Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren – Pressespiegel – Medienresonanzanalyse

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung von:
— Pressespiegeln;
— Management Summery;
— Medienresonanzanalyse.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cognita Deutschland GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-10	Auftragsbekanntmachung
2016-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung ist:— Tägliche Erstellung eines zentralen elektronischen Pressespiegels auf Basis des mit der PMG bestehenden Vertrages (3 000 Artikel monatlich).— Wöchentliche Zusammenfassung der TV-Berichterstattung.— Tägliche Erstellung einer Management Summary – eine für Blackberry bzw. IPhone taugliche Zusammenfassung der wichtigsten zentralen Berichte, die via E-Mail als Zusammenfassung der wichtigsten Themen des Tages an einen eingeschränkten Nutzerkreis (ca. 100 Nutzer).— Tägliche Erstellung von zehn regionalen Pressespiegeln für die Regionaldirektionen (Basis: ausgewählte regionalen Printmedien) und eines Pressespiegels für die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) sowie Bereitstellung eines Onlineportals, in das die Pressespiegel eingestellt werden und welches den Pressesprecherinnen und Pressesprechern der BA das Hochladen weiterer Artikel (lokal/regional) ermöglicht.— Redaktionelle Qualitätssicherung der o. g. Produkte.— Monatliche Erstellung einer Medienresonanzanalyse, die auf dem zentralen Pressespiegel, den regionalen Pressespiegeln und auf dem ZAV-Pressespiegel basiert und darüber hinaus eine TV-Analyse der wichtigsten politischen Themensendungen beinhaltet. Die Ausgestaltung des Reports wird vom Bieter vorgeschlagen und mit dem Auftraggeber finalisiert werden.— Erstellung eines Dossiers, d. h. sollten besondere Ereignissen mit auffälliger Medienberichterstattung dazu führen, dass der Auftraggeber einen speziellen Bedarf an Pressebeobachtung hat, kann er dafür einen zeitlich und thematisch begrenzten Auftrag erteilen Das Dossier ist eine redaktionelle Zusammenfassung von Medienpräsenz mit Bewertung und bei Bedarf Handlungsempfehlungen.Dateiformat für die zentralen/regionalen/ZAV-Pressespiegel:Onlinebasiert im Onlineportal, bei Bedarf müssen Einzeldateien als pdf heruntergeladen werden können sowie ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis (einfaches PMG–Layout, Originallayout ist nicht erforderlich).Lieferung des zentralen/der regionalen/des ZAV–Pressespiegel(s) täglich bis 8:30 Uhr.Die regionalen und der ZAV-Pressespiegel müssen bei Bedarf vor endgültiger Erstellung noch einmal durch die regionalen bzw. ZAV-Pressesprecher geprüft werden können. Außerdem müssen zusätzliche lokale Artikel, die noch nicht erfasst wurden, selbst durch die regionalen Pressesprecher in den Pressespiegel eingefügt werden können.Barrierefreiheit.In der BA wird das zu erstellende/beschaffende Produkt auch auf Arbeitsplätzen stark sehbehinderter bzw. blinder Mitarbeiter eingesetzt.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323774
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen stehen ausschließlich im Internet unter folgendem Link zur Verfügung: http://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung von:

— Pressespiegeln;

— Management Summery;

— Medienresonanzanalyse.

Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung ist:

— Tägliche Erstellung eines zentralen elektronischen Pressespiegels auf Basis des mit der PMG bestehenden Vertrages (3 000 Artikel monatlich).

— Wöchentliche Zusammenfassung der TV-Berichterstattung.

— Tägliche Erstellung einer Management Summary – eine für Blackberry bzw. IPhone taugliche Zusammenfassung der wichtigsten zentralen Berichte, die via E-Mail als Zusammenfassung der wichtigsten Themen des Tages an einen eingeschränkten Nutzerkreis (ca. 100 Nutzer).

— Tägliche Erstellung von zehn regionalen Pressespiegeln für die Regionaldirektionen (Basis: ausgewählte regionalen Printmedien) und eines Pressespiegels für die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) sowie Bereitstellung eines Onlineportals, in das die Pressespiegel eingestellt werden und welches den Pressesprecherinnen und Pressesprechern der BA das Hochladen weiterer Artikel (lokal/regional) ermöglicht.

