Toner und Tinte

Vivantes Service GmbH

Belieferung mit Tonerkartuschen und Tintenpatronen sowie ausgewählte Druckerverbrauchsmaterialien für die vorhandenen Tintenstrahl- und Laserdrucker sowie Kopierer und Faxgeräte, überwiegend der Hersteller HP und Brother. Je nach Einsatzort (z. B. medizinische Auswertungen und Befundungen von Bilddrucken) sind Originalprodukte und Alternativprodukte (wiederaufbereitete Tonerkartuschen und Tintenpatronen) anzubieten. Vorhandene Originalprodukte müssen komplett als Originalprodukte angeboten werden. Als Alternativprodukte sind nur Tonerkartuschen zugelassen, die im Rebuilt- bzw. Remanufacturing-Verfahren hergestellt werden. Refill-Produkte sind ausgeschlossen. Alternativ-Tintenpatronen müssen der DIN 33871 oder einer gleichwertigen EU-Norm entsprechen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• item Deutschland GmbH

Wer?

• Vivantes Service GmbH

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Tinte
• Tonerpatronen › Toner für Datenverarbeitungs-, Forschungs- und Dokumentationszentren
• Tonerpatronen › Toner für Fotokopierer
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-30	Auftragsbekanntmachung
2016-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes Service GmbH
Postanschrift: Bereich Einkauf, Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: simone.biegel@vivantes.de 📧
Telefon: +49 30130114871 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 001-000262
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe/Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. 5. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe Ziffer I.1) der Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Nach einer festen Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann der Vertrag zu den vereinbarten Konditionen vom Auftraggeber zweimalig um weitere 12 Monate verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: SEK 2015/05
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

a) Auszug Handelsregister oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes (nicht älter als 1 Jahr),

b) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb nach Formblatt (näheres siehe Vergabeunterlagen),

c) Erklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung nach Formblatt (näheres siehe Vergabeunterlagen),

d) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen nach Formblatt (näheres siehe Vergabeunterlagen).

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die unvollständige Eignungsnachweise abgeben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung ihrer Nachweise und Erklärungen aufzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

e) Der Hersteller von Alternativprodukten:

— hat einen Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 beizulegen;

— muss DIN ISO 14001 zertifiziert sein (das Zertifikat ist vorzulegen) und

— muss EMAS zertifiziert sein (das Zertifikat ist vorzulegen),

f) Bieter, die Originalprodukte von HP und Brother anbieten, müssen ihren Partnerstatus bei HP und Brother mit einem Zertifikat nachweisen,

g) (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft nach Formblatt und / oder zu Nachunternehmern nach Formblatt (näheres siehe Vergabeunterlagen),

h) Eigenerklärung des Unternehmens über den Umsatz mit Tonerkartuschen und Tintenpatronen, Original- und Alternativprodukte (in Euro und als Netto-Betrag – d. h. abzüglich Umsatzsteuer), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Formblatt).

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die unvollständige Eignungsnachweise abgeben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung ihrer Nachweise und Erklärungen aufzufordern.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu h):

Der Umsatz muss sich aus dem Umsatz mit Original- und Alternativprodukten zusammensetzen. Er muss mindestens 1 000 000 EUR p. a. betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlagen dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:

i) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben (nach Formblatt) über die Lieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen (Original- und Alternativprodukte). Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen.

Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den max. 6 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die unvollständige Eignungsnachweise abgeben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung ihrer Nachweise und Erklärungen aufzufordern.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu i):

— Mindestumsatz von jährlich 300 000 EUR p. a. je Referenz;

— eine Referenz muss aus dem Krankenhausbereich kommen;

— mindestens 1 Referenz für Belieferung mit Original-Produkten;

— mindestens 2 Referenzen für die Belieferung mit Alternativprodukten;

— das Formblatt ist komplett auszufüllen.

Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als 3 Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen. Bitte geben Sie die Referenzen mit vollständiger Adresse, Ansprechpartner und Tel.-Nr. an.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabe-/Vertragsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabe-/Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemäß Vergabe-/Vertragsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Strategischer Einkauf
Frau Simone Biegel
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SEK 2015/05
Zusätzliche Informationen

2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 8,50 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet.

4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.

5. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe Ziffer I.1) der Bekanntmachung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138386 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der vorstehend genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 001-000262 (2015-12-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30/130114871 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142242
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 001-000262
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe / Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per Email an die unter Ziffer I.1. angegebene EMail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig. 5. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: siehe Ziffer I.1. der Bekanntmachung.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Erfüllungsgrad Rebuilt-Positionen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-04 📅
Name: Item Deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Wendt-Str. 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 06

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 30/90138386 📞
Fax: +49 30/90137613 📠
Quelle: OJS 2016/S 080-142242 (2016-04-20)

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