Teilsanierung und Anbau Probensaal für die Staatskapelle DNT am Standort Redoute, Ettersburger Str. 61 in Weimar, Planungsleistungen nach § 34 HOAI, Leistungsbild Gebäude, Leistungsphasen 1 + 2

Stadt Weimar, Amt für Gebäudewirtschaft, Abteilung Technische Gebäudewirtschaft

Die Stadt Weimar beabsichtigt die Teilsanierung des ehemaligen Hauses der Offiziere an der Ettersburger Straße 61 (Redoute) und einen Ergänzungsneubau zur Nutzung als Probensaal der Staatskapelle Weimar auszuführen. In einer Machbarkeitsstudie mit Standortuntersuchungen vom November 2013 wurde bereits die Umsetzung der geforderten Flächen geprüft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pbr Planungsbüro Rohling

Wer?

• Stadt Weimar, Amt für Gebäudewirtschaft, Abteilung Technische Gebäudewirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-04	Auftragsbekanntmachung
2016-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Architekten- und Ingenieurleistungen nach § 34 HOAI Objektplanung LP 1 + 2.68 900

Gesamtwert des Auftrags: 68 900 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weimar, Amt für Gebäudewirtschaft, Abteilung Technische Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Postleitzahl: 99401
Postort: Weimar
Kontakt
E-Mail: info@hhpg.de 📧
Telefon: +49 364324750 📞
Fax: +49 3643247516 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-394444
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Es ist zwingend der über die E-Mail-Adresse (info@hhpg.de) der im Pkt I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältliche Bewerbungsbogen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Eigenerklärungen und sonstige Nachweise innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich anzufordern. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Teilsanierung und Anbau Probensaal, Redoute Weimar“ fristgemäß und vollständig einzureichen bei: Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH, Schillerstraße 9a, 99423 Weimar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorgesehen sind die energetische Sanierung des Bestandsgebäudes Redoute (Dach, Fassade, Heizung) und die Erweiterung um einen Probensaal, Garderoben und Umkleideräume für die Musiker und Chormitglieder und Lagermöglichkeiten für Instrumente. Durch Einbeziehung von vorhandenen Räumen der Redoute sollen Synergieeffekte und Einsparpotenziale erreicht werden. Durch die Bündelung der Funktionen „ Probebühne DNT“ und „ Probensaal Staatskapelle“ sollen positive Effekte erreicht werden und die Potentiale des Standortes besser ausgenutzt werden.

Zugrunde gelegt werden für den Ergänzungsneubau eine Bruttogeschoßfläche von 1 350,00 m

Menge oder Umfang: Architekten- und Ingenieurleistungen nach § 34 HOAI Objektplanung LP 1 + 2.
Beschreibung der Optionen:

Beauftragung der Leistungsphasen 1 und 2, die Bestandteil eines Fördermittelbescheides sind, optionale Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 3-8. Die verbindliche Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht als Option unter dem Vorbehalt der Anerkennung der Planung und der Mittelverfügbarkeit. Der Auftraggeber behält sich, in Abhängigkeit der Verfügbarkeit finanzieller Mittel oder dem Vorliegen von projektsachlichen Gründen, über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen.

Die Vergabestelle behält sich des Weiteren vor, in Anwendung von § 3 (4) VOF dem Auftragnehmer ggf. weitere/ergänzende Leistungen zu übertragen, die im inhaltlichen oder räumlichen Zusammenhang mit dem zu planenden Vorhaben stehen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, Teilleistungen getrennt oder an Dritte zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ettersburger Straße 61, 99427 Weimar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Angaben nach Pkt III.2.1) bis III.2.3) ist zwingend der über die in der Kontaktstelle angegebenen E-Mail-Adresse ( info@hhpg.de) erhältliche Bewerbungsbogen zu verwenden. Für jeden Bewerber, jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeden Nachunternehmer ist ein gesonderter Bewerbungsbogen zu verwenden. Geforderte Nachweise und Erklärungen nach Pkt. III.2.1) bis III.2.3) dieser Ausschreibung sind, wie im Bewerbungsbogen gefordert, beizulegen.

