Standardsoftware Rahmenvereinbarungen
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Für ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte und Gemeinden im Bundesland Hessen sowie deren jeweilige Einrichtungen und Beteiligungsgesellschaften sowie sonstige öffentliche Einrichtungen (im folgenden Kunden) erbringt die ekom21 moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art.
Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss von drei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer nach § 4 Abs. 3 EG VOL/A über den Bezug und der Nutzung unterschiedlichster Softwareprodukte verschiedener Hersteller ggf. einschließlich damit im Zusammenhang stehender Leistungen wie etwa Softwarepflege und Unterstützungsleistungen.
Aktuell bezieht ekom21 für sich selbst und ihre Kunden Standardsoftware und damit im Zusammenhang stehende Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen, die zum 31.12.2015 auslaufen. Mit Vertragsbeginn 1.1.2016 will die ekom21 neue Rahmenvereinbarungen abschließen.
Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Kunden als Bezugsberechtigte an den Produkten und Leistungen der Rahmenvereinbarungen partizipieren und als mögliche Nutzer in Anspruch nehmen, wobei die Auftragsdurchführung im Außenverhältnis zum Auftragnehmer über die ekom21 als Zwischenhändler erfolgt.
Der ausgeschriebene Auftrag ist in folgende Lose und Rahmenvereinbarungen aufgeteilt:
— Los 1 – „Microsoft-Software“:
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen speziell autorisierten Handelspartner unter der Geltung verschiedener Microsoft Rabatt- und Lizenzbedingungen und entsprechender Vertragsbeitritte wie etwa „Select“ und „Enterprise Agreement“ und „FWU CASA 2.0“
— Los 2 – „Sonstige Standardsoftware außer Microsoft“:
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft.
— Los 3 – „Gebrauchtsoftware“:
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst verschiedenste, marktgängige „Gebrauchtsoftware“ des Herstellers Microsoft, um auf spezifische Nachfragen seitens der Kunden von ekom21 flexibel reagieren zu können.
Für jedes Los sind in den jeweiligen Erfassungs- und Preisblättern bestimmte Produkte im Sinne eines beispielhaften Warenkorbs hinterlegt. Die Warenkörbe der Lose 1 und 2 sind hinsichtlich der Produktauswahl insoweit typisierend, als dass zum einen die Bedarfe der Vergangenheit an bestimmten Softwareprodukten abgebildet und zum anderen sich abzeichnende Bedarfe an spezifischen Softwareprodukten berücksichtigt sind.
Die nähere Ausgestaltung der Rahmenvereinbarungen ist dem dieser Ausschreibung beigefügten Vertragsunterlagen zu entnehmen, deren Regelungen Bestandteil dieser Ausschreibung sind. Der Bieter bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er Kenntnis von den Inhalten genommen hat und sich damit einverstanden erklärt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-16.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket und Informationssysteme
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
- • Deutschland › Hessen
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-07-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-07-22 | Ergänzende Angaben |
| 2015-12-03 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
“Die jeweiligen Bedarfe sollen durch konkretisierende Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarungen gedeckt werden, deren Erteilung von der...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 5612042911 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-254370
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
“Die die Vergabeunterlagen und die für die Einreichung der Angebote vorgeschriebenen Formulare werden über die Hessische Ausschreibungsdatenbank www.had.de...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Für ihre Verbandsmitglieder, die...”
“Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss von drei Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer nach § 4 Abs. 3 EG VOL/A über den Bezug und der...”
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“Aktuell bezieht ekom21 für sich selbst und ihre Kunden Standardsoftware und damit im Zusammenhang stehende Leistungen aus bestehenden Rahmenvereinbarungen,...”
“Neben ekom21 selbst sollen auch ihre Kunden als Bezugsberechtigte an den Produkten und Leistungen der Rahmenvereinbarungen partizipieren und als mögliche...”
“Der ausgeschriebene Auftrag ist in folgende Lose und Rahmenvereinbarungen aufgeteilt:”
“— Los 1 – „Microsoft-Software“:”
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen speziell autorisierten Handelspartner unter...”
“— Los 2 – „Sonstige Standardsoftware außer Microsoft“:”
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft.”
“— Los 3 – „Gebrauchtsoftware“:”
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 3 umfasst verschiedenste, marktgängige „Gebrauchtsoftware“ des Herstellers Microsoft, um auf spezifische Nachfragen...”
“Für jedes Los sind in den jeweiligen Erfassungs- und Preisblättern bestimmte Produkte im Sinne eines beispielhaften Warenkorbs hinterlegt. Die Warenkörbe...”
“Die nähere Ausgestaltung der Rahmenvereinbarungen ist dem dieser Ausschreibung beigefügten Vertragsunterlagen zu entnehmen, deren Regelungen Bestandteil...”
Bezeichnung des Loses: Microsoft-Standardsoftware
Kurze Beschreibung:
“Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller verfügbaren Microsoft-Softwarelizenzen über einen speziell autorisierten Handelspartner unter...”
Menge oder Umfang: Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen für die Rahmenvereinbarungen dieses Loses betragen als Einkaufvolumen pro Vertragsjahr ca. 5 000 000 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: „Sonstige Standardsoftware außer Microsoft“
Menge oder Umfang: Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen betragen für die dieses Loses als Einkaufvolumen pro Vertragsjahr ca. 5 000 000 EUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: „Gebrauchtsoftware“
Menge oder Umfang: Es kann für dieses Los hinsichtlich der geschätzen Abnahmemengen auf keine Erfahrungen der letzten Jahre zurückgegriffen werden.
