Strategische Beratung sowie Projekt- und Finanzmanagement

Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung

Strategische Beratung sowie Projekt- und Finanzmanagement im Rahmen der Beteiligung des HMWEVL an Förderprojekten der EU.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• atene KOM GmbH

Wer?

• Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-24	Auftragsbekanntmachung
2015-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung folgender Dienstleistungen:1. Strategische Beratung im Hinblick auf die Beteiligung des Referates Schlüsseltechnologien im Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung an Förderprojekten der EU, insbesondere im INTERREG-Programm sowie darauf aufbauend die Entwicklung von Anträgen bzw. die Beteiligung an der Entwicklung von Förderanträgen Dritter, bei denen sich der Auftraggeber und/oder eine von ihm beauftragte Institution, etwa die hessischen Wirtschaftsfördergesellschaften Hessen Agentur oder HTAI beteiligen wollenFür diese Leistung steht ein maximaler Finanzrahmen von 60.000 EUR brutto zur Verfügung.2. Im Falle der Bewilligung von unter Ziffer 1 entwickelten Projekten durch den Fördergeber Übernahme des Projekt- und Finanzmanagements für das jeweilige Projekt. Hierbei sind folgende Leistungen zu erbringen:a) fachlich-inhaltliche und organisatorische Durchführung und Abwicklung (Projektmanagement)b) finanztechnische Durchführung und Abwicklung (Finanzmanagement)der akquirierten Projekte unter Berücksichtigung der durch die Europäische Kommission vorgegebenen Zielstellungen und Förderbedingungen.Der Aufbau und die Pflege eines Instrumentes für das Finanzmanagement und Finanzcontrolling für die Laufzeit der Projekte müssen in enger Abstimmung mit der Haushaltsstelle des Auftraggebers erfolgen.Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber (HMWEVL) für die gesamte Projektlaufzeit sowie ein kontinuierliches, finanztechnisches, ergebnisorienterietes Controlling (Monitoring) aller fachlich-inhaltlichen Aktivitäten und Produkte (Outputs) des Lead Partners (HMWEVL) und der Konsortialpartner (im Falle des Lead Partner-Status des HMWEVL) bzw. des Konsortialpartners (im FAlle des Konsortialpartner-Status des HMUWEVL) werden vorausgesetzt.Die geschäftliche Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer findet ausschließlich in Deutsch und zwischen Auftragnehmer und Partner bzw. sonstigen Beteiligten im Sinne des Projekts in der Regel in Englisch statt.Der Bekanntmachung sind zwei Projektbeispiele beigefügt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939752 📞
Fax: +49 6116939400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108894
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher gemäß Ziffer III verlangter Nachweise und Unterlagen bis zum 23.04.2015 12:00 Uhr an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse zu richten und mit der Aufschrift "Teilnahmewettbewerb Strategische Beratung HMWEVL - NICHT ÖFFNEN" zu versehen. Teilnahmeanträge, die per Fax oder E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen enthält. Im Teilnahmeantrag sind die vollständigen Kontaktdaten des Ansprechpartners des Bewerbers mitzuteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Strategische Beratung sowie Projekt- und Finanzmanagement im Rahmen der Beteiligung des HMWEVL an Förderprojekten der EU.

Menge oder Umfang:

Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung folgender Dienstleistungen:

1. Strategische Beratung im Hinblick auf die Beteiligung des Referates Schlüsseltechnologien im Hessischen Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung an Förderprojekten der EU, insbesondere im INTERREG-Programm sowie darauf aufbauend die Entwicklung von Anträgen bzw. die Beteiligung an der Entwicklung von Förderanträgen Dritter, bei denen sich der Auftraggeber und/oder eine von ihm beauftragte Institution, etwa die hessischen Wirtschaftsfördergesellschaften Hessen Agentur oder HTAI beteiligen wollen

Für diese Leistung steht ein maximaler Finanzrahmen von 60.000 EUR brutto zur Verfügung.