1.Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF;

2. Erklärung nach § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist;

3.Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet;

4. Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung nach § 5 (5) a) VOF, zusätzlich im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen;

2. Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude) der letzten 3 Geschäftsjahre in Euro brutto, Wichtung 5 %

3. Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen und Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung,Wichtung 5 %.

Mindeststandards:

— Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

— durchschnittlicher Mindestumsatz in den Jahren 2012-2014 im Bereich Objektplanung Gebäude: 500 000 EUR

— Anzahl der Fachkräfte im Bereich Objektplanung im Durchschnitt der Jahre 2012-2014 und der aktuellen Fachkräfteanzahl: mindestens 5.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleiter, verantwortlicher Bauleiter) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung und einer abgeschlossenen Fachausbildung als Architekt bzw. Ingenieur eingesetzt werden. Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind alle für die Projektbearbeitung vorgesehenen Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation mit Referenzangaben zu erbringen.

2. Referenzliste mit 3 Referenzobjekten zu vergleichbaren Leistungen der letzten 7 Jahre (Abschluss LP 8 mit Übergabe an den Nutzer ab 11/2008 bis 11/ 2015) mit Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Gebäudenutzung, Gesamtbausumme brutto, beauftragte und selbst erbrachte Leistungen ( Leistungsphasen nach HOAI), Zeitraum der Leistungserbringung, Projektstand, Kurzcharakteristik des Vorhabens mit Darstellung der Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Vorhaben,

Wichtung 25 %

3.Für die 3 Referenzen der Referenzliste ist bei öffentlichen Auftraggebern eine Bestätigung des Auftraggebers mit Benennung der erbrachten Leistung ( erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum) beizufügen (Referenzschreiben). Bei privaten Auftraggebern kann ersatzweise eine Eigenerklärung vorgelegt werden.

Wichtung 5 %

4. Darstellung von 2 Referenzobjekten je Bewerbung (Bewerbergemeinschaften können auch nur 2 Referenzen insgesamt angeben).

Die dargestellten Referenzobjekte können mit denen der Referenzliste identisch sein.

Mehrfachnennungen von Referenzobjekten als Referenz A und B sind erlaubt, wenn sie die genannten Anforderungen erfüllen.

Referenzobjekt A:

Neubau und/oder Sanierung eines Gebäudes gemäß Bauwerkszuordnungskatalog RBBau 2013 Nr. 4720 (Veranstaltungsgebäude mit erhöhter technischer Ausstattung), (Abschluss LP 8 mit Übergabe an den Nutzer ab 11/2008 bis 11/ 2015).

Referenzobjekt B:

Sanierung und Erweiterung eines Gebäudes aus dem Bereich Bauten für kulturelle oder Veranstaltungszwecke, (Abschluss LP 8 mit Übergabe an den Nutzer ab 11/2008 bis 11/ 2015).

Angaben zu den Referenzobjekten A und B analog Referenzliste,

Für die Referenzen A und B ist bei öffentlichen Auftraggebern eine Bestätigung des Auftraggebers mit Benennung der erbrachten Leistung (erbrachte Leistungsphasen, Leistungszeitraum) beizufügen (Referenzschreiben). Bei privaten Auftraggebern kann ersatzweise eine Eigenerklärung vorgelegt werden.

Zusätzlich zu den geforderten Angaben im Bewerbungsbogen können je Referenzobjekt maximal 4 Seiten A4 mit bildlicher und textlicher Darstellung beigefügt werden.

5. Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen).

6. Darstellung und Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität sowie der Termin- und Kostenkontrolle und -einhaltung.

Wichtung 10 %

7. Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und der Verwendung von Fördermitteln (Landes- und/oder Bundesmittel) in den letzten 5 Jahren (11/2010-11/2015).

8. Maßnahmen zur Sicherstellung der ständig kurzfristigen Erreichbarkeit und Vorortpräsenz eines Verantwortlichen in der Planungs-und Bauphase,

Wichtung 10 %.

Mindeststandards:

— Die Leistungsphasen 2-8 müssen bei den angegebenen Referenzprojekten der Referenzliste und den Referenzen A und B vollständig vom Bewerber erbracht worden sein.

