Die Auftragsbekanntmachung betrifft die Tragwerksplanung zum Neubau eines Feuerwehrhauses für die Freiwillige Feuerwehr im Industriegebiet Schaafau in Nieder-Ingelheim. Das Gebäude der Feuerwehr soll zum einen die Einsatz- und Geräteräume aufnehmen wie auch die Werkstätten und einen Schulungs- Ausbildungsbereich. Es handelt sich um eine freiwillige Feuerwehr mit hauptamtlichen Kräften, das heißt, im Feuerwehrhaus sind derzeit 8 hauptamtliche Kräfte zu den üblichen Arbeitszeiten beschäftigt. Das Raumprogramm umfasst im wesentlichen folgende Flächen: Fahrzeughalle (1.620 m2), Nachschubhalle(315 m2), Allgemeine Werkstätten (495 m2), Schlauchpflege (157 m2), Atemschutzwerkstatt (185m2), Kleiderkammer/PSA (100 m2), Lager (550 m2), Sozialbereich (658 m2), Verwaltung (190 m2),Feuerwehreinsatzzentrale (164 m2), Schulungsbereich (407 m2), Jugendfeuerwehr (146 m2) Technikräume und sonstige Räume (225 m2). Insgesamt umfasst der Feuerwehrbereich 5.182 m2 Nutzfläche. Die vorgenannten Angaben sollen einen Eindruck von der Größenordnung und den Funktionen des Gebäudes vermitteln. Derzeit wird ein Architektenwettbewerb durchgeführt, um für diese Bauaufgabe eine optimierte Gebäudeplanung zu erhalten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-25.
Auftragsbekanntmachung (2015-08-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang: 220 000
Gesamtwert des Auftrags: 220 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ingelheim am Rhein
Postanschrift: Rathaus – Neuer Markt 1
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim am Rhein
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingelheim.de🌏
E-Mail: cordula.mussgang@ingelheim.de📧
Telefon: +49 6132782154📞
Fax: +49 6132782235 📠
Die Vergabestelle macht von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß §11 Abs. 3 VOF keinen Gebrauch.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftragsbekanntmachung betrifft die Tragwerksplanung zum Neubau eines Feuerwehrhauses für die Freiwillige Feuerwehr im Industriegebiet Schaafau in Nieder-Ingelheim.
Das Gebäude der Feuerwehr soll zum einen die Einsatz- und Geräteräume aufnehmen wie auch die Werkstätten und einen Schulungs- Ausbildungsbereich.
Es handelt sich um eine freiwillige Feuerwehr mit hauptamtlichen Kräften, das heißt, im Feuerwehrhaus sind derzeit 8 hauptamtliche Kräfte zu den üblichen Arbeitszeiten beschäftigt.
Insgesamt umfasst der Feuerwehrbereich 5.182 m2 Nutzfläche.
Die vorgenannten Angaben sollen einen Eindruck von der Größenordnung und den Funktionen des Gebäudes vermitteln. Derzeit wird ein Architektenwettbewerb durchgeführt, um für diese Bauaufgabe eine optimierte Gebäudeplanung zu erhalten.
Referenznummer: Feuerwehrhaus in Ingelheim am Rhein
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingelheim am Rhein.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei der Internet-Adresse der Kontaktstelle gem. I.1) abgerufen werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung.
Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei der Internet-Adresse der Kontaktstelle gem. I.1) abgerufen werden kann. Maßgeblich für das Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
Werden die nachfolgend aufgeführten Nachweise 1 bis 6 nicht oder nicht vollständig vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss. Die Vergabestelle macht von §5(3) keinen Gebrauch.
1. Angaben zu Name, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers
2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung
2.1 bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht. Bei einer GbR und Partnerschaftsgesellschaft muss der Unterzeichnende von den weiteren Mitgliedern der Gesellschaft legitimiert sein.
2.2 bei juristischen Personen durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs.
2.3 bei einer Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich.
2.3 bei einer Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich.
Die Erfordernis des Nachweises nach 2.1 bzw. 2.2 für die Einzelbüros der Bietergemeinschaft bleibt hiervon unberührt.
3. Nachweis über die Berufsqualifikation nach § 19 Absatz 2 VOF. Der Nachweis ist für den für die Leistung verantwortlichen Vertreter des sich bewerbenden Büros oder der juristischen Person vorzulegen. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
3. Nachweis über die Berufsqualifikation nach § 19 Absatz 2 VOF. Der Nachweis ist für den für die Leistung verantwortlichen Vertreter des sich bewerbenden Büros oder der juristischen Person vorzulegen. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen.
