Sanierung und Neubauerweiterung der Glückaufschule Stephanstraße 14 in Gelsenkirchen-Ückendorf – Ingenieurleistung Technische Gebäudeausrüstung (TGA) / Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) – Elektrotechnik (ELT) nach HOAI 2013 (1. Stufe: Lph 3 und 2. Stufe: Lph 5 bis 8)

Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 – Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 – Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56-59

Die Stadt Gelsenkirchen hat die Sanierung und Neubauergänzung der Glückaufschule, Stephanstr. 14 in Gelsenkirchen-Ückendorf beschlossen.
Auf der Grundlage einer Machbarkeitsstudie, die im Juli 2014 erstellt wurde, ist vorgesehen das Bestandsgebäude zu sanieren. Ein eingeschossiger Anbau auf der Rückseite wird abgerissen und ein Erweiterungsbau in U-Form angebaut. Das Bestandsgebäude ist aus dem Jahr 1910 und verfügt über 2 Vollgeschosse, einem Dachgeschoss und ist vollunterkellert. Der Neubau ist 3-geschossig ohne Keller mit einem Flachdach geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gertec GmbH Planungsgesellschaft

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 – Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 – Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56-59

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-30	Auftragsbekanntmachung
2016-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt, die Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für das Projekt gemäß § 53 HOAI zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise gem. HOAI, d. h.:Stufe 1: Lph 3Stufe 2: Lph 5-8.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 – Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 – Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56-59
Postanschrift: Goldbergstraße 12
Postleitzahl: 45894
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 2091694341 📞
Fax: +49 2091694821 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 148-273681
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Zu den unter IV.2) aufgeführten Zuschlagskriterien wurden folgende Unterkriterien gebildet: 1. Projektstruktur (45 %): Projektanalyse: Darstellung der Vorgehensweise bei der Projektbearbeitung, Gewichtung: 20 %, Schnittstellen zu anderen fachlich Beteiligten, Gewichtung: 12 %, Organisation, Aussagen zur Tätigkeitsverteilung, Gewichtung: 10 %, Erläuterungen der Schnittstellen zum Auftraggeber, Gewichtung: 3 %. 2. Methoden zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten ( 25 %): Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt, Gewichtung: 10 %, Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt, Gewichtung: 10 %, Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt, Gewichtung: 5 %. Der vom Auftraggeber vorgegebene Bewerberbogen mit Anlagen ist bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle anzufordern und zwingend ausgefüllt der Bewerbung beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gelsenkirchen hat die Sanierung und Neubauergänzung der Glückaufschule, Stephanstr. 14 in Gelsenkirchen-Ückendorf beschlossen.

Auf der Grundlage einer Machbarkeitsstudie, die im Juli 2014 erstellt wurde, ist vorgesehen das Bestandsgebäude zu sanieren. Ein eingeschossiger Anbau auf der Rückseite wird abgerissen und ein Erweiterungsbau in U-Form angebaut. Das Bestandsgebäude ist aus dem Jahr 1910 und verfügt über 2 Vollgeschosse, einem Dachgeschoss und ist vollunterkellert. Der Neubau ist 3-geschossig ohne Keller mit einem Flachdach geplant.

Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt, die Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für das Projekt gemäß § 53 HOAI zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise gem. HOAI, d. h.:

Stufe 1: Lph 3

Stufe 2: Lph 5-8.

Referenznummer: 15-0244-00
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stephanstraße 14, 45886 Gelsenkirchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied mit der Bewerbung die gemäß den Vorgaben geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben vorzulegen. Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der nachstehenden Reihenfolge einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Folgende Nachweise sind unter Verwendung des Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen:

1. Nachweis der Berufsqualifikation entsprechend III.3.1 durch Bestätigung der Ingenieurkammer über die Mitgliedschaft,

2. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 4 VOF,

3. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend Ziffer III.1.1) (in dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angabe der Jahres-Umsätze (brutto) der letzten 3 Jahre durch HOAI Leistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zum Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter (Person, Berufsjahre, Lebenslauf, Projektliste, Referenzen),

