Softwarepflege der Systeme des Rechtemanagements des ZDF

ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Customizing-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich des Rechtemanagements im ZDF.
Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement sind für die folgenden Bereiche die entsprechenden Pflegeleistungen zu erbringen.
Los 1 – Rechtemanagement 1 (Vertragspflege).
Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Vertragspflege sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:
— Klammerteilbeschaffung,
— Mitschnittbestellsystem,
— Rechtenutzung,
— Produktions-Informations-Container,
— Nutzungseinschränkung,
— DMS Dokumentenmanagementsystem,
— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS.
Los 2 – Rechtemanagement 2 (Rechtepflege).
Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Rechtepflege sind für die folgenden Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:
— Musikmeldungssystem,
— Folgevergütung,
— CoRuS,
— Anzeige von Rechtedaten,
— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS.
Los 3 – Rechtemanagement 3 (RUKAS/Programminformation).
Rechte- und Kostenauskunftssystem.
RUKAS ist zentraler Bestandteil innerhalb des Rechtemanagements (Verträge und Rechte) der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf (HA RMZE) im ZDF. In RUKAS werden alle relevanten Rechtedaten detailliert kodiert und gespeichert; es verwaltet die Rechtekonstellationen zu den Produktionen, zu den an Produktionen beteiligten Personen und anderen vertragsrelevanten medialen Komponenten (z. B. Klammermaterial, Fotos, Musik).
Das Rechte- und Kostenauskunftssystem RUKAS steht mit COMPHAS in engem Zusammenhang und stellt zusammen mit COMPHAS den zentralen Kern des Rechtemanagements für das Programmvermögen des ZDF dar.
Zur Unterstützung der Aufgaben zur Verwaltung und Pflege von Verträgen und Rechten (incl. mit darin enthaltenen TV-produktionsspezifischen Metainformationen) betreibt das ZDF eine Reihe von DV-Anwendungen zur Programminformation. Die Systeme Rechtekalendarium, Schnittstellen- und Metadatenpflege, Sendeaufwandsprognose haben eine zentrale Bedeutung für die Programminformation.
Los 4 – Rechtemanagement 4 (COMPHAS).
Computergestütztes Honorarabrechnungssystem.
COMPHAS ist ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem für alle im ZDF und seinen Töchtern zu bearbeitenden Verträge mit freien Mitarbeitern. In COMPHAS wird das Vertragsmanagement zu allen rechterelevanten Vertragspartnern wie Mitwirkende, Urheber, Auftragsproduzenten, Lieferanten oder anderen medialen Komponenten abgebildet (z.B. Klammermaterial, Fotos, Musik).
Mit Hilfe von COMPHAS werden alle Verträge mit freien Mitarbeitern von der Erfassung bis zur Zahlung des Honorars dargestellt. Darüber hinaus wird diese Anwendung genutzt, um die Vertragsgestaltung mit natürlichen und juristischen Personen abzubilden. Dabei werden alle Vorgänge bis zur Zahlung des Honorars abgebildet und auch Informationen über Verwendungsketten und mögliche Folgevergütungen hinterlegt.
COMPHAS und RUKAS sind zentrale Bestandteile innerhalb des Rechtemanagements der Abt. HA RMZE im ZDF. Die Anwendungssysteme des Rechtemanagements sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess.
Im ZDF haben ca. 1 000 User Zugang zu den Systemen des Rechtemanagements. Die zu erbringenden Leistungen betreffen die Softwarepflege von IT-Anwendungssystemen des Vertrags- und Rechtemanagements, welche eine zentrale Bedeutung für das Rechte-management im ZDF haben.
Die Anwendungen des Rechtemanagements, mit ihren zentralen Komponenten COMPHAS und RUKAS und den Applikationen für Vertrags-, Rechtepflege und Programminformation bilden alle Prozesse der Verwaltung von Rechten und Verträgen für das Programmvermögen des ZDF, von ARTE und ZDF Enterprise ab. Sie unterstützen die Geschäftsprozesse der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, der Hauptabteilung Personal und des Produktionsmanagements, darüber hinaus bestehen zahlreiche Schnittstellen zu weiteren eigenentwickelten und Standard-IT-Anwendungen welche Informationen liefern, die in den Hauptkomponenten zusammengeführt und jederzeit nach spezifischen Kriterien abgerufen oder weiter verarbeitet werden können.
COMPHAS und RUKAS sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind und von ca. 1 000 Anwendern genutzt werden.
Zur Unterstützung der Aufgaben zur Verwaltung und Pflege von Verträgen und Rechten mit darin enthal¬tenen TV-produktionsspezifischen Metainformationen betreibt das ZDF eine Reihe von IT-Anwendungen als Eigenentwicklung oder Softwarezukauf. Die umfangreichen Anwendungen und Tools verfügen über komplexe Schnittstellen zu den zahlreichen .NET-, Java-, SAP- und Mainframe-basierten DV-Anwendungen des ZDF und sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess.
Im Rahmen der Softwarepflege Rechtemanagement sind Pflegeleistungen sowie Neu-programmierungen zu erbringen. Die Anwendungssysteme des Rechtemanagements sind zu betreuen und zu pflegen (Sicherstellung des laufenden Betriebs) sowie ggf. weiter zu entwickeln. Darüber hinaus sind allgemeine administrative Aufgaben zu erbringen sowie weitere Leistungen wie z. B. Fallklärungen, Bereitstellung Auswertungsergebnisse, Pflege der Programm-Dokumentation etc. (Aufgaben aus Rechteverwaltung und –abgeltung sowie Honorarabrechnung).
Die Aufgabenstellung der Softwarepflege Rechtemanagement umfasst allgemein:
— Weiterentwicklung und Pflege (Wartung) der Systeme,
— Fehlersuche und Behebung,
— Beratung der Anwender/Fachbereiche und Support,
— Einspielen und testen von SW-Updates,
— Erstellung von Programmänderungen,
— Erstellung erforderliche Dokumentation und Durchführung von Schulungen.
Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzliche Weiter- und Neuentwicklungenfür die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw.Weiterentwicklungsleistungen an die jeweiligen Auftragnehmer des Loses vergeben werden. DieWeiterentwicklungsleistungen stehen in einem engen Zusammenhang mit der Pflege und können nicht getrennt durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-10.

