Sanierung und Modernisierung mit energieeffizienter Aufwertung des Schulstandortes Nachtweide 68 in Magdeburg

Neue Schule Magdeburg e. V.

Der gemeinnützige Verein Neue Schule Magdeburg e. V. ist Schulträger der derzeit noch „aufwachsenden“ staatlich anerkannten Ersatzschule „Neue Schule Magdeburg“. Der Verein verfolgt das Ziel, eine dreizügige inklusive Gemeinschaftsschule mit 576 Schülern der Klassenstufen 5 bis 13 nach reformpädagogischen Grundsätzen zu entwickeln. Für dieses Ziel soll der Schulstandort Nachtweide 68 in Magdeburg unter besonderer Beachtung von Energieeffizienzgesichtspunkten saniert bzw. modernisiert werden. Die zu modernisierenden Schulgebäude wurden in den 1970er Jahren als Typenschulbauten (Schultyp Erfurt, H-Form, Montage-/Plattenbauweise) errichtet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steinblock Architekten GmbH

Wer?

• Neue Schule Magdeburg e. V.

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-30	Auftragsbekanntmachung
2016-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Die Vergabe umfasst Leistungen für die Planungen nach §§ 34 und 51 HOAI (Gebäudeplanung, Tragwerksplanung) für Objekte des Gesamtschulstandortes. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst bis Leistungsphase 3 der §§ 34 und 51 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neue Schule Magdeburg e. V.
Postanschrift: Nachtweide 68
Postleitzahl: 39124
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: broese@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Telefon: +49 3443284390 📞
Fax: +49 3443284399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 213-389420
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 10.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 10.11, 17.11.2015 und 24.11.2015 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 30.11.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (Arch./TWP)“ zu versehen. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 16.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 12.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 28.01.2016 stattfinden. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 10.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 10.11, 17.11.2015 und 24.11.2015 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 30.11.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (Arch./TWP)“ zu versehen.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 16.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 12.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 28.01.2016 stattfinden.

Hinweis:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Rechtsbehelfshinweis:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im pädagogischen Leitbild für die Schulentwicklung steht die Ausrichtung auf die Grundsätze und Erfahrungen reformpädagogischer Traditionen an zentraler Stelle. Es sollen Räume zum selbständigen und eigenverantwortlichen Lernen angeboten werden und somit eine Schule als Lebens- und Lernort entstehen, die eine Rhythmisierung des Lerngeschehens möglich macht und die Entwicklung individueller Persönlichkeiten in einem ganzheitlichen und geschützten Rahmen fördert. In Lerngruppen soll eine natürliche Lernsituation geschaffen werden die Raum bietet, für gegenseitige Unterstützung und Austausch und so die Entfaltung sozialer Kompetenz fördert. Des Weiteren sollen die SchülerInnen in reformpädagogischen Unterrichtsformen, wie z. B. dem Projektunterricht, dem Stationenlernen oder dem Werkstattunterricht die Möglichkeit erhalten, eigene Lernwege zu gehen und ihr Potential umfassend zu entwickeln.

Baulich soll ein diesen Zielen genügender attraktiver Lernort aus der Bestandssituation unter Einbeziehung der gesamten Liegenschaft entworfen und realisiert werden. Für alle Teile des Vorhabens gilt ein hoher Anspruch an die architektonische Entwurfs- und bauliche Ausführungsqualität.

Unter Bezugnahme auf den weiter fortschreitenden Klimawandel und der Verknappung natürlicher Ressourcen soll das Baukonzept vorbildhaft problemlösend wirken. Insbesondere aus der Verantwortung für die Kinder soll ein deutliches Bekenntnis zur Energieeinsparung und Erhöhung der Effizienz beim Verbrauch natürlicher Ressourcen abgelegt werden. Daher soll die Modernisierung des Schulstandorts mindestens den Ansprüchen des KFW-Effizienzhaus-85-Standards genügen.

Die Realisierung des vorläufigen Raumprogramms in den Schulgebäuden soll mit einer Bruttogrundfläche von ca. 9 000 m

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 § 34 HOAI sowie Lph. 4-6 § 51 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren.

Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 3 (4) VOF den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.5) beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Dauer: 3 Monate
Referenznummer: VOF Neue Schule MD (Arch./ TWP)
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE (Stark III).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmevoraussetzungen, die jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/jeder Nachunternehmer erfüllen muss:

Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Dieser ist als Datei auf der Homepage des beauftragten Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) abzurufen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und nachweisbar rechtsverbindlich unterschriebenem Bewerbungsbogen des Bewerbers/aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ggf. eingebundener Nachauftragnehmer und den im Formular geforderten Anlagen in die Wertung einbezogen. Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrer Bewerbung den Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern müssen mit der Bewerbung des Hauptauftragnehmers jeweils für jeden eingebundenen Nachauftragnehmer der Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise eingereicht werden (außer Haftpflichtversicherung).

Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder eines Nachunternehmers haben den Ausschluss aller Mitglieder des/der betroffenen Bewerbers/Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Durch die Bewerber/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmer sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen/Nachweise abzugeben und nach den Vorgaben im Bewerbungsbogen einzureichen:

— Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen) Vertretungsbefugnisse, Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen;

— Angaben der projektverantwortlichen Person einschl. Nachweis von mind. 8 Jahren Berufserfahrung und ihres Stellvertreters einschl. Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung für Leistungen nach § 34 HOAI einschl. Nachweis des geforderten Berufsstandes (Architekt) für beide benannten Personen;

— Angaben der projektverantwortlichen Person und ihres Stellvertreters für Leistungen nach § 51 HOAI einschl. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (Dipl.-Ing./Ing. Bauingenieur) und mind. 5 Jahren Berufserfahrung;

— Erklärung zur steuerlichen Unbedenklichkeit (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Sozialversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 4…

… (6) VOF;

… (9) VOF;

— Angaben zur geforderten Berufshaftpflichtversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Einhaltung Bewerbungsfrist;

— Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens;

— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben, Unterschriftsbefugnis nachgewiesen

zusätzlich für Bewerbergemeinschaften:

— gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für den Fall der Beauftragung.

Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bewerbergemeinschaft zusätzlich für Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit Nachunternehmern:

— gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.1.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 1 %:

Erklärung zum jährlichen Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 400 000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2010-2014)

III.2.2.1.b)

Erklärung zum jährlichen Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 49 HOAI 2009/§ 51 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014) – Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 240 000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2010-2014)

III.2.2.2.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:

Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers nach § 34 HOAI für vergleichbare Planungsleistungen nach § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013.

Vergleichbare Leistungen sind: Gebäudeplanung von Schulen (im Sinne Gebäudekategorie gem. Pkt. 4 BKI Baukosten Gebäude 2015, Statistische Kostenkennwerte Teil 1, Hrsg.: BKI Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern GmbH) – Wertung des durchschnittlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 200 000 EUR im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014).

III.2.2.2.b)

Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers nach § 51 HOAI für vergleichbare Planungsleistungen nach § 49 HOAI 2009/§ 51 HOAI 2013.

Vergleichbare Leistungen sind: Tragwerksplanungen im Bereich Um- und Erweiterungsbauten planerischer Verarbeitung vorhandener konstruktiver Bausubstanz in öffentlich genutzten Gebäuden – Wertung des durchschnittlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 100 000 EUR im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre (2010-2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 10 %:

Für Leistungen nach § 34 HOAI:

Erfahrungen in der Planung und Realisierung (Bau) für den Neu- oder Umbau von Gebäuden der allgemeinbildenden Schulen.

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 5 Jahre (2010-2014) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

Inhaltliche Anforderung:

Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013), Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.

Anforderung an den erbrachten Leistungsumfang:

— planungsgegenständliche BGF mindestens 3 000 m²;

— umgesetztes Kostenvolumen mind. 4 000 000 EUR (KG 300 + 400 DIN 276) brutto;

— Mindestanforderung Lph. 2-5 beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen;

— Leistungsphase 8 mind. in Realisierung;

— Vollständigkeit und inhaltliche Nachvollziehbarkeit hinsichtlich aller geforderten Angaben zum Referenzprojekt (siehe auch geforderte Angaben im Bewerbungsbogen).

Anforderung an Referenzbestätigung:

Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termin-und Kostentreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termin- und Kostentreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig.

Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.

III.2.3.1.b)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 15 %:

Erfahrungen in der Planung und Realisierung (Bau) für allgemeinbildende Schulen zur Umsetzung reformpädagogischer Anforderungen.

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 10 Jahre (2005-2014) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

— Nachvollziehbare Erläuterung wie mit der baulichen Konzeption reformpädagogische Anforderungen umgesetzt wurden;

III.2.3.1.c)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 20 %:

Erfahrungen in der Planung und Realisierung (Bau) bei Umbau und energieeffiziente Sanierung von öffentlich genutzten Gebäuden.

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 6 Jahre (2009-2014) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

— Erfüllung Jahresprimärenergieenergiebedarf nach Umbau/ Sanierung nach Anforderungen für KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009, Nachweis durch Primärenergiebedarfsausweis – alternativ: rechnerischer Nachweis auf Basis des öffentlich-rechtlichen EnEV-Berechnungsverfahrens;

— Erfüllung Transmissionswärmeverlust nach Anforderungen für KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009;

— Erläuterung des energetischen Konzepts/ der umgesetzten Maßnahmen zur Erreichung des Standards KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009;

III.2.3.1.d)

Für Leistungen nach § 51 HOAI:

Erfahrungen in der Tragwerksplanung von Objekten im Bereich Um- und Erweiterungsbauten mit planerischer Verarbeitung vorhandener konstruktiver Bausubstanz, vorwiegend bestehend aus tragenden vorgefertigten Plattenbauteilen.

Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar/plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung/-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 49 HOAI 2009/§ 51 HOAI 2013, Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.

— Lph. 2-5 beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen;

— Bauvorhaben muss sich mind. in der baulichen Realisierungsphase befinden;

Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termintreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termintreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig. Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.

III.2.3.2.a)

Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 34 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.a darzustellen.

Anforderung zur Wertung:

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.a mitgewirkt hat.).

III.2.3.2.b)

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.b mitgewirkt hat.)//

III.2.3.2.c)

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.c mitgewirkt hat.)

III.2.3.2.d)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 5 %:

Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 51 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.d darzustellen.

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.d mitgewirkt hat).

III.2.3.3.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:

Leistungsfähigkeit des übrigen/weiteren Projektteams des Leistungserbringers nach § 34 HOAI.

Anforderung:

mindestens 2 weitere Dipl.-Ing./Ing. für Architektur od. Bauingenieurwesen im Projektteam des Leistungserbringers nach § 34 HOAI.

III.2.3.4.)

Erfahrung in der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln (EFRE) aus den letzten 5 Jahren (Anforderung: Erfahrung liegen vor).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 500 000 EUR gefordert (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit dem damit verbundenen Wirkungsbereich.

Darüber hinaus gelten die Bedingungen, welche sich aus der Mitfinanzierung des Vorhabens aus öffentlichen Finanzierungshilfen der Europäischen Union ergeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für eine Beauftragung ist die besonders intensive und aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit von Gebäudeplaner und Tragwerksplaner eine bedingende Voraussetzung.

Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.

Durch Arbeits-/Bewerbergemeinschaften ist ein rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Teilnahmevoraussetzung). Diese muss Angaben über den bevollmächtigten kaufmännischen Vertreter und Stellvertreter, sowie nachvollziehbare Angaben zu Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft enthalten.

Einzelbewerber und Bewerbergemeinschaften, die Nachunternehmer für die Leistungserbringung binden, müssen eine gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmer im Auftragsfall mit dem Teilnahmeantrag einreichen (Teilnahmevoraussetzung).

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Federführung für die Gesamtprojektleitung muss zwingend beim Leistungserbringer für Leistungen nach § 34 HOAI liegen.

Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Anforderungen an einen besonderen Berufsstand sind von der fachlich projektverantwortlichen Person (inhaltlich/technische Projektleitung) und ihres Stellvertreters des Leistungserbringers nach § 34 HOAI zwingend zu erfüllen. Als fachlich projektverantwortliche Person für Leistungen nach § 34 HOAI (inhaltlich/technische Projektleitung) und ihres Stellvertreters sind alle in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässigen natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates und Zweitem Gesetz zur Änderung des Architektengesetzes des Landes Sachsen-Anhalt vom 22.1.2009 am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind, zugelassen.

Personen aus anderen Staaten sind zugelassen, wenn sie nach den dort geltenden Bestimmungen über mindestens an die im EWR-Raum gestellten Anforderungen an den Berufsstand ArchitektIN verfügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.1) und III.2.1): Mindestanforderungen.

Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.2.2) und III.2.3): zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.

Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 10 (3) VOF durch Los vorzunehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Wenzel & Drehmann PEM GmbH
Postanschrift: Jüdenstraße 31
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06667
Kontaktperson: Kathleen Bröse
Fax: +49 3443284390 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF Neue Schule MD (Arch./ TWP)
Zusätzliche Informationen

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 23.11.2015 – 10.00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads/VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 10.11, 17.11.2015 und 24.11.2015 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme/den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 30.11.2015 – 16:00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an das Büro Wenzel & Drehmann PEM GmbH zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Neue Schule MD (Arch./TWP)“ zu versehen.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 16.12.2015 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 12.01.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 28.01.2016 stattfinden.

Hinweis:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Rechtsbehelfshinweis:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Quelle: OJS 2015/S 213-389420 (2015-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3443-284390 📞
Fax: +49 3443-284399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 053-089411
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 213-389420
ABl. S-Ausgabe: 53

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie A (5)
2. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie B (15)
3. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie C (15)
4. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie D (5)
5. Vorstellung der Planungsorganisation/ des Planungsablaufs (20)
6. Projektbezogene Koordination/ Dokumentation (Planungsqualität / Terminsicherung / Kostensicherung/ Fördermittelmanagement) (20)
7. Projektbezogene Objektüberwachung/ Qualitätssicherung auf der Baustelle (15)
8. Preis/ Kosten (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-28 📅
Name: Steinblock Architekten GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 053-089411 (2016-03-11)

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