Technisches Vertragscontrolling Neubau Heinrich-Heine-Schule

Stadt Büdelsdorf

Die Stadt Büdelsdorf hat am 14.8.2015 die Planung, die Errichtung und ausgewählte Leistungen des Betriebs (für 23 Jahre) für das Projekt „Neubau Heinrich-Heine-Schule“ als Leistung aus einer Hand in einem Lebenszyklusmodell an die Fa. Goldbeck Public Partner GmbH, Bielefeld, (die Projekt-Auftragnehmerin) vergeben.
Die Stadt beabsichtigt die Vergabe des technischen Vertragscontrollings für die Leistungen der Projekt-Auftragnehmerin von der Phase der Ausführungsplanung bis zur Übergabe des fertig gestellten Objekts. Umfasst sind: Organisatorisches Controlling, Qualitätscontrolling der Planung, Qualitätscontrolling der Ausführung/Baustellenbegehungen und Übergabemanagement.
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARCADIS Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Büdelsdorf

Wie?

Wo?

• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-27	Auftragsbekanntmachung
2016-01-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Überwachung
Menge oder Umfang: S. II.1.5).120 000
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Überwachung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Büdelsdorf
Postanschrift: Am Markt 1
Postort: Büdelsdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.buedelsdorf.de 🌏
E-Mail: rainer.hinrichs@buedelsdorf.de 📧
Fax: +49 433135538140 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 168-306865
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Zu II.3): Die angegebene Dauer des Auftrags stellt eine Schätzung ausgehend vom regelmäßigen Ablauf des Bauprojekts dar, Änderungen bleiben nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen vorbehalten. Zu III.1.4): Alle Bieter sowie ihre Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften (soweit bei Angebotsabgabe bereits bekannt) sind – zusätzlich zu den die Eignung betreffenden Erklärungen, auch zusätzlich zur Erklärung PL8 – verpflichtet, mit dem Angebot die nach § 4 TTG SH gesetzlich geforderten Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue bzw. Bezahlung des in Schleswig-Holstein gesetzlich geforderten vergabespezifischen Mindestlohns einzureichen, es sei denn, dass der Auftrag ausschließlich mit ausländischen Arbeitskräften im EU-Ausland durchgeführt wird. Eine Nichteinreichung führt, wenn auch eine Nachforderung erfolglos bleibt, zum Ausschluss. Ein Formblatt wird mit den Vergabeunterlagen übersandt. Zu IV.3.3): Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung per einfacher E-Mail im pdf-Format an die in der Anforderung angegebene Adresse versendet. Bei Anforderung per Fax oder Post erfolgt auf Wunsch ein Postversand, in diesem Fall bleibt die Erhebung einer Kostenpauschale von 15 EUR vorbehalten. Einzelheiten zu den Kommunikationsformen im Übrigen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Eine elektronische Abgabe von Angeboten ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt beabsichtigt die Vergabe des technischen Vertragscontrollings für die Leistungen der Projekt-Auftragnehmerin von der Phase der Ausführungsplanung bis zur Übergabe des fertig gestellten Objekts. Umfasst sind: Organisatorisches Controlling, Qualitätscontrolling der Planung, Qualitätscontrolling der Ausführung/Baustellenbegehungen und Übergabemanagement.

Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das Optionsrecht eingeräumt, den Auftragnehmer mit zusätzlichen oder geänderten Leistungen zu beauftragen, soweit diese der Realisierung des Projekts dienen, der Betrieb des Auftragnehmers darauf eingerichtet ist und nicht wichtige Gründe die Erbringung als unzumutbar erscheinen lassen.

Dauer: 22 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Büdelsdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Zuschlag kann nur Bietern erteilt werden, welche die geforderten Erklärungen und Nachweise hinsichtlich ihrer Eignung (Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit) erbracht haben. Die Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen, sofern sie nachfolgend nicht ausdrücklich als erst auf Anforderung vorzulegen gekennzeichnet sind. Einzelheiten dazu und auch zur Frage einer etwaigen Nachforderung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

PL1:.Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, auf gesonderte Anforderung auch Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister.

