Transport und Zustellung von Postgut des Universitätsklinikums Magdeburg A.ö.R. und der Medizinschen Fakultät

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R

Zustellung von Postkarten, Briefen, Übergabeeinschreiben, Übergabeeinschreiben mit Rückschein, und Röntgenbilder sämtlich zulässiger Abmessungen und Gewinde deutschlandweit.
Transport internen Postguts zwischen der Universitätsklinik Magdeburg A.ö.R. und deren Außenstellen sowie Geschäftsniederlassungen und Behörden innerhalb des Stadtgebiet Magdeburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-27 Auftragsbekanntmachung
2015-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Menge oder Umfang:
Teil 1: Zustellung von Briefpost:Erwartete Postsendungen pro Jahr für 4 Jahre:National:— Postkarten = ca. 15 200;— Brief bis 20 g = ca. 306 300;— Brief 21 bis 50 g = ca. 27 300;— Brief 51 bis 500 g = ca. 43 700;— Brief 501 bis 1 000 g = ca. 3 200;— Rötgenbilder = ca. 300;— Übergabeeinschreiben = ca. 150;— Übergabeeinschreiben mit Rückschein = ca. 230;— Postzustellungsurkunde 4.International:— Brief bis 20 g = ca. 800;— Brief 21 bis 50 g = ca. 100;— Brief 51 bis 500 g = ca. 400;— Brief 501 bis 1 000 g = ca. 40.Teil 2: täglicher Transport von Postgut (Montag-Freitag):— ca. 0,5-1 m3 eingehende Post von der Abholstelle holen und an die Poststelle des Universitätsklinikums Magdeburg A. ö. R. übergeben;— Transportvon ca. 0,5 m3 interner Post zu Aussenstellen, Gschäftsniederlassungen und Behörden im Stadtgebiet Magdeburgs;— Abholung der Ausgangspost und überbringung an die Versandstellen von ca. 1 500 Sendungen täglich.832 000
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Gesamtwert des Auftrags: 832 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R
Postanschrift: Leipziger Straße 44
Postleitzahl: 39120
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.med.uni-mafgeburg.de 🌏
E-Mail: juergen.wagner@med.ovgu.de 📧
Telefon: +49 3916715117 📞
Fax: +49 3916715114 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076433
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zustellung von Postkarten, Briefen, Übergabeeinschreiben, Übergabeeinschreiben mit Rückschein, und Röntgenbilder sämtlich zulässiger Abmessungen und Gewinde deutschlandweit.
Transport internen Postguts zwischen der Universitätsklinik Magdeburg A.ö.R. und deren Außenstellen sowie Geschäftsniederlassungen und Behörden innerhalb des Stadtgebiet Magdeburg.
Menge oder Umfang:
Teil 1: Zustellung von Briefpost:
Erwartete Postsendungen pro Jahr für 4 Jahre:
National:
— Postkarten = ca. 15 200;
— Brief bis 20 g = ca. 306 300;
— Brief 21 bis 50 g = ca. 27 300;
— Brief 51 bis 500 g = ca. 43 700;
— Brief 501 bis 1 000 g = ca. 3 200;
— Rötgenbilder = ca. 300;
— Übergabeeinschreiben = ca. 150;
— Übergabeeinschreiben mit Rückschein = ca. 230;
— Postzustellungsurkunde 4.
International:
— Brief bis 20 g = ca. 800;
— Brief 21 bis 50 g = ca. 100;
— Brief 51 bis 500 g = ca. 400;
— Brief 501 bis 1 000 g = ca. 40.
Teil 2: täglicher Transport von Postgut (Montag-Freitag):
— ca. 0,5-1 m
— Transportvon ca. 0,5 m
— Abholung der Ausgangspost und überbringung an die Versandstellen von ca. 1 500 Sendungen täglich.
Referenznummer: 01/2015/EU/G3.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ausgehend vom Standort Magdeburg deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorlage eines Nachweises über die Eintragung im…
… Handelsregister;
… Gewerberegister;
— Vorlage einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs. 2 PostG der Bundesnetzagentur;
— Vorlage einer Erklärung, dass kein Verstoß gegen Lizentvorschriften vorliegt;
— Vorlage einer Erklärung, dass keine anderen schweren Verfehlungen in der Vergangenheit zu verzeichnen waren;
— Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung…
… des Sozialversicherungsträgers;
… der Berufsgenossenschaft;
— Vorlage der Bewerbererklärung incl. aller Nachunternehmer gemäß RdErl. des MW vom 21.11.2008.