Wer?

• ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Rheinland-Pfalz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014819 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-129245
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme „Softwarepflege der Systeme des Rechtemanagements des ZDFs – ZDF-121-OV-15-009“. Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform. Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Zusätzlich ist das Angebot in elektronischer Form beizulegen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Angebotsabgabefrist „21.5.2015, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. 2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) der Bekanntmachung vorzulegen. 3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Customizing-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich des Rechtemanagements im ZDF.

Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement sind für die folgenden Bereiche die entsprechenden Pflegeleistungen zu erbringen.

Los 1 – Rechtemanagement 1 (Vertragspflege).

Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Vertragspflege sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:

— Klammerteilbeschaffung,

— Mitschnittbestellsystem,

— Rechtenutzung,

— Produktions-Informations-Container,

— Nutzungseinschränkung,

— DMS Dokumentenmanagementsystem,

— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS.

Los 2 – Rechtemanagement 2 (Rechtepflege).

Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Rechtepflege sind für die folgenden Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:

— Musikmeldungssystem,

— Folgevergütung,

— CoRuS,

— Anzeige von Rechtedaten,

Los 3 – Rechtemanagement 3 (RUKAS/Programminformation).

Rechte- und Kostenauskunftssystem.

RUKAS ist zentraler Bestandteil innerhalb des Rechtemanagements (Verträge und Rechte) der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf (HA RMZE) im ZDF. In RUKAS werden alle relevanten Rechtedaten detailliert kodiert und gespeichert; es verwaltet die Rechtekonstellationen zu den Produktionen, zu den an Produktionen beteiligten Personen und anderen vertragsrelevanten medialen Komponenten (z. B. Klammermaterial, Fotos, Musik).

Das Rechte- und Kostenauskunftssystem RUKAS steht mit COMPHAS in engem Zusammenhang und stellt zusammen mit COMPHAS den zentralen Kern des Rechtemanagements für das Programmvermögen des ZDF dar.

