Sanierung Mehrzweckhalle Tegernheim – Architektenleistungen

Gemeinde Tegernheim

Die Gemeinde Tegernheim beabsichtigt die energetische und Brandschutzsanierung ihrer Mehrzweckhalle. Im Zuge der Sanierung sollen auch bauliche Missstände, die durch Verschleiß und Abnutzung entstanden sind, beseitigt werden. Mit diesem Vergabeverfahren werden die Architektenleistungen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume, § 34 HOAI i.V.m. Anl. 10, Leistungsphasen 4 – 9 stufenweise vergeben.
Die Mehrzweckhalle wurde im Jahr 1990 errichtet und hat Außenmaße von ca. 75 m × 52 m, die Traufhöhe beträgt ca. 8,30 m, die Firsthöhe ca. 15 m. Die Halle besteht aus einer Mischkonstruktion aus Holz- und Massivbau.
Es handelt sich um eine Dreifachturnhalle, die neben dem Training verschiedener sportlicher Disziplinen auch Wettkämpfen mit Publikum dient.
Südöstlich an die Halle angegliedert befindet sich eine Gaststätte mit Nebenräumen und WC-Anlagen, die unabhängig von der Einwilligung betrieben wird.
Die Mehrzweckhalle ist energetisch zu sanieren. Dies betrifft insbesondere die Gebäudehülle, es sind bauliche Maßnahmen zur Energieeinsparung zu ergreifen. Des Weiteren ist die Anlagentechnik zu modernisieren. Des Weiteren sind bauliche Maßnahmen zur Sicherung des Brandschutzes erforderlich. Schließlich sollen im Zuge der Sanierung Maßnahmen zur Beseitigung von baulichen Missständen, die durch Verschleiß und Abnutzung entstanden sind, getroffen werden.
Ein Brandschutznachweis wurde bereits erstellt, er liegt der Genehmigungsbehörde vor. Das Konzept ist mit der Genehmigungsbehörde abgestimmt. Hinsichtlich der Architektenleistungen sind bereits die Leistungsphasen 1, 2 und 3 erbracht. Es liegen ein Erläuterungsbericht und eine fertiggestellte Entwurfsplanung vor auf dessen Basis die Genehmigungsplanung zu erarbeiten ist. Aufgabe des zu beauftragenden Architekten wird es aber auch sein, mögliche Einsparpotenziale aufzuzeigen und zu untersuchen, ob die Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll möglicherweise auf bestimmte Jahre gestreckt werden können. Die vorliegende Entwurfsplanung ist deshalb kritisch zu hinterfragen. Nach vorliegender Kostenberechnung belaufen sich die voraussichtlichen Gesamtkosten auf brutto 4 718 358,93 EUR (Kostengruppen 100-700). Davon betrifft die energetische Sanierung 2 750 966,70 EUR, die Brandschutzsanierung 1 727 071,96 EUR und die Beseitigung baulicher Missstände 240 320,27 EUR, jeweils brutto.
Für den Fall, dass keine zeitliche Streckung erfolgt, ist die Gesamtfertigstellung für Frühjahr 2018 geplant. Die Architektenleistungen werden stufenweise vergeben: Stufe 1: Leistungsphase 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9 sowie das Überwachen der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schnabel Architekten GmbH

Wer?

• Gemeinde Tegernheim

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-07	Auftragsbekanntmachung
2015-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Die voraussichtlichen Gesamtkosten belaufen sich auf 4 718 358,93 EUR brutto.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Tegernheim
Postanschrift: Ringstr. 47
Postleitzahl: 93105
Postort: Tegernheim
Kontakt
E-Mail: vergabe@prof-rauch-baurecht.de 📧
Telefon: +49 941297340 📞
Fax: +49 9412973411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-284606
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen sind nur und ausschließlich auf den zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zulässig. Teilnahmeanträge, für die nicht die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen/-formulare verwendet werden, werden ausgeschlossen. Die Bewerbungsunterlagen können nur bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (RAe Prof. Dr. Rauch & Partner, Regensburg) und nur per E-Mail angefordert werden. Anfragen, Nachfragen etc. sind schriftlich, per Fax oder per E-Mail, zu stellen. Informationen des Auftraggebers/der Kontaktstelle zum Vergabeverfahren können auf dem Postwege, mittels Telefax, elektronisch sowie durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt werden; dabei wird dem elektronischen Weg (E-Mail) der Vorzug gegeben. Die Bewerbung selbst muss zwingend in Papierform im verschlossenen Umschlag bei der Kanzlei Prof. Dr. Rauch & Partner, Hoppestr. 7, Regensburg, eingereicht werden. Es ist die vorgegebene Struktur einzuhalten und die Formulare sind entsprechend auszufüllen. Das Formular „Teilnahmeantrag“ ist zwingend auszufüllen und zu unterzeichnen, ein fehlender Teilnahmeantrag oder ein Teilnahmeantrag mit fehlender Unterschrift führt zum Ausschluss der Bewerbung. Bei dem Formular „Bewerbungsbogen“ handelt es sich um das Hauptformular der Bewerbungsunterlagen (dieser gilt für den Bewerber bzw. die ARGE insgesamt). Wenn und soweit die dort gemachten Angaben nicht vollständig oder falsch sind, geht dies zu Lasten des Bewerbers, eine richtige/bessere Darstellung in anderen Formularen heilt dies nicht. Sind in diesem Formular z. B. die Mindestkriterien nicht erfüllt/nicht angegeben, wird die Referenz nicht gewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende und unvollständige Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4) nicht vorgelegt werden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern; die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Eine unvollständige Einreichung führt, wenn die Vergabestelle von der Nachforderungsmöglichkeit nicht Gebrauch macht, oder eine Nachforderung fruchtlos geblieben ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. Unklare, widersprüchliche oder fehlende Angaben in den Formularen gehen zu Lasten des Bewerbers. Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sind ausdrücklich nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt (auch nicht zurückgesandt).