Der Nachweis ist mittels Urkunden, Bescheinigungen oder Erklärungen zu führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Aufstellung der fünf größten Referenzkunden gerade bei Postdienstleistungsaufträgen in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Leistungsumfangs, der jeweiligen Ansprechpartner und deren telefonischer Durchwahl (Referenzliste).
— Aussage zu Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung (mindesten 5 000 000/Versicherungsfall), der Transportversicherung und der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (mindesten 2 000 000 /Versicherungsfall).
— Aussage darüber, dass über das vorhandene Vermögen des Auftragnehmers weder das Insolvenzverfahren eröffnet, noch die Eröffnung beantragt ist und dass er sich nicht in Liquidation befindet.
— Aussage über die aktuelle Anzahl von Beschäftigten und Fahrzeugen. Erwartet werden Unternehmen mit mindestens 100 eigenen MitarbeiterInnen.
Der Nachweis ist mittels Bankerklärungen, vorlage einer Bescheinigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen als auch Erklärungen über den Gesamtumsatz bzw. den Umsatz für Postdienstleistungen zu führen.
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Mindeststandards:
Mindestkriterien, die Voraussetzung zur Teilnahme am Wettbewerb sind, sind in der Anlage 2 der Leistungsbeschreibung definiert. Sie entsprechen den hier genannten Forderungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis von Kenntnissen, Fertigkeiten und Erfahrungen mit den Spezifika des öffentlichen Sektors (Bekanntgabe-, Zustellungs- und Datenschutz).
— Nachweis eines infrastrukturellen Know-hows in technischer Hinsicht.
— Nachweis von schulungs- und Qualifizierungsprogrammen für die MitarbeiterInnen.
— Nachweis über die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen.
— Erklärung über die Realisierung des Zugangs und der Briefzustellung bei innenliegenden Briefkästen (z. B. bei Mehrfamilien- und Hochhäusern).
— Beschreibung der vorhandenen technischen Ausrüstung bzw. Maßnahmen zur Gewährleistung von Nachforschungsmöglichkeiten hinsichtlich des Zustellungsverlaufes der Postgüter.
— Nachweis über die durchschnittliche jährliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren beschäftigten MitarbeiterInnen.
— Vorlage der Bescheinigung einer unabhängigen Qualitätsstelle (DIN EN ISO 9001ff oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagements).
Der Nachweis ist mittels Urkunden, Bescheinigungen oder Erklärungen, insbesondere postdienstleistungsbezogenen Zeugnissen und Zertifikaten zu führen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/A-EG in ihrer gültigen Ausgabe sowie die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsrbedingungen des Universitätsklinikums Magdebutg A. ö. R.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-21 📅
Öffnungsort: Ausschreibende Vergabestelle.
Ort des Eröffnungstermins: Ausschreibende Vergabestelle.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität/Konzept der geplanten Maßnahmen (Reaktion und Beseitigung) bei falschen Empfänger und Rückläufern (Reklamationsmanagement) (15)
3. Qualität/Konzept zur Qualitätssicherung (10)
4. Qualität/Konzept zur Durchführung der Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiterschaft (8)
5. Qualität/Nachweis der technischen Ausstattung des Bieters (8)
6. Qualität/Konzept über den Umgang mit dem Sendungsaufkommen bei der Übergabe (7)
7. Qualität/Konzept zum Umgang mit Versandspitzen (2)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Logistik, Abteilung Allgemeine Verwaltung
Herrn Wagner

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2015/EU/G3.5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 34551411536 📞
Quelle: OJS 2015/S 044-076433 (2015-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 699 159 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-408248
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 44-076433
ABl. S-Ausgabe: 224

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-21 📅
Name: Marketing Service Magdeburg KG „biberpost“
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 224-408248 (2015-11-16)
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Produkte/Dienstleistungen:
Transport- und... Straßentransport/-beförderung Postbeförderung auf der Straße