Schön Klinik Eilbek – EIL OPN Projektnummer 2.0054

Schön Klinik Eilbek GmbH & Co. KG

„Die Schön Klinik beabsichtigt die Realisierung eines Neubaus in innerstädtischer und beengter Lage. Im Zusammenhang mit der Neugestaltung des Eingangsbereiches werden im Wesentlichen die stationären OP-Säle in einem neuen Gebäude auf zwei Ebenen zusammengefasst. Die erforderlichen Nebenflächen sollen geschaffen und sinnvoll an den Bestand angeschlossen werden. Die ZSVA (Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung) wird neu in das Gebäude integriert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Henke + Partner Dipl.-Ing. Architekten
• Horn + Horn
• Ingenieurbüro Wendt GmbH
• Ingenieurbüro Wichmann GmbH

Wer?

• Schön Klinik Eilbek GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-20	Auftragsbekanntmachung
2016-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

„Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013.Los 1 ‚‚Architektur‘‘: Objektplanung Leistungsphasen 5-8 gemäß § 34 HOAI.Los 2 ‚‚Statik‘‘: Fachplanung Tragwerksplanung Leistungsphasen 5-6 gemäß § 51 HOAI.Los 3 ‚‚Mechanik‘‘: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 (nur Feuerlöschanlagen) und 8 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI.Los 4 ‚‚Elektro‘‘: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI.Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphase 5 Es ist beabsichtigt weitere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.Der AG erbringt Teile der Planungsleistungen als Eigenleistung“.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schön Klinik Eilbek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Seestraße 5a
Postleitzahl: 83209
Postort: Prien am Chiemsee
Kontakt
E-Mail: upoganiatz@schoen-kliniken.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 207-375960
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

„Notwendige Unterlagen für die Bewerbung (Teilnahmeantrag) sind bei dem o.g. Berater des Auftraggebers per E-Mail anzufordern (Teilnahmeunterlagen). Im Betreff ist folgender Text zu verwenden: EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 1, EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 2, EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 3, oder EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 4. Die Anforderung der Teilnahmeunterlagen ist bei Interesse für mehrere Lose einzeln separat für jedes Los zu e-mailen. Fragen und Antworten zum Verfahren werden ausschließlich per E-Mail beantwortet und sind ausschließlich per E-Mail an den o. g. Berater des Auftraggebers zu stellen. Fragen sind sofort nach Erhalt der Unterlagen zu stellen, spätestens jedoch bis 168 Stunden zeitlich vor der Abgabefrist. Die Beantwortung erfolgt letztmalig bis maximal 120 Stunden zeitlich vor der Abgabefrist. Bewerbergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und sich als solche bewerben. Ein federführendes Mitglied ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine Doppelbewerbung ist nicht zulässig“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtfläche BGF wird ca. 10 000 m

Es handelt sich um eine komplexe Maßnahme mit der Notwendigkeit der Berücksichtigung von infrastrukturell betriebsnotwendigen Knotenpunkten und eng verzahnten Baukörpern. Die Maßnahme soll im Jahr 2016 baulich beginnen. Die Realisierung ist ggf. abhängig von Fördermitteln“.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 „Architektur“: Objektplanung Leistungsphasen 5-8 gemäß § 34 HOAI
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 „Statik“: Fachplanung Tragwerksplanung Leistungsphasen 5-6 gemäß § 51 HOAI
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 „Mechanik“: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 (nur Feuerlöschanlagen) und 8 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 „Elektro“: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI
Menge oder Umfang:

„Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI 2013.

Los 1 ‚‚Architektur‘‘: Objektplanung Leistungsphasen 5-8 gemäß § 34 HOAI.

Los 2 ‚‚Statik‘‘: Fachplanung Tragwerksplanung Leistungsphasen 5-6 gemäß § 51 HOAI.

Los 3 ‚‚Mechanik‘‘: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 (nur Feuerlöschanlagen) und 8 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI.

Los 4 ‚‚Elektro‘‘: Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 Leistungsphasen 5-8 gemäß § 55 HOAI.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphase 5 Es ist beabsichtigt weitere Leistungen zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Der AG erbringt Teile der Planungsleistungen als Eigenleistung“.

Referenznummer: EIL OPN (2.0054)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

„Die nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form (per Post) unmittelbar dem Berater des Auftraggebers vorzulegen (Telefax genügt insoweit nicht), sofern sie nicht erst auf Anforderung vorzulegen benannt sind. Soweit unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern.

Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nichts anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen).

Der geplante Einsatz von Nachunternehmen – zu welcher Leistungsart und für welchen Zeitraum auch immer – ist sowohl hinsichtlich des Umfangs als auch der Art nach im Teilnahmeantrag mitzuteilen. Will der Bewerber sich zur Erbringung eines wesentlichen Leistungselements (mehr als 15 %der jeweiligen Leistung) oder zum Nachweis der Eignung eines Nachunternehmens bedienen, sind die in Ziffer III.2.1) bis III. 2.3) aufgeführten Unterlagen vollständig auch von diesem Nachunternehmen zu erfüllen und einzureichen. Nachunternehmer, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung beruft, dürfen nach Ablauf der Frist zur Einreichung eines Teilnahmeantrags grundsätzlich nicht ausgetauscht werden. Nur in begründeten Einzelfällen und bei ausdrücklicher Zustimmung der Vergabestelle kann dies zulässig sein. Ein Anspruch auf Zustimmung zum Nachunternehmeraustausch besteht nicht. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Kriterien, bei deren Nichterreichen ein Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren die Folge ist, sind als solche sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Teilnahmeunterlagen benannt. Rechtslage – geforderte Nachweise: Mit der Bewerbung zwingend abzugeben sind:

(1) Erklärung nach § 2 Abs. 3 VOF für die abgefragten Dienstleistungen, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen,

(2) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gemäß § 4 Abs. 2 VOF (-ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet-),

(3) Angaben gem. § 4 Abs. 3 VOF zu Namen und beruflicher Qualifikation der Personen des Dienstleistungserbringers, welche die Leistung tatsächlich erbringen,

(4) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. § 4 Abs. 6 a)-g) und Abs. 9 a)-e) VOF vorliegen UND

(5) Erklärung, sich im Falle einer Beauftragung nach Maßgabe des Verpflichtungsgesetzes verpflichten zulassen“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

„(1) Nachweis gem. § 5 Abs. 4 a) VOF über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung und

(2) Erklärung gem. § 5 Abs. 4 c) VOF über den Gesamtumsatz des Bewerbers und dessen Umsatz mit entsprechenden Dienstleistungen“.

Mindeststandards:

„(1) Bezogen auf die Berufshaftpflichtversicherung wird gefordert, dass diese die unter III.1.1) benannten Mindestdeckungshöhen aufweist (nötigenfalls Erklärung bzw. Nachweis, diese im Auftragsfall gem. III.1.1) zu erhöhen).

(2) Bezogen auf die Umsätze wird gefordert, dass der jährliche durchschnittliche Mindest-Honorarumsatz für die entsprechenden Dienstleistungen 250 000 EUR netto p. a. in den letzten 3 Geschäftsjahren betragen muss. Wird dieser Mindestumsatz nicht erreicht, wird der Bewerber ausgeschlossen (Mindestkriterium). Höherer Umsatz wird positiv bewertet (siehe Bewerbungsunterlagen)“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

„Nachweise gem. § 5 Abs. 5 a)-f), h) VOF mit der Bewerbung zwingend abzugeben.

(1) Namen und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich gemäß § 4 Abs. 3 VOF und § 5 Abs. 5 a) VOF erbringen; es ist eine tabellarische Liste entsprechend § 4 Abs. 3 VOF und § 5 Abs. 5a) VOF erforderlich, in der für die Erbringung der Leistungen definitiv vorgesehenen Personen (Projektteam) benannt werden und deren Befähigung nachgewiesen wird durch Unterlagen (wie z. B. Referenzprojekte, Mitarbeit in Prozent).

(2) Bürobezogene Referenzen gemäß § 5 Abs. 5 b) VOF, aus der die Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu Ziffer II.1.1) sowie II.1.5) hervorgeht.

Definition Vergleichbarkeit Neubau und/oder Sanierung:

Die Bauwerkskosten müssen größer 15 000 000 EUR brutto betragen (Kostengruppe 300 und 400),

Nutzfläche Bau (-anteil) ‚‚Heilen und Pflegen‘‘ gemäß DIN 277-2 muss größer 3 000 m² sein,

Nutzfläche Bau (-anteil) ‚‚Räume für Operationen‘‘ gemäß DIN 277-2 muss größer 400 m² sein und

Der Abschluss der Leistungsphase 8 der Objektplanung muss zwischen dem 1.8.2009 und 31.7.2015 erfolgt sein.

