SASPF Stammdatenaufbereitung und -pflege im BAAINBw Abteilung K

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie nachfolgende Informationen und Bedingungen zum Teilnahmewettbewerb und Vergabeverfahren.

1.

Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern bzw. jedem Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern/Bietern bzw. Bewerber/Bietergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung/dem Angebot vorzulegen.

2.

Information zur Form des Teilnahmeantrages:

Bewerber werden gebeten, ihren Teilnahmeantrag mit den unter Abschnitt III.2) geforderten Nachweisen an die unter Abschnitt I.1) genannte Angebotssammelstelle zu richten. Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform (eigenhändig unterschrieben und im Original) und in 2-facher Ausfertigung eingereicht werden. Dies gilt auch für die geforderten Eigenerklärungen. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung vorzulegen. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Berücksichtigt werden nur Teilnahmeanträge, die in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin bei der o.a. Angebotssammelstelle eingegangen sind. Per Fax oder elektronisch eingehende Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag mit dem Teilnahmeantrag ist wie folgt zu kennzeichnen:

„Nicht öffnen – EU- Teilnahmewettbewerb,

Verhandlungsverfahren,

B/K2AB/EAFA144/CA001,

Schlusstermin: 7.1.2016 Uhrzeit: 14:00“.

3.

Information zu Unterauftragnehmern (UAN):

Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) im Auftragsfall die Hinzuziehung von Unterauftragnehmern (UAN) und möchte sich der Bewerber zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Fähigkeit und Fachkunde dieser UAN berufen, so hat er bereits in seinem Teilnahmeantrag die vorgesehenen UAN zu benennen. Für jeden UAN müssen spätestens mit dem Angebot die geforderten Nachweise und Eigenerklärungen (eigenhändig unterschrieben und im Original) zur Leistungsfähigkeit und Fachkunde gem. Ziffer III.2) erbracht werden. Außerdem ist mit dem Angebot für jeden UAN eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

„Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des UAN), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle“.

Es muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.

4.

Information zu Sicherheitsüberprüfungen

4.1

Zur Durchführung des Auftrags ist es erforderlich, dass:

a) der Auftragnehmer/Unterauftragnehmer (AN/UAN) der Geheimschutzbetreuung des BMWi unterliegt;

Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,

b) das einzusetzende AN/UAN-Personal neben der fachlichen Qualifikation auch über eine zum Zeitpunkt des jeweiligen Arbeitsantritts gültige Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü1 verfügt, die spätestens 10 Tage vor dem geplanten Arbeitsantritt in Form einer Bescheinigung des Sicherheitsbevollmächtigten des AN/UAN nachzuweisen ist.

Abweichend hiervon muss der Bieter diesen Nachweis für mindestens 2 der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Mitarbeiter bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Vergabestelle vorlegen. Andernfalls kann sein Angebot nicht berücksichtigt werden. Dies ist notwendig, damit der AG bei der Angebotsauswertung sicher sein kann, dass ein unmittelbarer Arbeitsbeginn nach Rechtswirksamkeit des Vertrages – zumindest in Minimalbesetzung – gewährleistet ist.

4.2

Der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) und bereits in Aussicht genommene Unterauftragnehmer müssen mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung (eigenhändig unterschrieben und im Original) abgeben, wonach sie während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrages den Schutz aller in ihrem Besitz befindlichen oder ihnen zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften gewährleisten.

4.3

Der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) muss mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung (eigenhändig unterschrieben und im Original) vorlegen, wonach er sich verpflichtet, von Unterauftragnehmern, an die er im Zuge der Auftragsdurchführung Unteraufträge vergibt, Verpflichtungserklärungen gemäß Nr. 4.2 einzuholen und vor Vergabe des Unterauftrags dem Auftraggeber vorzulegen.

5.

Sonstige Informationen:

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine weiteren Vergabeunterlagen versandt werden. Maßgeblich ist allein der Inhalt dieser Bekanntmachung.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Referenzen und Eigenerklärungen inhaltlich und auf Vollständigkeit prüfen. Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber wird die ausgewählten Bewerber zeitgleich zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Der Auftraggeber wird die Angebote zunächst in formeller Hinsicht prüfen und die Angebote zwingend ausschließen, die die in Angebotsaufforderung ausdrücklich aufgeführten Mindestbedingungen nicht erfüllen.

Die Vergabestelle weist bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sie sich vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

6.

Checkliste der vorzulegenden Nachweise:

1. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gem. Ziffer III.2.1) Nr. 1;

2. Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis gem. Ziffer III.2.1) Nr. 2;

3. Eigenerklärung gem. Ziffer III.2.2);

4. Eigenerklärung mit Referenzen zu Bundeswehraufträgen gem. Ziffer III.2.3) Nr. 1 a);

5. Eigenerklärung mit Referenzen zu Bundeswehraufträgen gem. Ziffer III.2.3) Nr. 1 b);

6. Eigenerklärung mit Referenzen zu Bundeswehraufträgen gem. Ziffer III.2.3) Nr. 1 c);

7. Eigenerklärung mit Referenzen zu Bundeswehraufträgen gem. Ziffer III.2.3) Nr. 2a);

8. Zertifikate gem. Ziffer III.2.3) Nr. 2b);

9. Eigenerklärung gem. Ziffer III.2.3) Nr. 3;

10. Bewerber/Bietergemeinschaftserklärung gem. Ziffer III.1.3) (nur für Bewerber/Bietergemeinschaft);

11. Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung gem. Ziffer VI.3) Nr. 4.1 a);

12. Verpflichtungserklärung gem. Ziffer VI.3) Nr. 4.2;

13. Verpflichtungserklärung gem. Ziffer VI.3) Nr. 4.3.

Kurze Beschreibung

Bei der Stammdatenaufbereitung und-pflege in der Abteilung K des BAAIN Bw handelt es sich um die Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Materialstammdaten, so dass diese als Voraussetzung für eine funktionierende Versorgung der Bundeswehr (Bw) in SASPF genutzt werden können. Im besonderen Focus der Abteilung K des BAAINBw stehen dabei Waffensysteme und Munition mit Maßnahmen zur Sicherstellung der Versorgung mit Muniton, zur Gewährleistung der Sicherheit von Munition und der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Bw-Vorschriften. Dabei ist der vorhandene und zusätzlich entstehende Datenbestand im Hinblick auf die Migration nach SASPF zu bewerten und anschließend für die Überführung in ein Produktivsystem SASPF sowie die Nutzung im Wirkverbund zu begleiten. Insgesamt ist Datenmigration nach SASPF vorzubereiten, zu begleiten, sowie der Parallelbetrieb SASPF-SinN zu unterstützen. Der Auftragnehmer hat außerdem die Aufgabe, die Vertreter des Auftraggebers in der AG „Qualitätsmangement Munition“ in ihren Tätigkeiten und Entscheidungen beratend zu unterstützen.