Stiftung Zentral- und Landesbibliothek (ZLB); Umsetzung des Masterplans – Erstellung der Unterlagen zur Frühen Kostensicherheit und zum Bedarfsprogramm

Menge oder Umfang

Im Rahmen der Phase der Frühen Kostensicherheit wird gemäß der Allgemeinen Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins – Anweisung Bau (ABau) der Standort der Baumaßnahme festgelegt und eine erste Kosteneinschätzung durchgeführt. Grundlage hierfür sind neben dem Raum- und Funktions- und Ausstattungsprogramm des Bedarfsträgers in der Regel Richtwerte, Referenzobjekte, eigene Erfahrungen sowie die Ergebnisse der Einzeluntersuchungen, wie z. B. Schadstoffuntersuchungen oder Bodengutachten, die durch Dritte erbracht werden. Da zu dieser frühen Phase noch keine konkreten Gebäudeplanungen gehören, basieren Kostenaussagen überwiegend auf entwurfsunabhängigen, übertragbaren Kostenparametern, die noch mit erheblichen Risiken behaftet sein können. Erkannte Risiken, die noch unabwägbare Kostenauswirkungen haben können (Boden, vorhandene Bausubstanz, Schadstoffe etc.), sollen in wirtschaftlich vertretbarem Maße in die Untersuchungen einbezogen werden.Der Auftragnehmer hat unter Einbeziehung der Einzeluntersuchungen eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung einschließlich der Kostenermittlung zu 3 bis 5 Standorten mit einer Standortempfehlung zu erarbeiten. Diese Wirtschaftlichkeitsbetrachtung umfasst je nach Standort auch die Erstellung von Testentwürfen oder Einpassplanungen.Es wird eine grundsätzliche Richtungsentscheidung für eine bauliche Vorzugsvariante getroffen und Fragen der Standort- und Stadtentwicklung, ökologische Gesichtspunkte und baupolitische Präferenzen in die wirtschaftliche Betrachtung der Baumaßnahme einbezogen.Die Erarbeitung der Wirtschaftlichkeitsuntersuchung zur Vorbereitung der Standortentscheidung ist bis zum 30.6.2016 abzuschließen.Gemäß der anzuwendenen Allgemeinen Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins – Anweisung Bau (ABau/s. auch www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben) besteht das Bedarfsprogramm aus:— dem Vorblatt zum Bedarfsprogramm;— den Angaben zum Bedarfsprogramm (zur Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit, zum Baugrundstück, zum Städtebau, zur Erschließung, Bauwerk usw.) Die Unterlagen, die im Verfahren der frühen Kostensicherheit erstellt wurden, sind anzupassen und zu vervollständigen;— dem Funktionsprogramm (Darstellung von Funktionszusammenhängen von Räumen bzw. Raumgruppen);— dem Raumprogramm (Nutzflächen nach DIN 277);— den Angaben zum Planungsrahmen;— den Planungs- und Kostendaten;— den Aussagen zu wesentlichen Ausstattungen, insbesondere solchen, die entwurfsbeeinflussend oder besonders kostenträchtig sind;— dem Nachweis der Wirtschaftlichkeit nach AV § 7 LHO, insbesondere hinsichtlich der Notwendigkeit der Maßnahme und zu alternativen Lösungen zur Standortwahl.Der Auftragnehmer hat zum Bedarfsprogramm den Rahmenterminplan für das Bauvorhaben zu erarbeiten.Das Bedarfsprogramm ist unter Anwendung der DIN 18205 „Bedarfsplanung im Bauwesen“ zu erstellen. Die in den Anhängen A,B und C der DIN 18205 aufgeführten Angaben sind, sofern sie nicht selbst erarbeitet werden, von den Projektbeteiligten einzufordern und in das Bedarfsprogramm aufzunehmen.Über den Planungsfortschritt ist dem AG in regelmäßigen Abständen zu berichten.Ausführungsfristen:Wirtschaftlichkeitsuntersuchung mit Standortempfehlung: 30.6.2016.Fertigstellungder Unterlagen zur Frühen Kostensicherheit: Oktober 2016.Fertigstellung Bedarfsprogramm: April 2017.

Zusätzliche Informationen

1.1 Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Bewerberbogen einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Bewerberbögen bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw.mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ und die Anlagen sind kostenlos abrufbar unter:

http://www.berlin.de/vergabeplattform/veröffentlichungen/de/bekanntmachungen/. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen 170_ZLB_FSK-BP.

1.2 Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einerBewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden. Wie in Ziff. III.1.1) beschrieben, betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 500 000 EUR für sonstige Schäden;

2.2 Nach Ziff. III.2.3) dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 3 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die geforderten und in den Bewerberbögen genannten Projektmitarbeiter und Referenzen werden in die Wertung einbezogen.

3. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass das Formular „Bewerberbogen“an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

4. Die Bewerberbung muss in Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, jedoch ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung der erforderlichen Nachweise oder sonstiger Angaben zwingend.

5. Die Bewerberunterlagen sind in Papierform im DIN A4-Format, keine losen Blätter (abheftbar, seitliche Lochung) in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS1-2, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 29.09.2015 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief), von de runter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1.1) veröffentlicht.

7. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung benannt.

8. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4) genannten Besonderen Vertragsbedingungen weitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung IV 309 F und IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge IV 308 F und IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.

9. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregiste rhaben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen.

Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u.a. AVB zuden Verträgen, ABau, LHO Berlin mit Ausführungsvorschriften, Berliner Bauordnung, Liste der Technischen Baubestimmungen; Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben, http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/.