Zur Unterstützung der Aufgaben zur Verwaltung und Pflege von Verträgen und Rechten (incl. mit darin enthaltenen TV-produktionsspezifischen Metainformationen) betreibt das ZDF eine Reihe von DV-Anwendungen zur Programminformation. Die Systeme Rechtekalendarium, Schnittstellen- und Metadatenpflege, Sendeaufwandsprognose haben eine zentrale Bedeutung für die Programminformation.

Los 4 – Rechtemanagement 4 (COMPHAS).

Computergestütztes Honorarabrechnungssystem.

COMPHAS ist ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem für alle im ZDF und seinen Töchtern zu bearbeitenden Verträge mit freien Mitarbeitern. In COMPHAS wird das Vertragsmanagement zu allen rechterelevanten Vertragspartnern wie Mitwirkende, Urheber, Auftragsproduzenten, Lieferanten oder anderen medialen Komponenten abgebildet (z.B. Klammermaterial, Fotos, Musik).

Mit Hilfe von COMPHAS werden alle Verträge mit freien Mitarbeitern von der Erfassung bis zur Zahlung des Honorars dargestellt. Darüber hinaus wird diese Anwendung genutzt, um die Vertragsgestaltung mit natürlichen und juristischen Personen abzubilden. Dabei werden alle Vorgänge bis zur Zahlung des Honorars abgebildet und auch Informationen über Verwendungsketten und mögliche Folgevergütungen hinterlegt.

COMPHAS und RUKAS sind zentrale Bestandteile innerhalb des Rechtemanagements der Abt. HA RMZE im ZDF. Die Anwendungssysteme des Rechtemanagements sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess.

Im ZDF haben ca. 1 000 User Zugang zu den Systemen des Rechtemanagements. Die zu erbringenden Leistungen betreffen die Softwarepflege von IT-Anwendungssystemen des Vertrags- und Rechtemanagements, welche eine zentrale Bedeutung für das Rechte-management im ZDF haben.

Die Anwendungen des Rechtemanagements, mit ihren zentralen Komponenten COMPHAS und RUKAS und den Applikationen für Vertrags-, Rechtepflege und Programminformation bilden alle Prozesse der Verwaltung von Rechten und Verträgen für das Programmvermögen des ZDF, von ARTE und ZDF Enterprise ab. Sie unterstützen die Geschäftsprozesse der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, der Hauptabteilung Personal und des Produktionsmanagements, darüber hinaus bestehen zahlreiche Schnittstellen zu weiteren eigenentwickelten und Standard-IT-Anwendungen welche Informationen liefern, die in den Hauptkomponenten zusammengeführt und jederzeit nach spezifischen Kriterien abgerufen oder weiter verarbeitet werden können.

COMPHAS und RUKAS sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind und von ca. 1 000 Anwendern genutzt werden.

Zur Unterstützung der Aufgaben zur Verwaltung und Pflege von Verträgen und Rechten mit darin enthal¬tenen TV-produktionsspezifischen Metainformationen betreibt das ZDF eine Reihe von IT-Anwendungen als Eigenentwicklung oder Softwarezukauf. Die umfangreichen Anwendungen und Tools verfügen über komplexe Schnittstellen zu den zahlreichen .NET-, Java-, SAP- und Mainframe-basierten DV-Anwendungen des ZDF und sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess.

Im Rahmen der Softwarepflege Rechtemanagement sind Pflegeleistungen sowie Neu-programmierungen zu erbringen. Die Anwendungssysteme des Rechtemanagements sind zu betreuen und zu pflegen (Sicherstellung des laufenden Betriebs) sowie ggf. weiter zu entwickeln. Darüber hinaus sind allgemeine administrative Aufgaben zu erbringen sowie weitere Leistungen wie z. B. Fallklärungen, Bereitstellung Auswertungsergebnisse, Pflege der Programm-Dokumentation etc. (Aufgaben aus Rechteverwaltung und –abgeltung sowie Honorarabrechnung).

Die Aufgabenstellung der Softwarepflege Rechtemanagement umfasst allgemein:

— Weiterentwicklung und Pflege (Wartung) der Systeme,

— Fehlersuche und Behebung,

— Beratung der Anwender/Fachbereiche und Support,

— Einspielen und testen von SW-Updates,

— Erstellung von Programmänderungen,

— Erstellung erforderliche Dokumentation und Durchführung von Schulungen.

Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzliche Weiter- und Neuentwicklungenfür die in dieser Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw.Weiterentwicklungsleistungen an die jeweiligen Auftragnehmer des Loses vergeben werden. DieWeiterentwicklungsleistungen stehen in einem engen Zusammenhang mit der Pflege und können nicht getrennt durchgeführt werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Rechtemanagement 1 (Vertragspflege)
Kurze Beschreibung:

Vgl. Ziffer II 1.5 der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende…

… Beschreibung:Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Vertragspflege sind für die angeführten Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:— Klammerteilbeschaffung,— Mitschnittbestellsystem,— Rechtenutzung,— Produktions-INformations-Container,— Nutzungseinschränkung,— DMS Dokumentenmanagementsystem,— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS …Eines der Backendsysteme, das die zu betreuenden Systeme über zahlreiche Schnittstellen nutzen, ist die eigenentwickelte, großrechnerbasierte Systemfamilie „RUKAS/COMPHAS“ (Rechte- und Kostenauskunftssystem bzw. Computergestütztes Honorarabrechnungssystem). RUKAS/COMPHAS stellt den zentralen Kern des Rechtemanagements für das Programmvermögen des ZDF dar.

… Beschreibung:

— Produktions-INformations-Container,

— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS …

Eines der Backendsysteme, das die zu betreuenden Systeme über zahlreiche Schnittstellen nutzen, ist die eigenentwickelte, großrechnerbasierte Systemfamilie „RUKAS/COMPHAS“ (Rechte- und Kostenauskunftssystem bzw. Computergestütztes Honorarabrechnungssystem). RUKAS/COMPHAS stellt den zentralen Kern des Rechtemanagements für das Programmvermögen des ZDF dar.

Menge oder Umfang: Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 1 520 Stunden geschätzt. Der Umfang der optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca. 1 200 Stunden geschätzt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Rechtemanagement 2 (Rechtepflege)
Kurze Beschreibung:

Vgl. Ziffer II.1.5) der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende…

… Beschreibung:Im Rahmen der Softwarepflege im Rechtemanagement und der Rechtepflege sind für die folgenden Anwendungen entsprechende Pflegeleistungen zu erbringen:— Musikmeldungssystem,— Folgevergütung,— CoRuS,— Anzeige von Rechtedaten,— Weitere Schnittstellen COMPHAS/RUKAS …

… Beschreibung:

Menge oder Umfang: Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 1 440 Stunden geschätzt. Der Umfang der optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca. 960 Stunden geschätzt.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Rechtemanagement 3 (RUKAS/Programminformation)
Kurze Beschreibung:

Vgl. Ziffer II 1.5 der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende Beschreibung:Rechte- und KostenauskunftssystemRUKAS ist zentraler Bestandteil innerhalb des Rechtemanagements (Verträge und Rechte) der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf (HA RMZE) im ZDF. In RUKAS werden alle relevanten Rechtedaten detailliert kodiert und gespeichert; es verwaltet die Rechtekonstellationen zu den Produktionen, zu den an Pro-duktionen beteiligten Personen und anderen vertragsrelevanten medialen Komponenten (z. B. Klammermaterial, Fotos, Musik).Das Rechte- und Kostenauskunftssystem RUKAS steht mit COMPHAS in engem Zusammenhang und stellt zusammen mit COMPHAS den zentralen Kern des Rechtemanagements für das Programmvermögen des ZDF dar.Zur Unterstützung der Aufgaben zur Verwaltung und Pflege von Verträgen und Rechten (incl. mit darin enthaltenen TV-produktionsspezifischen Metainformationen) betreibt das ZDF eine Reihe von DV-Anwendungen zur Programminformation. Die Systeme Rechtekalendarium, Schnittstellen- und Metadatenpflege, Sendeaufwandsprognose haben eine zentrale Bedeutung für die Programminformation.Wesentliche Bestandteile des Systems RUKAS sind u. a.:— Rechte- und Kostenanfragen,— Erfassung der Rechtetabellen (Codierung),— Unterstützung der Vertragstextgenerierung,— Rechteverbrauchsabbuchung,— Datenzulieferung für Wiederholungshonorarzahlungen/Erlösbeteiligungen,— Auswertungen, Statistiken.Im Rahmen der Softwarepflege RUKAS/Programminformation sind Pflegeleistungen sowie Neuprogrammierungen zu erbringen. Das Rechte- und Kostenauskunftssystem ist eine sehr vielschichtige und komplexe Eigenentwicklung auf Basis von Natural und Adabas-Datenbanken.

Rechte- und Kostenauskunftssystem

RUKAS ist zentraler Bestandteil innerhalb des Rechtemanagements (Verträge und Rechte) der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf (HA RMZE) im ZDF. In RUKAS werden alle relevanten Rechtedaten detailliert kodiert und gespeichert; es verwaltet die Rechtekonstellationen zu den Produktionen, zu den an Pro-duktionen beteiligten Personen und anderen vertragsrelevanten medialen Komponenten (z. B. Klammermaterial, Fotos, Musik).

Wesentliche Bestandteile des Systems RUKAS sind u. a.:

— Rechte- und Kostenanfragen,

— Erfassung der Rechtetabellen (Codierung),

— Unterstützung der Vertragstextgenerierung,

— Rechteverbrauchsabbuchung,

— Datenzulieferung für Wiederholungshonorarzahlungen/Erlösbeteiligungen,

— Auswertungen, Statistiken.

Im Rahmen der Softwarepflege RUKAS/Programminformation sind Pflegeleistungen sowie Neuprogrammierungen zu erbringen. Das Rechte- und Kostenauskunftssystem ist eine sehr vielschichtige und komplexe Eigenentwicklung auf Basis von Natural und Adabas-Datenbanken.

Menge oder Umfang: Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 2 192 Stunden geschätzt. Der Umfang der optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca. 1 360 Stunden geschätzt.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Rechtemanagement 4 (COMPHAS)
Kurze Beschreibung:

Vgl. Ziffer II.1.5) der Bekanntmachung, sowie nachstehende ergänzende Beschreibung:Computergestütztes HonorarabrechnungssystemCOMPHAS ist ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem für alle im ZDF und seinen Töchtern zu bearbeitenden Verträge mit freien Mitarbeitern. In COMPHAS wird das Vertragsmanagement zu allen rechterelevanten Vertragspartnern wie Mitwirkende, Urheber, Auftragsproduzenten, Lieferanten oder anderen medialen Komponenten abgebildet (z. B. Klammermaterial, Fotos, Musik).Mit Hilfe von COMPHAS werden alle Verträge mit freien Mitarbeitern von der Erfassung bis zur Zahlung des Honorars dargestellt. Darüber hinaus wird diese Anwendung genutzt, um die Vertragsgestaltung mit natürlichen und juristischen Personen abzubilden. Dabei werden alle Vorgänge bis zur Zahlung des Honorars abgebildet und auch Informationen über Verwendungsketten und mögliche Folgevergütungen hinterlegt.COMPHAS und RUKAS sind zentrale Bestandteile innerhalb des Rechtemanagements der Abt. HA RMZE im ZDF. Die Anwendungssysteme des Rechtemanagements sind von hoher Kritikalität im TV-Produktionsprozess.Wesentliche Bestandteile des COMPHAS Systems sind u. a.:— Stammdatenverwaltung— Vertragsvorbereitung— Vertragsbearbeitung— Bearbeitung Zahlungsanweisungen— Auswertungen, Statistiken.

Computergestütztes Honorarabrechnungssystem

Wesentliche Bestandteile des COMPHAS Systems sind u. a.:

— Stammdatenverwaltung

— Vertragsvorbereitung

— Vertragsbearbeitung

— Bearbeitung Zahlungsanweisungen

Menge oder Umfang: Der Umfang der zu erbringenden Pflegeleistungen wird pro Jahr auf ca. 1 920 Stunden geschätzt. Der Umfang der optionalen Weiterentwicklungsleistungen wird pro Jahr auf ca. 800 Stunden geschätzt.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag enthält eine Option für den Auftraggeber zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate.

Referenznummer: ZDF-121-OV-15-009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Technische Eignungskriterien des Anbieters.

Die Eignungskriterien sind untergliedert in grundsätzliche und spezifische Kriterien an den Anbieter. Aussagekräftige Nachweise der Leistungsfähigkeit des Anbieters sind für die Eignungskriterien Kapitel 1.1 und 1.2 vorzuweisen.