“Die jeweiligen Bedarfe sollen durch konkretisierende Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarungen gedeckt werden, deren Erteilung von der...”
“— Los 1: ca. 5 000 000 EUR”
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“— Los 2: ca. 5 000 000 EUR”
“— Los 3: Es kann auf keine historischen Daten zum Abnahmevolumen zurückgegriffen werden.”
“Die Grundlaufzeit (1.1.2015 bis 31.12.2017) kann von ekom21 durch einseitige Erklärung gegenüber dem jeweiligen Rahmenvereinbarungspartner jeweils – auch...”
“— Bis zum 16.6.2018 und”
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“— bis zum 31.12.2018 und”
“— bis zum 31.12.2019.”
Referenznummer: 2015/07/15-FB27-01
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung zum Anerkenntnis der Bewerbungs- und Vertragsbedingungen;”
“2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Unzuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A;”
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“3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A;”
“4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb durch eine öffentliche Stelle wegen festgestellter nachweislich schwerer Verfehlung...”
“5. Eigenerklärung, ob und ggf. bei welcher Stelle ein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlung anhängig ist;”
“6. Eigenerklärung, dass vor Zuschlagserteilung oder spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung von Leistungen an Nachunternehmer,...”
“7. Eigenerklärung zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur...”
“Zu diesem Vergabeverfahren werden für alle geforderten Erklärungen von der Vergabestelle kostenlose Formulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung...”
“1.Eigenerklärung in Form einer Unternehmensbeschreibung mit Angaben zu Kennzahlen und Kenndaten des Unternehmens;”
“2. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014,2013 und 2012); Mindestbedingung für Los 1 und 2: 30. Mio. Euro Umsatz pro Geschäftsjahr...”
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“3. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen (2015) und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2014, 2013) – Geforderte Mindeststandards für das...”
“4. Eigenerklärung/Zusage hinsichtlich des Bestehens einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflichtoder vergleichbare Versicherung für die Dauer der...”
“— für Personenschäden: 2 000 000 EUR;”
“— für Sachschäden: 1 000 000 EUR;”
“— für Vermögensschäden: 1 000 000 EUR.”
“1. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt;”
“2. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten – Geforderte Mindeststandards: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, die mit dem ausgeschriebenen...”
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“— Kurzbezeichnung des Projekts;”
“— Name des Auftraggebers;”
“— Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 Nr. 1 bis 3 GWB?;”
“— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer;”
“— Leistungszeit (Projektstart und erfolgreicher Projektabschluss);”
“— Rechnungswert des Auftrags in EUR (netto).”
“Mindestrechnungswert für die Lose 1 und 2: 150 000 EUR; Mindestrechnungswert für das Los 3: 50 000 EUR”
“— Lizenzberatung;”
“— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen;”
“— Aussagekräftige Beschreibung der im Projekt erbrachten Leistungen, insbesondere, warum das angegebene Referenzprojekt mit dem hier ausgeschriebenen...”
“3. Nur für das Los 1: Als Mindeststandard wird zwingend verlangt, dass der Bieter über eine Autorisierung der Firma Microsoft zum „Licensing Solution...”
“Zu diesem Vergabeverfahren werden für alle geforderten Erklärungen von der Vergabestelle kostenlose Formulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vertragsunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vertragsunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Bieter ist verpflichtet, das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S. 354 einzuhalten (Verpflichtungserklärung zu...”
“Es wird gemäß § 18 Abs. 1 S. 2 HVTG darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer in dem zu schließenden Vertrag für den Fall der nicht...”
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Siehe Vergabeunterlagen
Postort: Siehe Vergabeunterlagen
Postleitzahl: N. n.
Kontakt
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35398
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeverfahren „Standardsoftware Rahmenvereinbarungen“
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/07/15-FB27-01
Zusätzliche Informationen
“Die die Vergabeunterlagen und die für die Einreichung der Angebote vorgeschriebenen Formulare werden über die Hessische Ausschreibungsdatenbank www.had.de...”
“Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen und aktuelle Informationen zum Vergabeverfahren...”
Mehr anzeigen (6)
“Bieterfragen können bis 14.8.2015, 12:00 Uhr, gestellt werden. Aus Gründen der Transparenz und Chancengleichheit werden später eingehende Fragen nicht mehr...”
“Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen.”
“Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Vergabeverfahren abzusehen; Anrufe wird der Auftraggeber...”
“Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=Z496S43AYPNF02GU”
“Nachr. HAD-Ref. : 3846/139,”
“Nachr. V-Nr/AKZ: 2015/07/15-FB27-01.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 138-254370 (2015-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-260553
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 138-254370
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-260553 (2015-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 237-430158
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
“Nachr. HAD-Ref.: 3846/153; Nachr. V-Nr/AKZ: 2015/07/15-FB27-01.”
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-17 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 237-430158 (2015-12-03)
- Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)
- Branchenspezifisches Softwarepaket (17)
- Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet (13)
- Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (3)
- Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (7)
- Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket (5)
- Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket (2)
- Dienstprogramme für Softwarepakete (9)
- Informationssysteme und Server (>20)
- Diverse Softwarepakete und Computersysteme (13)