Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten, oberen und weiteren Bundesbehörden in 12 Losen

Beschaffungsamt des BMI

Sicherheitstechnische Betreuung von Bundesbehörden in 12 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aufgehoben
• B A D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
• Degas mbH
• Sens & Möller GmbH
• Streit GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit › Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-12	Auftragsbekanntmachung
2015-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Sicherheitstechnische Betreuung von ca. 27 000 Mitarbeiter/Innen in ca. 140 Dienststellen bundesweit, aufgeteilt in 12 Losen.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten Bundesbehörden in Bonn und Berlin bildet Los 1.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Schleswig-Holstein und Hamburg bildet Los 2.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt bildet Los 3.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Mecklenburg-Vorpommern bildet Los 4.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Brandenburg und Berlin bildet Los 5.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Sachsen bildet Los 6.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Thüringen bildet Los 7.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Bayern bildet Los 8.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Baden-Württemberg bildet Los 9.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Hessen bildet Los 10.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Rheinland-Pfalz und Saarland bildet Los 11.— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Nordrhein-Westfalen bildet Los 12.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: klaus.beu@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 033-056512
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Bekanntmachungszusatz.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuung von Bundesbehörden in 12 Losen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten Bundesbehörden in Bonn und Berlin
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der obersten Bundesbehörden in Bonn und Berlin.

Menge oder Umfang: Betreuung von 7 200 Mitarbeitern in 15 Dienststellen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Schleswig-Holstein und Hamburg
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Schleswig-Holstein und Hamburg.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 900 Mitarbeitern in 11 Dienststellen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 2 450 Mitarbeitern in 21 Dienststellen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Mecklenburg-Vorpommern
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Mecklenburg-Vorpommern.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 180 Mitarbeitern in 4 Dienststellen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Brandenburg und Berlin
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Brandenburg und Berlin.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 2 080 Mitarbeitern in 19 Dienststellen.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Sachsen
Kurze Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Sachsen.
Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 670 Mitarbeitern in 4 Dienststellen.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Thüringen
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Thüringen.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 570 Mitarbeitern in 6 Dienststellen.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Bayern
Kurze Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Bayern.
Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 1 790 Mitarbeitern in 16 Dienststellen.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Baden-Württemberg.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 620 Mitarbeitern in 9 Dienststellen.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Hessen
Kurze Beschreibung: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Hessen.
Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 3 050 Mitarbeitern in 12 Dienststellen.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Rheinland-Pfalz und Saarland
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Rheinland-Pfalz und Saarland.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 810 Mitarbeitern in 4 Dienststellen.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Nordrhein-Westfalen
Kurze Beschreibung:

Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Bundesbehörden in Nordrhein-Westfalen.

Menge oder Umfang: Betreuung von ca. 6 980 Mitarbeitern in 31 Dienststellen.

Sicherheitstechnische Betreuung von ca. 27 000 Mitarbeiter/Innen in ca. 140 Dienststellen bundesweit, aufgeteilt in 12 Losen.

— Sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der…

… obersten Bundesbehörden in Bonn und Berlin bildet Los 1.

… Bundesbehörden in Schleswig-Holstein und Hamburg bildet Los 2.

… Bundesbehörden in Niedersachsen, Bremen und Sachsen-Anhalt bildet Los 3.

… Bundesbehörden in Mecklenburg-Vorpommern bildet Los 4.

… Bundesbehörden in Brandenburg und Berlin bildet Los 5.

… Bundesbehörden in Sachsen bildet Los 6.

… Bundesbehörden in Thüringen bildet Los 7.

… Bundesbehörden in Bayern bildet Los 8.

… Bundesbehörden in Baden-Württemberg bildet Los 9.

… Bundesbehörden in Hessen bildet Los 10.

… Bundesbehörden in Rheinland-Pfalz und Saarland bildet Los 11.

… Bundesbehörden in Nordrhein-Westfalen bildet Los 12.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag zu gleichen Konditionen um ein Jahr zu verlängern. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung von der Auftraggeberin spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gegenüber der Auftragnehmerin abgegeben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: B 12.23 - 9902/15/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

— Erklärung mit Angaben zur Unternehmensgröße und Umsatz. Diese Angaben dienen neben der Eignungsprüfung auch statistischen Zwecken;

— Eigenerklärung, dass die eingesetzten Fachkräfte für Arbeitssicherheit die erforderlichen Aus- und Fortbildungen absolvieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Nachweis einer Haftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis Einhaltung der Standards der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH oder eines vergleichbaren externen Qualitätssicherers;

— Nachweis über die Zertifizierung eines betrieblichen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001:2008);

— Liste der in Ihrer Firma eingesetzten Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ führen, sowie die Angabe welche Branchenkenntnisse bei den jeweiligen Personen vorliegen;

— Referenzliste.

