Tourenmanagement-Leistungen für die Wanderausstellung „Was glaubst du denn?! – Muslime in Deutschland“ für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb

Beschaffungsamt des BMI

Die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb hat im Auftrag des Bundesministeriums des Innern (BMI) die Wanderausstellung „Was glaubst du denn?! Muslime in Deutschland“ konzipiert und produziert, die seit ihrer öffentlichkeitswirksamen Eröffnung im Juni 2013 durch die gesamte Bundesrepublik Deutschland wandert.
Sie soll vorrangig Schülerinnen und Schüler ab der Sekundarstufe I erreichen und wird daher primär an Schulen gezeigt, ist aber auch für andere öffentliche Orte geeignet.
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Tourenmanagement-Leistungen und die Akquise von Leihnehmern für die Wanderausstellung. Optional kann ab 1.7.2016 auch die Durchführung von Reparaturen sowie kleineren Änderungen und Anpassungen an den Bauteilen der Wanderausstellung beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P.AD. werbeagentur GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-30	Auftragsbekanntmachung
2015-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung an den Standorten (z. B. Recherche möglicher Orte, Vorbesichtigung und Prüfung der Standortbedingungen, Koordination und Organisation von Transport, Auf-und Abbau in Zusammenarbeit mit der Logistikfirma, Erstellung von Übergabeprotokollen, Durchführung von Mailings zur Information über die Austellung, Bewerbung des Peer-Education-Programms in allen Schulen des Ausstellungsortes etc.), standortunabhängige organisatorische Leistungen (z. B. Kontrolle des technischen Zustandes der Ausstellung, Bestandskontrolle über die Werbemittel und die anderen Materialien der Ausstellung, Beantwortung von Anfragen interessierter Leihnehmer), Leistungen zum Abschluss einer Ausstellungsstation (z. B. Sachberichte über den Ausstellungsverlauf inklusive Auf- und Abbau der Ausstellung, vorgenommene Reparaturen etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: annekatrin.holder@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101015 📞
Fax: +49 22899106101015 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155729
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sie soll vorrangig Schülerinnen und Schüler ab der Sekundarstufe I erreichen und wird daher primär an Schulen gezeigt, ist aber auch für andere öffentliche Orte geeignet.

Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung sind Tourenmanagement-Leistungen und die Akquise von Leihnehmern für die Wanderausstellung. Optional kann ab 1.7.2016 auch die Durchführung von Reparaturen sowie kleineren Änderungen und Anpassungen an den Bauteilen der Wanderausstellung beauftragt werden.

Beschreibung der Optionen:

Organisation eines Büchertisches, Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Teilnahme an Arbeitstreffen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 13.13 – 9200/15/VV : 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit/ggf. Jours fixes an den Ausstellungsorten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen bereits mit dem Angebot eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile einzureichen. Spätestens bis zur beabsichtigten Zuschlagserteilung sind auch für die Subunternehmen jeweils eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn (Vordruck), die unter Punkt III.2.3) genannten Nachweise sowie ein Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmers zur Verfügung stehen werden, einzureichen.

Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied mit dem Angebot eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile und eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zum Mindestlohn (Vordruck) einzureichen. Weiterhin sind die unter Punkt III.2.3) genannten Nachweise einzureichen, die für die Bietergemeinschaft in Summe die erforderliche Eignung belegen.

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie eine formlose, von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzen,

— Angaben zu den für die Auftragsabwicklung vorgesehenen Mitarbeiter/innen mit Vorstellung Ihrer bisherigen Tätigkeitsschwerpunkte,

— Benennung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen verantwortlichen Ansprechpartners sowie dessen Vertretung,

— berufliche Vitae für projektverantwortliche Mitarbeiter/innen, aus denen Qualifikationen und Erfahrungen dieser Personen ersichtlich sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern sowie die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 13
Annekatrin Holder
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 13.13 – 9200/15/VV : 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2015/S 086-155729 (2015-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 180-327010
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 86-155729
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 13.13 - 9200/15/VV : 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 88 290 💰
317 215 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Voraussichtliche Qualität der Leistung (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-29 📅
Name: P.AD. werbeagentur GmbH
Postanschrift: Trotzenburg 1
Postort: Meinerzhagen
Postleitzahl: 58540
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.p-ad.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2015/S 180-327010 (2015-09-14)

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