Software für ein computergestütztes System zur Unterstützung der Ersteinschätzung der medizinsichen Behandlungsdringlichkeit und der Ablauf- und Dokumentationsprozess im Aufnahme- und Notaufnahmebereich der Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen

Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf

Die Notaufnahme einer Klinik ist die entscheidende Schnittstelle zwischen Rettungsdienst und Klinik. Das quantitative medizinische Portfolio in den zentralen Notaufnahmen hat sich deutlich erweitert. Die Verschiebung aus dem kassenärztlichen Versorgungsauftrag nimmt kontinuierlich zu. Notaufnahmen werden immer häufiger als primärer Zugang zum Gesundheitswesen gewählt. Dadurch ist ein erhöhter Zulauf in den Ambulanzen erkennbar. Patienten mit hoher Dringlichkeit müssen schnell und sicher identifiziert werden. Alle Patienten sollten für jede Dringlichkeitsstufe eine Vergabe erhalten, die eine maximale Wartezeit für den Erstkontakt mit einem Arzt festlegen.
Triage in der Notaufnahme bezeichnet die Methodik, den Schweregrad der Erkrankung bzw. der Verletzung zu identifizieren, eine Kategorisierung und Priorisierung der Behandlungsnotwendigkeit vorzunehmen und die Patienten dem geeigneten Behandlungsort zuzuweisen. In der Medizin werden unterschiedliche Systeme in Notaufnahmen eingesetzt, um die Krankheitsschwere der Patienten abzuschätzen. Im Klinikverbund Gesund-heit Nord werden die Verfahren „Manchester Triage System“ (MTS) und „Emergency Severity Index“ (ESI) angewendet.
Die – im Zusammenhang mit der Ersteinschätzung durch das Personal – Unterstützung dieser Abläufe durch eine geeignete Software ist der wesentliche Inhalt dieser Ausschreibung. Beide Verfahren (MTS, ESI) müssen daher mit dem IT-System kompatibel sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• E.care BVBA

Wer?

• Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-22	Auftragsbekanntmachung
2016-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen, vertreten durch den Geschäftsbereich Einkauf & Logistik – Zentral-Einkauf
Postanschrift: Kurfürstenallee 130
Postleitzahl: 28211
Postort: Bremen
Kontakt
E-Mail: ivonne.arndt@gesundheitnord.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 081-143066
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per eMail an die Vergabestelle zu richten. Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Für den Teilnahmeantrag ist das von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsformular zwingend anzuwenden. Das Bewerbungsformular ist bei der Vergabestelle (Ziffer I.1) per eMail anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Triage in der Notaufnahme bezeichnet die Methodik, den Schweregrad der Erkrankung bzw. der Verletzung zu identifizieren, eine Kategorisierung und Priorisierung der Behandlungsnotwendigkeit vorzunehmen und die Patienten dem geeigneten Behandlungsort zuzuweisen. In der Medizin werden unterschiedliche Systeme in Notaufnahmen eingesetzt, um die Krankheitsschwere der Patienten abzuschätzen. Im Klinikverbund Gesund-heit Nord werden die Verfahren „Manchester Triage System“ (MTS) und „Emergency Severity Index“ (ESI) angewendet.

Die – im Zusammenhang mit der Ersteinschätzung durch das Personal – Unterstützung dieser Abläufe durch eine geeignete Software ist der wesentliche Inhalt dieser Ausschreibung. Beide Verfahren (MTS, ESI) müssen daher mit dem IT-System kompatibel sein.

Referenznummer: Arndt 03/2015 -Triage-
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bremen - 4 Standorte

Klinikum Bremen-Mitte

Klinikum Bremen-Ost

Klinikum Bremen-Nord

Klinikum Links der Weser.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars möglich. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei unter Ziff. I.1.) genannten Kontaktstellen ausschließlich per eMail angefordert werden. Der Teilnahmeantrag ist bei der Vergabestelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenem Umschlag mit dem dafür in dem Bewerbungsformular vorgesehenen Adressenetikett zu versehen und einzureichen. Für den Auftrag kommen nur Bieter in Betracht, die den Nachweis führen, dass sie qualitativ und quantitativ in der Lage sind, den Auftrag in der genannten Größenordnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen erfolgreich durchzuführen.

Der Teilnahmeantrag muss mit den erforderlichen Referenzen und Leistungsnachweisen sowie einer Firmeneigenauskunft/-darstellung eingereicht werden.

1. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land Rechtsform, Büroinhaber/bevoll. Vertreter bei jur. Person, Telefon Fax, eMail, Ansprechpartner/In).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A vorliegen.

2. Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

3. Nachweis des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 1 Jahr).

4. Nachweis der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße.

Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr).

5. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen.

Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr); oder bei nicht in Deutschland ansässigen Unternehmen entsprechende Unterlagen.

6. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (nicht älter als 3 Monate).

7. Eigenerkärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz aus Leistungen im Bereich Implementierung eines Notfallambulanz-Software/Triage, jeweils bezogen auf die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014.

6. Nachweis dass eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können, vorliegt. Die Versicherungspolice ist in Kopie vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend aufgeführten Kriterien sind zwingend zu erfüllen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss vom Verfahren führen:

Der Bieter oder die Bietergemeinschaft müssen mindestens die folgenden Kriterien erfüllen.

1. Die Software muss deutschsprachig sein. Dazu gehört neben der deutschsprachigen Menü-/Programmführung auch ein deutschsprachiges Benutzerhandbuch (PDF und in Papierform)

2. Mindestens 2 Installationen in Krankenhäusern mit mehr als 800 Betten in der Bundesrepublik Deutschland, die SAP ISH/i.s.h.med als Klinikinformationssystem (KIS) betreiben.

3. Die Software muss entweder ein eigenständiges Modul eines SAP-Klinikinformationssystems sein oder durch entsprechende Integration problemlos in die existierenden

klinischen Strukturen einbinden lassen können.

4. Die Software muss in einer Citrix-Umgebung mit zentraler Installation und Terminal-Server-Struktur betrieben werden können.

5. Die Software muss den Einsatz verschiedener Triage-Modelle (MTS und ESI) im Klinikverbund unterstützen können.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß § 17 Ziffer 1 bis 5 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ivonne Arndt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Arndt 03/2015 -Triage-
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per eMail an die Vergabestelle zu richten.

Die Fragen der Bewerber werden beantwortet und in anonymisierter Form allen Bewerbern zur Verfügung gestellt. Für den Teilnahmeantrag

ist das von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsformular zwingend anzuwenden. Das Bewerbungsformular ist bei der Vergabestelle (Ziffer I.1)

per eMail anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213616704 📞
Fax: +49 4214966704 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfsbelehrung:

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 107 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.

b) Der Antrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht unverzüglich gerügt hat

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 081-143066 (2015-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: GesundheitNord gGmbH, Klinikverbund Bremen, Geschäftsbereich Einkauf und Logistik
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesundheitnord.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157748
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 081-143066
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bremen – 4 Standorte:

Klinikum Bremen-Mitte;

Klinikum Bremen-Ost;

Klinikum Bremen-Nord;

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität Leistungsbeschreibung (50)
2. Preis (30)
3. Konzepte (15)
4. Präsentation (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-20 📅
Name: E.Care BVBA
Postanschrift: Campus Blairon 454
Postort: Turnhout
Postleitzahl: 2300
Land: Belgien 🇧🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 089-157748 (2016-05-02)

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