— Vergleichbare Referenzprojekte für die Referenzliste sind Bauwerke nach Bauwerkszuordnungskatalog RBBau 2013 Nr. 4700 (Veranstaltungsgebäude) mit einer Mindestgesamtbausumme von 3 500 000 EUR brutto.

— Die Referenzobjekte A und B sind zwingend nachzuweisen. Bei fehlendem Nachweis wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben der Stadt Weimar. Weiterhin gilt das BGB.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bewerbergemeinschaft hinaus, sowie die Leistungsveteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft mit Originalunterschrift der Vertretungsberechtigten sämtlicher Mitglieder ist mit der Bewerbung einzureichen ( Formblatt Bewerbungsbogen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft haben den Ausschluss aller Mitglieder aller beteiligten Bewerbergemeinschaften zur Folge. Bewerber oder Bewerbergemeinschaften, welche Nachunternehmer binden, müssen mittels einer Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachweisen, dass die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der konkret auszuführende Auftragsanteil ist zu benennen (Formblatt Bewerbungsbogen).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

— Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure gemäß §§ 18 und 19 VOF und § 65 ThürBO

— Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige Architekten (Hochbau) und Ingenieure, die bauvorlageberechtigt sind, gemäß § 19 (1, 2) VOF.

— Juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 19 (3) VOF erfüllt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.2) bewertet.Die Auswahl erfolgt anhand einer Wertungsmatrix zu den Wertungskriterien gemäß Pkt. III.2) der Ausschreibung. Die Wertungsmatrix wird bei Anforderung der Bewerbungsunterlagen zugesandt. Zu den Verhandlungsgesprächen werden die 3-7 Bewerber mit der höchsten Punktzahl eingeladen. Bei Punktgleichstand werden die Bewerber nach dem Losverfahren auf die Höchstzahl 7 reduziert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH
Frau Karin Hartmann, Schillerstraße 9a, 99423 Weimar

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Teilsanierung und Anbau Probensaal, Redoute Weimar“ fristgemäß und vollständig einzureichen bei: Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH, Schillerstraße 9a, 99423 Weimar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4, Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107, Absatz 3 Nr. 1-4 GWB erfüllen. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. Ein Verfahren vor der Vergabekammer ist für die unterliegende Partei kostenpflichtig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4, 99423 Weimar
Quelle: OJS 2015/S 216-394444 (2015-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.weimar.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-040678
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 216-394444
ABl. S-Ausgabe: 25

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Beschreibung der Aufgabenverteilung im vorgesehenen Projektteam, (15)
2. Analyse der Planungsaufgabe, Erkennen von Schwerpunkten, Risiken und Problemstellungen und Verknüpfung mit eigenen Erfahrungshintergründen bei vergleichbaren Referenzobjekten (25)
3. Erläuterung von funktionellen, baulichen und gestalterischen Schwerpunkten im Herangehen an die Lösung der Ausaufgabe (20)
4. Darstellung der Methodik und Erläuterung von Planungsinstrumenten zur Kosten- und Termineinhaltung, welche im anstehenden Projekt angewendet werden sollen (15)
5. Erläuterung der eigenen Methoden der Kommunikation mit dem Auftraggeber und den übrigen beteiligten Fachplanern. (5)
6. Aussagen zur Verfügbarkeit der vorgesehenen Mitarbeiter für das anstehende Projekt und zur örtlichen Präsenz in der Planungs- und Bauphase insbesondere im Hinblick auf den engen zeitlichen Rahmen zur Erarbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 (10)
7. Honorarsätze in Bezug auf: Stundensätze für besondere und zusätzliche Leistungen (5)
8. Honorarsätze in Bezug auf: Nebenkosten (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-29 📅
Name: pbr Planungsbüro Rohling
Postanschrift: Rathenaustraße 11
Postort: Jena
Postleitzahl: 07745
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jena@pbr.de 📧
Internetadresse: www.pbr.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Karin Hartmann
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4, Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Quelle: OJS 2016/S 025-040678 (2016-02-02)

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