Sicherheitsdienstleistungen

Jobcenter Berlin-Pankow

Nach dem Sicherheitskonzept für die gemeinsame Einrichtung Jobcenter Berlin Pankow ist es für den reibungslosen Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten und bei auftretenden Störungen erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen.
Es werden am Einsatzort: Jobcenter Berlin Pankow, Storkower Str. 133, 10407 Berlin (inkl. Jugendberufsagentur ab 1.7.2016) montags, dienstags, donnerstags u. freitags jeweils 6 Sicherheitskräfte und mittwochs 4 Sicherheitskräfte benötigt.
Zum Leistungsumfang gehören u. a. Gewährleistung des reibungslosen Besucherverkehrs, Streifengänge auch außerhalb des Empfanges und der Eingangszone mehrmals täglich nach dem Zufallsprinzip, Einwirkung auf aufgebrachte Besucher mit dem Ziel der Deeskalation und Konfliktminderung sowie der Beruhigung prekärer Situationen, Verhinderung von strafbaren Handlungen von Besuchern wie z. B. Körperverletzung, Sachbeschädigung und Verschmutzungen Verhinderung des Zutritts von Besuchern, die erkennbar alkoholisiert sind oder erkennbar unter dem Einfluss anderer Drogen stehen, die Teilnahme an themenbezogenen Dienstbesprechungen des Auftraggebers, welche nach Bedarf stattfinden sowie die aktive Mitarbeit an der ständigen Evaluierung der erbrachten Sicherheitsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stolzenburg Security GmbH

Wer?

• Jobcenter Berlin-Pankow

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-14	Auftragsbekanntmachung
2015-10-08	Ergänzende Angaben
2015-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Berlin-Pankow
Postanschrift: Storkower Straße 133
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: thorsten.murkisch@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 305555346031 📞
Fax: +49 305555346899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-329873
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Zwingende Voraussetzung für die Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Besichtigung des Leistungsortes Storkower Str. 133 in Berlin. Ein Termin für die Besichtigung, die in der Zeit vom 19.-30.10.2015 stattfindet, ist unter Angabe des Stichwortes „Offenes Verfahren Nr. 1/2015“ mit dem Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Berlin Pankow in Schriftform unter Fax: +49 305555 346899 oder E-Mail: jobcenter-berlin-pankow.bgf-infrastruktur@jobcenter-ge.de zu vereinbaren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden am Einsatzort: Jobcenter Berlin Pankow, Storkower Str. 133, 10407 Berlin (inkl. Jugendberufsagentur ab 1.7.2016) montags, dienstags, donnerstags u. freitags jeweils 6 Sicherheitskräfte und mittwochs 4 Sicherheitskräfte benötigt.

Zum Leistungsumfang gehören u. a. Gewährleistung des reibungslosen Besucherverkehrs, Streifengänge auch außerhalb des Empfanges und der Eingangszone mehrmals täglich nach dem Zufallsprinzip, Einwirkung auf aufgebrachte Besucher mit dem Ziel der Deeskalation und Konfliktminderung sowie der Beruhigung prekärer Situationen, Verhinderung von strafbaren Handlungen von Besuchern wie z. B. Körperverletzung, Sachbeschädigung und Verschmutzungen Verhinderung des Zutritts von Besuchern, die erkennbar alkoholisiert sind oder erkennbar unter dem Einfluss anderer Drogen stehen, die Teilnahme an themenbezogenen Dienstbesprechungen des Auftraggebers, welche nach Bedarf stattfinden sowie die aktive Mitarbeit an der ständigen Evaluierung der erbrachten Sicherheitsleistungen.

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag 2-mal um je 1 Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 1/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot abzugeben:

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt, Handelsregister), Eigenerklärung darüber, dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden;

Eigenerklärung darüber, dass er sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet;

Eigenerklärung darüber dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht zu einer Geldbuße gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und ihm kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen oder bekannt ist;

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt;

Eigenerklärung darüber dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutz-gesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält;

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält;

Verpflichtung des Bieters im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen;

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister des Wohnsitzes (IHK/HWK).

Der Bieter hat im Angebot für Informationszwecke folgende Angaben zu machen:

Gründungsjahr des Unternehmens, Dauer der Tätigkeit als Dienstleister im Bereich Sicherheitsdienste in Jahren, Zahl der Beschäftigten um Umsatz im Bereich Sicherheitsdienste in den Jahren 2012, 2013 und 2014.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot abzugeben:

Eigenerklärung darüber, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit mind. 1 500 000 EUR je Schadensfall, für Sachschäden mit mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall, für Schlüsselverlustschäden mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall, für Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz mit mind. 250 000 EUR je Schadensfall und für den Verlust bewachter Sachen mit mind. 250 000 EUR verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot abzugeben:

Eigenerklärung darüber dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zertifiziert, bzw. qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen;

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über ein nach DIN ISO 9001 zertifiziertes QM-System oder ein vergleichbares QM-System verfügt;

Eigenerklärung darüber dass die im Auftragsfall eingesetzten Sicherheitskräfte vor Einsatz im Objekt zu den rechtlichen Bestimmungen zum allgemeinen und Sozialdatenschutz belehrt bzw. unterwiesen werden. Diese Belehrung/Unterweisung wird durch Unterschrift des Beschäftigten dokumentiert und dem Jobcenter Berlin Pankow vorgelegt;

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine nach den Richtlinien für die Anerkennung von Wach- und Sicherheitsunternehmen zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) verfügt und dem Jobcenter Berlin Pankow im Auftragsfall das Zertifikat in Kopie vorlegen wird;

Eigenerklärung darüber,dass für die einzusetzenden Mitarbeiter Unterrichtungsnachweise einer IHK gem. § 34a Abs. 1 Nr. 3 Satz 1 GewO bzw. ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt und dem Jobcenter Berlin Pankow diese im Auftragsfall nach Aufforderung vorgelegt werden;

Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung oder Personal mit gesetzlichem Unterrichtsverfahren und zusätzlichen Werkschutzlehrgängen 1 und 2 eingesetzt werden;

Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt werden. Dem AG steht hierfür ein Prüfungsrecht zu;

Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter gemeldetes Personal zum Einsatz kommt und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist;

Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt sowie die erfolgreiche Teilnahme an Schulungen zur Deeskalation und Konfliktvermeidung nachweisen kann.

Der Bieter hat im Angebot mind. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen, die folgende Anforderungen erfüllen müssen:

Bezeichnung des Referenzprojekts, Art und Umfang der Leistung vergleichbar dem aktuellen Vergabeverfahren hinsichtlich Sicherheitsdienstleistungen, Auftragswert und Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate mit mind. 75 000 EUR brutto, Name und Anschrift des Referenzgebers mit Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Murkisch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
E-Mail: alexandra.warzecha@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 182-329873 (2015-09-14)

Ergänzende Angaben (2015-10-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 198-359384
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 182-329873
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2015/S 198-359384 (2015-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 222 542,76 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Pankow-Berlin
Kontakt
E-Mail: marcin.kowalczyk@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 305555346627 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-442208
ABl. S-Ausgabe: 243

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Personaleinsatzkonzept (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-11 📅
Name: Stolzenburg Security GmbH
Postanschrift: Grevenweg 89
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marcin Kowalczyk

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreea-maria.pfeiffer@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 243-442208 (2015-12-11)

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