(3) Erklärung gem. § 5 Abs. 5 d) VOF über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (Geschäftsführer/Partner, Führungskräfte, angestellte Architekten/Ingenieure);

(4) Erklärung gem. § 5 Abs. 5 h) VOF darüber, welche Teile des Auftrags der Bewerber als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

— Bedient sich der Bewerber zur Erbringung eines wesentlichen Leistungselements (mehr als 15 % der jeweiligen Leistung) oder zum Nachweis der Eignung eines Nachunternehmens, ist dies in den Teilnahmeunterlagen zu benennen.Von jedem dieser Nachunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers einzureichen“.

Mindeststandards:

„Bezogen auf die Bürobezogenen Referenzen werden als Mindestkriterien gefordert:

(1) Es sind mindestens 2 Referenzen je Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft zu benennen Positiv bewertet werden die weiteren Referenzen (siehe Bewerbungsbogen).

Bezogen auf die von dem Bewerber oder von der Bewerbergemeinschaft Beschäftigten wird als Mindestkriterium gefordert: Die Anzahl der Beschäftigten (Geschäftsführer/Partner, weitere Führungskräfte, angestellte Architekten/Ingenieure) im Mittel der letzten drei Jahre muss mindestens 10 betragen; positiv bewertet werden höheren Mitarbeiterzahlen (siehe Bewerbungsbogen)“.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhen mindestens für Personen- (2 000 000 EUR) und Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden; 1 000 000 EUR).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz des Bewerbers am Projektstandort ist während der Auftragsdurchführung ausreichend sicherzustellen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertung gemäß der eingereichten Unterlagen nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3).

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren, in dem zunächst geprüft wird, ob die vorstehend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig eingereicht wurden. Im zweiten Schritt wird bewertet, ob der Bewerber nach den eingereichten Angaben und Unterlagen unter Einhaltung der Mindestanforderungen grundsätzlich objektiv geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung ordnungsgemäß zu erbringen. Im letzten Schritt wird bewertet, ob der Bewerber nach den eingereichten Angaben unter Ziffer III.2.2) und III.2.3), insbesondere anhand der Referenzangaben zu erbrachten vergleichbaren Leistungen, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern objektiv die Gewähr für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung in besonderem Maße bietet, so dass dieser Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Uwe Poganiatz-Heine
Name: Ngineers GmbH
Postanschrift: Wittenbergener Weg 28
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22559
Kontaktperson: Dipl.-Ing. Martin Niederlag
E-Mail: vof-eil-opn@ngineers.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.ngineers.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.ngineers.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.ngineers.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EIL OPN (2.0054)
Zusätzliche Informationen

„Notwendige Unterlagen für die Bewerbung (Teilnahmeantrag) sind bei dem o.g. Berater des Auftraggebers per E-Mail anzufordern (Teilnahmeunterlagen). Im Betreff ist folgender Text zu verwenden:

EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 1,

EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 2,

EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 3, oder

EIL, OPN, VOF, Teilnahmeunterlagen, Los 4.

Die Anforderung der Teilnahmeunterlagen ist bei Interesse für mehrere Lose einzeln separat für jedes Los zu e-mailen.

Fragen und Antworten zum Verfahren werden ausschließlich per E-Mail beantwortet und sind ausschließlich per E-Mail an den o. g. Berater des Auftraggebers zu stellen. Fragen sind sofort nach Erhalt der Unterlagen zu stellen, spätestens jedoch bis 168 Stunden zeitlich vor der Abgabefrist. Die Beantwortung erfolgt letztmalig bis maximal 120 Stunden zeitlich vor der Abgabefrist.

Bewerbergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und sich als solche bewerben. Ein federführendes Mitglied ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine Doppelbewerbung ist nicht zulässig“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten – Vergabekammer (Abtlg. 11)
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Spätestens 3 Kalendertage nach Zugang der jeweiligen Information.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: „Freie und Hansestadt Hamburg Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten – Vergabekammer (Abtlg. 11)“
Quelle: OJS 2015/S 207-375960 (2015-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 102-183137
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 207-375960
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (90)
2. Honorar (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-13 📅
Name: Henke + Partner Dipl.-Ing. Architekten

2️⃣
Name: Horn + horn

3️⃣
Name: Ingenieurbüro Wichmann GmbH

4️⃣
Name: Ingenieurbüro Wendt GmbH
Quelle: OJS 2016/S 102-183137 (2016-05-26)

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