Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in einem Verwaltungsgebäude in Ludwigsburg

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Gegenstand der Ausschreibung sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen am Objekt der VBG in Ludwigsburg, insbesondere:
Sicherheitsdienst wie Aufschaltung von Alarm- und Störungsmeldungen, Alarm-Intervention, Schließdienst mit Zugangsüberwachung, Empfangsdienst wie Telefondienst, Faxweiterleitung, Zugangsüberwachung, Postdienst, Überwachung der Sicherheitstechnik.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-07.

Wer?

• Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang: 3-jähriger Vertrag mit einer einmaligen optionalen Verlängerung um ein Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Deelbögenkamp 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 091-163765
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

Zusammen mit einem nicht-elektronischem (postalischen) Angebot ist eine Sicherungskopie (auf USB-Stick) abzugeben. Die Inhalte der Sicherungskopie, im Dateiformat PDF, müssen dabei zu 100 % dem postalisch eingereichten Original entsprechen und ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein. Für die Angebotswertung ist jedoch ausschließlich das Originalangebot maßgeblich. Die Kopie dient der Datensicherung/Archivierung. Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.dtvp.de/Center/ Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/ Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYYH0 Vorzulegende Nachweise: ggf. Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“; Bietergemeinschaften geben mit ihrem Angebot das Dokument „Bietergemeinschaftserklärung“ vollständig ausgefüllt und unterzeichnet ab.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung ggf. Formblatt „Präqualifizierung“; Formblatt ist nur abzugeben, wenn der Bieter eine Präqualifikation angegeben will.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung ggf. Nachweis Objektbesichtigung; Mit dem Angebot ist das Dokument „Nachweis der Objektbesichtigung“ abgegeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung ggf. Formblatt „Verpflichtungserklärung Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung ggf. Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen am Objekt der VBG in Ludwigsburg, insbesondere:

Sicherheitsdienst wie Aufschaltung von Alarm- und Störungsmeldungen, Alarm-Intervention, Schließdienst mit Zugangsüberwachung, Empfangsdienst wie Telefondienst, Faxweiterleitung, Zugangsüberwachung, Postdienst, Überwachung der Sicherheitstechnik.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung des Vertrages um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 32 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VBG/2015/04/0159
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Bezirksverwaltung Ludwigsburg, Martin-Luther-Str. 79, 71636 Ludwigsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“

Vorzulegende Nachweise:

Formblatt „Persönliche Lage und Zuverlässigkeit“; Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“ abgegeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“

Vorzulegende Nachweise:

Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“; Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Formblatt „Wirtschaftliche, technische Leistungsfähigkeit“ abgegeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Mindeststandards:

Siehe Formblatt „Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit“ sowie Formblatt „Persönliche Lage/Zuverlässigkeit“.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, AGB der VBG, Besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Vorzulegende Nachweise:

— Angebotsformblatt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Datenschutzvereinbarung; Mit dem Angebot gibt der Bieter die unterschriebene Datenschutzvereinbarung ab.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Formblatt „Kalkulation“ für den Empfangsdienst, unterzeichnet; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Formblatt „Kalkulation“ für den Revier- und Streifendienst, unterzeichnet; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Preisblatt; Mit dem Angebot gibt der Bieter das ausgefüllte und unterschriebene Preisblatt ab.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Erlaubnis gem. § 34 a Gewerbeordnung; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung;

— Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008; Nachweis Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung;

— Alarmdienst- und Interventionsattest gem. der Richtlinie vds2529; Alarmdienst- und Interventionsattest gem. der Richtlinie vds2529 oder vergleichbar; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung;

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung;

— Nachweis der Schlüsselversicherung; Nachweis der Schlüsselversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Unternehmen, die eine Erlaubnis gem. § 34 a Gewerbeordnung nachweisen können.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-07 📅
Öffnungsort: VBG, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: VBG, Hauptverwaltung Hamburg, Vergabestelle.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität der Einsatzplanung (25)
3. Qualität der Aufgabenorganisation (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Jana Stubba
Internetadresse: www.vbg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏
Name: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
URL für weitere Informationen: www.vbg.de 🌏
Name: Deutsches Vergabeportal (www.dtvp.de)
URL der Dokumente: www.dtvp.de 🌏
Name: Verwaltungs- Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg oder elektronisch unter www.dtvp.de
URL der Teilnahme: www.vbg.de, www.dtvp.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VBG/2015/04/0159
Zusätzliche Informationen

Elektronische Einreichung von Angeboten: http://www.dtvp.de/Center/

Elektronischer Zugang zu den Vergabeunterlagen: http://www.dtvp.de/Center/

Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYYH0

Vorzulegende Nachweise:

ggf. Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“; Bietergemeinschaften geben mit ihrem Angebot das Dokument „Bietergemeinschaftserklärung“ vollständig ausgefüllt und unterzeichnet ab.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

ggf. Formblatt „Präqualifizierung“; Formblatt ist nur abzugeben, wenn der Bieter eine Präqualifikation angegeben will.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

ggf. Nachweis Objektbesichtigung; Mit dem Angebot ist das Dokument „Nachweis der Objektbesichtigung“ abgegeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

ggf. Formblatt „Verpflichtungserklärung Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

ggf. Formblatt „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +40 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

„(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.?

§ 101 b Unwirksamkeit:

„(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber,

1. gegen § 101 a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“

§ 107 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2.

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
Ca. Ende 2018, bzw. nach optionaler Verlängerung Ende 2019.
Quelle: OJS 2015/S 091-163765 (2015-05-07)

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