Tonerkartuschen, Tintenpatronen und diverses Druckerzubehör

Menge oder Umfang

Beschaffung (Kauf, Lieferung, Rücknahme, Entsorgung) von Druckerverbrauchsmaterialien (Tonerkartuschen, Tintenpatronen, diverses Druckerzubehör) für die im Einsatz befindliche gesamte Druckerlandschaft der Deutschen Rentenversicherung Bund. Zur Zeit existiert eine Produktpalette von 574 Einzelprodukten, welche eine geschätzte Gesamtmenge von rund 105.000 Stück für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren umfasst (nähere Ausführungen und Mengenangaben siehe Leistungsverzeichnis und Preisblatt). Durch einen regelmäßigen Druckerwechsel (Wegfall/Neukauf) muss die Produktpalette laufend angepasst werden.

Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Punkt II.1.5:

Die anzubietenden Produkte (Original- und kompatible Neuware sowie wiederaufbereitete Original-Produkte vom Original-Druckerhersteller bzw. von anderen Herstellern) sowie weitere Angaben sind dem Leistungsverzeichnis bzw. dem Preisblatt zu entnehmen.

Hinweis zu IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Die Zuschlagskriterien werden mit 60 % Preis und 40 % Teststellung gewichtet.

Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen der Ausschreibung vor, ab der 32. Kalenderwoche eine Teststellung durchzuführen. Im Rahmen dieser Teststellung hat der Bieter für die angebotenen Produkte Sicherheitsdatenblätter (nur für Tonerkartuschen), Produktdatenblätter (für alle angebotenen Artikel) sowie gegebenenfalls Kompatibilitätsnachweise (nur für angebotenen kompatible fabrikneue Ware) zu übergeben. Konkrete Angaben dazu sind in der gesonderten Aufforderung zur Übersendung der Testprodukte enthalten.

Die Unternehmen, die gemäß Preisangebot im Ranking auf den ersten vier Plätzen liegen, werden durch eine gesonderte schriftliche Anforderung zur Übersendung von Testartikeln aufgefordert.

Bei der Teststellung werden unter anderem die Bedienbarkeit, die Laufeigenschaften, die Druckqualität und allgemeine Merkmale der angebotenen Produkte getestet.

Bei dieser Testung wird folgende Punkteverteilung vorgenommen:

10 Punkte für sehr gute Eigenschaften und Qualitäten

8 Punkte für gute Eigenschaften und Qualitäten

6 Punkte für befriedigende Eigenschaften und Qualitäten

4 Punkte für ausreichende Eigenschaften und Qualitäten

2 Punkte für mangelhafte Eigenschaften und Qualitäten

0 Punkte für ungenügende Eigenschaften und Qualitäten

Bei der Teststellung müssen mindestens 50 % der maximal zu erreichenden Punkte erreicht werden, damit das unterbreitete Angebot in der weiteren Wertung verbleibt.

Sobald ein Bieter mit seinem Angebot deshalb nicht in der Wertung verbleibt, wird der Bieter mit dem nächst günstigsten Angebot zur Teststellung aufgefordert.

Außerdem hat der Bieter der Auftraggeberin einen elektronischen Katalog nach Zuschlagserteilung zur Verfügung zu stellen. Nähere Angaben hierzu sind dem Leistungsverzeichnis und dem Lieferantenleitfaden zu entnehmen.

1.)

Mit dem Angebot sind zwingend folgende Unterlagen einzureichen:

— vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Seite 1-18)

— vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben (ANGEBOT 2 Seiten)

— vollständig ausgefülltes Preisblatt (Seite 1-61)

— Zertifikat DIN 33870 (nur für angebotene Rebuild-Ware)

— Zertifikat Norm ISO/IEC 19752 (nur für angebotene Reman- und Rebuild-Ware)

— Zertifikat DIN EN ISO 9001ff. oder gleichwertig*)

*) "gleichwertig" bedeutet: Sollte der Bieter/die Bieterin/die Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Besitzt das Zertifikat nur noch eine Gültigkeit von 3 Monaten oder weniger, ist der Nachweis (Bescheinigung der zuständigen Zertifizierungsstelle) zu erbringen, dass ein Wiederholungsaudit beantragt bzw. mit der Auditierung begonnen wurde. Nach Erhalt des entsprechenden Zertifikates ist dieses unaufgefordert vorzulegen.

2.)

Auf gesonderte schriftliche Anforderung sind die nachfolgend aufgeführten Nachweise innerhalb von 5 Kalendertagen, möglichst in deutscher Sprache, einzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei

nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung

des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als

12 Monate)

— Sicherheitsdatenblätter für den Toner gemäß EU-Richtlinie 91/155/EWG oder

gleichwertig (nur für angebotene Tonerkartuschen)

— Produktdatenblätter (für alle angebotenen Artikel)

— Kompatibilitätsnachweise (nur für angebotene Kompatible-Neuware)

— AMES-Testnachweise (für alle angebotenen Tonerkartuschen)

— Nachweise TRGS 900 und TRGS 905 (für alle angebotenen Artikel)

— Umweltzertifikat RAL-UZ 55 (nur für die im Leistungsverzeichnis angegebenen

Testartikel)

— Umweltzertifikat BG-Prüfzert schadstoffgeprüft-Zertifikat (nur für die im

Leistungsverzeichnis angegebenen Testartikel)

3.)

Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.deutscherentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 25.06.2015 (14:00 Uhr) abzugeben.

Dafür müssen Sie:

a)

sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der

Vergabeplattform anmelden,

b)

unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die

Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden,

c)

ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und

ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

4.)

Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV-1253-14-0837-01 bis spätestens 17.06.2015 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet.

5.)

Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel sowie eine Eigenerklärung beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch die Bieterin/den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt werden.