Sitzungsdienste im Hauptdienstgebäude sowie weiteren Räumlichkeiten des G-BA in Berlin

Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Sitzungsdienste (insbesondere Vor- und Nachbereitung der Sitzungs- und Konferenzräume, Verwaltung des Getränkelagers, Betreuung des täglichen Mittagsbuffets einschließlich Reinigung von Geschirr und Besteck) im Hauptdienstgebäude des G-BA in der Wegelystraße 8 sowie auf weiteren Büroflächen in unmittelbarer fußläufiger Nähe zum Hauptdienstgebäude (350 m).
Die Einsatzzeiten für die Ausführung der Sitzungsdienste in der Wegelystraße werden in zwei Schichten zu je einem/ einer Mitarbeiter/-in vorgenommen: Montag bis Freitag (außer feiertags) von 7:00 Uhr bis 14:00 Uhr und von 12:00 Uhr bis 18.00 Uhr (Freitag bis 15:00 Uhr). Die Einsatzzeiten für die Ausführung der Sitzungsdienste in unmittelbarer fußläufiger Nähe zum Hauptdienstgebäude werden von einem/einer Mitarbeiter/-in vorgenommen: Montag bis Freitag (außer feiertags) von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Einzelheiten regeln die Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheit & Service Brandenburg GmbH & Co. KG

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-07	Auftragsbekanntmachung
2015-12-14	Ergänzende Angaben
2016-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Servieren von Getränken
Menge oder Umfang:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.3.2016 bis 31.12.2017 und kann vom G-BA zweimal um jeweils Jahr verlängert werden: Siehe im Übrigen Ziff. II.1.5).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Servieren von Getränken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA
Postanschrift: Wegelystraße 8
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.g-ba.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49 30275838922 📞
Fax: +49 30275838905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-437857
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal, Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYDZV, 2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können, 3. Für den Fall einer Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung in verschiedenen Medien wird klargestellt: Maßgeblich ist allein der Text der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Einsatzzeiten für die Ausführung der Sitzungsdienste in der Wegelystraße werden in zwei Schichten zu je einem/ einer Mitarbeiter/-in vorgenommen: Montag bis Freitag (außer feiertags) von 7:00 Uhr bis 14:00 Uhr und von 12:00 Uhr bis 18.00 Uhr (Freitag bis 15:00 Uhr). Die Einsatzzeiten für die Ausführung der Sitzungsdienste in unmittelbarer fußläufiger Nähe zum Hauptdienstgebäude werden von einem/einer Mitarbeiter/-in vorgenommen: Montag bis Freitag (außer feiertags) von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Einzelheiten regeln die Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:

1) Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 6 Abs. 5, 6 EG Abs. 4 VOL/A (in Angebotsvordruck enthalten). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern,

3) Eigenerklärung i. S. d. § 21 Abs. 3 AEntG (in Angebotsvordruck enthalten),

4) Eigenerkläung i. S. d. § 19 Abs. 3 MiLoG (in Angebotsvordruck enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen:

5) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung einzureichen:

6) Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren (seit 01/2013)/ gegenwärtig erbrachten vergleichbaren Leistungen, möglichst mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

7) Referenzschreiben früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung von Sitzungsdiensten in öffentlichen Einrichtungen oder Dienstleistungsunternehmen mit mind. 50 zu bewirtenden Personen pro Tag, mit denen bescheinigt wird, dass die beauftragten Leistungen zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt wurden/ werden. Die Referenzschreiben müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre (seit 01/2013) ausgeführt wurden,

8) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des gültigen Zertifikats).

Mindeststandards:

Zu 6) Der Bieter/die Mitglied einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen in den letzten 3 Jahren mindestens je 2 vergleichbare Referenzaufträge auf dem Gebiet der Sitzungsdienste nachweisen können. Die Aufträge gelten als vergleichbar, wenn sie einen Leistungszeitraum von mindestens einem Jahr aufweisen und die Betreuung von ca. 50 Personen pro Tag umfassen. Dies muss aus den Referenzangaben deutlich hervorgehen bzw. vom Bieter ausdrücklich bestätigt werden,

zu 7) Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen für die Sitzungsdienste mindestens 2 Referenzschreiben vorlegen können,

zu 8) Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss bei Ablauf der Angebotsfrist über ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagement verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 1 000 000 für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden sowie sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine Erklärung einreichen, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das vom Auftragnehmer im Auftragsfall für die Sitzungsdienste eingesetze Personal muss über ein einfaches Führungszeugnis (Auszug aus dem Bundeszentralregister i. S. d. § 30 BZRG) ohne Eintrag verfügen. Das Verlangen nach einem Führungszeugnis ohne Eintrag beruht auf dem Umstand, dass die entsprechenden Personen Zugang zu hochvertraulichen Geschäftsunterlagen auf dem Gebiet des Gesundheitswesens erhalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jana Buchholz
Internetadresse: www.g-ba.de 🌏
Name: Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA, über das elektronische Vergabeportal, siehe hierzu Ziff. VI.3)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können,

3. Für den Fall einer Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung in verschiedenen Medien wird klargestellt: Maßgeblich ist allein der Text der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber fristgerecht gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2015/S 241-437857 (2015-12-07)

Ergänzende Angaben (2015-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 244-443554
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 241-437857
ABl. S-Ausgabe: 244
Quelle: OJS 2015/S 244-443554 (2015-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 034-055149
ABl. S-Ausgabe: 34

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Kommunikation (Einsatz Projektleiter) (20)
3. Eskalationsmanagement (5)
4. Personalverfügbarkeit im Vertretungsfall (15)
5. Schulungsmaßnahmen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-12 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Brandenburg GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Alle 73c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 034-055149 (2016-02-15)

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