Security Support Leistungen für Deutschlandradio, Funkhaus Berlin und Funkhaus Köln

Deutschlandradio

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Wartung der vorhandenen Perimeter-Security-Komponenten und umfasst die Entstörung, das Software Update, die technische Unterstützung, eine Hotline, zum Teil Hardwaretausch, etc. an den Standorten des Deutschlandradios in den Funkhäusern Köln und Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, den darin enthaltenen Beschreibungen zur Leistungserbringung und den aufgelisteten Komponenten und Gerätebestandslisten. Eine Aufteilung in Einzellose ist auf Grund der nicht trennbaren Gesamtleistung nicht vorgesehen.Erst nach erfolgreicher Probezeit und einer erfolgreichen Abnahme im Zeitraum:1.11.2015-31.12.2015ist eine Vertragslaufzeit mit einer Gesamtlaufzeit vom:1.1.2016-31.12.2019vertragswirksam.Hinweis:Der Wartungsvertrag für den unten genannten Zeitraum gilt nur bei vollständiger und geschlossener Leistungsabnahme in der Einarbeitungs- und Übergangsphase beim Auftraggeber (AG) Deutschlandradio mit dem oben genannten Zeitraum.Die Einarbeitungsphase stellt die erste Stufe des Security Service Supports dar. Die Beauftragung der zweiten Stufe, die den eigentlichen Security Service Support darstellt, erfolgt erst nach erfolgreicher Abnahme der ersten, oben genannten, Stufe.Die Einarbeitungsphase (erste Stufe) dauert insgesamt 2 Monate. Die Einarbeitung findet jeweils einen Monat in Köln und einen Monat Berlin, am Standort von Deutschlandradio, statt. In dieser Zeit soll der Anbieter sich mit den Sicherheitskomponenten und dem Netzwerk vertraut machen und die für zur Erbringung der Supportleistungen erforderliche Dokumentation erstellen. Dazu zählen die Pflege der Bestandsliste und die Dokumentation der Ausschreibungsunterlagen. An dieser Einarbeitung müssen insgesamt mindestens 2 Mitarbeiter des Anbieters vor Ort in Berlin und Köln beteiligt sein. Zusätzlich hat der Anbieter, während dieser Zeit, alle im Leistungsverzeichnis beschriebenen Supportleistungen zu erbringen.Am Ende der Einarbeitungsphase erfolgt eine Abnahme durch den AG. Dabei werden folgende Kriterien geprüft:Die Bestandsliste und die Dokumentation sind vollständig und enthalten alle geforderten Positionen.Mindestens 3 Mitarbeiter der Anbieter sind mit den örtlichen Gegebenheiten an den Standorten Köln und Berlin, von Deutschlandradio, vertraut.Der Anbieter hat einen sicheren Remote-Zugriff auf die unter Wartung stehenden Komponenten und erfüllt die, im Liefer- und Leistungsverzeichnis und den Anlagen der Ausschreibungsunterlagen, beschriebenen Kriterien.Der AG hat Zugriff auf das Ticketsystem des Anbieters.Der AG hat einen Zugriff auf die erweiterten Service- und Supportseiten der Hersteller (Checkpoint, Juniper, McAfee, Tufin).Die Kosten der Einarbeitungsphase werden gesondert im Preisblatt angegeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschlandradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 3046468216 📞
Fax: +49 3046468210 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225757
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 21-033403
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Nationale Identifikationsnummer: DE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Wartung der vorhandenen Perimeter-Security-Komponenten und umfasst die Entstörung, das Software Update, die technische Unterstützung, eine Hotline, zum Teil Hardwaretausch, etc. an den Standorten des Deutschlandradios in den Funkhäusern Köln und Berlin.
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Menge oder Umfang:
Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen, den darin enthaltenen Beschreibungen zur Leistungserbringung und den aufgelisteten Komponenten und Gerätebestandslisten. Eine Aufteilung in Einzellose ist auf Grund der nicht trennbaren Gesamtleistung nicht vorgesehen.
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Erst nach erfolgreicher Probezeit und einer erfolgreichen Abnahme im Zeitraum:
1.11.2015-31.12.2015
ist eine Vertragslaufzeit mit einer Gesamtlaufzeit vom:
1.1.2016-31.12.2019
vertragswirksam.
Hinweis:
Der Wartungsvertrag für den unten genannten Zeitraum gilt nur bei vollständiger und geschlossener Leistungsabnahme in der Einarbeitungs- und Übergangsphase beim Auftraggeber (AG) Deutschlandradio mit dem oben genannten Zeitraum.
Die Einarbeitungsphase stellt die erste Stufe des Security Service Supports dar. Die Beauftragung der zweiten Stufe, die den eigentlichen Security Service Support darstellt, erfolgt erst nach erfolgreicher Abnahme der ersten, oben genannten, Stufe.
Die Einarbeitungsphase (erste Stufe) dauert insgesamt 2 Monate. Die Einarbeitung findet jeweils einen Monat in Köln und einen Monat Berlin, am Standort von Deutschlandradio, statt. In dieser Zeit soll der Anbieter sich mit den Sicherheitskomponenten und dem Netzwerk vertraut machen und die für zur Erbringung der Supportleistungen erforderliche Dokumentation erstellen. Dazu zählen die Pflege der Bestandsliste und die Dokumentation der Ausschreibungsunterlagen. An dieser Einarbeitung müssen insgesamt mindestens 2 Mitarbeiter des Anbieters vor Ort in Berlin und Köln beteiligt sein. Zusätzlich hat der Anbieter, während dieser Zeit, alle im Leistungsverzeichnis beschriebenen Supportleistungen zu erbringen.