Die Eignungskriterien 1.1-1.1.2 gelten für alle Lose (1-4).

1.1 Grundsätzliche Eignung des Anbieters.

Die Darstellung der Referenzen zu 1.1.1-1.1.2 soll jeweils maximal 5 DIN A4 Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 11pt, Blocksatz, Zeilenabstand 1,5) nicht übersteigen.

1.1.1 Eignung Wartungsüberleitung.

Zu Beginn der Vertragslaufzeit entstehen im Rahmen der Einarbeitung besondere Anforderungen an den Auftragnehmer bezüglich einer reibungslosen Überleitung der bis dahin von einem anderen Dienstleister durchgeführten Arbeiten.

Der Bieter soll anhand einer Referenz beispielhaft darstellen, auf welche Weise er eine effiziente Überleitung der Leistungserbringung im Falle seiner Beauftragung konkret gewährleistet hat, so dass er sich schnell und effektiv in die Rechtemanagement-Umgebung der beschriebenen Komplexität einarbeiten und die Aufgaben gemäß den aufgeführten Anwendungen in kurzer Zeit erfolgreich übernehmen konnte. Folgende Schwerpunktsetzung soll dabei beachtet werden:

— Vorgehensmodell der Wissensaufnahme und Erfolgskontrolle;

— Definition und Strukturierung von Arbeitspaketen, deren Inhalten, deren logische und zeitliche Abhängigkeiten;

— Darstellung, wie die Abarbeitung der zuvor definierten Arbeitspakete nachvollziehbar dokumentiert werden kann;

— Planung für die Regelung des Übergangs der Verantwortung für definierte Leistungen inklusive der Protokollierung des Verantwortungsübergangs dieser Leistungen;

— Zeit- und Ressourcenplanung je Anwendung bzw. je Kompetenzfeld und Mitarbeiter, Aufwandschätzung, Mindestanwesenheiten

— Anforderungen an den Auftraggeber während der Einarbeitung.

1.1.2 Eignung Qualitätssicherung.

Der Anbieter wird gebeten, eine Referenz zur dauerhaften Sicherstellung der geforderten Leistung- und Lieferfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit darzulegen. Folgende Schwerpunkte sollen dabei mindestens berücksichtigt werden:

— Entwicklung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des für die Leistungserbringung notwendigen Know-hows bei den verschiedenen Mitarbeitern des Auftragnehmers,

— Permanenter Know-how Transfer mit dem Auftraggeber inkl. kontinuierliche Fortschreibung der Dokumentationen,

— Dynamische Ressourcenanpassung (Mengen, Inhalte) je nach Wartungsintensität ohne Anpassung der geforderten Reaktionszeiten.

Zu Los 1: Rechtemanagement 1 (Vertragspflege).

1.2 Spezifische Eignungen des Anbieters

Die Darstellung der Eignung umfasst mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der umgesetzten Projekte oder der eigenverantwortlich durchgeführten Pflege bzw. Weiterentwicklung von eigenentwickelten Komponenten in den letzten 4 Jahren.

Bei der Darstellung der Referenzen sollen Kunde (incl. detaillierte Kontaktdaten Ansprechpartner), Inhalt, Größe (incl. Anzahl Mitarbeiter), Eignungsliste und Rolle bzw. Rollen des Anbieters erkenn- und verifizierbar dargestellt sein. In der Eignungsliste ist anzugeben, mit welcher Referenz welche Eignung belegt werden soll; dabei ist sicherzustellen, dass jede Eignung belegt ist. Das ZDF behält sich vor die vorgelegten Referenzen zu überprüfen.