Bitte fügen Sie die Anlage „Referenzliste“ mit mindestens drei Dienstleistungsaufträgen bei, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.

Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf…

… die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn die einzutragenden Dienstleistungsaufträge auch alle in der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s geforderten Leistungsbestandteile enthält. Speziell muss eine Referenz die Mitarbeit bei einer „Gefährdungsbeurteilung nach Handlungshilfe“ beinhalten.

… den Umfang ist insgesamt nur gegeben, wenn:

für die Lose 2, 4,6, 7, 9 und 11:

— 2 Dienstleistungsaufträge einen Auftraggeber mit mindestens 80 Mitarbeitern umfassen.

Und

— alle 3 angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils

mindestens ein Jahr angedauert haben.

für die Lose 1,3, 5, 8, 10 und 12:

— 2 Dienstleistungsaufträge einen Auftraggeber mit mindestens 500 Mitarbeitern umfassen.

und

— alle drei angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr angedauert haben.

Sofern Sie sich auf mehrere Lose bewerben, ist für jedes Los eine eigene Referenzliste einzureichen. Füllen Sie hierfür das Formular mehrfach aus und kennzeichnen Sie die Referenzliste mit dem Los, für die sie gelten soll. Eine Referenz darf für maximal zwei Referenzlisten aufgeführt werden.

Zur weiteren Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit stellen Sie in der Liste bitte folgende Informationen zusammen:

— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit z.Zt. der Angebotsabgabe;

— Bezeichnung des Auftrages;

— Leistungsort(e);

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen (mit Anzahl der eingesetzten Ingenieure des AN und Anzahl der betreuten Mitarbeiter);

— Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit.

Sollten die Angaben unvollständig, nicht nachprüfbar, veraltet oder falsch sein oder sich bei Nachfragen konkrete Anhaltspunkte einer Schlechtleistung ergeben, wird die Referenz nicht anerkannt.

Die Referenzliste ist nicht gesondert zu signieren bzw. zu unterschreiben, da sich Ihre Signatur bzw. Unterschrift unter dem Angebotsformular uneingeschränkt auch hierauf erstreckt.

Bei Subunternehmen zusätzlich:

— Anlage „Subunternehmererklärung“;

— Nachweis Einhaltung der Standards der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH oder eines vergleichbaren externen Qualitätssicherers.

Bei Bietergemeinschaften zusätzlich:

— Anlage „Bietergemeinschaftserklärung“;

Der Begriff der Bietergemeinschaft erfasst den Zusammenschluss mehrerer selbständiger Unternehmen, die gemeinsam das Ziel verfolgen, den durch die Vergabeunterlagen umrissenen Auftrag gemeinschaftlich zu erhalten und nach erfolgreichem Vertragsabschluss als Arbeitsgemeinschaft durchzuführen.

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der Leistung erbringen, während der Bindefrist des Angebotes ist unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmen, die wesentliche Teile der Leistung erbringen, nur mit Einverständnis der Auftraggeberin zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

AGB des Beschaffungsamtes des BMI;

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind zusätzlich mit dem Angebot einzureichen:

— die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Bietergemeinschaftserklärung (Ausschlusskriterium) sowie

— Nachweis Einhaltung der Standards der Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH oder eines vergleichbaren externen Qualitätssicherers (Ausschlusskriterium).

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Fachkraft für Arbeitssicherheit muss berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen und die in der Richtlinie vorgegebene Ausbildung als Fachkraft für Arbeitssicherheit mit Erfolg abgeschlossen haben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Klaus Beu
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.23 - 9902/15/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Bekanntmachungszusatz.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2015/S 033-056512 (2015-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 128-235845
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 33-056512
ABl. S-Ausgabe: 128

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-10 📅
Name: Streit GmbH
Postanschrift: Lahnstr. 27-29
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@streit-online.de 📧

2️⃣
Name: Sens & Möller GmbH
Postanschrift: Mercatorstr. 21
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
E-Mail: info@sens-moeller.de 📧

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: Degas mbH
Postanschrift: Adlergestell 129
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12439
E-Mail: info@degas.de 📧

6️⃣
Name: B A D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Postanschrift: Herbert-Rabius-Str. 1
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53225
E-Mail: info@bad-gmbh.de 📧

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Name: Aufgehoben

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
3
1
Quelle: OJS 2015/S 128-235845 (2015-06-30)

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