Studiotechnische Ausstattung der Produktionsstudios der H-Etage im Funkhaus Köln vom Deutschlandradio

Deutschlandradio

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und Montage der studiotechnischen Ausstattung für 6 weitestgehend identische Produktionsstudios (bestehend aus jeweils 2 Regien mit dazwischen angeordnetem Studio) auf der H- Etage im Funkhaus Köln von Deutschlandradio.
Weiterhin ist die strukturierte Geschoßverkabelung sowie die Ausstattung eines Geräte-/Serverraumes Bestandteil der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-01.

Wer?

• Deutschlandradio

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Menge oder Umfang:

Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.Die Ausschreibung umfasst die Ausführungsplanung (Werks- und Fertigungsplanung sowie Montageplanung) und die Fertigung, Lieferung, betriebsbereite Montage und Inbetriebnahme der studiotechnischen Einrichtungen für die Produktionsetage (6 Produktionskomplexe mit Regien, Studios, Geräteraum) im Gebäude im Funkhaus Köln vom Deutschlandradio.Die Verantwortlichkeit des Auftragnehmers (AN) beinhaltet alle Planungs-, Entwicklungs-, Fertigungs- und Aufbauleistungen einschließlich der Lieferanteile eigener und fremder Geräte, Anlagenteile und Software, sowie der Dokumentation ausgehend von den Vergabeunterlagen bis zur abnahmereifen Übergabe an die Auftraggeber (AG) (betriebsbereite Gesamtfertigstellung). Im Falle der Beauftragung von Subunternehmen übernimmt der AN zusätzlich auch als Generalunternehmer (GU) die Koordination, Fehlerbeseitigung und Terminsteuerung aller beteiligten Firmen.Die Rahmenvertragsdauer orientiert sich an der Fertigstellung des angegebenen Umfanges. Da es sich um mehrere Bauphasen handelt, kann die Rahmenvertragsdauer die Länge von 4 Jahren insgesamt überschreiten. Als Fertigstellungstermin gilt eine erfolgreiche Schlussabnahme. Gewährleistungszeiten etc. sind von der Rahmenvertragsdauer unbenommen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-195490
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Es kann optional ein Ortsbesichtigungstermin für den 25./26. Juni 2015 vereinbart werden. Dies wird ausdrücklich empfohlen. Bitte wenden Sie sich fpr eine Terminvereinbarung an die oben genannte Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterhin ist die strukturierte Geschoßverkabelung sowie die Ausstattung eines Geräte-/Serverraumes Bestandteil der Ausschreibung.

Menge oder Umfang:

Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Die Ausschreibung umfasst die Ausführungsplanung (Werks- und Fertigungsplanung sowie Montageplanung) und die Fertigung, Lieferung, betriebsbereite Montage und Inbetriebnahme der studiotechnischen Einrichtungen für die Produktionsetage (6 Produktionskomplexe mit Regien, Studios, Geräteraum) im Gebäude im Funkhaus Köln vom Deutschlandradio.

Die Verantwortlichkeit des Auftragnehmers (AN) beinhaltet alle Planungs-, Entwicklungs-, Fertigungs- und Aufbauleistungen einschließlich der Lieferanteile eigener und fremder Geräte, Anlagenteile und Software, sowie der Dokumentation ausgehend von den Vergabeunterlagen bis zur abnahmereifen Übergabe an die Auftraggeber (AG) (betriebsbereite Gesamtfertigstellung). Im Falle der Beauftragung von Subunternehmen übernimmt der AN zusätzlich auch als Generalunternehmer (GU) die Koordination, Fehlerbeseitigung und Terminsteuerung aller beteiligten Firmen.

Die Rahmenvertragsdauer orientiert sich an der Fertigstellung des angegebenen Umfanges. Da es sich um mehrere Bauphasen handelt, kann die Rahmenvertragsdauer die Länge von 4 Jahren insgesamt überschreiten. Als Fertigstellungstermin gilt eine erfolgreiche Schlussabnahme. Gewährleistungszeiten etc. sind von der Rahmenvertragsdauer unbenommen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: DR 15/05.03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40, 50968 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung zur Eignung:

Der Bieter/Bewerber das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt:

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

2. Erklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen:

Der Bieter/Bewerber/das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgendes:

— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bieters äußern oder Nachweise wünschen (z. B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bieter unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen,

— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bieter/Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bieter/Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist diese Erklärung von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen bzw. abzugeben; ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines EU Mitgliedstaates beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche des Deutschlandradios aus der von dem Auftragnehmer geschuldeten Leistung ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Änderungen des Versicherungsschutzes in der Folgezeit sind dem Deutschlandradio unverzüglich mit Nachweis anzuzeigen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung betragen mindestens (pro Schadensereignis und zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):

a) für Personenschäden: 5 000 000 EUR;

b) für Sachschäden: 2 500 000 EUR;

c) für Vermögensschäden 50 000 EUR.

Solange eine ausreichende Deckung nach diesen Bestimmungen nicht vorliegt, hat der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen des Deutschlandradios.

Die vertragliche bzw. gesetzliche Haftung des Auftragnehmers bleibt vom bestehenden Versicherungsschutz unberührt und umfasst auch solche Schäden, die den Umfang des Versicherungsschutzes übersteigen oder durch Leistungen der Versicherung – gleich aus welchem Grunde – nicht gedeckt werden oder auf die eine Auszahlung der Regulierungssumme nicht erfolgt. Die vorgenannten Bedingungen enthalten keinen Verzicht auf die vertraglichen bzw. gesetzlichen Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche.