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Für den Teilnahmeantrag werden Punkte entsprechend der genannten Bedingungen, Kriterien und Unterkriterien vergeben:[1.] Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten drei Jahre gem. Ziffer III.2.2: max. 20 Pkt.Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien [1.1 und 1.2].[1.1] – 10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2012-2014) in Höhe von mindestens 800.000 EUR (netto) ausweist. [1.2] – 10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, der letzten 3 Jahre (2012-2014) in Höhe von mindestens 300.000 EUR (netto) ausweist. [2.] Angaben zur Mitarbeiterstruktur gemäß Ziffer III.2.3: max. 10 Pkt. Bewertet wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien [2.1 und 2.2].[2.1] – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012-2014) mindestens 8 Architekten und/oder Ingenieure nachweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter), davon mindestens 5 Architekten/Ingenieure mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.[2.2] – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012-2014) mindestens 6 Architekten und/oder Ingenieure ausweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter), die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.[3.] Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern Ziffer III.2.3: max. 50 Pkt. Mit 0 Punkten wird das Kriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter nicht über Hochschul- oder Fachhochschulabschlüsse (Dipl.-Ing. TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird die Anforderung nach den Abschlüssen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1. bis 3.4 bewertet:[3.1] – Hauptverantwortlicher Projektleiter max. 20 Pkt.:[3.1.1] – 15 Pkt. erhält der hauptverantwortliche Projektleiter, wenn er zwischen 5 und 10 Berufserfahrung als Dipl.-Ing. (oder glw.) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2, max. 3 persönliche Referenzen.- oder -[3.1.2] – 20 Pkt. erhält der hauptverantwortliche Projektleiter, wenn er mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. (oder glw.) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2, max. 3 persönliche Referenzen.[3.2] – Stellvertretender Projektleiter max. 15 Pkt.:[3.2.1] – 10 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er zwischen 5 und 10 Berufserfahrung als Dipl.-Ing. (oder glw.) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2 max. 3 persönliche Referenzen.- oder -[3.2.2] – 15 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. (oder glw.) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2, max. 3 persönliche Referenzen.3.3 – Projektmitarbeiter 5 Pkt.:[3.3.1] – 5 Pkt. erhält der Projektmitarbeiter, wenn er mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. (oder glw.) nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 bis max. 2 persönliche Referenzen.3.4 – Projektteam 10 Pkt.:[3.4.1] – 10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn mindestens einer der drei gemäß Nr. 3.1 bis 3.3 vorgestellten Projektmitarbeiter über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) in den Bereichen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) bzw. Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Betriebstechnik, energetischen Versorgung oder vergleichbar verfügt.[4.] Angaben zu den Referenzprojekten Ziff. III.2.3: max. 100 Pkt. [(3x30) + 10]Jedes der drei Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Punkten bewertet und zusätzlich werden einmalig 10 Pkt. vergeben.Ein Referenzprojekt wird nur bewertet, wenn alle Bedingungen a) bis d) nach Ziff. III.2.3 erfüllt sind! a) die Leistungen der Referenzen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein, d.h. eigenverantwortlich erbracht worden und keine Subunternehmerleistungen sein.b) jede Referenz muss von dem im Bewerberbogen angegebenem „Name (Büro/ Unternehmen)“ oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein.c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.d) das Bedarfsprogramm für das Referenzprojekten muss abgeschlossen sein; d.h. die Erarbeitung darf max. 8 Jahre zurückliegen (d.h., Übergabe an den Bauherren vor dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung). Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien [4.1 – 4.7 plus einmalig 4.8] bewertet:[4.1] – 3 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn es eine öffentliche Baumaßnahme ist, die durch einen Öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB beauftragt wurde.[4.2] – 4 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 60,0 Mio. EUR betragen.[4.3] – 5 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 20,0 Mio. EUR betragen und für dieses Referenzprojekt eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung zur Standortauswahl erarbeitet wurde.[4.4] – 5 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 20,0 Mio EUR betragen und für dieses Referenzprojekt das Bedarfsprogramm einschließlich des Kostenrahmens gemäß DIN 276-1:2008-12 erarbeitet wurde.[4.5] – 5 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 20,0 Mio. EUR betragen und für dieses Referenzprojekt ein Testentwurf oder eine Einpassplanung zur Erarbeitung des Kostenrahmens oder der Kostenschätzung erarbeitet wurde.[4.6] – 4 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 20,0 Mio. EUR betragen und für dieses Referenzprojekt der Kostenrahmen gemäß DIN 276-1:2008-12 der Technischen Ausstattung einschließlich der Küchentechnik, der Fördertechnik und der Veranstaltungstechnik erarbeitet wurde.[4.7] – 4 Punkte erhält ein Referenzobjekt, wenn dessen Gesamtbaukosten nach DIN 276-1:2008-12; KG 100 – 700 (brutto) mindestens 20,0 Mio EUR betragen und für dieses Referenzprojekt das Bedarfsprogramm einschließlich des Kostenrahmens gemäß DIN 276-1:2008-12 erarbeitet wurde und die Bauausführung dieses Projektes bereits begonnen wurde. Die Bearbeitung des Projektes nach Abschluss des Bedarfsprogramms kann auch durch Dritte erfolgen.[4.8] – 10 Pkt. werden einmalig zusätzlich vergeben, wenn mindestens eine Referenz die Bedarfsplanung für einen Neubau, Umbau oder eine Neueinrichtung einer Bibliothek ausweist.In der Summe aller Kriterien werden maximal 180 Punkte vergeben.Ein „Leseauszug“ ist unter Ziffer VI.3) Nr. 1 genannten Internetadresse hinterlegt.