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Mehrzweckhalle wurde im Jahr 1990 errichtet und hat Außenmaße von ca. 75 m × 52 m, die Traufhöhe beträgt ca. 8,30 m, die Firsthöhe ca. 15 m. Die Halle besteht aus einer Mischkonstruktion aus Holz- und Massivbau.

Es handelt sich um eine Dreifachturnhalle, die neben dem Training verschiedener sportlicher Disziplinen auch Wettkämpfen mit Publikum dient.

Südöstlich an die Halle angegliedert befindet sich eine Gaststätte mit Nebenräumen und WC-Anlagen, die unabhängig von der Einwilligung betrieben wird.

Die Mehrzweckhalle ist energetisch zu sanieren. Dies betrifft insbesondere die Gebäudehülle, es sind bauliche Maßnahmen zur Energieeinsparung zu ergreifen. Des Weiteren ist die Anlagentechnik zu modernisieren. Des Weiteren sind bauliche Maßnahmen zur Sicherung des Brandschutzes erforderlich. Schließlich sollen im Zuge der Sanierung Maßnahmen zur Beseitigung von baulichen Missständen, die durch Verschleiß und Abnutzung entstanden sind, getroffen werden.

Ein Brandschutznachweis wurde bereits erstellt, er liegt der Genehmigungsbehörde vor. Das Konzept ist mit der Genehmigungsbehörde abgestimmt. Hinsichtlich der Architektenleistungen sind bereits die Leistungsphasen 1, 2 und 3 erbracht. Es liegen ein Erläuterungsbericht und eine fertiggestellte Entwurfsplanung vor auf dessen Basis die Genehmigungsplanung zu erarbeiten ist. Aufgabe des zu beauftragenden Architekten wird es aber auch sein, mögliche Einsparpotenziale aufzuzeigen und zu untersuchen, ob die Maßnahmen wirtschaftlich sinnvoll möglicherweise auf bestimmte Jahre gestreckt werden können. Die vorliegende Entwurfsplanung ist deshalb kritisch zu hinterfragen. Nach vorliegender Kostenberechnung belaufen sich die voraussichtlichen Gesamtkosten auf brutto 4 718 358,93 EUR (Kostengruppen 100-700). Davon betrifft die energetische Sanierung 2 750 966,70 EUR, die Brandschutzsanierung 1 727 071,96 EUR und die Beseitigung baulicher Missstände 240 320,27 EUR, jeweils brutto.

Für den Fall, dass keine zeitliche Streckung erfolgt, ist die Gesamtfertigstellung für Frühjahr 2018 geplant. Die Architektenleistungen werden stufenweise vergeben: Stufe 1: Leistungsphase 4, Stufe 2: Leistungsphasen 5, 6 und 7, Stufe 3: Leistungsphasen 8 und 9 sowie das Überwachen der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung (siehe Ziff. II.1.5).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tegernheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei juristischen Personen Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Bei Partnerschaften Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF. Erklärung und Nachweise gemäß § 4 Abs. 3 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz brutto (Leistungsbild Objektplanung Gebäude) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.

Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Allgemeines:

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Es ist mind. 1 Person zu benennen, die die Bauvorlageberechtigung besitzt. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u. Termintreue hervorgeht.

Eigenerklärungen über:

A.) das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung).

B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen /

Projektdatenblätter – zu machen):

1.) Referenzportfolio verleichbarer Projekte der letzten 5 Jahre (Beginn der Lph. 2 zwischen 01.08.2010 und 31.07.2015) mit

Angaben zu

a) Art der Aufgabenstellung,

b) erbrachten Leistungen in den Leistungsphasen des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude (Angaben in

Prozentpunkten),

c) Auftraggeber,

d) Größenordnung des Projekts,

e) Kosten,

f) Termine,

g) maßgeblich verantwortlicher Projektleiter noch im Büro,

h) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals:

1.) des vorgesehenen Projektleiters,

2.) des vorgesehenen Bauleiters.

Mindeststandards:

Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte gemäß Ziff. B.1.) erstreckt sich auf den Zeitraum 01.08.2010 bis 31.07.2015. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 2 nach dem 01.08.2010 und vor dem 31.07.2015 begonnen wurde.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung ohne Vorbehalte, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag.

Nicht älter als 2 Monate.

Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und von mind. 1 000 000. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder benannt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.

Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Der Auftragnehmer/die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).

Sonstige besondere Bedingungen: Stufenweise Beauftragung (siehe Ziff. II.1.5).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und Ingenieure; Bayerische Bauordnung (BayBO) und Bayerisches Baukammerngesetz (BayBauKaG).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

I. finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz: 10 %, Personalstärke: 10 %,

II. fachliche Eignung:

1. Referenzportfolio 60 %,

2. Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals:

a) Projektleiter: 10 %,

b) Bauleiter: 10 %.

Es werden auch noch Unterkriterien gewertet; die Matrix wird den Bewerbern mit den Bewerbungsunterlagen zugesandt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Prof. Dr. Rauch & Partner, Regensburg
Prof. Dr. Rauch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-15 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/02871/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 107 Abs. 3 GWB), soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

http://regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/02871/

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 154-284606 (2015-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 215-392892
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 154-284606
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 248 202 💰
255 736 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-22 📅
Name: Schnabel Architekten GmbH
Postanschrift: Landshuter Str. 12
Postort: Bad Kötzting
Postleitzahl: 93444
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig(§ 107 Abs. 3 GWB), soweit:

Quelle: OJS 2015/S 215-392892 (2015-11-03)

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