Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen statt. Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das Sicherheits- und Servicedienstleistungen erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden. Es handelt sich um eine Veranstaltung mit Familienfestcharakter. Der Serviceorientierung der Mitarbeiter wird eine hohe Bedeutung beigemessen. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse security@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-01-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Menge oder Umfang: 350 000
Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtmarketing Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 142-144
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.ka300.de🌏
E-Mail: security@ka300.de📧
1. Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Auftrag gem. § 4 Abs. 2 Nr. 2 VgV.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an security@ka300.de ausreichend) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Sicherheits- und Servicedienstleistungen/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: security@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
1. Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Auftrag gem. § 4 Abs. 2 Nr. 2 VgV.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an security@ka300.de ausreichend) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Sicherheits- und Servicedienstleistungen/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: security@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen statt.
Im Jahr 2015 feiert die Stadt Karlsruhe ihr 300-jähriges Stadtjubiläum. Zu diesem Anlass wird ein Festivalsommer veranstaltet, in dem das Jubiläum schwerpunktmäßig rund um das Schloss gefeiert werden soll. Ein Pavillon im Schlossgarten bildet das Herzstück des Stadtjubiläums. Er wird vom 17. Juni bis zum 27. September 2015 Festivalbühne und Treffpunkt, Wahrzeichen und Podium, ein Ort des Austauschs und des Dialogs sein, er ist der zentrale Infopunkt für Bürger und Gäste. Hier finden während des Festivalsommers verschiedenste Konzerte, Theateraufführungen, Autorenlesungen, Filmvorführungen und Ausstellungen statt.
Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das Sicherheits- und Servicedienstleistungen erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden. Es handelt sich um eine Veranstaltung mit Familienfestcharakter. Der Serviceorientierung der Mitarbeiter wird eine hohe Bedeutung beigemessen.
Für dieses Stadtjubiläum vergibt die Stadtmarketing Karlsruhe GmbH mit diesem Vergabeverfahren einen Auftrag an ein Unternehmen, das Sicherheits- und Servicedienstleistungen erbringen soll. Ziel ist es, einen qualifizierten, einsatzbereiten und zuverlässigen Vertragspartner zu finden. Es handelt sich um eine Veranstaltung mit Familienfestcharakter. Der Serviceorientierung der Mitarbeiter wird eine hohe Bedeutung beigemessen.
Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse security@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden, die den interessierten Unternehmen auf Anfrage an die E-Mail-Adresse security@ka300.de zur Verfügung gestellt werden. Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.
Beschreibung der Optionen:
Die Anzahl der Einsatzkräfte kann ggf. im Bedarfsfall durch den Auftraggeber innerhalb von zwei Stunden ab Anfrage um bis zu zehn Einsatzkräfte erweitert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister.
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Vorlage der Erlaubnis für Bewachungsgewerbe nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO oder Nachweis einer höherwertigen Qualifikation.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen (mit Ausnahme der unter Ziffer 1 geforderten Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; diese kann im Falle einer Bietergemeinschaft auch von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden). Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen (mit Ausnahme der unter Ziffer 1 geforderten Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; diese kann im Falle einer Bietergemeinschaft auch von dem vertretungsberechtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden). Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise:
1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und eine Schlüsselversicherung oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Auf die Mindeststandards zur Höhe der Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung und der Schlüsselversicherung wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und eine Schlüsselversicherung oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Auf die Mindeststandards zur Höhe der Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung und der Schlüsselversicherung wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) in den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013). Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) in den letzten drei Jahren (2011, 2012, 2013). Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
3. Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters.
Mindeststandards:
Zu 1. Die Mindestdeckungssummen der bestehenden oder noch abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden müssen mindestens 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 000 000 EUR und für die Schlüsselversicherung mindestens 50 000 EUR betragen.
Zu 1. Die Mindestdeckungssummen der bestehenden oder noch abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden müssen mindestens 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 000 000 EUR und für die Schlüsselversicherung mindestens 50 000 EUR betragen.
Zu 2. Der Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft muss im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) in einem Jahr (2011, 2012, 2013) mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.
Zu 2. Der Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft muss im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) in einem Jahr (2011, 2012, 2013) mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Vorlage von Referenzen über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
1. Vorlage von Referenzen über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
2. Angaben zur Personaldisposition, aus der der Führungsstab ersichtlich ist:
a. Benennung von einem Projektleiter und ein bis drei Teamleitern und Angaben hinsichtlich der beruflichen Befähigung mit berufsbezogenen Lebensläufen. Hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Vorlage einer persönlichen Referenzliste des Projektleiters über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Für den Nachweis der Referenzen ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Vorlage einer persönlichen Referenzliste des Projektleiters über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Für den Nachweis der Referenzen ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
c. Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses des Projektleiters.
