Stör- und Cashmanagement für stationäre und mobile Ticketautomaten sowie für personenbediente Verkaufsstellen

Zusätzliche Informationen

Verspätete und/oder unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen.

Das vorliegende Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. In diesem haben interessierte Bewerber ihren Antrag auf Teilnahme bis zum Termin unter IV.3.4) der angegebenen Kontaktstelle zuzuleiten. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten und unter der in Ziffer I.1 angegebenen Kontaktadresse per E-Mail abrufbare Vordrucke zu verwenden. Hinsichtlich der erwarteten Ausführungen im Teilnahmeantrag wird auf Ziffer III.2) "Teilnahmebedingungen" dieser Bekanntmachung verwiesen. Mit dem Teilnahmeantrag hat noch keine Angebotslegung zu erfolgen.

In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. Hierzu werden mindestens 3, maximal 5 ausgesuchte Unternehmen speziell zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nur diese Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Reduzierung der Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird auf Basis objektiver Kriterien durchgeführt:

Die von den Bewerbern eingereichten Referenzen (vgl. unter III.2.3)) werden jeweils mit 0 Punkten (liegt nicht vor/nicht erfüllt) oder 1 Punkt (vorliegend/erfüllt) bewertet. Bei dieser Bewertung werden jedoch nur diejenigen Referenzen herangezogen, welche über die unter Nr. III.2.3) angegebene Mindestanzahl an Referenzen hinausgehen. Zudem können die Bewerber die nachfolgenden Nachweise mit ihrem Teilnahmeantrag einreichen:

— Eigenerklärung über die Erfüllung der Mindestanforderung an ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001.

— Eigenerklärung über die Erfüllung der Qualitätsstandards als Sicherheitsdienstleister nach DIN 77200.

— Nachweis eines Zertifikats (in Kopie) über einen funktionierenden Arbeits- und Gesundheitsschutz nach SCC.

Die zuvor genannten Nachweise werden ebenfalls jeweils mit 0 Punkten (liegt nicht vor/nicht erfüllt) oder mit 1 Punkt (vorliegend/erfüllt) bewertet. Die erreichten Punkte werden jeweils addiert. Eine ausreichend Anzahl an geeigneten Bewerbern vorausgesetzt, werden zur Verhandlung diejenigen drei bis fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen ausgewählt, bei Punktegleichstand auf dem fünften Platz, entscheidet das Los. Liegen Teilnahmeanträge von drei oder weniger geeigneten Bewerbern vor, so werden alle Bewerber zur Verhandlung aufgefordert.

Im Anschluss an den Angebotseingang erfolgt das Verhandlungsverfahren in einer weiteren Verfahrensstufe. In dessen Ergebnis fällt die Zuschlagsentscheidung auf Basis der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien. Die nähren Einzelheiten zum Verfahrensablauf sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Teilnahmeanträge sind zum Termin unter Ziffer IV.3.4) in einem fest verschlossenen Umschlag (1 Original und 2 Kopien) in Papierform einzureichen. Darüber hinaus wird eine vollständige Version in elektronischer Form auf einem Datenträger erbeten. Der einzureichende Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!“). Der Bewerber trägt die Darlegungs- und Beweislast für den frist- und formgerechten Zugang des Teilnahmeantrages.

Rückfragen zum Teilnahmeantrag sind bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu stellen. Danach eingehende Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle wird etwaige Informationen per Fax oder per E-Mail anonymisiert an alle Bewerber versenden. Eine Erstattung von Kosten / Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der Angebote durch die Auftraggeberin findet nicht statt.