Das Bestehen der vorher genannten Versicherung ist dem Deutschlandradio binnen vier Wochen nach Vertragsschluss durch Übersendung einer Deckungsbestätigung unaufgefordert nachzuweisen.

Mindeststandards: Nachweis und Vorlage der genannten Versicherungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Technische Leistungsfähigkeit, Eignung, Referenzen:

Der Bieter/Auftragnehmer verfügt über entsprechende Erfahrungen mit Projekten in vergleichbarer Größenordnung und mit vergleichbaren Anforderungen bei öffentlich- rechtlichen Rundfunkanstalten.

Gefordert ist hierzu eine detaillierte Referenzliste mit schriftlichem Nachweis der Erfahrung in der Planung und Ausführung von abgeschlossenen Projekten.

Diese aussagekräftige Referenzliste soll darstellen, dass die technischen Anlagen auf der Basis der anzuwendenden technischen Richtlinien und Pflichtenhefte für Rundfunkanstalten realisiert wurden.

Hierbei werden folgende, allgemeine und technische Anforderungen erwartet:

— Realisierung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre;

— Auftragswert pro vergleichbarem Projekt: > 1 000 000 EUR;

— Realisierungs-/Fertigungszeit für einen vergleichbaren, einzelnen Prod. Komplex: < 1 Jahr;

— Gesamtabwicklung als verantwortlicher Generalunternehmer, mit Benennung der eingesetzten Nachunternehmer;

— Nachfolgendes soll mindestens für eines der realisierten Projekte gelten:

• Einsatz von DHD- Systemkomponenten der neuesten Entwicklungsstufe in mehreren Raumbereichen (Regie und Studio), die voll- umfänglich logisch miteinander verknüpft sind,

• Realisierung einer höhenverstellbaren Tischkonstruktion mit professioneller Hubsäulenmechanik und mit synchroner Steuerung von mind. 2 Hubsäulen,

• Einsatz von neuester, professioneller Audio over IP-Technologie (DANTE oder vergleichbar, z. B. Ravenna),

• Einbringung einer vergleichbar umfangreichen strukturierten Geschoßverkabelung (UGV);

— Weitere allgemeine Anforderungen und Darstellungen:

• Anwendung professioneller 3D- Darstellungsprogramme für die wichtigsten Möbelsysteme (z. B. mit Autodesk Inventor),

• Benennung der Auftraggeber, Benennung aussagekräftiger Ansprechpartner.

Mindeststandards: Nachweis über vorgenannte Referenzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheitsleistung erfolgen für die Vorauszahlung sowie nach der Schlussabnahme für die Gewährleistung entsprechende Bankbürgschaften. Diese sind spätestens mit der Anzahlungsrechnung bzw. mit der Schlussrechnung vorzulegen und werden auf Anforderung an den Auftragnehmer zurückgegeben. Die Bürgschaften sind von einem in der Europäischen Gemeinschaft oder einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstituts bzw. Kredit- oder Kautionsversicherers zu stellen bzw. einer unbefristeten, kostenfreien selbstschuldnerischen Vorauszahlungsbürgschaft einer europäischen Großbank. (Stufe 2).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt. gemäß der Allgemeinen Einkaufsbedingungen(AGB) vom DRadio, nach Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 14 Tagen, 3 % Skonto oder 30 Tagen rein netto nach Abnahme.

Es gilt hierbei folgender Zahlungsplan:

— 30 % des Auftragswertes einschließlich gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer nach…

… Auftragsvergabe und Eingang der Auftragsbestätigung mit verbindlicher Terminangabe durch den AN gegen Teilrechnung und Vorlage einer unbefristeten, kostenfreien selbstschuldnerischen Vorauszahlungsbürgschaft einer europäischen Großbank (Stufe 1);

… 50 % der Vertragslaufzeit laut abgestimmtem Terminplan gegen Teilrechnung und Vorlage einer unbefristeten, kostenfreien selbstschuldnerischen Vorauszahlungsbürgschaft einer europäischen Großbank (Stufe 2);

… Auslieferung, Einmessen und erfolgreichen Schlussabnahme gegen Teilrechnung und Vorlage einer unbefristeten, kostenfreien selbstschuldnerischen Vorauszahlungsbürgschaft einer europäischen Großbank (Stufe 3);

— 10 % des Auftragswertes einschließlich gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer nach erfolgter Restmängelbeseitigung durch den AN, inklusive Auslieferung aller (durch AN auf Vollständigkeit geprüft) geforderten Unterlagen und gegen Vorlage der Schlussrechnung (Stufe 4).

5 % der Bruttoauftragssumme werden im Rahmen der Schlusszahlung (Stufe 4) bis zur Beendigung der Gewährleistungsfrist als Sicherheit einbehalten. Der Betrag kann gegen Stellung einer für den AG kostenfreien selbstschuldnerischen Gewährleistungsbürgschaft einer europäischen Großbank zusammen mit der Schlussrechnung ausgezahlt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja.

Darlegung der besonderen Bedingungen: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-27 📅
Öffnungsort:

Deutsche Welle Berlin, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Zentraleinkauf und Logistik.

Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Zentraleinkauf und Logistik.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Zentraleinkauf und Logistik (Namens und im Auftrag vom Deutschlandradio)
Herrn Ole Boenigk
Internetadresse: www.dradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.de/zentraleinkauf 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DR 15/05.03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Ville Mombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexandra.warzecha@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorsorglich wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292341 📞
Internetadresse: www.dw.de/zentraleinkauf 🌏
Fax: +49 2284292350 📠
Quelle: OJS 2015/S 108-195490 (2015-06-01)

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