4. Auskunft darüber, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet nach § 4 (2) VOF
5. Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4(6) und § 4(9) VOF vorliegen.
6. Wird von §5(6) VOF Gebrauch gemacht, sind für die Leistungserbringer die Nachweise nach 1 bis 5 vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.
Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften müssen die unter III.2.1) genannten Nachweise von jedem Mitglied erbracht werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen der Tragwerksplanung
Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014) abzugeben.
Arbeitet das Ingenieurbüro in weiteren Fachbereichen so ist der Umsatz anzugeben für das
Gesamtbüro und in getrennter Auflistung der anteilige Umsatz für Tragwerksplanung.
Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert.
Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz Tragwerksplanung von 300.000,00 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl.
Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden:
Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 300.000,00 EUR 3 Punkte
Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 250.000,00 EUR 2 Punkte
Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 200.000,00 EUR 1 Punkt
2. Angaben zur Bürostruktur
Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen.
Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt.
Wichtung: 5 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden:
Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, einer weiteren technischen Führungskraft als Stellvertreter und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) oder eine Arbeitsgemeinschaft mit mindestens je einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) insgesamt erreicht die volle Punktzahl.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, einer weiteren technischen Führungskraft als Stellvertreter und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) oder eine Arbeitsgemeinschaft mit mindestens je einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt, und 2 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) insgesamt erreicht die volle Punktzahl.
Für eine Struktur mit einer Führungskraft und 2 oder mehr technischen Mitarbeitern werden 2 Punkte erteilt, eine Struktur mit einer Führungskraft und 1 technischen Mitarbeiter erhält 1 Punkt.
3. Organigramm
Die Struktur des vorgesehenen Projektteams des Bewerbers ist mit einem Organigramm nachvollziehbar darzustellen. Dabei sind die Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Aufgabenbereiche anzugeben. Die Struktur und Vernetzung der Bereiche muss aus der Darstellung hervorgehen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist das Organigramm für die für die Leistungserbringung vorgesehene Gesamtstruktur darzustellen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Struktur des vorgesehenen Projektteams des Bewerbers ist mit einem Organigramm nachvollziehbar darzustellen. Dabei sind die Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Aufgabenbereiche anzugeben. Die Struktur und Vernetzung der Bereiche muss aus der Darstellung hervorgehen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist das Organigramm für die für die Leistungserbringung vorgesehene Gesamtstruktur darzustellen.
Für eine vollständige, nachvollziehbare Darstellung werden 3 Punkte erteilt. Bei unvollständigen Angaben werden 1,5 Punkte erteilt, bei fehlenden Angaben werden 0 Punkte erteilt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Vergabestelle fordert 2 Referenzen und bewertet diese wie nachfolgend dargestellt:
Der Bewerber muss die Zuordnung der vorgelegten Referenzen als Referenz 1 oder Referenz 2 eindeutig benennen.
1. Referenzprojekt 1 – Tragwerkplanung bei einem Projekt mit vergleichbarer Nutzung
1.1 Quantitative Beurteilung
Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen der Tragwerksplanung für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat.
Es müssen die Leistungsphasen 2-6 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Außerdem müssen folgende besonderen Leistungen erbracht worden sein:
LP 8 Objektüberwachung: Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen.
Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (Datum der Inbetriebnahme / Übergabe: nach dem 1.8.2005).
Als vergleichbare Nutzung werden gewertet:
Feuerwache, Feuerwehrhaus, Feuerwehrgerätehaus, Bauhof, Betriebshof, Ver- und Entsorgungsbetrieb.
Als vergleichbar werden auch Gewerbe- oder Industriebauten mit folgenden Funktionen kumulativ gewertet: Werkstätten, Büroräumen, Fahrzeughalle. In diesem Falle sind die Funktionen anhand der Darstellung auf dem A3-Referenzblatt eindeutig nachzuweisen.
Als vergleichbar werden auch Gewerbe- oder Industriebauten mit folgenden Funktionen kumulativ gewertet: Werkstätten, Büroräumen, Fahrzeughalle. In diesem Falle sind die Funktionen anhand der Darstellung auf dem A3-Referenzblatt eindeutig nachzuweisen.
Referenzen von Gebäuden sonstiger Nutzungen erhalten keine Punkte.
Es muss sich um einen Neu- oder Erweiterungsbau handeln. Projekte, bei denen nur Arbeiten im Bestand ausgeführt wurden, erhalten keine Punkte.
