Travel agency and related services for the European Aviation Safety Agency (EASA) in Cologne

European Aviation Safety Agency

To ensure efficient and smooth arrangements of its business travel activities, the Agency is seeking to contract a full-service travel agency service provider in order to provide the following services:
a) travel agency services for EASA staff (based in Cologne, Brussels, Beijing, Montreal and Washington D.C.);
b) travel agency services for EASA projects (external experts/project beneficiaries);
c) related support services;
d) optional related support services;
e) scope for additional services — online booking engine and IT tools.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-05 Auftragsbekanntmachung
2015-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reisebürodienste und zugehörige Dienstleistungen für die Europäische Agentur für Flugsicherheit (EASA) in Köln
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 093-166457
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Kurze Beschreibung:
For at sikre effektiv og smidig tilrettelæggelse af sine tjenesterejseaktiviteter ønsker agenturet at indgå kontrakt med et bureau, der kan levere alle slags rejsetjenester, til levering af følgende tjenester:
a) rejsebureauvirksomhed for EASA-medarbejdere (baseret i Køln, Bruxelles, Beijing, Montreal og Washington D.C.)
b) rejsebureauvirksomhed i forbindelse med EASA-projekter (eksterne eksperter/projektmodtagere)
c) beslægtede støttetjenester
d) valgfri beslægtede støttetjenester
e) mulighed for yderligere tjenesteydelser — online reservationssystem og it-værktøjer.
Referenznummer: EASA.2015.HVP.02.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EASA's lokaler, Køln, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jf. venligst udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted under »Procurement«:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-01 📅
Öffnungsort: EASA's lokaler, Køln, Tyskland.
Ort des Eröffnungstermins: EASA's lokaler, Køln, Tyskland.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.
Sprachen
Sprache: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsteamet

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2015.HVP.02.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
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Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
Wiederkehrender Auftrag
Fornyelse af udbuddet forventes at finde sted hvert 4. år.
Quelle: OJS 2015/S 093-166457 (2015-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 186-336450
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 93-166457
ABl. S-Ausgabe: 186

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-28 📅
Name: Top Service International Reisebüro GmbH
Postanschrift: Breite Straße 83
Postort: Køln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).
Quelle: OJS 2015/S 186-336450 (2015-09-15)
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