Skalpelle und Mikrotomklingen

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf elektronischem Wege über die Bieterplattform (https://

bieter.ehealth-evergabe.de/portal/) zu beziehen. Zu diesem Zwecke ist bei erstmaliger Nutzung eine kostenlose Registrierung notwendig.

Im Rahmen der Bieterplattform stehen die Vergabeunterlagen den Bietern elektronisch frei, direkt und

vollständig zur Verfügung.

Die Teilnahmeanträge können nur über die Plattform abgegeben werden. Der jeweils

unterschriebene Mantelbogen muss bis zum jeweils aus den Vergabeunterlagen ersichtlichen Einreichtermin

per Post geschickt werden.

Kurze Beschreibung

Das UKSH schreibt als federführendes Haus die Versorgung der teilnehmenden Kliniken inklusive der Tochterunternehmen mit Einmalskalpellen (Normal- und Sicherheitsskalpelle), Skalpell- und Mikrotomklingen sowie Fadenziehmesser aus.

Befähigung zur Berufsausübung

b) vom Bewerber erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Der Auftraggeber stellt für die Unternehmensbeschreibung einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist (Anlage 02); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A) Eigenerklärung des Bewerbers zur Haftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder Zusage auf Abschluss einer Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung). Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung (Anlage 03), der zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind zu beachten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

b) Bankbestätigung durch schriftliche Bestätigung eines Kreditinstituts mit Sitz in der EU (Kreditinstitut im Sinne der U-Richtlinie vom 20. März 2000 über die Aufnahme und Ausübung der Tätigkeit der Kreditinstitute) gegenüber dem Auftraggeber. Der Auftraggeber stellt für die Bankerklärung einen Vordruck zur Verfügung (Anlage 04), der grundsätzlich zu verwenden ist; die dortigen Hinweise sind dabei zu beachten. Andere Bankerklärungen bedürfen der Prüfung und können vom Auftraggeber abgelehnt werden und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

A) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste. Der Auftraggeber stellt für die Referenzliste einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist (Anlage 05); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Andere Eigenerklärungen bedürfen der Prüfung und können vom Auftraggeber abgelehnt werden und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

b) Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen, sowie zusätzlich die Angabe, wie viele davon im Bereich bezüglich der besonderen Leistungsart beschäftigt sind, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre und jeweils als absolute Zahlenangabe der Beschäftigten. Der Auftraggeber stellt für die Eigenerklärung zur Personalstärke einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist (Anlage 07); die dortigen Hinweise sind zu beachten. Andere Eigenerklärungen bedürfen der Prüfung und können vom Auftraggeber abgelehnt werden und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Sonstige besondere Bedingungen

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H. S. 239) – bei einem geschätzten Auftragswert ab 15.000 Euro. Bei dem Angebot / Teilnahmeantrag einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung gemäß diesem Formblatt einreichen. Dazu vervielfältigen Sie bitte das Formblatt.