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Am Ende der Einarbeitungsphase erfolgt eine Abnahme durch den AG. Dabei werden folgende Kriterien geprüft:
Die Bestandsliste und die Dokumentation sind vollständig und enthalten alle geforderten Positionen.
Mindestens 3 Mitarbeiter der Anbieter sind mit den örtlichen Gegebenheiten an den Standorten Köln und Berlin, von Deutschlandradio, vertraut.
Der Anbieter hat einen sicheren Remote-Zugriff auf die unter Wartung stehenden Komponenten und erfüllt die, im Liefer- und Leistungsverzeichnis und den Anlagen der Ausschreibungsunterlagen, beschriebenen Kriterien.
Der AG hat Zugriff auf das Ticketsystem des Anbieters.
Der AG hat einen Zugriff auf die erweiterten Service- und Supportseiten der Hersteller (Checkpoint, Juniper, McAfee, Tufin).
Die Kosten der Einarbeitungsphase werden gesondert im Preisblatt angegeben.
Referenznummer: DR 15.04.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschlandradio, Funkhaus Berlin, Hans-Rosenthal Platz, 10825 Berlin;
Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40, 50968 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Den Unterlagen ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines EU Mitgliedstaates beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche des Deutschlandradios aus der von dem Auftragnehmer geschuldeten Leistung ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Änderungen des Versicherungsschutzes in der Folgezeit sind dem Deutschlandradio unverzüglich mit Nachweis anzuzeigen.
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Die Deckungssummen dieser Versicherung betragen mindestens (pro Schadensereignis und zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
a) für Personenschäden: 5 000 000 EUR,
b) für Sachschäden: 2 500 000 EUR,
c) für Vermögensschäden 50 000 EUR.
Solange eine ausreichende Deckung nach diesen Bestimmungen nicht vorliegt, hat der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen des Deutschlandradios.
Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers/Bietergemeinschaft, downloadbar unter:
— Formular EU_Eigenerklaerung_2015.pdf
(bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften je eine Erklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft).
Zum Nachweis seiner Eignung muss der Bieter/Bewerber die nachfolgende Eigenerklärung abgeben. Hierfür ist dieses Formblatt auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrags an die Vergabestelle zu senden.
1. Eigenerklärung zur Eignung:
Der Bieter/Bewerber das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt,
— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,
— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,
— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,
— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,
— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,
— insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,
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— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,
— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.
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2. Erklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen:
Der Bieter/Bewerber/das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgendes:
— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bieters äußern oder Nachweise wünschen (z. B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bieter unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen.
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— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bieter/Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bieter/Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.
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Mindeststandards:
Nachweise der genannten Versicherungssummen sowie die downloadbare, oben genannte, unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber verfügt über die erforderliche Fachkunde und Erfahrung und kann diese über mindestens 3 Referenzprojekte dokumentieren, wobei mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich öffentlich-rechtlicher Rundfunk oder vergleichbar stammen muss. Mindestanzahl der Mitarbeiter/innen:
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— mit Checkpoint Administrator Level Zertifizierung erreicht (mindestens 2 Nachweise);
— mit Checkpoint Expert Level Zertifizierung erreicht (mindestens 1 Nachweis);
— mit McAfee Product Level Zertifizierung erreicht (mindestens 2 Nachweise);
— mit McAfee Security Professional Level Zertifizierung erreicht (mindestens 2 Nachweise);
— mit Tufin Security Expert Level Zertifizierung erreicht (mindestens 1 Nachweis);
— mit Juniper Internet Professional Level Zertifizierung erreicht (mindestens 1 Nachweis);
— mit Juniper Security Level Zertifizierung erreicht (mindestens 1 Nachweis).
Mindeststandards:
Die genannten Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit sind dem Teilnahmeantrag beifügen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung erfolgt, auf Grundlage der AGBs des DRadio, nach Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 14 Tagen, 3 % Skonto oder 30 Tagen rein netto, und wenn erforderlich nach Endabnahme der vollständig erbrachten Leistung.
Die Zahlungen und die Rechnungslegung erfolgen Quartalsweise. Es sind hierbei Rechnungslegungen im Voraus und im Nachhinein seitens Deutschlandradio zulässig.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Einarbeitungszeit (erste Stufe) gilt folgender Zeitraum:
1.11.2015-31.12.2015.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 50
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 50 Monate, hiervon sind 48 Monate (4 Jahre) die eigentliche Gesamtvertragslaufzeit nach einer Einarbeitungszeit von 2 Monaten. Der zusätzlich genannte Supportzeitraum von 2 Monaten ist hierbei für die Einarbeitungszeit vorgesehen. Erst nach erfolgreicher Einarbeitungszeit und erfolgreicher Abnahme wird der Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten, im Anschluss an die beendete Einarbeitungsphase, vertragswirksam.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-08-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Voltastraße 6, 13355 Berlin, Zentraleinkauf und Logistik (Namens und im Auftrag von Deutschlandradio)
Herrn Heiko Flohr
Internetadresse: www.deutschlandradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DR 15.04.01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 21-033403
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Nationale Identifikationsnummer: DE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).
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Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Angebotsfrist gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Wiederkehrender Auftrag
Im Jahr 2019.
Quelle: OJS 2015/S 123-225757 (2015-06-25)
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