Strategische Beratung und Unterstützung zur Ausrichtung und Stärkung der Wettbewerbsposition der ITSCare

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Die ITSCare hat nach der Phase der Konsolidierung ihren Fokus auf die Optimierung des Geschäftsmodells und der strategischen Ausrichtung gelegt. In diesem Zusammenhang benötigt die ITSCare Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Projekte Strategieausrichtung und Geschäftsmodelloptimierung. Eine Inanspruchnahme der Beratungsleistungen wird mit unterschiedlichen themenbezogenen Schwerpunkten wie z. B. Weiterentwicklung Strategie, Servicekatalog, Organisation, Prozess-Optimierung sowie weiteren strategischen Fragestellungen etc. während der Vertragslaufzeit erfolgen. Verbindliche Umsatzvolumen können nicht garantiert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-21 Auftragsbekanntmachung
2015-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 69300903878 📞
Fax: +49 69300903963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 017-027048
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. — Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die dazu erforderlichen Informationen und zwingend zu verwendenden Formblätter sind bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle anzufordern. Die Auftraggeberin wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge aufgrund der vorgelegten Eignungsnachweise eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOF treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und Verhandlung auffordern. — Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden nur Bieter berücksichtigt, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besitzen. — Der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn er wissentlich falsche Erklärungen abgibt. — Der Bewerber muss für die Vertragsgestaltung und Vertragsabwicklung Deutsches Recht anerkennen. — Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, ist eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die verbindlichen Erklärungen und Nachweise auch für die durch Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen gelten. — Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. — Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 100 Punkte. Ein Bewerber wird zugelassen, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und eine Mindestpunktzahl von 70 erreicht. — Ein Losverfahren entscheidet, wenn zwischen 2 Unternehmen wegen identischer Bewerbungen nicht mehr differenziert werden kann. — Die nichtberücksichtigen Bieter werden schriftlich benachrichtigt, ein grundsätzlicher Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht nicht. — Ihren Teilnahmeantrag reichen Sie in zweifacher Ausfertigung -ein Original in Papierform und eine Kopie in elektronischer Form (als CD)- innerhalb der genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle ein. Die Frist für die Einreichung Ihrer Teilnahmeanträge endet am 20.2.2015 um 12:00 Uhr (Ausschlussfrist). Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax oder E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Umschläge sind mit der Aufschrift: "Achtung: Teilnahmeanträge. Bitte nicht öffnen.“ zu versehen. Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten an der Rezeption der o. g. Anschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 12:00 Uhr MESZ (Ausschlussfrist), abgegeben werden. Die Rezeption ist von Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden. Teilnahmeanträge, die nach dieser Frist bei der Auftraggeberin eingehen, werden nicht berücksichtigt. — Bitte prüfen Sie nach Erhalt der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb deren Vollständigkeit. — Auf die Möglichkeit der Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. e) VOF wird hingewiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die ITSCare hat nach der Phase der Konsolidierung ihren Fokus auf die Optimierung des Geschäftsmodells und der strategischen Ausrichtung gelegt. In diesem Zusammenhang benötigt die ITSCare Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Projekte Strategieausrichtung und Geschäftsmodelloptimierung. Eine Inanspruchnahme der Beratungsleistungen wird mit unterschiedlichen themenbezogenen Schwerpunkten wie z. B. Weiterentwicklung Strategie, Servicekatalog, Organisation, Prozess-Optimierung sowie weiteren strategischen Fragestellungen etc. während der Vertragslaufzeit erfolgen. Verbindliche Umsatzvolumen können nicht garantiert werden.
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Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
I.) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 4 Abs. 4, 9 VOF sowie Zusicherung, dass keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen wurden.
— Der o. g. Nachweis ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen. Sofern sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten von Unterauftragnehmern bedienen will, ist der o. g. Nachweis auch jeweils für die Unterauftragnehmer zu erbringen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
I.) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers mit Beratungstätigkeiten im Bereich der Gesetzlichen Krankenversicherung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
II.) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, im Zuschlagsfall Vorlage eines Nachweises über eine Versicherungssumme je Versicherungsfall von 500 000 EUR.
— Die o. g. Nachweise sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen. Sofern sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten von Unterauftragnehmern bedienen will, sind die o. g. Nachweise auch jeweils für die Unterauftragnehmer zu erbringen.
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Mindeststandards:
Der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der Gesetzlichen Krankenversicherung muss insgesamt mindestens 1 000 000 EUR brutto betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
I.) Angabe von 3 Referenzen über durchgeführte Beratungsprojekte in den folgenden Bereichen. Es ist jeweils mindestens ein konkretes Referenzprojekt nachzuweisen:
1.) Beratungsprojekt im Bereich strategische Ausrichtung im GKV-Markt einschließlich IT Implikationen;
2.) Beratungsprojekt zur Konzeption einer IT-Strategie im GKV-Markt;
3.) Beratungsprojekt im Bereich Prozessoptimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen im GKV-Markt.
Folgende Angaben sind für jede Referenz zu tätigen:
a.) Abgabe einer schriftlichen Kurzdarstellung der Tätigkeiten und des Umfangs der Beratungsprojekte auf jeweils maximal 2 Seiten;
b.) Angabe des Auftraggebers;
c.) Angabe eines Ansprechpartners (mit Telefon-/Telefaxnummer/E-Mail-Adresse) für Rückfragen;
d.) Angabe des Leistungszeitraums;
e.) Anzahl der Beratertage.
II.) Benennung eines Projektteams. Das Projektteam soll aus einem/einer Projektleiter/-in und 2 weiteren Mitarbeiter/-innen bestehen.
