Tool zur Unterstützung von Projektmanagementtätigkeiten
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf und die Pflege einer Standardsoftware, welche im DB Konzern übergreifende/durchgängige Methoden im Projektmanagement unterstützt, sowie ggf. benötigte Unterstützungs- und Softwareentwicklungsleistungen.
Dieses Beschaffungsvorhaben betrifft insbesondere folgende Bereiche:
— Optimale Unterstützung der einzelnen Aufgaben des Projekt- und Programm-/Multiprojektmanagements (Projektphasen im Tool abbilden, Medienbrüche vermeiden, konsistente/durchgängige Nutzung der Projektdaten über alle Aufgabenbereiche);
— Ablösung von Bestandssystemen;
— Konsolidierung der Datenbestände auf einen zentralen Datenbestand;
— Effizienzsteigerung durch eine integrierte Sicht über alle Projektphasen/Aufgaben des Projektmanagements – Vermeidung von Medienbrüchen und (manueller) Mehrfachdateneingabe;
— Effizienzsteigerung durch Vermeidung von Mehrfacherfassungen;
— Ressourcenplanung – insbesondere Berücksichtigung verplanter, verfügbarer und eingesetzter Ressourcen;
— Unterstützung der Angebotsphase – bei der Planung der Phase an sich oder durch Unterstützung bei der Erstellung von Kostenindikationen bzgl. Ressourceneinsätzen etc.;
— Durchgängiges Rechte-/Rollenkonzept.
Die Ablösung der Altsysteme und die zukünftige Konsolidierung der Datenbestände der Projekte soll durch die Verwendung eines integrierten Projektmanagementtools (PM-Tool) realisiert werden. In dieses müssen die Funktionen der bestehenden Verfahren schrittweise migriert werden können.
Die Kernanforderungen für das strategische Handlungsfeld Projektmanagement sind mindestens:
— Unterstützung der Fachlichkeit des Projektmanagements (z. B. konsolidierte Sichten, automatisierte Berichte, Nachtragsmanagement/Claim Management);
— Weitestgehende prozessorientierte Vereinheitlichung, Konsolidierung und Integration der Tool-Unterstützung;
— Effiziente Anschlussfähigkeit im Projektmanagement für alle Kunden/Dienstleister auch Non-BKU (Schnittstellen zu anderen Systemen);
— Unterstützung der Internationalisierungsvorhaben (Mehrsprachigkeit);
— Bereitstellung von Standard-Projektmanagement Tool-Unterstützung und Vermeidung von DB Systel Individuallösungen;
— Unterstützung von Programmsteuerung/Mulitprojektmanagement/Portfoliomanagement.
DB Systel ist der IT-Dienstleister im Konzern Deutsche Bahn und stellt das Tool zur Unterstützung von Projektmanagementtätigkeiten auch anderen Konzernunternehmen zur Nutzung zur Verfügung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-01.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-10-01
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-04-21
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Ergänzende Angaben
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