Sukzessivliefervertrag Drucker

Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum

Kauf- und Dienstleistungsvertrag in Form eines Wertkontraktes als Sukzessivliefervertrag über die Lieferung von Druckern in Laser-, LED, Tintenstrahl- oder Geltechnologie nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von IT-Hardware (EVB-IT Kauf), den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich unbefristete Überlassung von Standard-Software gegen Einmalvergütung (EVB-IT Überlassung Typ A) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden. Der Sukzessivliefervertrag wird durch Erteilung von Einzelabrufen auf Basis der vereinbarten Preisbildungsregeln erfüllt. Der genaue Auftragsgegenstand ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Abrufaufträge.
Der Sukzessivliefervertrag wird als Wertkontrakt über einen Bruttowert (= inkl. der jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer) von 292 495,53 EUR abgeschlossen.
Die Laufzeit des Sukzessivliefervertrages beginnt voraussichtlich im Februar 2016. Der geschätzte Bedarfszeitraum beträgt ca. 24 Monate. Eine Bindung an diesen Zeitraum kann jedoch nicht zugesagt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-04 Auftragsbekanntmachung
2015-12-18 Ergänzende Angaben
2016-05-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Menge oder Umfang:
Über den Sukzessivliefervertrag sollen ca. 1 104 Geräte (siehe Anlagen 2 a und b, Arbeitsplatz- (ca. 187 St.) und Netzwerkdrucker (ca. 917 St.) sowie ggfls. deren Nachfolgeprodukte) abgerufen werden. Die genaue Anzahl der abzurufenden Geräte ist abhängig von den Angebotspreisen sowie der og. Wertgrenze. In geringer Anzahl werden auch andere Geräte der/des Hersteller(s) der angebotenen Geräte abgerufen (ca. 10 % des Gesamtauftragswertes).Im Rahmen des Gesamtauftragsvolumens ist es möglich, beliebige Mengen unterschiedlicher Geräte bzw. deren Nachfolgeprodukte abzurufen.
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Gesamtwert des Auftrags: 245 794,56 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: dleiske@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315027461 📞
Fax: +49 2315010772 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-393736
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25 000,00 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle eingesehen werden.) Zur Umsetzung der geltenden Regelungen über Berücksichtigung von Energieeffizienz in Vergabeverfahren werden im vorliegenden Vergabeverfahren die erwarteten Energieverbrauchskosten der angebotenen Geräte ermittelt und im Rahmen der Wertung entsprechend der Vergabeunterlagen berücksichtigt..
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf- und Dienstleistungsvertrag in Form eines Wertkontraktes als Sukzessivliefervertrag über die Lieferung von Druckern in Laser-, LED, Tintenstrahl- oder Geltechnologie nach den Ergänzenden Vertragsbedingungen für den Kauf von IT-Hardware (EVB-IT Kauf), den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die zeitlich unbefristete Überlassung von Standard-Software gegen Einmalvergütung (EVB-IT Überlassung Typ A) und den Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) mit den Ausnahmen/Ergänzungen, die in diesen Vergabeunterlagen beschrieben sind und die bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil werden. Der Sukzessivliefervertrag wird durch Erteilung von Einzelabrufen auf Basis der vereinbarten Preisbildungsregeln erfüllt. Der genaue Auftragsgegenstand ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Abrufaufträge.
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Der Sukzessivliefervertrag wird als Wertkontrakt über einen Bruttowert (= inkl. der jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer) von 292 495,53 EUR abgeschlossen.
Die Laufzeit des Sukzessivliefervertrages beginnt voraussichtlich im Februar 2016. Der geschätzte Bedarfszeitraum beträgt ca. 24 Monate. Eine Bindung an diesen Zeitraum kann jedoch nicht zugesagt werden.
Menge oder Umfang:
Über den Sukzessivliefervertrag sollen ca. 1 104 Geräte (siehe Anlagen 2 a und b, Arbeitsplatz- (ca. 187 St.) und Netzwerkdrucker (ca. 917 St.) sowie ggfls. deren Nachfolgeprodukte) abgerufen werden. Die genaue Anzahl der abzurufenden Geräte ist abhängig von den Angebotspreisen sowie der og. Wertgrenze. In geringer Anzahl werden auch andere Geräte der/des Hersteller(s) der angebotenen Geräte abgerufen (ca. 10 % des Gesamtauftragswertes).
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Im Rahmen des Gesamtauftragsvolumens ist es möglich, beliebige Mengen unterschiedlicher Geräte bzw. deren Nachfolgeprodukte abzurufen.
Referenznummer: L504/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a-d VOL/A.
b) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.
c) Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4, § 18 und § 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunterneh-mern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter 2.1, 2.2 und 2.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk „Nur im Original oder als beglaubigte Kopie“ trägt.
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Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter 2.1, 2.2 und 2.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl Mitarbeiter/innen und Produktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung);
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen; VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden).
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-15 📅
Öffnungsort: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Herrn Leiske
Name: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Zimmer 408/409

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L504/15
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).
Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25 000,00 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
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Subunternehmer:
Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.
Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben.
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Bietergemeinschaften:
Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Bereitstellung der Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle eingesehen werden.)
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Zur Umsetzung der geltenden Regelungen über Berücksichtigung von Energieeffizienz in Vergabeverfahren werden im vorliegenden Vergabeverfahren die erwarteten Energieverbrauchskosten der angebotenen Geräte ermittelt und im Rahmen der Wertung entsprechend der Vergabeunterlagen berücksichtigt..
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/Anschriften_/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage (bei Postzustellung) bzw. 10 Kalendertage (bei Faxzustellung) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster (Kontaktdaten siehe VI.4.1))
Wiederkehrender Auftrag
Voraussichtlich 3./4. Quartal 2017.
Quelle: OJS 2015/S 216-393736 (2015-11-04)
Ergänzende Angaben (2015-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449031
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 216-393736
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2015/S 247-449031 (2015-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 102-182416
ABl. S-Ausgabe: 102

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-24 📅
Name: THEIS-Computer GmbH
Postanschrift: Robert-Perthel-Straße 7
Postort: Köln
Postleitzahl: 50739
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 102-182416 (2016-05-25)
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