1.) Folgende Angaben sind für den/die Projektleiter/-in zu tätigen:
a.) Vorlage von Universitäts-/Hochschulabschlusszeugnis bzw. Berufsabschlusszeugnis in Kopie;
b.) Nachweis der Beratungserfahrung als Projektleiter/-in;
c.) Nachweis von Projektleitererfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstands durch Vorlage von entsprechenden Referenzen;
2.) Folgende Angaben sind jeweils für die 2 weiteren Mitarbeiter/-innen zu tätigen:
a.) Nachweis der allgemeinen Beratungserfahrung;
b.) Nachweis von Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstands durch Vorlage von entsprechenden Referenzen'
— Die o. g. Nachweise können Bewerbergemeinschaften gemeinsam erbringen.
Sofern sich der Bewerber/Bieter für die Vertragsausführung der Fähigkeiten von Unterauftragnehmern bedienen will, sind die o. g. Nachweise auch jeweils für die Unterauftragnehmer zu erbringen, sofern sich der Einsatz auf die Leistung bezieht, für deren Einsatz diese vorgesehen sind.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 32
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ewald
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren.
— Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die dazu erforderlichen Informationen und zwingend zu verwendenden Formblätter sind bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle anzufordern. Die Auftraggeberin wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge aufgrund der vorgelegten Eignungsnachweise eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOF treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und Verhandlung auffordern.
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— Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden nur Bieter berücksichtigt, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besitzen.
— Der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn er wissentlich falsche Erklärungen abgibt.
— Der Bewerber muss für die Vertragsgestaltung und Vertragsabwicklung Deutsches Recht anerkennen.
— Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, ist eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die verbindlichen Erklärungen und Nachweise auch für die durch Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen gelten.
— Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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— Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 100 Punkte. Ein Bewerber wird zugelassen, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und eine Mindestpunktzahl von 70 erreicht.
— Ein Losverfahren entscheidet, wenn zwischen 2 Unternehmen wegen identischer Bewerbungen nicht mehr differenziert werden kann.
— Die nichtberücksichtigen Bieter werden schriftlich benachrichtigt, ein grundsätzlicher Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht nicht.
— Ihren Teilnahmeantrag reichen Sie in zweifacher Ausfertigung -ein Original in Papierform und eine Kopie in elektronischer Form (als CD)- innerhalb der genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle ein.
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Die Frist für die Einreichung Ihrer Teilnahmeanträge endet am 20.2.2015 um 12:00 Uhr (Ausschlussfrist).
Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax oder E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Umschläge sind mit der Aufschrift: "Achtung: Teilnahmeanträge. Bitte nicht öffnen.“ zu versehen.
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Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten an der Rezeption der o. g. Anschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 12:00 Uhr MESZ (Ausschlussfrist), abgegeben werden. Die Rezeption ist von Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden.
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Teilnahmeanträge, die nach dieser Frist bei der Auftraggeberin eingehen, werden nicht berücksichtigt.
— Bitte prüfen Sie nach Erhalt der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb deren Vollständigkeit.
— Auf die Möglichkeit der Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. e) VOF wird hingewiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilheminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat.
Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.
Quelle: OJS 2015/S 017-027048 (2015-01-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-279082
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 17-027048
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Die vorbeschriebene Leistung wird im Verhandlungsverfahren gemäß § 3 VOF vergeben. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren. — Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die dazu erforderlichen Informationen und zwingend zu verwendenden Formblätter sind bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle anzufordern. Die Auftraggeberin wird nach Eingang aller Teilnahmeanträge aufgrund der vorgelegten Eignungsnachweise eine Auswahlentscheidung im Sinne von § 10 VOF treffen und die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes und Verhandlung auffordern. — Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden nur Bieter berücksichtigt, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besitzen. — Der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn er wissentlich falsche Erklärungen abgibt. — Der Bewerber muss für die Vertragsgestaltung und Vertragsabwicklung Deutsches Recht anerkennen. — Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, ist eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die verbindlichen Erklärungen und Nachweise auch für die durch Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen gelten. — Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. — Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 100 Punkte. Ein Bewerber wird zugelassen, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und eine Mindestpunktzahl von 70 erreicht. — Ein Losverfahren entscheidet, wenn zwischen 2 Unternehmen wegen identischer Bewerbungen nicht mehr differenziert werden kann. — Die nichtberücksichtigen Bieter werden schriftlich benachrichtigt, ein grundsätzlicher Anspruch auf Beteiligung am Verfahren besteht nicht. — Ihren Teilnahmeantrag reichen Sie in zweifacher Ausfertigung -ein Original in Papierform und eine Kopie in elektronischer Form (als CD)- innerhalb der genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag bei der unter Punkt I.1) aufgeführten Kontaktstelle ein. Die Frist für die Einreichung Ihrer Teilnahmeanträge endet am 20.2.2015 um 12:00 Uhr (Ausschlussfrist). Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax oder E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Die Umschläge sind mit der Aufschrift: „Achtung: Teilnahmeanträge! Bitte nicht öffnen!“ zu versehen. Die Teilnahmeanträge können alternativ auch persönlich oder per Boten an der Rezeption der o. g. Anschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 12:00 Uhr MESZ (Ausschlussfrist), abgegeben werden. Die Rezeption ist von Montag bis Freitag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Teilnahmeanträge nicht abgegeben werden. Teilnahmeanträge, die nach dieser Frist bei der Auftraggeberin eingehen, werden nicht berücksichtigt. — Bitte prüfen Sie nach Erhalt der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb deren Vollständigkeit. — Auf die Möglichkeit der Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. e) VOF wird hingewiesen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: IC-2015-01

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (25)
2. Qualtität (75)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-13 📅
Name: Bain & Company Germany
Postanschrift: Karlsplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4) genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt davon unberührt.
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Quelle: OJS 2015/S 151-279082 (2015-08-03)