3. Nachunternehmereinsatz:
Soweit ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, hat er/sie diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen zu benennen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Von dem Nachunternehmer sind folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
Soweit ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Nachunternehmer einsetzen will, hat er/sie diese unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen zu benennen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Von dem Nachunternehmer sind folgende Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot einzureichen:
a. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG sowie § 6 Abs. 6 VOL/A EG. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
b. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage 8 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
b. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage 8 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
c. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist die Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage 7 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
c. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist die Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage 7 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
d. Es sind folgende Angaben zum Projektleiter und Projektteam zu machen: Vorliegen der geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten, Vorliegen einer Erste-Hilfe-Grundausbildung, dass alle Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen und/oder französischen Sprache verfügen (mit Ausnahme der Person(en), die für die „Nachtwache Museen des Volkes“ eingesetzt werden soll(en), die lediglich über Deutschkenntnisse verfügen müssen), dass Projektleiter und Teamleiter über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse verfügen, dass das eingesetzte Projektteam die nach § 34a Abs. 1, S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann, dass insbesondere Projektleiter, Teamleiter und Pavillonteam die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung bereits abgelegt haben oder jedenfalls bis zum Vertragsbeginn ablegen werden oder über eine höherwertige Qualifikation verfügen und dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Nachweise über die Sachkundeprüfung bzw. Unterrichtung oder eine höherwertige Qualifikation sind nicht mit dem Angebot einzureichen. Sie sind vor Auftragsbeginn der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH vorzulegen.
d. Es sind folgende Angaben zum Projektleiter und Projektteam zu machen: Vorliegen der geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten, Vorliegen einer Erste-Hilfe-Grundausbildung, dass alle Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen und/oder französischen Sprache verfügen (mit Ausnahme der Person(en), die für die „Nachtwache Museen des Volkes“ eingesetzt werden soll(en), die lediglich über Deutschkenntnisse verfügen müssen), dass Projektleiter und Teamleiter über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse verfügen, dass das eingesetzte Projektteam die nach § 34a Abs. 1, S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann, dass insbesondere Projektleiter, Teamleiter und Pavillonteam die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung bereits abgelegt haben oder jedenfalls bis zum Vertragsbeginn ablegen werden oder über eine höherwertige Qualifikation verfügen und dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Nachweise über die Sachkundeprüfung bzw. Unterrichtung oder eine höherwertige Qualifikation sind nicht mit dem Angebot einzureichen. Sie sind vor Auftragsbeginn der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH vorzulegen.
e. Vorlage von Referenzen über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
e. Vorlage von Referenzen über in den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf die hier ausgeschriebenen Bereiche (Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig) mit kurzer textlicher Beschreibung der Veranstaltung, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit, der Besucherzahl, der Größe des eingesetzten Teams sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als fünf Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Auf die Mindeststandards wird hingewiesen. Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
f. Vor Auftragsbeginn ist vom Nachunternehmer eine schriftliche Bestätigung der Aufsichtsbehörden nach § 9 Abs. 1 BewachV über das eingesetzte Projektteam vorzulegen, aus der hervorgeht, dass dieses zuvor nach § 9 Abs.1 BewachV bei der Aufsichtsbehörde angemeldet wurde und von dort unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister nach § 9 Abs. 1 BewachV eingeholt wurde.
f. Vor Auftragsbeginn ist vom Nachunternehmer eine schriftliche Bestätigung der Aufsichtsbehörden nach § 9 Abs. 1 BewachV über das eingesetzte Projektteam vorzulegen, aus der hervorgeht, dass dieses zuvor nach § 9 Abs.1 BewachV bei der Aufsichtsbehörde angemeldet wurde und von dort unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister nach § 9 Abs. 1 BewachV eingeholt wurde.
Mindeststandards:
Zu 1. Aus den Referenzen muss sich ergeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft Sicherheits- und Servicedienstleistungen für mindestens eine vergleichbare Veranstaltung im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig innerhalb der letzten 5 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann. Die Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft dürfen mit den Referenzen des Projektleiters übereinstimmen.
Zu 1. Aus den Referenzen muss sich ergeben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft Sicherheits- und Servicedienstleistungen für mindestens eine vergleichbare Veranstaltung im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig innerhalb der letzten 5 Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann. Die Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft dürfen mit den Referenzen des Projektleiters übereinstimmen.
Zu 2. Aus den Referenzen des Projektleiters muss sich ergeben, dass dieser Verantwortung für Sicherheits- und Servicedienstleistungen für mindestens 2 vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig innerhalb der letzten fünf Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann.
Zu 2. Aus den Referenzen des Projektleiters muss sich ergeben, dass dieser Verantwortung für Sicherheits- und Servicedienstleistungen für mindestens 2 vergleichbare Veranstaltungen im öffentlichen Raum mit mindestens 50 000 Personen gleichzeitig innerhalb der letzten fünf Jahre (gemessen ab Bekanntmachung) vorweisen kann.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Nettoangebotssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, jeweils die Abschlagszahlungen um 10 % zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. Für die Bemessung des Sicherheitsbetrags ist der im Preisblatt angegebene Angebotspreis maßgeblich. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Bürgschaft stellen. Hierfür ist das Formular zu verwenden, das den Vergabeunterlagen als Anlage 9 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Nettoangebotssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, jeweils die Abschlagszahlungen um 10 % zu kürzen, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist. Für die Bemessung des Sicherheitsbetrags ist der im Preisblatt angegebene Angebotspreis maßgeblich. Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Bürgschaft stellen. Hierfür ist das Formular zu verwenden, das den Vergabeunterlagen als Anlage 9 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage 8 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
1. Es sind die Vorschriften zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg zu beachten (Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG). Hierfür ist die Verpflichtungserklärung zum LTMG zu verwenden, die den Vergabeunterlagen als Anlage 8 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
2. Vor Auftragsbeginn ist vom Auftragnehmer eine schriftliche Bestätigung der Aufsichtsbehörden nach § 9 Abs. 1 BewachV über das eingesetzte Projektteam vorzulegen, aus der hervorgeht, dass dieses zuvor nach § 9 Abs. 1 BewachV bei der Aufsichtsbehörde angemeldet wurde und von dort unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister nach § 9 Abs. 1 BewachV eingeholt wurde.