Objective criteria for selection

Die objektiven Kriterien können Sie auch unter Anlage 14 "Verfahrensablauf nach Eingang der Teilnahmeanträge" ersehen.Auszug:4. Die Eignungsprüfung erfolgt ihrerseits in drei aufeinander folgenden Teilschritten. Prüfung der Fachkunde (s. dazu unten Ziffer 5.) Prüfung der Leistungsfähigkeit (s. dazu unten Ziffern 6. – 10.) Prüfung der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (s. dazu unten Ziffer 11.)5. Zur Prüfung der Fachkunde wertet der Auftraggeber den Nachweis zu Ziffer 1.1. lit. b) der Bewerbungsbedingungen – Unternehmensbeschrei-bung – und e) – Referenzen – aus. Als fachkundig ist nur derjenige Be-werber anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sach-kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. 6. Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise zu Ziffer 1.1. lit. c), d), f), g) und h) der Bewerbungsbedingungen sowie das Deckblatt für den Teilnahmewettbewerb aus. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können.7. Als Mindestkriterium für die Fachkunde hat der Auftraggeber die Gewähr eines Bewerbers festgelegt, bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse zum sachgemäßen Umgang mit Medizinprodukten verfügen, insbesondere bezüglich Hygiene und der Fähigkeit die eingesetzten Produkte auf Qualitätsmängel zu überprüfen. Soweit der Auftraggeber keine gegenteiligen eigenen Erkenntnisse vorliegen, beschränkt sich die Prüfung dieses Mindestkriterium auf die rechtsverbindliche Abgabe der im Deckblatt zum Teilnahmeantrag enthaltenen Erklärung.8. Als Mindestkriterium für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadens-fall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 2 Mio. EUR) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.9. Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt:a) Erfahrung im Bereich chirurgische Instrumente mit der Belieferung sowie Standardisierung und Bera-tung in Universitätskliniken oder Krankenhäusern der Maximalversorgung vergleichbarer Größenord-nung und vergleichbarem Produktportfolio 80 %[Auswertung der Unterlagen zu Ziffer 1.1. lit. e) der Bewerbungsbedingungen]b) Qualitätsmanagement 10 %[Auswertung der Unterlagen zu Ziffer 1.1. lit. h) der Bewerbungsbedingungen] c) Personal- und Umsatzentwicklung des Bewerbers 10 %[Auswertung der Unterlagen zu Ziffer 1.1. lit. f) und g) der Bewerbungsbedingungen]10. Bei den Bewertungskriterien des Teilnahmewettbewerbs gemäß Ziffer 8. werden folgende Punkte für die Zielerfüllung vergeben:Benotung der Erfahrung in den ausschreibungsrelevanten Berei-chen:Der Bewerber hat für den Bereich chirurgische Instrumente zwei Refe-renzen zu nennen und erhält bei der Auswertung der Nachweise zu Ziffer 1. lit. e) der Bewerbungsbedingungen je 40 Punkte pro vergleichbarer Referenz, wenn ein Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber unter Angabe einer E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer benannt ist, der die Angaben in der Referenzliste bestätigen kann und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen und je 20 Punkte pro vergleichbarem Projekt, wenn bei einem Auftrag gegenüber einem Referenzauftraggeber kein Ansprechpartner benannt ist. Wurde der Referenzauftraggeber mit chirurgischen Instrumenten, nicht aber mit Skalpellen beliefert, werden 10 Punkte je Referenz abgezogen.Der Auftraggeber wird je Bewerber, der sich gemäß Ziffer 3. qualifizieren kann, eine zu wertende Referenz überprüfen, für die ein Ansprechpartner benannt wurde. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der Qualität der Ausführung, werden bei diesem Bewerber alle Referenzen überprüft. Äußert ein Referenzauftraggeber durchgreifende Vorbehalte bezüglich der Qualität der Ausführung eines Referenzprojekts, wird diese Referenz mit 0 Punkten gewertet. Ergibt sich, dass Angaben zu einem Referenzprojekt im Nachweis gemäß Ziffer 1.1. lit. e) der Bewerbungsbedingungen nicht stimmen, wird der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.Benotung des Qualitätsmanagements:Der Bewerber erhält 10 Punkte für eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 oder eine gleichwertige andere Zertifizierung (der Auftragge-ber weist darauf hin, dass insbesondere eine Zertifizierung nach der Vorgängernorm „DIN EN ISO 9001:2000 als gleichwertig gilt); 6 Punkte für ein dem Standard DIN EN ISO 9001:2000 entsprechendes System, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN EN ISO 9001:2000 dargestellt sein muss; 3 Punkte für ein zwar nicht dem Standard DIN EN ISO 9001:2000 entsprechendes, gleichwohl aber in Grundzügen ausreichendes System zur Qualitätssicherung; 0 Punkte, wenn keine geeigneten QM-Maßnahmen nachgewiesen werden.Benotung der Solvenz sowie der Personal- und Umsatzentwicklung:Der Bewerber erhält 2 Punkte für die Vorlage einer Bankerklärung/ Hausbankbestätigung.Der Bewerber erhält bei der Auswertung des Nachweises zu Ziffer 1.1. lit. f) der Bewerbungsbedingungen 4 Punkte für eine kontinuierliche Umsatzentwicklung und 0 Punkte, wenn die Umsatzentwicklung nicht kontinuierlich ist. Zudem erhält der Bewerber bei der Auswertung des Nachweises zu Ziffer 1. lit. g) der Bewerbungsbedingungen 4 Punkte für eine kontinuierliche Personalentwicklung und 0 Punkte, wenn die Personalentwicklung nicht kontinuierlich ist. Die Umsatz- und Personalentwicklung gelten jeweils als kontinuierlich, wenn sie weder im Gesamtbereich noch im Bereich Erstellung von Individualsets negative Tendenzen zeigen, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten.11. Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig und fachkundig, wenn er in den Bewertungskriterien des Teilnahmewettbewerbs zumindest einen Gesamtwert von 50 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtwertes von 100 Punkten erreicht und zudem gewährleistet, bei der Auftragsdurchführung nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die in ausreichendem Maße qualifiziert sind, die in Ziffer 8. definierte Mindestdeckung aus einer Haftpflichtversicherung nachweist und die geforderte Bankerklärung beibringt.12. Zur Prüfung der Gesetztestreue und Zuverlässigkeit wertet der Auftrag-geber das Deckblatt des Teilnahmeantrages aus. Gesetzestreu und zu-verlässig ist ein Bewerber, wenn er nach den Umständen des Einzelfalls in seiner Person und seinem allgemeinen Verhalten Gewähr dafür bietet, die von ihm angebotenen Leistungen, die Gegenstand des Vergabeverfahrens sind, vertragsgerecht und damit in sorgfältiger Art und Weise auszuführen. Ein Bewerber gilt als zuverlässig, wenn er in den zurückliegenden drei Jahren seit Abgabe des Angebots keinen Tatbestand im Sinne der § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG verwirklicht hat und die Erklärungen des Deckblatts für den Teilnahmeantrag zutreffend abgegeben hat. Soweit dem Auftraggeber keine gegenteiligen eigenen Erkenntnisse vorliegen, beschränkt sich die Prüfung allein auf die rechtsverbindliche Abgabe der im Deckblatt zum Teilnahmeantrag enthaltenen Erklärungen.13. Ein Bewerber ist nur dann geeignet, wenn er sowohl fachkundig als auch leistungsfähig als auch zuverlässig und gesetzestreu ist.14. Die drei geeigneten Bewerber mit dem höchsten Gesamtwert in den Be-wertungskriterien des Teilnahmewettbewerbs gemäß Ziffern 8. und 9. werden zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Im Falle der Punk-tegleichheit entscheidet unter den betroffenen Bewerbern der höchste Einzelnutzwert beim ersten Leistungskriterium bzw. im Falle weiterer Punktgleichheit jeweils der höchste Einzelnutzwert in der Reihenfolge der bekannt gemachten Leistungskriterien (vgl. Ziffer 8.); sollte auch da-nach noch Punktgleichheit herrschen, entscheidet das Los. Alle Bewer-ber, die sich demgemäß nicht qualifizieren konnten, werden darüber schriftlich informiert.