SAP IS-U 2016 Vertrieb

Thüringer Energie AG

Die Thüringer Energie AG (TEAG) ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen.
Das moderne Mehrspartenunternehmen mit Sitz in Erfurt entstand durch den Zusammenschluss der ehemaligen Thüringer Energie AG und der Gasversorgung Thüringen GmbH und beliefert Kunden in Thüringen sowie Teilen von Sachsen und Sachsen-Anhalt mit Strom, Erdgas und Fernwärme – alles aus einer Hand.
Als ERP-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse nutzt die AG SAP mit mehreren Systemlandschaften.
Im Rahmen der Neuausrichtung der IT-Strategie wurde beschlossen, das Vertriebssystem SAP ERP ISU TEAG auf Basis eines „Greenfield-Ansatzes“ neu aufzusetzen. Ziel dieses Projektes sind neben der Standardisierung des über viele Jahre gewachsenen, komplexen und individuellen IS-Us und der Reduzierung von beispielsweise Z-Objekten eine „sanfte“ Prozessoptimierung sowie die Ablösung des bestehenden Dummy-2-Vertragsmodells.
Darüber hinaus besteht der Bedarf nach zusätzlichen Funktionalitäten wie beispielsweise einem Kampagnenmanagement sowie der optionalen Ersetzung von Lösungsteilen durch SAP-Standards oder Zusatzprodukten (z. B.: EDM, Streamserve).
Nach Erstellung des neuen IS-U Systems ist der Datenbestand des laufenden Abrechnungszyklus aus den Altsystemen zu übernehmen. Das Altsystem wird nach erfolgreicher Migration als „Read-Only“ System weiter betrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-22 Auftragsbekanntmachung
2016-07-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Energie AG
Postanschrift: Schwerborner Straße 30
Postleitzahl: 99087
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringerenergie.de 🌏
E-Mail: it-ausschreibung@thueringerenergie.de 📧
Telefon: +49 3616522456 📞
Fax: +49 3616523485 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-224183
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Art und Umfang der erforderlichen Eignungsnachweise sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern sind. Einzelheiten zur Angebotsabgabe enthalten die Vergabeunterlagen zum Verhandlungsverfahren, die den als geeignet erscheinenden Teilnehmern zugeschickt werden. Auskünfte zu den Teilnahme- bzw. Vergabedokumenten werden nur nach Erhalt der Unterlagen erteilt. Es ist geplant, die Teilnehmer im Laufe des Verhandlungsverfahrens zu reduzieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Die Thüringer Energie AG (TEAG) ist das führende Energiedienstleistungsunternehmen im Freistaat Thüringen.
Das moderne Mehrspartenunternehmen mit Sitz in Erfurt entstand durch den Zusammenschluss der ehemaligen Thüringer Energie AG und der Gasversorgung Thüringen GmbH und beliefert Kunden in Thüringen sowie Teilen von Sachsen und Sachsen-Anhalt mit Strom, Erdgas und Fernwärme – alles aus einer Hand.
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Als ERP-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse nutzt die AG SAP mit mehreren Systemlandschaften.
Im Rahmen der Neuausrichtung der IT-Strategie wurde beschlossen, das Vertriebssystem SAP ERP ISU TEAG auf Basis eines „Greenfield-Ansatzes“ neu aufzusetzen. Ziel dieses Projektes sind neben der Standardisierung des über viele Jahre gewachsenen, komplexen und individuellen IS-Us und der Reduzierung von beispielsweise Z-Objekten eine „sanfte“ Prozessoptimierung sowie die Ablösung des bestehenden Dummy-2-Vertragsmodells.
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Darüber hinaus besteht der Bedarf nach zusätzlichen Funktionalitäten wie beispielsweise einem Kampagnenmanagement sowie der optionalen Ersetzung von Lösungsteilen durch SAP-Standards oder Zusatzprodukten (z. B.: EDM, Streamserve).
Nach Erstellung des neuen IS-U Systems ist der Datenbestand des laufenden Abrechnungszyklus aus den Altsystemen zu übernehmen. Das Altsystem wird nach erfolgreicher Migration als „Read-Only“ System weiter betrieben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Nachweise gemäß Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, dies sind insbesondere:
— Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register,
— Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung…
… von Steuern,
… der Sozialbeiträge,
— Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit,
— Erklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO,
— Erklärung gemäß § 21 Abs. 4 SektVO,
— Ausgefüllte Checkliste Auftragsdatenverarbeitung bzw. ein gleichwertiges Datenschutzkonzept des Bieters,
— ggf. Verzeichnis Nachunternehmer,
— ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft,
— Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Erfüllungssicherheit bei Vertragsabschluss,
— Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Der Nachweis sollte nicht älter als sechs Monate sein. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften: Beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Unternehmensdarstellung (Unternehmensform; Gründungsjahr; Firmenname; Anschrift; Kontakt; Internetadresse; Standorte; Niederlassungen; Zahl der Softwareentwickler und Projektconsultants (Europa, Deutschland); Firmenabhängigkeiten; Geschäftsleitung) mit Angaben über Dauer der Tätigkeit im Ausschreibungsgegenstand.