1.2.1 Übergreifende Eignungen.

a) Erfahrung für inhaltliche, technische und organisatorische Konzeption, Planung, Durchführung und Steuerung von Softwarepflegeprojekten.

b) Anforderungsmanagement und Übertragung von fachlichen sowie regulatorischen Anforderungen in technische Spezifikationen.

c) Präsentation und schriftliche Darstellung von technischen, kaufmännischen, organisatorischen und methodischen Sachverhalten.

d) Erfahrung mit den spezifischen Systemkomponenten oder in Art und Komplexität vergleichbaren Geschäftsprozessen vorzugsweise im Umfeld der Rechtemanagement- und Abrechnungssysteme in öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten.

e) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Rechtemanagement (insbesondere Vertragsverwaltung, Rechteverwaltung und –abgeltung) und im Bereich Honorarabrechnung in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten.

f) Erfahrungen in den dem Rechtemanagement fachlich zugrundeliegenden Tarifverträgen und Wissensgebieten (Bestandsschutz-, Produktionsdauer- bzw. Urheber-Tarifvertrag, allgemeine Bedingungen für die Mitwirkendenverträge, Vertragsdruck in juristisch, fachgerechter Form).

g) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Vertragsmanagement (insbesondere Verwaltung und Pflege von Verträgen).

h) Erfahrung in der Planung, Durchführung und Begleitung von Systemtests in den jeweils gültigen komplexen, technischen und organisatorischen Umgebungen.

i) Detaillierte Kenntnis von Schnittstellentechnologien: Eingesetzt werden u. a. Connect:Direct; FTP, EntireX …

j) Geschäftsprozessanalyse im Rechtemanagement und bei Beschaffungsprozessen.

k) Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Rechtemanagements und der Produktionsabwicklung in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten sowie bei der Beschaffung von Archiv- und Redaktionsmaterial.

Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems erfordert weiter:

l) Detaillierte Kenntnisse über die Arbeitsabläufe in elektronischen Produktionsakten (vom Scannen bis zur Archivierung); vorzugsweise im Umfeld der Dokumentenmanagementsysteme in öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten

m) Erfahrungen beim Aufbau einer Metadatenverwaltung sowie der Verschlagwortung von Dokumenten.

n) Erfahrungen bei der Pflege eines Zugriffsberechtigungskonzeptes für elektronische Akten.

o) Tiefes Verständnis für Informationssicherheit, Datenschutz und revisionssichere Archivierung.

1.2.2 Spezifische Eignungen.

Für die Softwarepflege der angeführten ZDF-Rechtemanagement-Anwendungen werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Windows Betriebssystemen vorausgesetzt sowie auf Mainframe unter z/OS.

Grundlegende Kenntnisse zur Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/OS.

a) Adabas.

b) Natural.

c) Natural RPC Technologie.

d) EntireX und Mainframe Integrations.

Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen (Windows Betriebssysteme):

e) Windows 7, Windows Server ab 2008.

f) Microsoft IIS 7,5.

g) Microsoft SQL Server ab Version 2012.

h) Microsoft .NET Framework.

i) Microsoft Visual Studio 2013 ultimate.

j) CSLA Framework.

k) Subversion, Team Foundation Server TFS.

l) Infragistics ab Version 9.

m) iTextSharp, CrystalReports.

n) Entwicklung von Windows Forms, Webforms und Webservices.

o) T-SQL.

p) C#, VB.NET, ASP.NET, ADO.NET, LINQ.

q) HTML, CSS, Java Script, AJAX.

r) Glassfish Application Server ab Version 3.

s) Metro Web Service Stack.

t) Netbeans.

u) DOXiS4 Java API ab Version 6.3.

Folgende Zertifikate weisen das gewünschte technische Know-how nach und sind durch Vorlage der Zertifikate nachzuweisen:

v) Zertifikat „Natural Certified Application Developer“ (oder vergleichbar).

w) Microsoft Certified Technology Specialist - .NET Framework 2.0: Windows oder Web (oder vergleichbar).

x) SUN Certified Java Webservice Developer (SCDJWS)/ (oder vergleichbar).

y) SUN Certified JAVA Programmer (oder vergleichbar).

Zu Los 2: Rechtemanagement 2 (Rechtepflege).