PL2: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; kann dies nicht wahrheitsgemäß erklärt werden, ist hilfsweise zu erklären, welcher Umstand entgegensteht und darzulegen und nachzuweisen, aus welchen Gründen dieser Umstand der Eignung des Unternehmens nicht entgegensteht.

PL3: Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

PL4: Eigenerklärung, dass weder der Unternehmer noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist.

PL6: Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

PL7: Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Beschäftigten, der nicht älter als ein Jahr sein und die von der ausstellenden Stelle festgelegte Gültigkeit nicht überschreiten darf. Erforderlich sind Bescheinigungen der Sozialversicherungsträger, mindestens derjenigen Krankenkasse, die für die größte Zahl der Beschäftigten als Einzugsstelle zuständig ist (Hinweis: Bescheinigungen von Steuerberatern u. ä. genügen nicht!). Soweit für das Unternehmen die entsprechende tarifvertragliche Verpflichtung besteht, ist auch der Nachweis der vollständigen Entrichtung der Beiträge zur gemeinsamen Einrichtung der Tarifvertragsparteien im Sinne von § 5 Nr. 3 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (Urlaubskasse) zu erbringen.

PL8: Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für eine Auftragssperre nach § 13 TTG SH nicht vorliegen, also der Bewerber oder nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigte seit dem Inkrafttreten des TTG SH nicht gegen die Verpflichtungen aus einer Verpflichtungserklärung nach § 4 TTG SH oder gegen seine Verpflichtung aus § 9 Abs. 1 Satz 1 TTG SH verstoßen hat. Diese Erklärung ist gemäß § 16 Abs. 5 S. 1 TTG SH auch von allen Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften, soweit bereits bekannt, ansonsten im weiteren Verfahren, abzugeben.

PL9: Eigenerklärung, ob und ggf. in welchem Umfang das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL1: Nachweis über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe von mindestens EUR 2 500 000 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, hilfsweise Bestätigung eines Versicherers (Risikoträgers, nicht Maklers) über die vorbehaltlose Bereitschaft, im Auftragsfall die Deckungssummen auf den genannten Betrag zu erhöhen.

WL2: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.

WL3: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (hier: Technisches Qualitätscontrolling bei Bauprojekten oder Projektsteuerung in der Ausführungsphase von Bauprojekten (AHO-Stufe 4-5)), jeweils pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Zu WL 1: Deckungshöhe wie angegeben.

Zu WL 3: 500 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL1: Referenzen Schulen: Liste von in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen des technischen Vertragscontrollings oder der Projektsteuerung (in der Ausführungsphase, AHO-Stufe 4-5) für Neubauprojekte für Schulen (allgemein- oder berufsbildend) ab einem Bauprojekt-Volumen von mindestens 15 000 000 EUR (brutto, KG 200-700 DIN 276) und Bruttogrundfläche (BGF gem. DIN 277-1, umgangssprachlich: Bruttogeschossfläche) von mindestens 7 500 m², jeweils mit Angabe von Leistungszeit, Auftraggeber sowie Rechnungswert.

TL2: Referenzen Lebenszyklus: Liste von den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen des technischen Vertragscontrollings oder der Projektsteuerung (in der Ausführungsphase, AHO-Stufe 4-5) für Totalübernehmer-Projekte (Planung und Bau aus einer Hand) oder Lebenszyklusprojekte (Planung, Bau und Instandhaltung aus einer Hand) ab einem Bauprojekt-Volumen von mindestens 15 000 000 EUR (brutto, KG 200-700 DIN 276).

TL3: Angaben über die technische Leitung: Name und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistung tatsächlich und verantwortlich erbringen (mindestens Projektleiter und Stellvertreter), möglichst mit Angaben über persönliche Referenzen, möglichst Angaben zur im Auftragsfall vorgesehenen prozentualen Verfügbarkeit.

TL4: Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (z. B. Zertifizierungen).

TL5: Angaben zu Unterauftragsanteilen und Nachunternehmern, ggf. Angaben zur Berufung auf Leistungsfähigkeit Dritter mit entsprechenden Eignungsnachweisen auch für diese.

Mindeststandards:

Zu TL1: Mindestens eine abgeschlossene oder in Ausführung befindliche Referenz.

Zu TL2: Mindestens eine abgeschlossene oder in Ausführung befindliche Referenz (kann mit TL1 identisch sein).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung von mind. 2 500 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vergütung erfolgt in Teil-Pauschalen. Einzelheiten in den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Einzelheiten in den Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beachtung der Tariftreuepflicht bzw. Pflicht zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohns nach § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Schleswig-Holstein (TTG SH), Einräumung der Prüfungsrechte zu Gunsten des Auftraggebers und der zuständigen Behörden gemäß § 11 und § 15 TTG SH. Einzelheiten in den Vergabeunterlagen. Mit dem Angebot ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung (nicht zu verwechseln mit dem Nachweis PL8) abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.3): Die angegebene Dauer des Auftrags stellt eine Schätzung ausgehend vom regelmäßigen Ablauf des Bauprojekts dar, Änderungen bleiben nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen vorbehalten.

Zu III.1.4): Alle Bieter sowie ihre Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften (soweit bei Angebotsabgabe bereits bekannt) sind – zusätzlich zu den die Eignung betreffenden Erklärungen, auch zusätzlich zur Erklärung PL8 – verpflichtet, mit dem Angebot die nach § 4 TTG SH gesetzlich geforderten Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue bzw. Bezahlung des in Schleswig-Holstein gesetzlich geforderten vergabespezifischen Mindestlohns einzureichen, es sei denn, dass der Auftrag ausschließlich mit ausländischen Arbeitskräften im EU-Ausland durchgeführt wird. Eine Nichteinreichung führt, wenn auch eine Nachforderung erfolglos bleibt, zum Ausschluss. Ein Formblatt wird mit den Vergabeunterlagen übersandt.

Zu IV.3.3): Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung per einfacher E-Mail im pdf-Format an die in der Anforderung angegebene Adresse versendet. Bei Anforderung per Fax oder Post erfolgt auf Wunsch ein Postversand, in diesem Fall bleibt die Erhebung einer Kostenpauschale von 15 EUR vorbehalten. Einzelheiten zu den Kommunikationsformen im Übrigen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Eine elektronische Abgabe von Angeboten ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der vorstehende Satz gilt nicht für einen Antrag auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach wirksamer Zuschlagserteilung ist der Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig, ausgenommen Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 GWB wegen Verletzung der Pflicht zur Vorabinformation gem. § 101a GWB oder unzulässiger unmittelbarer Vergabe. Eine solche Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2015/S 168-306865 (2015-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 120 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 009-012017
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 168-306865
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Zu II.2) und V.4): Die Angabe des endgültigen Auftragswerts unterbleibt zum Schutz der legitimen geschäftlichen Interessen einzelner Unternehmen und des fairen Wettbewerbs. Zu V.1:) Die Angabe bezieht sich auf den Tag des Zuschlags.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (40)
2. Qualität nach Maßgabe des Umsetzungskonzepts: Methodik (Qualitätsniveau und Strukturiertheit des Vorgehens) (30)
3. Qualität nach Maßgabe des Umsetzungskonzepts: Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation) (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-30 📅
Name: ARCADIS Deutschland GmbH
Postanschrift: Beim Strohause 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB).

Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag jedoch nicht mehr zulässig, ausgenommen Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 GWB (wegen Verletzung der Pflicht gem. § 101a GWB zur Vorabinformation der unterlegenen Bieter vor Zuschlagserteilung oder unzulässiger unmittelbarer Vergabe).

Eine solche Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe (wie hier) im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2016/S 009-012017 (2016-01-12)

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