Sicherheitsdienstleistungen Vivantes GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Der Gesamtbedarf an Sicherheitsdienstleistungen für die Vivantes GmbH wurde 2013 EU-weit für die neun vorhandenen Standorte (Lose) ausgeschrieben. Aufgrund einer unvorhersehbaren Beendigung der vertraglichen Leistung müssen diese drei Lose nun erneut ausgeschrieben werden.
Die Vivantes GmbH ist ein Unternehmen mit ca. 5 500 stationären Betten an 9 Klinikstandorten in Berlin, über 100 Fachkliniken und die damit größte kommunale Klinikbetreiberin Deutschlands.
Die Vivantes GmbH („Auftraggeberin“) beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis (LV) definierten Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.
Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden gem. §§ 19 Ab. 5 EG
VOL/A, 97 Abs. 4 GWB nur diejenigen Bieter berücksichtigt, die zur Leistungserbringung geeignet sind, d. h. infolge einer entsprechenden Prognoseentscheidung von Vivantes die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit aufweisen. Daher finden Angebote von Bietern in der Regel keine Berücksichtigung, deren Auftragsverhältnis mit Vivantes in den vergangenen 24 Monaten außerordentlich gekündigt wurde. Die Teilnahme an den in den Vergabeunterlagen angegebenen Ortsbesichtigungen ist eine zwingende Voraussetzung für die Angebotswertung des jeweils angebotenen Loses. Die Ortsbesichtigungen sind in der 28. Kalenderwoche (6.-10.7.15) vorgesehen (näheres s. Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-12	Auftragsbekanntmachung
2016-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Die Vivantes GmbH wird für 3 Klinikstandorte die Sicherheitsdienstleistung neu vergeben. Je nach Standort sind die Teilleistungen Wachschutz/Personenschutz, Objektschutz, Pforte/Infostand und Patientensuche zu erwarten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://vivantes.de 🌏
E-Mail: monika.schubert@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114999 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208771
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen und dem BerlAVG. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail oder per Fax an die Kontaktstelle gemäß Ziff. I.1) zu richten. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vivantes GmbH ist ein Unternehmen mit ca. 5 500 stationären Betten an 9 Klinikstandorten in Berlin, über 100 Fachkliniken und die damit größte kommunale Klinikbetreiberin Deutschlands.

Die Vivantes GmbH („Auftraggeberin“) beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung bzw. im Leistungsverzeichnis (LV) definierten Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben.

Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden gem. §§ 19 Ab. 5 EG

VOL/A, 97 Abs. 4 GWB nur diejenigen Bieter berücksichtigt, die zur Leistungserbringung geeignet sind, d. h. infolge einer entsprechenden Prognoseentscheidung von Vivantes die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit aufweisen. Daher finden Angebote von Bietern in der Regel keine Berücksichtigung, deren Auftragsverhältnis mit Vivantes in den vergangenen 24 Monaten außerordentlich gekündigt wurde. Die Teilnahme an den in den Vergabeunterlagen angegebenen Ortsbesichtigungen ist eine zwingende Voraussetzung für die Angebotswertung des jeweils angebotenen Loses. Die Ortsbesichtigungen sind in der 28. Kalenderwoche (6.-10.7.15) vorgesehen (näheres s. Vergabeunterlagen).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Am Standort Vivantes Klinikum Humboldt, Am Nordgraben 2, 13509 Berlin und am Standort Oranienburger Straße 285, 13437 Berlin.

Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info, Patientensuche, Wach- und Personenschutz nach Bedarf.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 1.10.2015.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Am Standort Vivantes Klinikum Spandau Neue Bergstraße 6, 13585 Berlin und am Standort Griesingerstraße 27-33, 13589 Berlin.

Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info, Wachschutz/Personenschutz, Patientensuche.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Am Standort Vivantes Klinikum Am Urban, Dieffenbachstraße 1, 13589 Berlin.
Menge oder Umfang: Objektschutz, Pforte/Info, Wachschutz, Patientensuche.
Beschreibung der Optionen: 2 Vertragsverlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: FM TEK 2015/Si
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Handelsregisterauszug oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

b) Eigenerklärung über nicht vorhandenen Eintrag Gewerbezentralregister;

c) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb nach Formblatt 4;

d) Gewerbeanmeldung einschließlich der Erlaubnis nach 34a der Gewerbeordnung zum Betreiben eines Bewachungsgewerbes;

e) Erklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung nach Formblatt 6;

f) Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen nach Formblatt 7.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

G) Erklärung über den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Sicherheitsdienstleistungen mit Wachschutz, Objektschutz und Pfortendiensten in Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Psychiatrien) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) nach Formblatt 8. (maßgeblich sind hierbei ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i. S. d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nicht berücksichtigt.);

h) (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft nach Formblatt 2 (Einzelheiten s. Punkt 10), sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben;

i) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art;

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die unvollständige Eignungsnachweise abgeben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung ihrer Nachweise und Erklärungen aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Mindeststandards: Zu g) Mindestumsatz EUR 500 TEUR p. a. je Losgebot.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

J) Vorlage von bis zu 5 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben pro Los nach Formblatt 5 über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen. Hiervon müssen mindestens 2 Referenzen pro los den Mindestanforderungen entsprechen;

k) Vorlage Kopie einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Haftungssummen:

— Personenschäden 5 000 000 EUR,

— Sachschäden 5 000 000 EUR,

— Vermögensschäden 250 000 EUR,

— Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000 EUR,

— Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 500 000 EUR.

Die Versicherung ist über die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und der Auftraggeberin auf deren Verlangen jährlich nachzuweisen.

1. Die vorstehenden Nachweise und Erklärungen sind in der o. g. Reihenfolge sortiert und nummeriert zusammenzuheften (Heftstreifen, dem Angebot separat beizufügen und nach Bieter zu trennen.

2. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Angaben unter Setzung einer Nachfrist nachzufordern.

Mindeststandards:

Zu j) Es sind ausschließlich Referenzen mit einem Umsatz > 100 000 EUR/Jahr zugelassen und anzugeben. In den Referenzen je Los müssen die Sicherheitsdienstleistungen Wachschutz, Objektschutz und Pfortendienste in Einrichtungen wie Krankenhäusern und Psychiatrien in der Summe enthalten sein. Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als 3 abgeschlossene Geschäftsjahre vor Angebotsabgabe liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH, Ressort FM und Bau, Technischer Einkauf
Frau Monika Schubert
Name: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson: Frau Nicole Gosdschan
Telefon: +49 30130114955 📞
E-Mail: nicole.gosdschan@vivantes.de 📧
URL der Teilnahme: www.vivantes.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FM TEK 2015/Si

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 13/20 abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB); danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung möglich (§101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 115-208771 (2015-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30/130114999 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048672
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 115-208771
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (60)
2. Stundenverrechnungssatz (30)
3. Qualitätskonzept (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-21 📅
Name: Seruritas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Potsdamer Str. 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785

2️⃣
Name: Sicherheitsservice Berlin GmbH
Postanschrift: Kettinger Str. 5b
Postleitzahl: 12305

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 04

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 13 / 20 abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB); danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§

114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung möglich (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 030-048672 (2016-02-09)

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