1.2 Spezifische Eignungen des Anbieters.

d) Erfahrung mit den spezifischen Systemkomponenten oder in Art und Komplexität vergleichbaren Geschäftsprozessen vorzugsweise im Umfeld der Rechte-management- und Abrechnungssysteme in öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten.

e) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Rechtemanagement (insbesondere Rechteverwaltung und –abgeltung sowie Vertragsverwaltung) und im Bereich Rechtepflege in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten.

g) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Vertragsmanagement (insbesondere Verwaltung und Pflege von Rechten und Verträgen).

h) Erfahrung in der Planung, Durchführung und Begleitung von Systemtests in den jeweils gültigen komplexen, technischen und organisatorischen Umgebungen

i) Detaillierte Kenntnis von Schnittstellentechnologien: Eingesetzt werden u. a. Connect:Direct, FTP, EntireX, Webservices.

j) Geschäftsprozessanalyse im Rechtemanagement und der Rechtepflege.

k) Erfahrungen im Bereich der Produktionsabwicklung in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten und bei der Rechteabgeltung.

l) Erfahrungen im Bereich Verarbeitung von Video, Audio und Metadaten in digitaler Form und Ingestvorgang.

Für die Softwarepflege der angeführten ZDF-Rechtemanagement-Anwendungen werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf verschiedenen Windows Betriebssystemen vorausgesetzt sowie auf Mainframe unter z/OS. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen:

a) Windows 7, Windows Server ab 2008.

b) Microsoft IIS 7.5.

c) Microsoft SQL Server ab Version 2008/2012.

d) Microsoft .NET Framework.

e) Microsoft Visual Studio 2013 ultimate.

f) Team Foundation Server TFS.

g) CSLA Framework.

h) Entity Framework, Enterprise Library.

i) Infragistics ab Version 9.

j) iTextSharp.

k) Entwicklung von Windowsanwendungen, Webanwendungen und Webservices.

l) C#, VB.NET, ASP.NET, ADO.NET, LINQ, XML.

m) Windows Forms, WPF, WCF.

n) T-SQL.

o) HTML, CSS, Java Script.

p) Adabas.

q) Natural.

r) JCL.

s) Text Retrieval System (TRS).

t) NatNDM.

u) Natural RPC Technologie.

v) EntireX und Mainframe Integrations.

w) Zertifikat „Natural Certified Application Developer“ (oder vergleichbar).

x) Zertifikat “Certified WebMethods Professional on Legacy Integration” der Software AG.

Zu Los 3: Rechtemanagement 3 (RUKAS/Programminformation).

d) Erfahrung mit den spezifischen Systemkomponenten oder in Art und Komplexität vergleichbaren Geschäftsprozessen vorzugsweise im Umfeld der Abrechnungssysteme in öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten.

e) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Rechtemanagement (insbesondere Rechte- und Kostenauskunft sowie Rechteabgeltung) in öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten.

f) Kenntnisse der Anforderungen und Abläufe im Vertragsmanagement (insbesondere Verwaltung und Pflege von Verträgen) und der Programminformation.

g) Erfahrung im Bereich der Produktionsabwicklung (IT-basierte Fernsehproduktion) und Programmwirtschaft in öffentlich rechtlichen TV-Anstalten im europäischen Raum.

i) Detaillierte Kenntnis von Schnittstellentechnologien: Eingesetzt werden u.a. Connect:Direct; FTP, EntireX …

j) Geschäftsprozessanalyse im Rechtemanagement (Rechte- und Kostenauskunft).

Für die Softwarepflege der ZDF-Rechtemanagement-Anwendungen RUKAS/Programminformation werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/OS vorausgesetzt. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen:

c) Natural PC.

d) JCL.

e) TRS.

f) NDM.

g) Natural RPC-Technologie.

h) EntireX und Mainframe Integrations.

i) Connect:Direct.

j) Anbindung Fremdsysteme (Webservice, VSAM, SAP, PAISY …).

k) Benutzersteuerung und Benutzerverwaltung.

Folgende Zertifikate weisen das von uns gewünschte technische Know-How nach und sind durch Vorlage der Zertifikate nachzuweisen.

l) Zertifikat „Natural Certified Application Developer” (oder vergleichbar).

Zu Los 4: Rechtemanagement 4 (COMPHAS).

j) Geschäftsprozessanalyse im Rechtemanagement.

Für die Softwarepflege der ZDF-Rechtemanagement-Anwendungen COMPHAS werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/OS vorausgesetzt. Unbedingt erforderlich sind Erfahrungen aus folgenden technischen Bereichen:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technischer Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.zdf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-121-OV-15-009
Zusätzliche Informationen

2) Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) der Bekanntmachung vorzulegen.

3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß §§ 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 073-129245 (2015-04-10)

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