Schulwegbeförderung von Schülerinnen und Schülern mit Behinderung im Berliner Bezirk Marzahn-Hellersdorf

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um den Fahrdienst im Rahmen der Schülerbeförderung für im Bezirk Marzahn-Hellersdorf ansässige Schulen. Die beförderten SchülerInnen sind tlw. geistig-, bzw. körperbenachteiligt (u. a. rollstuhlgebunden).
Die Beförderung (Hin- und Rückweg) findet von der Wohnadresse zu diversen Schulen statt.
Los 5 beinhaltet die Beförderung der SchülerInnen von den Schulen zum Therapieschwimmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-24.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-24	Auftragsbekanntmachung
2015-05-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personensonderbeförderung (Straße)
Menge oder Umfang:

Zurzeit werden ca. 193 Schüler/innen schultäglich (tlw. mit Begleitpersonal) in Einzel- bzw. Kleingruppenbeförderung zu 4 Schulen befördert. Während des Vertragszeitraumes kann es jedoch zu Schwankungen bei der Schülerzahl kommen. Weiterer Bestandteil dieser Ausschreibung ist die Gruppenbeförderung von ca. 145 SchülerInnen mit zzgl. ca. 20 Lehrer zu Therapiezwecken zu 2 Schwimmhallen (Los 5).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
Postanschrift: Alice-Salomon-Platz 3
Postleitzahl: 12627
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: sebastian.georgi@ba-mh.verwalt-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902932790 📞
Fax: +49 30902932755 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-147960
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

1) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax ausschließlich über die delphiCon GmbH erfolgen (s. I.1). 2) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. 3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Auftraggeberin/den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft. 4) Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beförderung (Hin- und Rückweg) findet von der Wohnadresse zu diversen Schulen statt.

Los 5 beinhaltet die Beförderung der SchülerInnen von den Schulen zum Therapieschwimmen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beförderung zur G35 Marcana Schule
Kurze Beschreibung:

Beförderung von ca. 41 SchülerInnen zur G35 Marcana Schule Flämingstr. 16, 12689 Berlin und zurück.

Menge oder Umfang: 41 SchülerInnen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beförderung zur S04 Schule am Pappelhof
Kurze Beschreibung:

Beförderung von ca. 69 SchülerInnen zur S04 Schule am Pappelhof, Ketschendorfer Weg 21, 12683…

… Berlin.Die Fahrten finden grundsätzlich mit Begleitpersonal statt.

… Berlin.

Die Fahrten finden grundsätzlich mit Begleitpersonal statt.
Menge oder Umfang: ca. 69 SchülerInnen davon 14 Rollstuhlfahrer.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beförderung zur S07 Schule am Rosenhain
Kurze Beschreibung:

Beförderung von ca. 20 SchülerInnen zur S07 Schule am Rosenhain, Klingenthaler Str. 32, 12627 Berlin.

Menge oder Umfang: Ca. 20 SchülerInnen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Beförderung zur S08 Schule am Mummelsoll
Kurze Beschreibung:

Beförderung von ca. 63 SchülerInnen zur S08 Schule am Mummelsoll, Eilenburger Str. 4, 12627…

… Berlin.Die Fahrten finden grundsätzlich mit Begleitpersonal statt.

… Berlin.

Menge oder Umfang: Ca. 63 SchülerInnen davon 8 Rollstuhlfahrer.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Beförderung SchülerInnen zur Therapiezwecken
Kurze Beschreibung:

Beförderung von ca.145 SchülerInnen und ca.20 Lehrer zur Therapiezwecken von 2 Schulen zu 2 Schwimmhallen und zurück.

