Der gemeinnützige Verein Neue Schule Magdeburg e. V. ist Schulträger der derzeit noch „aufwachsenden“ staatlich anerkannten Ersatzschule „Neue Schule Magdeburg“. Der Verein verfolgt das Ziel, eine dreizügige inklusive Gemeinschaftsschule mit 576 Schülern der Klassenstufen 5 bis 13 nach reformpädagogischen Grundsätzen zu entwickeln. Für dieses Ziel soll der Schulstandort Nachtweide 68 in Magdeburg unter besonderer Beachtung von Energieeffizienzgesichtspunkten saniert bzw. modernisiert werden. Die zu modernisierenden Schulgebäude wurden in den 1970-er Jahren als Typenschulbauten (Schultyp Erfurt, H-Form, Montage-/Plattenbauweise) errichtet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-11-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Die Vergabe umfasst Leistungen für die Planungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) für Objekte des Gesamtschulstandortes. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst bis Leistungsphase 3 des § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 (Anlage 15.2 HOAI).
Die Vergabe umfasst Leistungen für die Planungen nach § 55 HOAI (Technische Ausrüstung) für Objekte des Gesamtschulstandortes. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst bis Leistungsphase 3 des § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 (Anlage 15.2 HOAI).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neue Schule Magdeburg e. V.
Postanschrift: Nachtweide 68
Postleitzahl: 39124
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: broese@wenzel-drehmann-pem.de📧
Telefon: +49 3443284390📞
Fax: +49 3443284399 📠
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurden im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 16:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 11.11., 18.11. und 25.11.2015 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 3.12.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (TA)“ zu versehen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 22.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 2.2.2016 stattfinden.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurden im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 16:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 11.11., 18.11. und 25.11.2015 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 3.12.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (TA)“ zu versehen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 22.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 2.2.2016 stattfinden.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der gemeinnützige Verein Neue Schule Magdeburg e. V. ist Schulträger der derzeit noch „aufwachsenden“ staatlich anerkannten Ersatzschule „Neue Schule Magdeburg“. Der Verein verfolgt das Ziel, eine dreizügige inklusive Gemeinschaftsschule mit 576 Schülern der Klassenstufen 5 bis 13 nach reformpädagogischen Grundsätzen zu entwickeln. Für dieses Ziel soll der Schulstandort Nachtweide 68 in Magdeburg unter besonderer Beachtung von Energieeffizienzgesichtspunkten saniert bzw. modernisiert werden. Die zu modernisierenden Schulgebäude wurden in den 1970-er Jahren als Typenschulbauten (Schultyp Erfurt, H-Form, Montage-/Plattenbauweise) errichtet.
Der gemeinnützige Verein Neue Schule Magdeburg e. V. ist Schulträger der derzeit noch „aufwachsenden“ staatlich anerkannten Ersatzschule „Neue Schule Magdeburg“. Der Verein verfolgt das Ziel, eine dreizügige inklusive Gemeinschaftsschule mit 576 Schülern der Klassenstufen 5 bis 13 nach reformpädagogischen Grundsätzen zu entwickeln. Für dieses Ziel soll der Schulstandort Nachtweide 68 in Magdeburg unter besonderer Beachtung von Energieeffizienzgesichtspunkten saniert bzw. modernisiert werden. Die zu modernisierenden Schulgebäude wurden in den 1970-er Jahren als Typenschulbauten (Schultyp Erfurt, H-Form, Montage-/Plattenbauweise) errichtet.
Im pädagogischen Leitbild für die Schulentwicklung steht die Ausrichtung auf die Grundsätze und Erfahrungen reformpädagogischer Traditionen an zentraler Stelle. Es sollen Räume zum selbständigen und eigenverantwortlichen Lernen angeboten werden und somit eine Schule als Lebens- und Lernort entstehen, die eine Rhythmisierung des Lerngeschehens möglich macht und die Entwicklung individueller Persönlichkeiten in einem ganzheitlichen und geschützten Rahmen fördert.
Im pädagogischen Leitbild für die Schulentwicklung steht die Ausrichtung auf die Grundsätze und Erfahrungen reformpädagogischer Traditionen an zentraler Stelle. Es sollen Räume zum selbständigen und eigenverantwortlichen Lernen angeboten werden und somit eine Schule als Lebens- und Lernort entstehen, die eine Rhythmisierung des Lerngeschehens möglich macht und die Entwicklung individueller Persönlichkeiten in einem ganzheitlichen und geschützten Rahmen fördert.
Inhalt der hier ausgeschriebenen Leistung ist die Planung der Technischen Ausrüstung.
