Stellung von Air-Fresh-Geräten, WC-Sitzreinigern und von Sanitizern einschließlich Komplettservice und Montage für diverse Objekte der Berliner Verkehrsbetriebe

Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Stellung von Air-Fresh-Geräten, WC-Sitzreinigern und von Sanitizern einschließlich Komplettservice und Montage für diverse Objekte der Berliner Verkehrsbetriebe.
Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung der vorbezeichneten Materialien und deren turnusmäßigen Austausch.
Der Komplettservice durch den Auftragnehmer beinhaltet:
— die Stellung und die Montage sowie den turnusmäßigen Austausch der Behälter gemäß Standortliste des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet,
— die Prüfung der Funktionstüchtigkeit,
— die Reinigung der Geräte,
— den Tausch (Neubefüllung) von Sprühflaschen bzw. Reinigungsliquiden und benötigte Batterien.
Zurzeit sind ca. 386 Air-Fresh-Geräte, ca. 1 059 WC-Sitzreiniger sowie ca. 59 Sanitizer auf ca. 221 verschiedenen Betriebsobjekten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im 28-tägigem Wechselintervall im Einsatz.
Konkrete Details sind in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-04.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-04	Auftragsbekanntmachung
2016-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Stellung von Air-Fresh-Geräten, WC-Sitzreinigern und von Sanitizern einschließlich Komplettservice und Montage für diverse Objekte der Berliner Verkehrsbetriebe (siehe II.1.5)).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: einkauf.5@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025620361 📞
Fax: +49 3025620340 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 238-433221
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

— Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten. — Die Eignung von Subunternehmern, die im Teilnahmeantrag noch nicht benannt wurden, deren Einsatz aber mit Beginn der Leistungserbringung geplant ist, ist mit der Angebotsabgabe anhand der in Ziff. III.2.1)-III.2.3) genannten Eignungskriterien nachzuweisen. — Bei Angebotsabgabe ist vom Bieter eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. v. § 1 BerlAVG sowie eine Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) für den Bieter sowie für seine Subunternehmer abzugeben. — Schlusstermin für den Eingang der Angebote: 12.2.2016, 24:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Stellung von Air-Fresh-Geräten, WC-Sitzreinigern und von Sanitizern einschließlich Komplettservice und Montage für diverse Objekte der Berliner Verkehrsbetriebe.

Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung der vorbezeichneten Materialien und deren turnusmäßigen Austausch.

Der Komplettservice durch den Auftragnehmer beinhaltet:

— die Stellung und die Montage sowie den turnusmäßigen Austausch der Behälter gemäß Standortliste des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet,

— die Prüfung der Funktionstüchtigkeit,

— die Reinigung der Geräte,

— den Tausch (Neubefüllung) von Sprühflaschen bzw. Reinigungsliquiden und benötigte Batterien.

Zurzeit sind ca. 386 Air-Fresh-Geräte, ca. 1 059 WC-Sitzreiniger sowie ca. 59 Sanitizer auf ca. 221 verschiedenen Betriebsobjekten des AG im gesamten Berliner Stadtgebiet im 28-tägigem Wechselintervall im Einsatz.

Konkrete Details sind in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige Vertragsverlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 31.7.2017 erfolgt.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 15 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E5/4998/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3“, das unter einkauf.5@bvg.de erhältlich ist, zwingend zu verwenden. Dabei gilt:

— Variante 2 für alle Bewerber, die im ULV-Berlin eingetragen sind;

— Variante 3 für alle Bewerber, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind und

— Variante 1 für alle Bewerber, die in keiner der genannten Datenbanken eingetragen sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben.

Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden.

Beabsichtigt ein Bewerber, sich für die Erlangung der Eignung auf Drittunternehmen zu berufen, so ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des benannten Drittunternehmens vorzulegen, aus der sich ergibt, dass der Bewerber über die in Frage kommenden Kapazitäten des Drittunternehmens verfügen kann.

Dies gilt auch für die Berufung auf Kapazitäten konzernverbundener Drittunternehmen.

Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form ( „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3“) Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben:

— Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister;

— Bestehen und Höhe einer Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung;

— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister;

— Zugehörigkeit zu Handwerk, Industrie, Handel, Versorgungsunternehmen oder Sonstigem;

— Insolvenz und Liquidation;

— Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind;

— Nicht-Vorliegen schwerer Verfehlungen;

— Gewerberechtliche Zuverlässigkeit;

— Anmeldung zur und Zahlung von Beiträgen an die Berufsgenossenschaft;

— Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger;

— Zahlung von Steuern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bewerbern sind in der oben unter III.2.1) am Anfang beschriebenen Form (Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1-3) Erklärungen abzugeben zu:

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzgl. vergleichbarer Leistungen (analog Punkt III.2.3))

— Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzleistungen). Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen mit der ausgeschriebenen Leistung wird nach Art der Leistung (gleichartige Reinigungsleistungen, die die Stellung, die Montage, den Komplettservice sowie den turnusmäßigen Austausch von Air-Fresh-Geräten/WC-Sitzreinigern/Sanitizern beinhalten) und Umfang (durch Mengenanzahl und Anzahl der Standorte) bemessen.

Als Mindestanforderungen gelten hinsichtlich der Vergleichbarkeit alle n. g. Kriterien:

1) nach Art der Leistung:

— Nachweis von mindestens einer Referenz, die die Stellung, die Montage, den Komplettservice sowie den turnusmäßigen Austausch von Air-Fresh-Geräten, WC-Sitzreinigern und Sanitizern enthält, wobei mindestens eine Referenz für Air-Fresh-Geräte-, mindestens eine für WC-Sitzreiniger – und mindestens eine für Sanitizer nachgewiesen werden muss;

2) nach Umfang der Leistung (Mengenanzahl):

— Nachweis von mindestens einer Referenz, über die Stellung, die Montage, den Komplettservice sowie den turnusmäßigen Austausch für mindestens 25 % der zu vergebenden Leistung, d. h. es wurden bereits für mindestens 97 Air-Fresh-Geräte, mindestens 265 WC-Sitzreiniger und mindestens 15 Sanitizer Leistungen durch den Bewerber erbracht;

3) nach Umfang der Leistung (Anzahl der Standorte):

— Nachweis von mindestens einer Referenz, über die Stellung, die Montage, den Komplettservice sowie den turnusmäßigen Austausch für mindestens 15 % der zu betreuenden Standorte im Rahmen der zu vergebenden Leistung, d. h. es wurden bereits für mindestens 33 Standorte Leistungen durch den Bewerber erbracht;

— Eigenerklärungen über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der: a.) Qualität und des b.) Umweltschutzes, ggf. Zertifikate. Ausländische Zertifikate und sonstige Nachweise sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform, die eine gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter gewährleistet.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schlesinger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Unzulässig ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB auch dann, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Entfällt
Quelle: OJS 2015/S 238-433221 (2015-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15 – 17
Kontakt
E-Mail: einkauf.5@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620319 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 102-183353
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 238-433221
ABl. S-Ausgabe: 102

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 102-183353 (2016-05-26)

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