2. Vor Auftragsbeginn ist vom Auftragnehmer eine schriftliche Bestätigung der Aufsichtsbehörden nach § 9 Abs. 1 BewachV über das eingesetzte Projektteam vorzulegen, aus der hervorgeht, dass dieses zuvor nach § 9 Abs. 1 BewachV bei der Aufsichtsbehörde angemeldet wurde und von dort unbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister nach § 9 Abs. 1 BewachV eingeholt wurde.
3. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist die Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage 7 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
3. Es sind die „Verbindlichen Informationen zur Arbeitssicherheit“ der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH zu beachten. Die Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Zur Bestätigung ist die Seite 1 der „Verbindlichen Information zur Arbeitssicherheit“ auszufüllen und zu unterschreiben, die den Vergabeunterlagen als Anlage 7 zu den Angebotsbedingungen beigefügt ist.
4. Es sind folgende Angaben zum Projektleiter und Projektteam zu machen: Vorliegen der geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten, Vorliegen einer Erste-Hilfe-Grundausbildung, dass das eingesetzte Personal über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen und/oder französischen Sprache verfügt (mit Ausnahme der Person(en), die für die „Nachtwache Museen des Volkes“ eingesetzt werden soll(en), die lediglich über Deutschkenntnisse verfügen müssen), dass Projektleiter und Teamleiter über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse verfügen, dass das eingesetzte Projektteam die nach § 34a Abs. 1 S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann, dass insbesondere Projektleiter, Teamleiter und das Pavillonteam die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung bereits abgelegt haben oder jedenfalls bis zum Vertragsbeginn ablegen werden oder über eine höherwertige Qualifikation verfügen und dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Nachweise über die Sachkundeprüfung bzw. Unterrichtung oder eine höherwertige Qualifikation sind nicht mit dem Angebot einzureichen. Sie sind vor Auftragsbeginn der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH vorzulegen.
4. Es sind folgende Angaben zum Projektleiter und Projektteam zu machen: Vorliegen der geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten, Vorliegen einer Erste-Hilfe-Grundausbildung, dass das eingesetzte Personal über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in der englischen und/oder französischen Sprache verfügt (mit Ausnahme der Person(en), die für die „Nachtwache Museen des Volkes“ eingesetzt werden soll(en), die lediglich über Deutschkenntnisse verfügen müssen), dass Projektleiter und Teamleiter über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse verfügen, dass das eingesetzte Projektteam die nach § 34a Abs. 1 S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann, dass insbesondere Projektleiter, Teamleiter und das Pavillonteam die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 S. 6 der Gewerbeordnung bereits abgelegt haben oder jedenfalls bis zum Vertragsbeginn ablegen werden oder über eine höherwertige Qualifikation verfügen und dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Nachweise über die Sachkundeprüfung bzw. Unterrichtung oder eine höherwertige Qualifikation sind nicht mit dem Angebot einzureichen. Sie sind vor Auftragsbeginn der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH vorzulegen.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ralph Kindel
Name: Aulinger Rechtsanwälte | Notare
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-11-15 📅
Zusätzliche Informationen
1. Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Auftrag gem. § 4 Abs. 2 Nr. 2 VgV.
2. Die Vergabeunterlagen sind per schriftlicher Anfrage (E-Mail an security@ka300.de ausreichend) zu erhalten.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Sicherheits- und Servicedienstleistungen/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
3. Die Angebote sind bis zum 27.2.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Ausschreibung der Stadtmarketing Karlsruhe GmbH/Sicherheits- und Servicedienstleistungen/Angebot“ bei AULINGER Rechtsanwälte, Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager, Frankenstraße 348, 45133 Essen, 1 x als Original, 1 x als Kopie sowie 1 x in elektronischer Form (in pdf-Format auf einer CD/DVD oder auf einem USB-Stick) einzureichen. Bei Widersprüchen zwischen der Schriftform und dem pdf-Format gilt das Original (Papierform). Eine Verspätung führt zum Ausschluss.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. Die Hinzufügung eigener Geschäftsbedingungen des Bieters führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, bei Bedarf technische Aufklärungsgespräche zu führen.
5. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse zu richten: security@ka300.de
6. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.
Quelle: OJS 2015/S 007-008059 (2015-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-21) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge