Technologiepartnerschaft flexible Endoskopie

Mühlenkreiskliniken (AöR)

Die Mühlenkreiskliniken sind eine in der Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts zusammengefasster Verbund des Johannes-Wesling-Klinikum Minden sowie der Krankenhäuser Lübbecke-Rahden, Bad Oyenhausen sowie der Auguste-Viktoria-Klinik. Träger des Zusammenschlusses ist der kreis Minden-Lübbecke.
Innerhalb des Klinikverbundes werden für Gastroenterologische Eingriffe derzeit mehr als 100 flexiblen Endoskopie – darunter Coloskope, Gastroskope, Bronchoskope, Duodenskope, Fiberskope einschließlich der dazu gehörenden Kaltlichtquellen, Videoprozessoren und sonstigen medizintechnischen endoskopischen (Zusatz-)Gerätschaften unterschiedlichen Alters und Herstellers – zur Diagnose und Therapie eingesetzt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Eingehung einer Technologiepartnerschaft mit einem im Rahmen der Ausschreibung bestimmten Auftragnehmer zur vollumfassenden sukzessiven Erneuerung und Rekultivierung des vorhandenen Geräteparks einschließlich der Durchführung von Wartungs- und sonstigen Leistungen und etwaiger sonstiger Nebenleistungen (Beratung, Logistik usw.) unter laufendem Klinikbetrieb mit einer Laufzeit von sechs Jahren. Der Auftrag soll im Wesentlichen folgende Elemente umfassen:
— Umfassende kooperative Betreuung des Geräteparks in enger Anbindung an die jeweiligen Kompetenz- und Fachbereiche inklusive Koordinierung und logistische Umsetzung vor Ort einschließlich der dazugehörigen Beratungsleistungen.
— Austausch und/oder Ersatzbeschaffungen der bestehenden Technik innerhalb der ersten drei Vertragsjahren.
— Erbringung von Instandsetzungs- und Wartungsleistungen für den gesamten Gerätepark einschließlich der Gestellung von Ersatzgeräten zur Aufrechterhaltung eines uneingeschränkten Klinikbetriebes im Notfall.
Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-26.

Wer?

• Mühlenkreiskliniken (AöR)

Wie?

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Straße 1
Postleitzahl: 32429
Postort: Minden
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkk-nrw.de 🌏
E-Mail: achim.menge@muehlenkreiskliniken.de 📧
Telefon: +49 5717902412 📞
Fax: +49 571790292412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 211-383278
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen. Inhaltliche Abweichungen davon können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Die Teilnahmeanträge sind in zweifacher Ausfertigung schriftlich in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Technologiepartnerschaft flexible Endoskopie“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telefax, Telex, Telebrief, E-Mail oder ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet. Auf der Vergabeplattform der Deutsche eVergabe steht zum kostenlosen Download eine Datei zur Erstellung der Selbstauskunft für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung. http://root.deutsche-evergabe.de/ Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten, mit der Vergabestelle zu kommunizieren und die Unterlagen zum Vergabeverfahren herunter zu laden. Bitte nutzen Sie dazu den Projekt Safe der Vergabeplattform. Die einmaligen Lizenzkosten für dieses Verfahren betragen 12 EUR. Zur Nutzung dieser Funktion aktivieren Sie bitte den Projektsafe des Vergabeportals der deutschen eVergabe. Die Teilnahme-Angebotsabgabe erfolgt konventionell in Papierform.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Innerhalb des Klinikverbundes werden für Gastroenterologische Eingriffe derzeit mehr als 100 flexiblen Endoskopie – darunter Coloskope, Gastroskope, Bronchoskope, Duodenskope, Fiberskope einschließlich der dazu gehörenden Kaltlichtquellen, Videoprozessoren und sonstigen medizintechnischen endoskopischen (Zusatz-)Gerätschaften unterschiedlichen Alters und Herstellers – zur Diagnose und Therapie eingesetzt.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Eingehung einer Technologiepartnerschaft mit einem im Rahmen der Ausschreibung bestimmten Auftragnehmer zur vollumfassenden sukzessiven Erneuerung und Rekultivierung des vorhandenen Geräteparks einschließlich der Durchführung von Wartungs- und sonstigen Leistungen und etwaiger sonstiger Nebenleistungen (Beratung, Logistik usw.) unter laufendem Klinikbetrieb mit einer Laufzeit von sechs Jahren. Der Auftrag soll im Wesentlichen folgende Elemente umfassen:

— Umfassende kooperative Betreuung des Geräteparks in enger Anbindung an die jeweiligen Kompetenz- und Fachbereiche inklusive Koordinierung und logistische Umsetzung vor Ort einschließlich der dazugehörigen Beratungsleistungen.

— Austausch und/oder Ersatzbeschaffungen der bestehenden Technik innerhalb der ersten drei Vertragsjahren.

— Erbringung von Instandsetzungs- und Wartungsleistungen für den gesamten Gerätepark einschließlich der Gestellung von Ersatzgeräten zur Aufrechterhaltung eines uneingeschränkten Klinikbetriebes im Notfall.

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: 2015/281335
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32429 Minden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerber und/oder Bewerbergemeinschaften haben zum Nachweis ihrer Eignung mit der Bewerbung die gemäß Ziffer III.2.1) bis Ziffer III.2.3) geforderten Unterlagen und Nachweise vorzulegen. Sofern nicht anders vermerkt, sind Kopien als Nachweis zulässig. Soweit der Nachweis durch Eigenerklärung zugelassen ist, ist diese zu unterschreiben. Ausländische Bewerber/Bieter können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen und Nachweisen gemäß Ziffern III.2.1) bis III.2.3) zum Ausschluss führen kann.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ferner hat die Bewerbergemeinschaft dem Antrag auf Teilnahme eine Erklärung beizulegen, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, der für die Durchführung bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist und dieser die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder im Auftragsfall als Gesamtschuldner haften (Bewerbergemeinschaftserklärung).

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerber-/Bietergemeinschaft den Einsatz von Nachunternehmern, sind die von den Nachunternehmen zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang mit dem Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.

Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen z. B. als Einzelbewerber und als Mitglied von Bewerbergemeinschaften sind unzulässig, wenn und soweit diese zu einer vergaberechtlich unzulässigen Wettbewerbsverzerrung führen.“

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Name, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft;

2. Aktueller Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis;

3.Eigenerklärung des Bewerbers, dass:

a) über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt und auch kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt worden ist,

b) sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in Liquidation befindet,

c) der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich im Übrigen gesetzestreu verhalten hat,

d) der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

e) der Bewerber im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat;

4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass weder der Bewerber noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen §§ 129, 261, 263, 264 oder 334 des Strafgesetzbuches oder Art. 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder § 370 der Abgabenordnung i. V. m. § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation und der Direktzahlung verurteilt worden ist:

5. Eigenerklärung des Bewerbers gemäß § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB, dass er sich bislang in Bezug auf die Vergabe vergleichbarer Leistungen gesetzestreu verhalten hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, Mindestforderung: Der gemittelte Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre muss mind. 3,3 Mio EUR betragen.

2. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

3. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

4. Nachweis mindestens guter Bonität durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft einer Ratinggesellschaft wie z. B. Kreditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind bezogen auf die Lieferung von folgenden Endoskopiegeräten nebst Zubehör (Produktporfolio muss mindestens folgende Gerätetypen umfassen:

1. Video-Bronchoskope;

2. Fiberbronchoskope;

3. Video-Koloskope;

4. Video- Duodenoskope;

5. Video-Gastroskope;

6. Video-Enteroskope;

7. Pumpe für Enteroskopie;

8. HD – Video Prozessoren;

9. Kaltlichtquelle Endoskopie;

10. HD-Monitore

jeweils unter Angabe – je Referenz – von:

— Name und Anschrift der Institution und Kontaktdaten des Ansprechpartners,

— Leistungsumfang (insbesondere Liefermenge, Gerätetyp, Modell und Baujahr).

b. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind bezogen auf die Erbringung von Instandsetzungs- und Wartungsleistungen für ein Krankenhaus mit einer Gastroenterologischen Klinik mit mindestens 3 endoskopischen Arbeitsplätzen unter Angabe von:

— Erklärung zur Vertragslaufzeit (mindestens: 12 Monate),

— Erklärung zur Vertragsstruktur einschließlich des Leistungsumfangs:

• Name und Anschrift der Kundendienststelle, welche die Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturleistungen ausführt,

• Angaben zur Konzernzugehörigkeit der Kundendienststelle,

• Angaben zur Anzahl der Techniker und Ingenieure,

• Angaben zur Hotline (Deutsch sprachig, Erreichbarkeitszeiten, Betrieb in Eigenregie oder Call Center),

• Inhaltsangaben zum Leistungsumfang eines klassischen Vollwartungsvertrages,

• Angaben zur Verfügbarkeit von Ersatzgeräten (Gastros- bzw. Koloskop).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer vergleichbaren Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass im Falle der Auftragserteilung vom Auftragnehmer folgende Nachweise bzw. Verpflichtungserklärungen abzugeben bzw. zu erbringen sind:

1. Eigenerklärung nach Maßgabe des § 4 TVgG-NRW, wonach der Bewerber sich verpflichtet, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung des Auftrags wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach den §§ 7 oder 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes erlassene Rechtsverordnung für die betreffenden Leistungen verbindlich vorgegeben werden. Existiert keine verbindliche Regelung nach Maßgabe von Satz 1, ist mit der Angebotsabgabe eine Eigenerklärung des Bieters zu verlangen, wonach seinen Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung des Leistung wenigstens ein Mindestentgelt von EUR 8,85/Stunde gezahlt wird.

2. Eigenerklärung nach Maßgabe des § 18 TVgG-NRW, wonach der Bieter sich zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen verpflichtet.

3. Eigenerklärung nach Maßgabe des § 19 TVgG-NRW, wonach der Bieter sich verpflichtet, bei der Ausführung des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen oder einzuleiten sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten.

Der Auftraggeber weist ferner anlässlich des Urteils des Europäischen Gerichtshofes vom 18.9.2014 – C 549/13 – darauf hin, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des § 4 Abs. 3 Satz 1 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland tätig sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

4. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer Deckungszusage der Versicherung mit folgenden Deckungssummen

— Personenschäden 3 000 000 EUR;

— Sachschäden 3 000 000 EUR;

— Vermögensschäden 500 000 EUR.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffern III.2.1) bis III.2.3) durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen, insbesondere der Referenzen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 126026886
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Achim Menge
Name: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Postanschrift: Hans-Nolte-Str. 1
Kontaktperson: Herrn Dipl. Oec. troph. Achim Menge
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/281335
Zusätzliche Informationen

Weitergehende Unterlagen werden im Teilnahmewettbewerb nicht zur Verfügung gestellt. Etwaige Fragen im Teilnahmewettbewerb sind in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) vorliegende sachdienliche Fragen oder Hinweise der Bewerber werden durch den Auftraggeber anonymisiert beantwortet.

Auf der Vergabeplattform der Deutsche eVergabe steht zum kostenlosen Download eine Datei zur Erstellung der Selbstauskunft für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung.

http://root.deutsche-evergabe.de/

Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten, mit der Vergabestelle zu kommunizieren und die Unterlagen zum Vergabeverfahren herunter zu laden. Bitte nutzen Sie dazu den Projekt Safe der Vergabeplattform. Die einmaligen Lizenzkosten für dieses Verfahren betragen 12 EUR. Zur Nutzung dieser Funktion aktivieren Sie bitte den Projektsafe des Vergabeportals der deutschen eVergabe. Die Teilnahme-Angebotsabgabe erfolgt konventionell in Papierform.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 GWB.

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsangebot unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisen einer Rüge durch den Auftraggeber benannt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, nach Maßgabe der vergaberechtlichen Rechtsprechung spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2015/S 211-383278 (2015-10-26)

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