Unter Bezugnahme auf den weiter fortschreitenden Klimawandel und der Verknappung natürlicher Ressourcen soll das Baukonzept vorbildhaft problemlösend wirken. Insbesondere aus der Verantwortung für die Kinder soll ein deutliches Bekenntnis zur Energieeinsparung und Erhöhung der Effizienz beim Verbrauch natürlicher Ressourcen abgelegt werden. Daher soll die Modernisierung des Schulstandorts mindestens den Ansprüchen des KFW-Effizienzhaus-85-Standards genügen. Hierbei wird besonderer Wert auf die Wärmeversorgungs- und Lüftungstechnik gelegt.
Unter Bezugnahme auf den weiter fortschreitenden Klimawandel und der Verknappung natürlicher Ressourcen soll das Baukonzept vorbildhaft problemlösend wirken. Insbesondere aus der Verantwortung für die Kinder soll ein deutliches Bekenntnis zur Energieeinsparung und Erhöhung der Effizienz beim Verbrauch natürlicher Ressourcen abgelegt werden. Daher soll die Modernisierung des Schulstandorts mindestens den Ansprüchen des KFW-Effizienzhaus-85-Standards genügen. Hierbei wird besonderer Wert auf die Wärmeversorgungs- und Lüftungstechnik gelegt.
Die Realisierung des vorläufigen Raumprogramms in den Schulgebäuden soll mit einer Bruttogrundfläche von ca. 9 000 m
Die Planungsaufgabe und der Planungsumfang kann in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von Fördermittel durch die Vergabestelle jederzeit räumlich, baulich oder zeitlich modifiziert werden. Das Vorhaben soll mit Hilfe von Fördermitteln aus dem Programm STARK-III realisiert werden. Für die Erarbeitung der Förderantragsunterlagen stehen dem zukünftigen Auftragnehmer max. 3 Monate (bis LPH 3 § 55 HOAI) zur Verfügung. Die in Pkt. 5 des Formulars angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf diese Leistung. Daher erwartet die Vergabestelle / Auftraggeber, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung sofort und vollumfänglich für die Planungsaufgabe zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall wird zur Sicherstellung der Termineinhaltung die Möglichkeit zur Aufstockung der Teamstärke erwartet. Die Bauherrenverantwortlichkeit wird durch Vertreter des Vereinsvorstandes in ehrenamtlicher Arbeit wahrgenommen. Daher sind alle erforderlichen bauherrenbezogene Planungsabstimmungen auf die für ehrenamtliche Tätigkeiten üblichen Tageszeiträume (Nachmittags- und Abendstunden) auszurichten.
Die Planungsaufgabe und der Planungsumfang kann in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von Fördermittel durch die Vergabestelle jederzeit räumlich, baulich oder zeitlich modifiziert werden. Das Vorhaben soll mit Hilfe von Fördermitteln aus dem Programm STARK-III realisiert werden. Für die Erarbeitung der Förderantragsunterlagen stehen dem zukünftigen Auftragnehmer max. 3 Monate (bis LPH 3 § 55 HOAI) zur Verfügung. Die in Pkt. 5 des Formulars angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf diese Leistung. Daher erwartet die Vergabestelle / Auftraggeber, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung sofort und vollumfänglich für die Planungsaufgabe zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall wird zur Sicherstellung der Termineinhaltung die Möglichkeit zur Aufstockung der Teamstärke erwartet. Die Bauherrenverantwortlichkeit wird durch Vertreter des Vereinsvorstandes in ehrenamtlicher Arbeit wahrgenommen. Daher sind alle erforderlichen bauherrenbezogene Planungsabstimmungen auf die für ehrenamtliche Tätigkeiten üblichen Tageszeiträume (Nachmittags- und Abendstunden) auszurichten.
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 § 55 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren.
Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 § 55 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren.
Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 3 (4) VOF den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere / ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.5) beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Dauer: 3 Monate
Referenznummer: VOF Neue Schule MD (TA)
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE (Stark III).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmevoraussetzungen, die jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/jeder Nachunternehmer erfüllen muss:
Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Dieser ist als Datei auf der Homepage des beauftragten Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) abzurufen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und nachweisbar rechtsverbindlich unterschriebenem Bewerbungsbogen des Bewerbers/aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ggf. eingebundener Nachauftragnehmer und den im Formular geforderten Anlagen in die Wertung einbezogen. Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrer Bewerbung den Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern müssen mit der Bewerbung des Hauptauftragnehmers jeweils für jeden eingebundenen Nachauftragnehmer der Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise eingereicht werden (außer Haftpflichtversicherung).
Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Dieser ist als Datei auf der Homepage des beauftragten Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) abzurufen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und nachweisbar rechtsverbindlich unterschriebenem Bewerbungsbogen des Bewerbers/aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ggf. eingebundener Nachauftragnehmer und den im Formular geforderten Anlagen in die Wertung einbezogen. Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrer Bewerbung den Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern müssen mit der Bewerbung des Hauptauftragnehmers jeweils für jeden eingebundenen Nachauftragnehmer der Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise eingereicht werden (außer Haftpflichtversicherung).
Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder eines Nachunternehmers haben den Ausschluss aller Mitglieder des/der betroffenen Bewerbers/Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Durch die Bewerber/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmer sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen/ Nachweise abzugeben und nach den Vorgaben im Bewerbungsbogen einzureichen:
— Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen) Vertretungsbefugnisse, Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen;
— Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen) Vertretungsbefugnisse, Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen;
— Angaben der projektverantwortlichen Person einschl. Nachweis von mind. 8 Jahren Berufserfahrung und ihres Stellvertreters einschl. Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung für Leistungen nach § 55 HOAI einschl. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (Ing./Dipl.-Ing. im Fachbereich Wärmeversorgungsanlagen – Anlagengruppe 2 HOAI Anlage 15.2) für beide benannten Personen;
— Angaben der projektverantwortlichen Person einschl. Nachweis von mind. 8 Jahren Berufserfahrung und ihres Stellvertreters einschl. Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung für Leistungen nach § 55 HOAI einschl. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (Ing./Dipl.-Ing. im Fachbereich Wärmeversorgungsanlagen – Anlagengruppe 2 HOAI Anlage 15.2) für beide benannten Personen;
— Erklärung zur steuerlichen Unbedenklichkeit (Angabe im Bewerbungsbogen);
— Erklärung zur Sozialversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);
— Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Angabe im Bewerbungsbogen);
— Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 4…
… (6) VOF;
… (9) VOF;
— Angaben zur geforderten Berufshaftpflichtversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);
— Einhaltung Bewerbungsfrist;
— Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens;
gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für den Fall der Beauftragung/Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bewerbergemeinschaft;
gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für den Fall der Beauftragung/Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bewerbergemeinschaft;
— zusätzlich für Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit Nachunternehmern:
gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall.
Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).
Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
III.2.2.1.)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:
Erklärung zum jährlichen Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum Mindestanforderung: 400 000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2010-2014).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum jährlichen Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum Mindestanforderung: 400 000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2010-2014).
III.2.2.2.)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 3 %:
Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers für vergleichbare Planungsleistungen nach § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Vergleichbare Leistungen sind: Planung der Technische Ausrüstung (AG 1,2,3) von öffentlichen Gebäuden (im Sinne Gebäudekategorie gem. Pkt. 4 BKI Baukosten Gebäude 2015, Statistische Kostenkennwerte Teil 1, Hrsg.: BKI Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern GmbH).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers für vergleichbare Planungsleistungen nach § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Vergleichbare Leistungen sind: Planung der Technische Ausrüstung (AG 1,2,3) von öffentlichen Gebäuden (im Sinne Gebäudekategorie gem. Pkt. 4 BKI Baukosten Gebäude 2015, Statistische Kostenkennwerte Teil 1, Hrsg.: BKI Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern GmbH).
Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum Mindestanforderung: 150 000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2010-2014).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
III.2.3.1.a)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 20 %:
Für Leistungen nach § 55 HOAI:
Erfahrungen in der Planung und Realisierung technischer Ausrüstung (AG 1, 2, 3, 6 und 7) für die umfassende Modernisierung, Neubau oder Umbau von Gebäuden der allgemeinbildenden Schulen.
Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 5 Jahre (2010-2014) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.
Inhaltliche Anforderung:
Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013, Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.
Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013, Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.
Anforderung an den erbrachten Leistungsumfang:
— Bearbeitung der Anlagengruppe 1, 2, 3, 6 und 7;
— Mindestanforderung LPH 2-3,5 beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen;
— Leistungsphase 8 mind. in Realisierung (bauliche Realisierung begonnen);
— Vollständigkeit und inhaltliche Nachvollziehbarkeit hinsichtlich aller geforderten Angaben zum Referenzprojekt (siehe auch geforderte Angaben im Bewerbungsbogen).
Anforderung an Referenzbestätigung:
Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termin-und Kostentreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termin- und Kostentreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig.
Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termin-und Kostentreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termin- und Kostentreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig.
Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.
III.2.3.1.b)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 10 %:
Erfahrungen in der Planung und Realisierung technischer Ausrüstung (AG 4,5 und 8) für umfassenden Modernisierung, Neubau oder Umbau von Gebäuden der allgemeinbildenden Schulen.
Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013), Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.
Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 53 HOAI 2009/§ 55 HOAI 2013), Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.
— Bearbeitung der Anlagengruppe 4, 5 und 8;
— Mindestanforderung LPH 2-3, 5 beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen;
III.2.3.1.c)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 25 %:
Erfahrungen in der Planung und Realisierung technischer Ausrüstung (AG 2 und 3) für Umbau und energieeffiziente Sanierung von öffentlich genutzten Gebäuden.
Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 6 Jahre (2009-2014) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.
— Bearbeitung der Anlagengruppe 2 und 3;
— Erläuterung des energetischen Konzepts/ der umgesetzten Maßnahmen zur Erreichung des Standards mind. KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009;
III.2.3.2.a)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 15 %:
Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 55 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.a) darzustellen.
Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 55 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.a) darzustellen.
Anforderung zur Wertung:
Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.a mitgewirkt hat.
III.2.3.2.b)
Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 55 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.c) darzustellen.
Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 55 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.c) darzustellen.
Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.c) mitgewirkt hat.
III.2.3.3.)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 3 %:
Leistungsfähigkeit des übrigen/weiteren Projektteams des Leistungserbringers nach § 55 HOAI.
Anforderung:
mindestens 4 weitere Ing./Dipl.-Ing. (in Fachrichtungen die den ausgeschriebenen Anlagengruppen der TA entsprechen) im Projektteam des Leistungserbringers nach § 55 HOAI.
III.2.3.4.)
Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:
Erfahrung in der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln (EFRE) aus den letzten 5 Jahren (Anforderung: Erfahrung liegen vor).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR gefordert (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen).
Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR gefordert (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit dem damit verbundenen Wirkungsbereich.
Darüber hinaus gelten die Bedingungen, welche sich aus der Mitfinanzierung des Vorhabens aus öffentlichen Finanzierungshilfen der Europäischen Union ergeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.
Durch Arbeits-/Bewerbergemeinschaften ist ein rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Teilnahmevoraussetzung). Diese muss Angaben über den bevollmächtigten kaufmännischen Vertreter und Stellvertreter, sowie nachvollziehbare Angaben zu Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft enthalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Durch Arbeits-/Bewerbergemeinschaften ist ein rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Teilnahmevoraussetzung). Diese muss Angaben über den bevollmächtigten kaufmännischen Vertreter und Stellvertreter, sowie nachvollziehbare Angaben zu Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft enthalten.
Einzelbewerber und Bewerbergemeinschaften, die Nachunternehmer für die Leistungserbringung binden, müssen eine gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmer im Auftragsfall mit dem Teilnahmeantrag einreichen (Teilnahmevoraussetzung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Einzelbewerber und Bewerbergemeinschaften, die Nachunternehmer für die Leistungserbringung binden, müssen eine gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmer im Auftragsfall mit dem Teilnahmeantrag einreichen (Teilnahmevoraussetzung).
Sonstige besondere Bedingungen:
Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.1) und III.2.1): Mindestanforderungen. Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.2.2) und III.2.3): zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 10 (3) VOF durch Los vorzunehmen.
Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.1) und III.2.1): Mindestanforderungen. Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.2.2) und III.2.3): zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 10 (3) VOF durch Los vorzunehmen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Wenzel & Drehmann PEM GmbH
Postanschrift: Jüdenstraße 31
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06667
Kontaktperson: Kathleen Bröse
Fax: +49 3443284390 📠
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF Neue Schule MD (TA)
Zusätzliche Informationen
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurden im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 16:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 11.11., 18.11. und 25.11.2015 zur Verfügung gestellt.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 16:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 11.11., 18.11. und 25.11.2015 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 3.12.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (TA)“ zu versehen.
Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 3.12.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (TA)“ zu versehen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 22.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 2.2.2016 stattfinden.
Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 22.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 2.2.2016 stattfinden.
Hinweis:
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Rechtsbehelfshinweis:
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie A (15)
2. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie B (5)
3. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie C (20)
4. Vorstellung der Planungsorganisation/ des Planungsablaufs (20)
5. Projektbezogene Koordination/ Dokumentation (Planungsqualität / Terminsicherung / Kostensicherung/ Fördermittelmanagement) (20)
6. Projektbezogene Objektüberwachung/ Qualitätssicherung auf der Baustelle (15)
7. Preis/ Kosten (5)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-02 📅
Name: ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH/ itg Planungs- und Energieberatungs GmbH
Postanschrift: Brückenstraße 5 a
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 053-089406 (2016-03-11)