigung der Teilnahmebedingungen III 2.2) und III.2.3) – wirtschaftliche Leistungsfähigkeit III.2.2) ohne Wichtung, nur Eignungskriterien – technische Leistungsfähigkeit III.2.3) mit max. 100 Punkten. Sofern ein Bewerber mehr als 3 Referenzen einreicht, werden für die Wertung die 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl gewichtet.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bürgermeister Dr. Walter Bersch
Name: Kommunalbau Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Löwenhofstraße 6
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Kontaktperson: Gerold Flohr
Telefon: +49 6131234925 📞
E-Mail: gerold.flohr@lbbw-im.de 📧
Name: Vergabeplattform Kommunen Rheinland-Pfalz
URL der Dokumente: http://rlp.vergabekommunal.de 🌏
: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1272_90
Zusätzliche Informationen

Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß VOF § 8 (3) sollen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Sanierung Karmelitergebäude in Boppard – VOF-Bewerbungsunterlagen Architektenleistungen – nicht öffnen“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYDDY.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2, § 101a Abs. 1;

Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 243-441890 (2015-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Architektenleistung zur Sanierung, energetische Ertüchtigung sowie gestalterische und bauhistorische Optimierung des Karmelitergebäudes.

Gesamtwert des Auftrags: 354813.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Hunsrück-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253055
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 243-441890
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYCYDLK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Objektplanung Gebäude nach HOAI § 33 ff, Lph. 1-9.
Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Nach Prüfung und Freigabe soll die Beauftragung weiterer Leistungsphasen – einzeln oder zusammen – bis einschl. Lph. 9 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 56154; Boppard.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürostruktur u. Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen zur Bauaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit u. Arbeitsweise
Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.boppard.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 140-253055 (2016-07-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)