Menge oder Umfang: 10 Hin- und Rückfahrten pro Woche mit ca. 17 Personen pro Tour.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2015-SchulA-02- SB01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Marzahn-Hellersdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate),

— Eintragung in das Berufsregister oder Handelsregister,

— Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer bzw.H andwerkskammer,

— Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung für Personen-, und Sachschäden mit Angabe der Deckungssumme,

— Nachweis der Genehmigung zur Personenbeförderung gem. Personenbeförderungsgesetz (PBefG),

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG,

Weitere Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

— Erklärung gem. Frauenförderverordnung FFV;

— Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, nach Zuschlagserteilung eine Kfz-Haftpflichtversicherung mit der gesetzlich vorgeschriebenen Deckungssumme für jedes Fahrzeug abzuschließen. Diese ist dem Auftraggebervor der Aufnahme der Beförderung nachzuweisen;

— Erklärung, dass nur Fahrpersonal eingesetzt wird, welche im erweiterten Führungszeugnis keine Eintragungen über rechtskräftige Verurteilungen enthalten. Dies ist nach Zuschlagserteilung, aber vor Auftragsbeginn dem Auftraggeber durch Vorlegung der erweiterten Führungszeugnisse nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Den Gesamtumsatz (netto) jeweils in den letzten 3 Jahren (2012-2014) und

2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den letzten 3 Jahren (2012-2014).

Mindeststandards: Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.

Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre aufgeteilt nach:

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— festangestelltes Fahrpersonal,

— fest angestellten gewerblichen sonstige Arbeitskräfte,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.).

Mit dem Angebot ist eine Auflistung der für den Auftrag geplanten bzw. verfügbaren Fahrzeugflotte (Anzahl, Alter, Kapazität, techn. Ausstattung), sowie des für den Auftrag geplanten bzw. verfügbaren Personals (Anzahl,Erfahrungen) vorzulegen.

Mit dem Angebot ist ein Konzept vorzulegen mit:

— Aussagen zur internen Qualitätssicherung (Schulungskonzepte, vorhandene QM-Systeme, geplante Kontrollmechanismen, Dokumentationstechnik, Berichtswesen).

— Aussagen zur Umweltfreundlichkeit der für den Auftrag vorgesehenen Fahrzeugflotte.

Erklärung zum Einsatz von Subunternehmern. Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben.

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle sind alle zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage der Verpflichtungserklärung im Detail (Firmenbezeichnung, Adresse, Firmensitz) zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern.

Im Falle der Auftragserteilung, spätestens 2 Wochen vor Beginn der Auftragsausführung sind die folgenden Nachweise zu den Fahrern vorzulegen:

— Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber eine Aufstellung mit Namen und Anschrift der einzusetzenden Fahrer und Fahrerinnen übergeben.

— Für alle Fahrerinnen und Fahrer ist jeweils ein erweitertes Führungszeugnis (§ 30 a Bundeszentralregistergesetz) vorzulegen, das nicht älter als drei Monate sein darf.

Im Falle der Auftragserteilung ist spätestens 2 Wochen vor Beginn für jedes Fahrzeug vorzulegen:

— Nachweise gültiger KFZ-Haftpflichtversicherung für die vorgesehenen Fahrzeuge.

Mindeststandards:

Vorstellung von 3 Referenzen aus der vergangenen 5 Jahren.

Aussagefähige Nachweise gleicher oder ähnlicher Dienstleistungen. Die Vergleichbarkeit der Aufträge beurteilt sich für alle Referenzen nach folgenden Kriterien:

— Zusammenarbeit mit mehreren Einrichtungen (Schule, Kitas) über einen Zeitraum von mind. 12 Monaten (Lose 1-4);

— für Teilnahme an Los 2 und Los 4 nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit mehrfachbehinderten Kindern unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Angaben zum Jahresumsatz, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt ggf. Referenzschreiben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 1 000 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind die Arbeitsbedingungen gem. Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vom 20.4.2009 einzuhalten sowie das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010/5.6.2012 zu berücksichtigen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BA Marzahn-Hellersdorf Abteilung Schule, Sport, Finanzen und Personal
Herrn Georgi
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-SchulA-02- SB01
Zusätzliche Informationen

1) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax ausschließlich über die delphiCon GmbH erfolgen (s. I.1).

2) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Auftraggeberin/den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt.

Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft.

4) Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 GWB: Der Auftraggeber verweist auf die Rechtslage gem. § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Antrags-/Bieterunternehmen nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch die ausschreibende Stelle beantragt wird.

Die ausschreibende Stelle weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 083-147960 (2015-04-24)

Ergänzende Angaben (2015-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182469
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 83-147960
ABl. S-Ausgabe: 100
Quelle: OJS 2015/S 100-182469 (2015-05-22)

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