Software und Dienstleistung (LDL010)

Stadt Frankfurt am Main, Stabstelle E-Government

Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems (Software, Wartung und Dienstleistungen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fabasoft Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stabstelle E-Government

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-20	Auftragsbekanntmachung
2015-03-26	Ergänzende Angaben
2016-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Software) mit Consulting und Schulung. Dabei steht die Kernfunktionalität (strukturierte Ablage und Wiederfinden von Dateien, E-Akte, elektronische Workflows und Wiedervorlage, ersetzendes Scannen) im Vordergrund.2 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stabstelle E-Government
Postanschrift: Zanderstraße 7
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt.de 🌏
E-Mail: vergabe.dms@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6921231212 📞
Fax: +49 6921231200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 059-103377
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 440 000 💰
2 200 000 💰
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems (Software, Wartung und Dienstleistungen).

Menge oder Umfang:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 20-2015-00030
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stabsstelle E-Government – D – 60327 Frankfurt am Main, Zanderstraße 7.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nähere Informationen bitte per E-Mail über die Kontaktstelle unter I.1) anfordern.

Ablichtung eines Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate) nach Maßgabe des § 7 EG Abs. 8 VOL/A; Nachweis über Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i. H. v. 1 000 000 EUR im Jahr (bei max. 2 Schadensfällen) für Personenschäden und für sonstige Schäden; Eigenerklärungen zu:

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren/kein Vorliegen einer Liquidation/keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen/Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung/Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft/Kein Vorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie zur Verfügungstellung qualifizierten Personals.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nähere Informationen bitte per E-Mail über die Kontaktstelle unter I.1) anfordern.

Jahresumsatz

Geben Sie den Gesamtjahresumsatz und den Gewinn Ihres Unternehmens (in EUR) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013 und 2014) an.

Bedient sich ein Unternehmen oder eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

— Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz beträgt mindestens 5 000 000 EUR.

— Die Umsatzentwicklung darf nicht stark fallend sein.

Anteiliger Jahresumsatz

Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in EUR) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013 und 2014) an, für Leistungen welcher mit der ausgeschriebene Leistung vergleichbar sind.

— Der durchschnittliche anteilige Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand beträgt mindestens 2 000 000 EUR

Jahresabschlussbetrag:

Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre Jahre (2012, 2013 und 2014) nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür sowie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen.

Unternehmensdarstellung/Leistungsportfolio:

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.

Bei Bietergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nähere Informationen bitte per E-Mail über die Kontaktstelle unter I.1) anfordern.

Jahresumsatz:

Geben Sie den Gesamtjahresumsatz und den Gewinn Ihres Unternehmens (in EUR) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013 und 2014) an.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

— Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz beträgt mindestens 5 000 000 EUR.

— Die Umsatzentwicklung darf nicht stark fallend sein.

Anteiliger Jahresumsatz

— Der durchschnittliche anteilige Jahresumsatz bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand beträgt mindestens 2 000 000 EUR;

Jahresabschlussbetrag;

Unternehmensdarstellung/Leistungsportfolio;

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar.

Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einschlägige EVB-IT-Vertragskonstrukte, Einkaufs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Frankfurt am Main.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Krummenauer
Internetadresse: www.frankfurt.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20-2015-00030

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind je nach Sachlage innerhalb von 3 bis 7 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gerügt werden, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist…

… unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

… zudem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde.

Quelle: OJS 2015/S 059-103377 (2015-03-20)

Ergänzende Angaben (2015-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-110268
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 59-103377
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2015/S 063-110268 (2015-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 813 798 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Stabsstelle E-Government
Postanschrift: Zanderstr. 7
Kontakt
Telefon: +49 - 69 - 212-31212 📞
Fax: +49 - 69 - 212-31200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 056-093601
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 063-110268
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015/061
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungs-Preis-Bewertung gem. Erweiterter Richtwertmethode (UfAB V Version 2.0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-12 📅
Name: Fabasoft Deutschland GmbH
Postanschrift: The Squaire 14, Am Flughafen
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 - 6151- 12 5816 📠
Quelle: OJS 2016/S 056-093601 (2016-03-07)

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