Ein Volumen von mind. 5.000.000,00 EUR brutto in der Kostengruppe Bauwerk – Baukonstruktionen (KG 300) nach DIN 276 wird als vergleichbar gewertet.
Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen:
Projektbezeichnung mit Projektadresse,
Bauzeit und Datum der Fertigstellung,
Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner,
Bauwerkskosten Kostengruppe Bauwerk – Baukonstruktionen (brutto), im Falle eines Erweiterungsbaus sind die Baukosten anteilig für Bestand und Erweiterungsbau anzugeben,
erbrachte Leistungsphasen,
kurze Beschreibung des vom Bewerber geplanten Tragkonzeptes getrennt nach den Bauteilen
Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG und Schnitt mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen.
Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen.
Wichtung: 25 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden:
1.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt.
Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein.
Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein.
Wichtung: 15 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.
Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert.
2 Referenzprojekt 2 – Tragwerkplanung bei einem Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber
2.1 Quantitative Beurteilung
Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen der Tragwerksplanung für ein Gebäude für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht hat.
Ein Volumen von mind. 3.000.000,00 EUR brutto in Kostengruppe Bauwerk – Baukonstruktionen (KG 300) nach DIN 276 wird als vergleichbar gewertet.
2.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen:
Sach- und Vermögensschäden:500.000,00 EUR;
Personenschäden: 2.500.000,00 EUR.
Im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist diese Versicherung von jedem Mitgliednachzuweisen. Jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Werkvertragsrecht, soweit anwendbar Honorarordnung für Architekten und Ingenieure.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ gem. §19 Absatz 2 VOF berechtigt sind.
Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss.
Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften mussjedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die vorgenannten Teilnahmeanforderungen erfüllen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Organisatorische Projektumsetzung – Qualität der zu erwartenden organisatorischen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs- und Ausführungsphase. Es werden vollständige Angaben zur Bearbeitung der einzelnen Leistungsphasen für das geplante Projekt unter Einbeziehung der Darstellung der Kommunikationsflüsse mit den weiteren an der Planung und Ausführungsüberwachung fachlich Beteiligten erwartet. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft. (30)
2. Technische Realisierung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter dem Aspekt technische Realisierung. Anhand einer vergleichbaren Tragwerkssituation ist der Umgang mit der vorliegenden Aufgabenstellung „Feuerwehrhaus“ (Tragwerke für Hallen, Büronutzung) darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft. (20)
3. Terminplanung – Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminabläufe eines abgewickelten vergleichbaren Projektes in der Planungs- und Ausführungsphase mit Bezug auf das konkrete Projekt. Dabei sind auch Terminabhängigkeiten und Meilensteine aus dem Bereich der Tragwerksplanung und ihre Einbindung in den Gesamtterminplan sowie Methoden zur Sicherstellung von Terminen vorzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft. (20)
4. Kostenplanung – Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Einflussnahme auf die Kostenentwicklung durch Prüfung und Bewertung unterschiedlicher Tragkonstruktionen bei einem vergleichbaren abgewickelten Projekt. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Kosteneinflussfaktoren aus der Konstruktion und dem Tragwerk darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft. (20)
5. Honorar – Für Bieter oder Bietergemeinschaften, für die im Falle der Auftragserteilung gemäß § 1 HOAI deren gesetzliches Preisrecht zwingend anzuwenden ist, geht die Vergabestelle von einer Einordnung für die Planungsmaßnahme in die Honorarzone III aus. Für diese Bieter oder Bietergemeinschaften wird ein Angebot zum Mindestsatz und ein Ansatz von 5 % des Nettohonorars als pauschalierte Nebenkosten für wirtschaftlich angesehen. Der Auftraggeber beabsichtigt weiter die Beauftragung der Leistungen der Leistungsphase 8 gemäß Anlage 14 Nr. 14.1 HOAI als besondere Leistungen. Hierfür wird eine Pauschalierung (Angabe als Prozentsatz des Grundhonorars) erwartet. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-03-03 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Feuerwehrhaus in Ingelheim am Rhein
Erklärt die Vergabestelle auf eine Rüge, dass sie dieser Rüge nichtabhelfen wolle, gilt eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Eine Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist unverzüglich, wenn sieinnerhalb von 15 Kalendertagen nach Kenntnis erhoben wird.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Erklärt die Vergabestelle auf eine Rüge, dass sie dieser Rüge nichtabhelfen wolle, gilt eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Eine Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB ist unverzüglich, wenn sieinnerhalb von 15 Kalendertagen nach Kenntnis erhoben wird.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 167-305158 (2015-08-25)