2. Angaben zur technischen Büroausstattung (CAD-Arbeitsplätze, Plotter, verwendete Software etc.),

3. Anzahl der Arbeitsplätze mit der jeweiligen Qualifizierung,

4. Nachweis von zwei geplanten und fertig gestellten Projekten als Bestandssanierung (nur Neubauten und/oder Erweiterungsbauten werden nicht anerkannt). Die Fertigstellung (Inbetriebnahme) der Projekte darf nicht vor dem Jahr 2012 erfolgt sein. Die Referenzen TGA sind für Projekte mit gleichartiger Aufgabenstellung (Besondere Erfahrung mit der Sanierung von Gebäuden vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellungen) anzugeben. Je Referenzobjekt müssen die Leistungsphasen 3-8 gemäß HOAI bearbeitet worden sein. Anzugeben sind Projekt, Bauherr mit Adresse/Ansprechpartner, Projektgröße (Bruttogrundrissfläche = BGF, ...), Art, Planungszeit, Bauzeit, Gesamtzeitraum, Kosten, bearbeitete Leistungsphasen, bearbeitete Leistungen. Ergänzend sind weitere objektspezifische Informationen zu den Objekten auf Zusatzseiten (max. 1 DIN A4 Seite pro Objekt) erwünscht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestabdecksumme in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und 500 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden

In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist die Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht erklärt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

HOAI 2013

BGB.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen.

Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Vergabeunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind die folgenden Verpflichtungserklärungen für Auftragnehmer und deren Nachunternehmer sowie Verleiher von Arbeitskräften gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentlohnung,

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen,

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung von Beruf und Familie.

Fehlende Unterlagen sind spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ingenieur TGA.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Jahresumsätze der letzten 3 Jahre – brutto.

2. Angaben zur Projektleitung:

2.1 Projektleiter;

2.2 Stellvertretender Projektleiter.

3. Anzahl der Mitarbeiter:

3.1 Ingenieure;

3.2 Technische Mitarbeiter und Verwaltungskräfte.

4. Referenzen:

4.1 Bausumme – brutto – (300er und 400er Kosten);

4.2 Besondere Erfahrung mit gleichartiger Aufgabenstellung (Sanierung von Gebäuden vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellungen);

4.3 Technische Komplexität und Kooperation mit dem Planungsteam.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektstruktur (45)
2. Methoden zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten (25)
3. Angebot/Honorar (20)
4. Präsentation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kalusok
Internetadresse: www.gelsenkirchen.de 🌏
Name: Stadt Gelsenkirchen,- Referat 65 – Hochbau und Liegenschaften
Kontaktperson: Herrn Steinmann
Telefon: +49 2091694453 📞
E-Mail: thilo.steinmann@gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 2091694367 📠
URL für weitere Informationen: www.gelsenkirchen.de 🌏
Name: Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 – Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 – Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56-59
URL der Dokumente: www.gelsenkirchen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-10-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-0244-00
Zusätzliche Informationen

Zu den unter IV.2) aufgeführten Zuschlagskriterien wurden folgende Unterkriterien gebildet:

1. Projektstruktur (45 %):

Projektanalyse: Darstellung der Vorgehensweise bei der Projektbearbeitung, Gewichtung: 20 %, Schnittstellen zu anderen fachlich Beteiligten, Gewichtung: 12 %,

Organisation, Aussagen zur Tätigkeitsverteilung, Gewichtung: 10 %, Erläuterungen der Schnittstellen zum Auftraggeber, Gewichtung: 3 %.

2. Methoden zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten ( 25 %):

Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt, Gewichtung: 10 %, Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt, Gewichtung: 10 %, Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen

Projekt, Gewichtung: 5 %.

Der vom Auftraggeber vorgegebene Bewerberbogen mit Anlagen ist bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle anzufordern und zwingend ausgefüllt der Bewerbung beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 148-273681 (2015-07-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015-0244-00
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gelsenkirchen hat die Sanierung und Neubauergänzung der Glückaufschule, Stephanstr. 14 in Gelsenkirchen-Ückendorf beschlossen. Auf der Grundlage einer Machbarkeitsstudie, die im Juli 2014 erstellt wurde, ist vorgesehen das Bestandsgebäude zu sanieren. Ein eingeschossiger Anbau auf der Rückseite wird abgerissen und ein Erweiterungsbau in U-Form angebaut. Das Bestandsgebäude ist aus dem Jahr 1910 und verfügt über 2 Vollgeschosse, einem Dachgeschoss und ist vollunterkellert. Der Neubau ist 3-geschossig ohne Keller mit einem Flachdach geplant.

Gesamtwert des Auftrags: 480993.67 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, Referat 63, Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1, Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56-59
Kontakt
Telefon: +49 2091694833 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 101-180068
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 148-273681
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY463.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für das Projekt gemäß § 53 HOAI. Die Beauftragung erfolgt stufenweise gem. HOAI, d. h.:

Stufe 1: Lph 3;

Stufe 2: Lph 5-8.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haupterfüllungsort: Glückaufschule Stephanstraße 14 45886 Gelsenkirchen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 101-180068 (2016-05-25)

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