2. Im Falle der Bewilligung von unter Ziffer 1 entwickelten Projekten durch den Fördergeber Übernahme des Projekt- und Finanzmanagements für das jeweilige Projekt. Hierbei sind folgende Leistungen zu erbringen:

a) fachlich-inhaltliche und organisatorische Durchführung und Abwicklung (Projektmanagement)

b) finanztechnische Durchführung und Abwicklung (Finanzmanagement)

der akquirierten Projekte unter Berücksichtigung der durch die Europäische Kommission vorgegebenen Zielstellungen und Förderbedingungen.

Der Aufbau und die Pflege eines Instrumentes für das Finanzmanagement und Finanzcontrolling für die Laufzeit der Projekte müssen in enger Abstimmung mit der Haushaltsstelle des Auftraggebers erfolgen.

Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und Auftraggeber (HMWEVL) für die gesamte Projektlaufzeit sowie ein kontinuierliches, finanztechnisches, ergebnisorienterietes Controlling (Monitoring) aller fachlich-inhaltlichen Aktivitäten und Produkte (Outputs) des Lead Partners (HMWEVL) und der Konsortialpartner (im Falle des Lead Partner-Status des HMWEVL) bzw. des Konsortialpartners (im FAlle des Konsortialpartner-Status des HMUWEVL) werden vorausgesetzt.

Die geschäftliche Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer findet ausschließlich in Deutsch und zwischen Auftragnehmer und Partner bzw. sonstigen Beteiligten im Sinne des Projekts in der Regel in Englisch statt.

Der Bekanntmachung sind zwei Projektbeispiele beigefügt.

Referenznummer: VG-A0437-2015-0093
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Insbesondere INTERREG-Programme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung, Kaiser-Friedrich-Ring 75, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Eigenerklärung Vergabesperre, im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist diese Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

- Nachweis der Eintragung des Bewerbers im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2012 - 2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Kurzdarstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum, Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation

- Vorlage mindestens einer Referenz über die erfolgreiche Durchführung des Projekt- und Finanzmanagements in einem abgeschlossenen technologiegetriebenen INTERREG-Projektes mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Projektes, Leistungszeit, öffentlicher und/oder privater Auftraggeber, Benennung eines Ansprechnpartners mit Telefonnummer

- Nachweis ausreichender Personalkapazitäten, um die kontinuierliche Projektbetreuung sicherzustellen

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HVTG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Die Bewerbergemeinschaft hat mir Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist. Weiter ist zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der Qualität der eingereichten Referenzen

a) über die erfolgreiche Durchführung des Projekt- und Finanzmanagements in abgeschlossenen technologiegetriebenen INTERREG-Projekten (soweit vorhanden; Mindestanzahl: eine Referenz)

b) über weitere in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen im Bereich Projekt- und Finanzmanagement und/oder im Bereich Programmevaluation und/oder Programmentwicklung (soweit vorhanden)

Hierfür sind folgenden Angaben zu tätigen: Art der Leistung, Leistungszeit, öffentlicher und/oder privater Auftraggeber mit Benennung von Ansprechpartner und Telefonnummer, Rechnungswert.

Bei der Bewertung der Qualität der Referenzen wird die Vergleichbarkeit mit den beiden Beispielsprojekten (siehe beigefügte Dokumente) und die allgemeine Güte der erbrachten Leistungen zu Grunde gelegt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-07 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (30)
2. 2 Qualität, Plausibilität, Transparenz und Kreativität der Konzeption (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anita Thomas
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-A0437-2015-0093

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939752 📞
Fax: +49 6116939400 📠
Quelle: OJS 2015/S 062-108894 (2015-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418540
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 62-108894
ABl. S-Ausgabe: 230

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität, Plausibilität,Transparenz, Kreativität der Konzeption und Präsentation (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-11 📅
Name: atene KOM GmbH
Postanschrift: Georgenstraße 24
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: j.brauckmueller@atenekom.eu 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 230-418540 (2015-11-23)

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