Software Workforcemanagement/Auftragsdisposition und Auftragssteuerung

Stadtwerke Karlsruhe GmbH, Abt. V-FE

Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur Unterstützung der Auftragsdisposition und Auftragssteuerung in den Geschäftsfeldern Leitungsbau, Betrieb-/Instandhaltung und Messdienstleistungen, bestehend aus einer Desktop-Komponente (Disposition) und einer mobilen Lösung sowie eines Dienstleistungspaketes, u. a. bestehend aus Feinkonzeption/Pflichtenheft, Implementierung, Customizing, Schulung und Support.
Die Lieferung der mobilen Endgeräte ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-23.

Wer?

• Stadtwerke Karlsruhe GmbH, Abt. V-FE

Wie?

• Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket › Terminplanungssoftwarepaket

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Lieferung einer Software zur Unterstützung der Auftragsdisposition und Auftragssteuerung in den Geschäftsfeldern Leitungsbau, Betrieb-/Instandhaltung und Messdienstleistungen. Hierbei soll sowohl eine Desktop-Softwarekomponente, als auch eine eine mobile Komponente eingeführt werden. Aufträge und Meldungen für die Disposition über das System kommen ausschließlich aus den Kernsystemen SAP PM/CS und SAP IS-U. Die mobile Lösung fordert zusätzlich einen Absprung in das Geoinformationssystem von AED-SICAD und der im Messwesen genutzten Software „Argos“ (Fabrikat Bittner & Krull). Unterschiedliche Plattformen müssen auf den mobilen Endgeräten unterstützt werden; Mindestvoraussetzung sind die Plattformen iOS und/oder Android. Nach vorangegangener Einbindung der mobilen Endgeräte und einer Testphase von 2-3 Wochen, sollen ausgewählte Pilotbereiche mit dem System ausgestattet werden. Im Anschluss werden schrittweise weitere Fachbereiche eingebunden. In der finalen Ausbaustufe (voraussichtlich 2016/2017) werden ca. 200 mobile und abhängig der Funktionen bis zu 60 Desktoplizenzen benötigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Karlsruhe GmbH, Abt. V-FE
Postanschrift: Daxlander Str. 72
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: steffen.fieg@stadtwerke-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7215991914 📞
Fax: +49 7215991919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 082-146373
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Lieferung der mobilen Endgeräte ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Referenznummer: 2015-0776

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen Verstoßes gegen einen, der in § 21 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1-7 SektVO genannten Straftatbestände oder vergleichbarer Straftatbestände anderer Staaten vorliegt, durch Vorlage einer Urkunde einer zuständigen Gerichts- und Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes des Bewerbers (in Deutschland: Auszug aus dem Bundeszentralregister) für den oder die Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder oder vergleichbare Personen des Bewerbers.

2. Nachweis, dass keiner der Ausschlussgründe des § 21 Abs. 4 Nr. 1-5 SektVO vorliegt, durch Eigenerklärung des Bewerbers:

a. dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 1 SektVO,

b. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, vgl. § 21 Abs 4 Nr. 2 SektVO,

c. dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und der Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO,

d. dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 4

e. dass keine begangene schwere Verfehlung vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/Unternehmens oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5. Ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, die für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden Person vorliegt, vgl. § 21 Abs, 2 SektVO.

3. Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Angebotsabgabe, zu Verhandlungen sowie zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrages bevollmächtigt ist,

— dass alle Mitglieder sich als Gesamtschuldner verpflichten und als solche haften, auch über die Auflösung der Bieter bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.

4. Nachweis über die Eintragung im Handelsregister.

Die Bescheinigungen dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

5. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung jeweils zum Umsatz und Lieferungen und Leistungen, jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, pro Jahr einzeln ausgewiesen.

Beabsichtigt ein Bewerber, Teile der Leistung an Nachunternehmer weiterzuvergeben, muss er in seiner Bewerbung darlegen, für welche Teile der Leistung dies der Fall ist und welche Unternehmen er dafür heranziehen will. Mit dem Teilnahmeantrag sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die Nachunternehmer bezogen auf ihren Leistungsteil sowie ein Nachweis (z. B. Verpflichtungserklärung) gemäß § 20 Abs. 3 Satz 2 SektVO darüber vorzulegen, dass dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Kapazitäten des Nachunternehmers auch zur Verfügung stehen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu über-prüfen: Beabsichtigt ein Bewerber, Teile der Leistung an Nachunternehmer weiterzuvergeben, muss er in seiner Bewerbung darlegen, für welche Teile der Leistung dies der Fall ist und welche Unternehmen er dafür heranziehen will. Mit dem Teilnahmeantrag sind die geforderten Eignungsnachweise auch für die Nachunternehmer bezogen auf ihren Leistungsteil sowie ein Nachweis (z. B. Verpflichtungserklärung) gemäß § 20 Abs. 3 Satz 2 SektVO darüber vorzulegen, dass dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Kapazitäten des Nachunternehmers auch zur Verfügung stehen werden. Die Eignung in fachlicher und technischer Hinsicht ist folgendermaßen nachzuweisen:

a. 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über die Implementierung einer Dispositionslösung (vergleichbar mit der ausgeschriebenen Maßnahme und den oben beschriebenen Geschäftsfeldern) jeweils mit Angabe des Auftragswertes, der Auftraggeber, der Ansprechpartner, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit sind aufzuführen. Die Liste der jeweiligen Ansprechpartner der Auftraggeber der angegebenen Referenzprojekte ist mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adressen zu versehen.

b. Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren im Durchschnitt 5 000 000 netto pro Jahr.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung/Lieferung hat der Auftragnehmer eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme (Bruttowert) zu stellen.

Die Sicherheit wird spätestens mit Vorlage der Auftragsbestätigung fällig.

Als Sicherheit bis Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche wird eine Sicherheitsleistung von 5 % der Bruttosumme vereinbart.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft oder Einzelbewerber führen zum Verfahrensausschluss der betroffenen Bewerbergemeinschaft bzw. Bewerber.

Bei Bewerbergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung mit Bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG). Die „Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden“ und die „Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt“ sind mit dem Angebot abzugeben.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Karlsruhe Netzservice GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 701670 Mannheim
Postanschrift: Daxlander Straße 72
Kontakt
Kontaktperson: Steffen Fieg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Antragsteller den von ihm erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,

— der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der…

… Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

… Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,

— der Zuschlag noch nicht erteilt worden ist; der Zuschlag kann ab dem in der Information nach § 101a Abs. 1 GWB genannten frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses erteilt werden.

Quelle: OJS 2015/S 082-146373 (2015-04-23)

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