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Der Bewerber muss mindestens 3 Jahre in diesem Bereich tätig sein.
Der Bewerber muss mindestens über 10 Softwareentwickler und 5 Projektconsultants verfügen.
b) Angabe zu Jahresumsätzen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Dienstleistungen in der IS-U Entwicklung/Customizing):
Der Bewerber muss einen Jahresumsatz in diesem Geschäftsfeld von mindestens 3 000 000 EUR haben.
c) Anzahl der Kunden für gleichwertige Leistungen:
Erläuterungen für Bewerbergemeinschaften sowie zum Einsatz von Nachunternehmern:
1. Bewerbergemeinschaften haben die geplante Arbeitsteilung zwischen den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft darzustellen. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die vorstehend unter lit. a) bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen beizubringen. Das gilt nicht für die Erklärung der Bewerbergemeinschaft sowie die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Die Erklärung der Bewerbergemeinschaft sowie die unter den lit. b) und c) bezeichneten Angaben, Nachweisen und Unterlagen sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gemeinsam beizubringen. Die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern ist von dem von der Bewerbergemeinschaft benannten vertretungsberechtigten Mitglied für die Bewerbergemeinschaft beizubringen.
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2. Beabsichtigt der Bieter, Nachunternehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bewerber entsprechende Verpflichtungserklärungen vor Zuschlag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern/Unternehmen beruft, sind die vorstehend unter lit. a) bezeichneten Angaben, Nachweise und Unterlagen auch von dem jeweiligen Unterauftragnehmer/Unternehmen beizubringen. Das gilt nicht für die Erklärung der Bietergemeinschaft, die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern sowie den unter den lit. b) und c) bezeichneten Angaben, Nachweisen und Unterlagen. Diese sind lediglich von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft beizubringen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Vom Bewerber erstellte Beschreibung des in seinem Unternehmen vorhandenen Qualitätsmanagements und Vorlage -soweit vorhanden- von Kopien der entsprechenden Zertifikate.
b) Weiterhin ist die technische Leistungsfähigkeit durch die Beschreibung von Referenzprojekten (Unternehmens- oder persönliche Referenzen) nachzuweisen, die innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich abgeschlossen wurden und die eine Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungsbereichen zulassen. Durch die Darstellung in den Referenzen soll die Auftraggeberin in die Lage versetzt werden, die Kenntnisse und Erfahrungen des Bewerbers bezogen auf die kundenspezifische Anpassung, Implementierung und Einführung eines SAP-IS-U Systems beurteilen zu können.
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Folgende Angaben werden zum jeweiligen Referenzprojekt erwartet:
— Projektname,
— Auftraggeber (mit Angabe des Namens und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse),
— Branche (Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft),
— Projektbeginn und -ende (jeweils Monat und Jahr),
— Projektinhalte (Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter,
— Auftragsvolumen in EUR (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens),
— Anzahl der Personentage (Angabe nur der eigenen Personentage),
— Größe des Projektteams insgesamt, Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Ihres Unternehmens/Ihrer Bewerbergemeinschaft)),
— IT-Infrastruktur (Beschreibung der IT-Infrastruktur im Projekt, bezogen/reduziert auf den Auftragsgegenstand).
Geforderter Mindeststandard: 1 Referenzprojekt über den Neuaufbau eines IS-U System.
c) SAP-Zertifizierungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Erfüllungssicherheit (Bürgschafts- oder Patronatserklärung bei Auftragserteilung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Deutschsprachige Ansprechpartner (während der gesamten Vertragsdauer).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Manuela Seltner
Internetadresse: www.thueringerenergie.de 🌏
Name: Thüringer Energie AG
Kontaktperson: Herrn Ralf Kirchberg
Telefon: +49 3616522312 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.de 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 122-224183 (2015-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: it-ausschreibung@thueringerenergie.de 📧
Telefon: +49 361/6522456 📞
Fax: +49 361/6523485 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-249532
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 122-224183
ABl. S-Ausgabe: 137

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 137-249532 (2016-07-15)
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