— Redaktionelle Qualitätssicherung der o. g. Produkte.

— Monatliche Erstellung einer Medienresonanzanalyse, die auf dem zentralen Pressespiegel, den regionalen Pressespiegeln und auf dem ZAV-Pressespiegel basiert und darüber hinaus eine TV-Analyse der wichtigsten politischen Themensendungen beinhaltet. Die Ausgestaltung des Reports wird vom Bieter vorgeschlagen und mit dem Auftraggeber finalisiert werden.

— Erstellung eines Dossiers, d. h. sollten besondere Ereignissen mit auffälliger Medienberichterstattung dazu führen, dass der Auftraggeber einen speziellen Bedarf an Pressebeobachtung hat, kann er dafür einen zeitlich und thematisch begrenzten Auftrag erteilen Das Dossier ist eine redaktionelle Zusammenfassung von Medienpräsenz mit Bewertung und bei Bedarf Handlungsempfehlungen.

Dateiformat für die zentralen/regionalen/ZAV-Pressespiegel:

Onlinebasiert im Onlineportal, bei Bedarf müssen Einzeldateien als pdf heruntergeladen werden können sowie ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis (einfaches PMG–Layout, Originallayout ist nicht erforderlich).

Lieferung des zentralen/der regionalen/des ZAV–Pressespiegel(s) täglich bis 8:30 Uhr.

Die regionalen und der ZAV-Pressespiegel müssen bei Bedarf vor endgültiger Erstellung noch einmal durch die regionalen bzw. ZAV-Pressesprecher geprüft werden können. Außerdem müssen zusätzliche lokale Artikel, die noch nicht erfasst wurden, selbst durch die regionalen Pressesprecher in den Pressespiegel eingefügt werden können.

Barrierefreiheit.

In der BA wird das zu erstellende/beschaffende Produkt auch auf Arbeitsplätzen stark sehbehinderter bzw. blinder Mitarbeiter eingesetzt.

Referenznummer: 1213-15-46529
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angebotsschreiben (Vordruck D.0);

— Erklärung Bietergemeinschaft (Vordruck D.1 – falls zutreffend);

— Erklärung Bereitstellung Ressourcen (Vordruck D.3 – falls zutreffend);

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetztestreue (Vordruck D.4);

— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung (I-Kriterium);

— Referenzprojekt (täglicher zentraler Pressespiegel);

— Referenzprojekt (Management Summary);

— Referenzprojekt (regionaler Pressespiegel);

— Referenzprojekt (Medienresonanzanalyse).

Mindeststandards:

— Unternehmensdarstellung mit Angabe zu Umsatz, Mitarbeiterzahl und Einschätzung;

— Das jeweilige Referenzprojekt muss mit der zu erbringenden Leistung zu großen Teilen vergleichbar sein und in den letzten 2 Jahren von Ihnen betreut worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmensdarstellung (I-Kriterium);

— Referenzprojekt (täglicher zentraler Pressespiegel);

— Referenzprojekt (Management Summary);

— Referenzprojekt (regionaler Pressespiegel);

— Referenzprojekt (Medienresonanzanalyse).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die 5 punktbesten Bewerber werden (bei Erreichen der Mindestpunktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit werden alle punktgleichen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-11-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 1213-15-46529
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-18 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-15-46529

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 178-323774 (2015-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Regensburger Str. 100
Kontakt
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-032036
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 178-323774
ABl. S-Ausgabe: 20

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Zentraler Pressespiegel (3)
2. Regionale Pressespiegel (2)
3. Vorschläge für die Zusammenfassung der TV-Berichterstattung (2)
4. Management Summary für die Führungsebene (3)
5. Medienresonanzanalyse (2)
6. Zusammenstellung Themendossier (3)
7. Vorstellung des Online-Portals (2)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-18 📅
Name: cognita Deutschland GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 86
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2016/S 020-032036 (2016-01-27)

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